ESDH-system til Moderniseringsstyrelsen
Moderniseringsstyrelsen udbyder en offentlig kontrakt om anskaffelse, implementering, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til styrelsens ca. 360 brugere på Moderniseringsstyrelsens adresse i København. Det angivne antal brugere skal kunne skaleres op og ned i hele kontraktperioden.
Moderniseringsstyrelsen har en overordnet målsætning om at digitalisere forretningsgange relateret til de interne beslutningsprocesser. Alle interne beslutningsprocesser bliver opstartet og godkendt i ESDH-løsningen, ligesom dokumenter skal opbevares i ESDH-løsningen i et centralt arkiv. Endvidere skal ledelsen kunne benytte ESDH-løsningen til at styre og prioritere produktionen af sager og dokumenter.
Moderniseringsstyrelsen har endvidere som målsætning at tage udgangspunkt i et fleksibelt standardsystem, der kan ibrugtages med et minimalt omfang af specialtilpasninger.
De udbudte ydelser:
Leverancen vil omfatte følgende:
— Brugervenligt dansksproget ESDH-system, der kan integrere med standard kontorsoftware, og som under-støtter overholdelse af relevant lovgivning (herunder Offentlighedslov, Arkivlov, Forvaltningslov, Lov om behandling af personoplysninger). ESDH-systemet forventes ligeledes at understøtte beslutnings- og fore-læggelsesprocedurer i Moderniseringsstyrelsen ved blandt andet at dokumentere ændringer og godkendelser samt facilitere ledelsens styring og prioritering af sager. Systemet skal kunne tilgås fra mobile enheder samt via fjernopkobling, således at ledere og medarbejdere vil kunne tilgå systemet uden for kontoret. Endelig forventes systemet at indeholde en veludbygget og brugervenlig søgefunktion.
— Implementering af system i Moderniseringsstyrelsen, herunder oplæring af medarbejdere.
— Vedligeholdelse, videreudvikling og support af ESDH-system, herunder bistand i forbindelse med løbende overdragelse af data til Statens Arkiver.
ESDH-systemet skal driftafvikles hos Statens IT.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-03.
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-10-03
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-10-23
|
Supplerende oplysninger
|