Driftsaftale for økonomisystem

Københavns Kommunes Forvaltninger

Københavns Kommune har truffet en politisk beslutning om at erstatte kommunens eksisterende økonomisystem med en ny samlet ERP-løsning. Specifikationerne for dette system er ved at blive udarbejdet og ydelsen forventes udbudt som en samlet ERP-løsning i 2015 med en efterfølgende længere periode med implementering og udfasning af eksisterende systemer.
Den opgave, som Københavns Kommune nu udbyder med nærværende udbud, er en reduceret og tilpasset kontrakt om drift af økonomisystemet KØR, inklusive tilrådighedsstillse af supplerende kapacitet (leje af servere), således at systemet kan være funktionsdygtigt, indtil det nye samlede ERP-system er implementeret og sat i drift. Driften af økonomisystemet skal foregå hos leverandøren.
Kontrakten vil forventeligt have en årlig værdi på ca. 6 mio. DKK. Kontrakten vil løbe indtil det nye ERP-system er implementeret og har overtaget det nuværende økonomisystems opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Københavns Kommunes Forvaltninger

Hvad?

• Databehandling › Datanetstyring og støttevirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 36 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 36 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommunes Forvaltninger
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: zx4t@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 075-130166
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB-nøgle. Papireksemplaret skal være indsat i et ringbind med tydelig adskillelse af skabelonerne ved faneblade. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Københavns Kommune Koncernservice, Borups Allé 177, 2400 København NV, att.: Inge Rasmussen. Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation — Udbud af driftsaftale for økonomisystem«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Kontrakten i forventes at indeholder krav i form af sociale klausuler. Det indebærer konkret en opfordring til beskæftigelse af praktikanter og/eller lærlinge i tilknytning til kontraktens udførelse. Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne mindstekrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning. Det bemærkes at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkoeb-og-udbud/eu-udbud Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortieerklæring). En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB-nøgle. Papireksemplaret skal være indsat i et ringbind med tydelig adskillelse af skabelonerne ved faneblade. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Københavns Kommune Koncernservice, Borups Allé 177, 2400 København NV, att.: Inge Rasmussen. Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation — Udbud af driftsaftale for økonomisystem«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Kontrakten i forventes at indeholder krav i form af sociale klausuler. Det indebærer konkret en opfordring til beskæftigelse af praktikanter og/eller lærlinge i tilknytning til kontraktens udførelse.

Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne mindstekrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning.

Det bemærkes at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkoeb-og-udbud/eu-udbud

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortieerklæring).

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.

En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med anmodningen om prækvalifikation.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den opgave, som Københavns Kommune nu udbyder med nærværende udbud, er en reduceret og tilpasset kontrakt om drift af økonomisystemet KØR, inklusive tilrådighedsstillse af supplerende kapacitet (leje af servere), således at systemet kan være funktionsdygtigt, indtil det nye samlede ERP-system er implementeret og sat i drift. Driften af økonomisystemet skal foregå hos leverandøren.

Kontrakten vil forventeligt have en årlig værdi på ca. 6 mio. DKK. Kontrakten vil løbe indtil det nye ERP-system er implementeret og har overtaget det nuværende økonomisystems opgaver.

Beskrivelse af mulighederne:

Ud over mulighed for forlængelse af kontraktperioden på 2 gange 2 år, som anført under II.1.5) og II.2.3), overvejer Københavns Kommune hvorvidt der skal være en mulighed for en option til at stille supplerende kapacitet til rådighed, som anført i II.1.5).

Endvidere overvejes en option på ophørsbistand i forbindelse med arkiveringsopgaver.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Skabelon 1 udfyldes med generelle oplysninger om ansøger.

Såfremt der ansøges som konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere udfylde skabelon 1. Skabelon 1 skal anvendes.

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 1-3 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortiumerklæring). Skabelon 7 skal anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Skabelon 4 økonomiske nøgletal udfyldes med oplysninger om ansøgers nettoomsætning inden for driftsopgaver, resultat før skat, egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Skabelon 4 skal anvendes.

5) Skabelon 5 udfyldes ved at vedlægge kopi af police eller anden dokumentation for relevant erhvervs- og produktansvarsforsikring. Skabelon 5 skal anvendes.

Som dokumentation for ovenstående nøgletal vedlægges årsrapport(er) underskrevet af revisor eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte nøgletal.

Såfremt disse ikke indeholder nettoomsætning inden for driftsopgaver, kan ansøger på tro og love i skabelon 4 bekræfte rigtigheden af disse oplysninger. Det er muligt at anføre denne nettoomsætning i et spænd.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortieerklæring).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de økonomiske tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 4) Ansøger skal mindst have en soliditetsgrad på 10 % for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Referenceliste med angivelse af de 3 betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte. Ansøger skal beskrive hovedelementerne i de løste driftsopgaver under de tre referencer. Skabelon 6 skal anvendes.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 6 afgives fælles for konsortiet, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortieerklæring).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 6) Ansøger skal angive i alt 3 referencer fra lignende opgaver. Referencerne kan være fra samme kunde, men skal stamme fra 3 forskellige kontrakter. Ansøger skal kunne dokumentere aktuel erfaring inden for de seneste 2 kalenderår med at drifte tilsvarende systemer hos store offentlige forvaltningsenheder.

Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 3 referencer for hver kategori. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med anmodningen om prækvalifikation.

Hvis tilbudsgiver benytter underleverandører til at opfylde tekniske eller økonomiske krav, skal skabelon 8 udfyldes for hver underleverandør. Skabelon 8 skal anvendes.

Andre særlige vilkår:

Ordregiver stiller krav om at ansøger skal kunne overholde gældende persondataret.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end fem ansøgere vurderes til at være egnede til at løfte opgaver af den udbudte art, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ske på baggrund af de under pkt. lII.2.3) efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i givet fald udvælge ansøgerne på baggrund af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). Der lægges vægt på, at opgaverne har været løst for kunder med samme type behov og kompleksitet som Københavns Kommune. Det indebærer at referencer fra opgaver med samme type hardware og samme type funktionalitet vil blive vurderet som mest relevante. De 5 bedst egnede ansøgere opfordres til at afgive et tilbud.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-06-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag og dokumentation for økonomisk og teknisk egnethed kan være udformet på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Inge Rasmussen
Navn: Københavns Kommune
Postadresse: Borups Allé 177
Enhed: Koncernservice
URL til deltagelse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kontrakten i forventes at indeholder krav i form af sociale klausuler. Det indebærer konkret en opfordring til beskæftigelse af praktikanter og/eller lærlinge i tilknytning til kontraktens udførelse.

Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne mindstekrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning.

Det bemærkes at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkoeb-og-udbud/eu-udbud

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.

En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med anmodningen om prækvalifikation.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 075-130166 (2014-04-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 36 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 222-392872
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 75-130166
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USBnøgle. Papireksemplaret skal være indsat i et ringbind med tydelig adskillelse af skabelonerne ved faneblade. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Københavns Kommune Koncernservice, Borups Allé 177, 2400 København NV, Att.: Inge Rasmussen. Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation – Udbud af driftsaftale for økonomisystem«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Kontrakten i forventes at indeholder krav i form af sociale klausuler. Det indebærer konkret en opfordring til beskæftigelse af praktikanter og/eller lærlinge i tilknytning til kontraktens udførelse. Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne mindstekrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning. Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkoeb-og-udbud/eu-udbud Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortieerklæring). En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USBnøgle. Papireksemplaret skal være indsat i et ringbind med tydelig adskillelse af skabelonerne ved faneblade. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Københavns Kommune Koncernservice, Borups Allé 177, 2400 København NV, Att.: Inge Rasmussen. Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation – Udbud af driftsaftale for økonomisystem«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Kontrakten i forventes at indeholder krav i form af sociale klausuler. Det indebærer konkret en opfordring til beskæftigelse af praktikanter og/eller lærlinge i tilknytning til kontraktens udførelse.

Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne mindstekrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning.

Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkoeb-og-udbud/eu-udbud

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 (konsortieerklæring).

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.

En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med anmodningen om prækvalifikation.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-12 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2014/S 222-392872 (2014-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)