e-Indkøbsløsning

Aalborg Kommune, Miljø- og Energiforvaltningen og Aalborg Forsyning, Service A/S

Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, Service A/S udbyder kontrakt om en løsning for hele kommunen omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor e-indkøb. Løsningen skal således anvendes af brugere placeret i kommunens 7 forvaltninger samt tilhørende institutioner og tillige af brugere placeret i selskaber i Aalborg Forsyning-koncernen, som Aalborg Forsyning, Service A/S er en del af.
Der udbydes en løsning på 500 brugere med option på tilkøb af flere brugeradgange, forventelig op til 2 000 brugere i kontraktperioden (option).
De nuværende brugere er primært fra produktionskøkkenerne.
Aalborg Kommunes nuværende kontrakt vedr. e-Indkøbsløsning udløber d. 31.12.2014.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning af løsningen, herunder:
— Brugsret til løsningen.
— Drift og support.
— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig og teknologisk udvikling.
— Integration og snitflader til/fra andre systemer, herunder til kommunens økonomisystem Prisme Økonomi, som leveres af Fujitsu A/S
— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen.
— Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk.
— Slutbrugeruddannelse i henhold til aftalt omfang (option).
— Forlængelse af kontraktperioden i henhold til aftalt omfang (option).
Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, Service A/S ønsker at indgå kontrakt om en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling.
Løsningen skal tilbydes som en servicebureauløsning (hostet løsning). Kontraktindgåelse vil være baseret på en K01 tilpasset en servicebureauløsning.
Sidste kvartal af 2014 og første kvartal af 2015 afsættes til implementering, idet løsningen skal sættes i drift i Aalborg Kommunes produktionskøkkener pr. 1.1.2015 og senest pr. 1.4.2015 i resterende forvaltninger/institutioner og selskaber i Aalborg Forsyning-koncernen, som Aalborg Forsyning, Service A/S er en del af.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-02.

Hvem?

• • Aalborg Kommune, Miljø- og Energiforvaltningen og Aalborg Forsyning, Service A/S

Hvad?

• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
• • Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med vedligeholdelse af databehandlingssystemer
• • Uddannelse og undervisning

Hvor?

• • Nordjylland › Nordjylland