Drift og vedligeholdelse af vejbelysning

Greve Kommune

Greve Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Greve Kommune med forventet overtagelse den 1.1.2015. Greve Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 15 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser. Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.
Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Greve Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Greve Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Greve Kommunes forpligtelser overfor politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn.
Kontraktopstart forventes at være den 1.1.2015, dog med forbehold for, at tilbagekøbet er endeligt på plads.
Kontrakten vil indeholde tre optioner, som er beskrevet nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-06-27 Udbudsbekendtgørelse
2014-06-30 Supplerende oplysninger
2014-06-30 Supplerende oplysninger
2015-05-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Mængde eller omfang:
Drift og vedligeholdelse af ca. 15 000 master og armaturer.Option på renovering af op til ca. 7 500 armaturer.Opton på separation af op til ca. 50 steder/belysningsskabe, herunder evt. gravning og kabling.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postnummer: 2670
Postby: Greve
Kontakt
Internetadresse: http://www.greve.dk 🌏
E-mail: mil@greve.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 124-221202
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 105-185080
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger
Ansøgere kan ved henvendelse til mil@greve.dk og mck@greve.dk få tilsendt skabeloner A-D til at afgive de oplysninger, der fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.1) og III.2.2). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes. Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til mil@greve.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt svarene herpå blive udsendt i anonymiseret form direkte til de virksomheder, der har meldt deres interesse. Den periode for kontraktens udførelse, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5) er vejledende og er anført under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes, og at tilbagekøbsprocessen forløber planmæssigt. Ændringer i denne tidsplan eller den forventede tilbagekøbsproces kan betyde, at tidspunktet for kontraktens forventede ikrafttræden forrykkes. Ansøgning om prækvalifikation bedes afleveret/fremsendt i mindst 3 fysiske eksemplarer og gerne 1 elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb-stik til: Greve Kommune, att. Michael Løgstrup, Rådhusholmen 10, 2670 Greve. Ansøgningen bedes mærket »Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Greve Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Greve Kommune med forventet overtagelse den 1.1.2015. Greve Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 15 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser. Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.
Vis mere
Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Greve Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Greve Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Greve Kommunes forpligtelser overfor politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn.
Vis mere
Kontraktopstart forventes at være den 1.1.2015, dog med forbehold for, at tilbagekøbet er endeligt på plads.
Kontrakten vil indeholde tre optioner, som er beskrevet nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2).
Mængde eller omfang:
Drift og vedligeholdelse af ca. 15 000 master og armaturer.
Option på renovering af op til ca. 7 500 armaturer.
Opton på separation af op til ca. 50 steder/belysningsskabe, herunder evt. gravning og kabling.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet på op til 50 steder/belysningsskabe, herunder evt. gravning og kabling.
Option 2: Renovering af op til ca. 7 500 armaturer, som indgås ved særskilte aftaler efterhånden som renoveringsprojekterne vedtages politisk. Option 2 har karakter af rammeaftale.
Option 3: Mulighed for forlængelse af drifts- og vedligeholdelseskontrakten med 2 x 1 år, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Greve Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer samt navn og e-mailadresse på kontaktperson.
2) Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Skabelon A til brug for angivelse af de under pkt. 1) og 2) nævnte oplysninger kan rekvireres ved henvendelse til mil@greve.dk og mck@greve.dk
Vis mere
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger under pkt. 1) samt erklæring under pkt. 2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Skabelon B til brug for afgivelse af rådighedserklæring kan rekvireres hos mil@greve.dk og mck@greve.dk
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
3) Oplysninger om omsætning, resultat og egenkapital for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger, f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år, skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).
4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern som ansøger), skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på sådanne andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under pkt. 3) og 4) anførte oplysninger og erklæring for disse enheder.
Skabelon B og C til brug for afgivelse af de under pkt. 3) og 4) nævnte oplysninger samt erklæring om tilsagn om tilrådighedsstillelse kan rekvireres hos mil@greve.dk og mck@greve.dk
Teknisk og faglig kompetence:
5) Referenceliste for tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Ved tilsvarende eller lignende opgaver forstås opgaver vedrørende vejbelysningsanlæg. Referencelisten bør indeholde oplysninger om ordregiver, opgavens karakter, kontraktværdi samt tidspunkt for opgavens udførelse med henblik på, at Greve Kommune skal kunne vurdere, om der er tale om tilsvarende eller lignende referencer.
Vis mere
6) Oplysninger om antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere.
7) Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de ansvarlige medarbejdere, der forventes at skulle udføre arbejdet.
8) Oplysninger om det udstyr og materiel, som virksomheden har til rådighed for løsning af den udbudte kontrakt.
9) Dokumentation for ansøgers SKS-system (sikkerhedskvalitetsstyringssystem).
10) Dokumentation for tilbudsgivers miljøstyringssystem.
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under punkt 5 fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske…
… kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse f.eks. ved at fremlægge tilsagn herom fra de pågældende enheder. Skabelon D til brug for afgivelse af rådighedserklæring kan rekvireres hos mil@greve.dk og mck@greve.dk
… ressoucer, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under pkt 5-10 nævnte oplysninger/dokumentation for disse enheder.
Mindstekrav til niveauet:
5a) Ansøger skal som minimum have varetaget 3 tilsvarende eller lignende opgaver i de seneste 3 år.
6a) Ansøger skal mindst have 1 overmontør og 5 udlærte elektrikere ansat.
9a) Ansøger skal have et dokumenteret SKS-system, der efterlever retningslinjerne i ISO 90001 eller tilsvarende.
10a) Ansøger skal have et dokumenteret miljøstyringssystem, herunder procedurer for bortskaffelse af affald, der efterlever retningslinjerne som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for drift og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed.
Derudover vil der blive stillet krav om særskilt sikkerhedsstillelse for de enkelte renoveringsprojekter, såfremt Greve Kommune vælger at udnytte denne Option 2.
De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlag for drift og vedligeholdelse betales månedsvist bagud for udført arbejde.
De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende kontrakten på alle deltagernes vegne.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil indeholde en social klausul om uddannelse- og praktikaftale.
Greve Kommune agter endvidere i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Kontrakten vil afspejle denne forpligtelse.
Vis mere
Tilbudsgiverne skal være opmærksomme på, at kontraktindgåelse og kontraktstart er betinget af tilbagekøbsprocessen af vejbelysningsanlægget.
I det omfang Greve Kommune vælger at udnytte Option 2, vil renoveringsaftalerne indeholde vilkår om garanterede energibesparelser og eventuel bodsbetaling, hvis disse ikke overholdes.
Der vil også indgå en bodsbestemmelse i drift- og vedligeholdelseskontrakten.
De nærmere vilkår vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Der vil være dele af leverandørens ydelse, der kun kan udføres af autoriserede el-installatører, jf. LBK nr. 989 af 08/12/2003 — lov om autorisation af elinstallatører m.v.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Greve Kommune udvælge fem ansøgere. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes tekniske kapacitet (såvel egne som underleverandørers/underentreprenørers) som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særlig vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Der vil endvidere blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2). Greve Kommune vil efter en samlet vurdering af ovenstående prækvalificere de fem ansøgere, der anses bedst egnede til at løfte opgaven.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Løgstrup
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-03 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 105-185080
Yderligere oplysninger
Ansøgere kan ved henvendelse til mil@greve.dk og mck@greve.dk få tilsendt skabeloner A-D til at afgive de oplysninger, der fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.1) og III.2.2). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes.
Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til mil@greve.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt svarene herpå blive udsendt i anonymiseret form direkte til de virksomheder, der har meldt deres interesse.
Vis mere
Den periode for kontraktens udførelse, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5) er vejledende og er anført under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes, og at tilbagekøbsprocessen forløber planmæssigt. Ændringer i denne tidsplan eller den forventede tilbagekøbsproces kan betyde, at tidspunktet for kontraktens forventede ikrafttræden forrykkes.
Vis mere
Ansøgning om prækvalifikation bedes afleveret/fremsendt i mindst 3 fysiske eksemplarer og gerne 1 elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb-stik til: Greve Kommune, att. Michael Løgstrup, Rådhusholmen 10, 2670 Greve. Ansøgningen bedes mærket »Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter,at ordregiver har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2017, 2018 eller 2019.
Kilde: OJS 2014/S 124-221202 (2014-06-27)
Supplerende oplysninger (2014-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226731
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 124-221202
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2014/S 127-226731 (2014-06-30)
Supplerende oplysninger (2014-06-30)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226796
Kilde: OJS 2014/S 127-226796 (2014-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 103-187740
EUT-S-nummer: 103

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (80)
2. Designmæssige løsninger (20)

Tildeling af kontrakt
Navn: ELTEL Networks A/S
Postby: Stationsparken 25
Postnummer: 2600 Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 127-226731
Kilde: OJS 2015/S 103-187740 (2015-05-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Østsjælland
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Belysningsudstyr og elektriske lamper Lampe- og lampefittings Spotlights Udendørsbelysning Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Vejudstyr Tilbehør til veje Udstyr til gadebelysning