Forsvaret er ved at gennemføre en opgradering af Forsvarets eksisterende Koncernfælles Elektroniske Sags-og Dokumenthåndteringssystem (herefter benævnt KESDH). Løsningen er baseret på ScanJour applikationen Captia og benyttes af alle myndigheder, der er underlagt Forsvarsministeriet. KESDH benyttes i dag af ca. 10 000 brugere. Løsningen er baseret på ScanJour applikationen Captia, og opgraderingen består i hovedtræk af: en versionsopgradering af Captia til nyeste version samt en overførelse af en række eksisterende forsvar specifikke specialtilpasninger i Captia samt opbygning af en ny og tidssvarende infrastruktur. Opgraderingen af løsningen foretages af den nuværende driftsleverandør. Parallelt med at opgraderingen foretages, ønsker Forsvaret, ved nærværende udbud, at udbyde den fremtidige drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den opgraderede løsning. Den opgraderede KESDH-løsning vil således først blive udrullet til koncernens brugende myndigheder og hermed ibrugtaget, når den fremtidige Leverandør af drift og applikationshåndtering er valgt ved nærværende udbud. Den nye drift og applikation håndterings kontrakt skal sikre, at: a) koncernens krav til serviceniveauer indenfor hhv. drift og Applikationshåndtering, er tilgodeset, og at prissætningen heraf er konkurrencedygtig b) koncernen løbende kan foretage opgraderinger af såvel software som hardware uden at dette kræver et fornyet udbud c) koncernen efterfølgende kan indkøbe og ibrugtage ny funktionalitet i relation til Captia d) koncernen kan få den nødvendige faglige rådgivning og sparring om såvel anvendelse af den opgraderede Captia-løsning som om fremtidige videreudviklingsmuligheder samt adgang til at få disse ydelser udført. Kontrakten vil dække følgende hovedpunkter: 1. Etablering, migrering og udrulning, herunder: a) etablering af en sikret og godkendt lokalitet hos den kommende leverandør, fysisk flytning af nødvendige infrastruktur fra den nuværende leverandør og opstilling ved den kommende leverandør b) etablering og konfigurering af de nødvendige koncern- og standarddatabaser i overensstemmelse med forsvarets til den tid gældende organisation c) datamigrering og udrulning af løsningen til de brugende myndigheder. 2. Drift, herunder: a) drift og vedligeholdelse af driftsinfrastrukturen, herunder skalering b) tilkøb af prædefinerede driftsydelser baseret på et ydelseskatalog c) øvrige driftsopgaver, herunder tilkøb af driftskonsulenter. 3. Applikationshåndtering, herunder: a) vedligehold af applikation, herunder mindre applikationsændringer samt andre dag til dag konsulentbehov i relation til applikationen og dennes anvendelse b) udvikling i relation til applikation. 4. Mulighed for at iværksætte en række beredskabsforpligtigelser for leverandøren i forbindelse med forhøjet beredskab, krise og krig med henblik på at sikre de brugende myndigheders fortsatte adgang til applikationen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-08-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 300 000 000400 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
E-mail: fkit-res630@mil.dk📧
Telefon: +45 45677000📞
Fax: +45 45890632 📠
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver.
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, ETHICS. Ansøgning om prækvalifikation skal således fremsendes via internetadressen www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0123_20140826.nsf
Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden.
For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.
Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via hjemmesiden inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de Ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen på www.ethics.dk
Ad punkt II.1.4) bemærkes, at kontrakten indeholder rammeaftale lignende elementer med afregning af visse ydelser til timepris.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.
I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af KESDH i forbindelse med evt. genudbud.
Ad punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad sikkerhedsgodkendelse: Se punkt III.1.4).
Ad punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ad IV.3.5) bemærkes, at dette er den på indeværende tidspunkt forventede dato for udsendelse af opfordringer til at afgive tilbud, men at datoen kan forrykkes.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver.
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, ETHICS. Ansøgning om prækvalifikation skal således fremsendes via internetadressen www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0123_20140826.nsf
Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden.
For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.
Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via hjemmesiden inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de Ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen på www.ethics.dk
Ad punkt II.1.4) bemærkes, at kontrakten indeholder rammeaftale lignende elementer med afregning af visse ydelser til timepris.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.
I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af KESDH i forbindelse med evt. genudbud.
Ad punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad sikkerhedsgodkendelse: Se punkt III.1.4).
Ad punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ad IV.3.5) bemærkes, at dette er den på indeværende tidspunkt forventede dato for udsendelse af opfordringer til at afgive tilbud, men at datoen kan forrykkes.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvaret er ved at gennemføre en opgradering af Forsvarets eksisterende Koncernfælles Elektroniske Sags-og Dokumenthåndteringssystem (herefter benævnt KESDH).
Løsningen er baseret på ScanJour applikationen…
… Captia og benyttes af alle myndigheder, der er underlagt Forsvarsministeriet. KESDH benyttes i dag af ca. 10 000 brugere.
… Captia, og opgraderingen består i hovedtræk af:
en versionsopgradering af Captia til nyeste version samt en overførelse af en række eksisterende forsvar specifikke specialtilpasninger i Captia samt opbygning af en ny og tidssvarende infrastruktur.
Opgraderingen af løsningen foretages af den nuværende driftsleverandør.
Parallelt med at opgraderingen foretages, ønsker Forsvaret, ved nærværende udbud, at udbyde den fremtidige drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den opgraderede løsning.
Den opgraderede KESDH-løsning vil således først blive udrullet til koncernens brugende myndigheder og hermed ibrugtaget, når den fremtidige Leverandør af drift og applikationshåndtering er valgt ved nærværende udbud.
Den nye drift og applikation håndterings kontrakt skal sikre, at:
a) koncernens krav til serviceniveauer indenfor hhv. drift og Applikationshåndtering, er tilgodeset, og at prissætningen heraf er konkurrencedygtig
b) koncernen løbende kan foretage opgraderinger af såvel software som hardware uden at dette kræver et fornyet udbud
c) koncernen efterfølgende kan indkøbe og ibrugtage ny funktionalitet i relation til Captia
d) koncernen kan få den nødvendige faglige rådgivning og sparring om såvel anvendelse af den opgraderede Captia-løsning som om fremtidige videreudviklingsmuligheder samt adgang til at få disse ydelser udført.
Kontrakten vil dække følgende hovedpunkter:
1. Etablering, migrering og udrulning, herunder:
a) etablering af en sikret og godkendt lokalitet hos den kommende leverandør, fysisk flytning af nødvendige infrastruktur fra den nuværende leverandør og opstilling ved den kommende leverandør
b) etablering og konfigurering af de nødvendige koncern- og standarddatabaser i overensstemmelse med forsvarets til den tid gældende organisation
c) datamigrering og udrulning af løsningen til de brugende myndigheder.
2. Drift, herunder:
a) drift og vedligeholdelse af driftsinfrastrukturen, herunder skalering
b) tilkøb af prædefinerede driftsydelser baseret på et ydelseskatalog
c) øvrige driftsopgaver, herunder tilkøb af driftskonsulenter.
3. Applikationshåndtering, herunder:
a) vedligehold af applikation, herunder mindre applikationsændringer samt andre dag til dag konsulentbehov i relation til applikationen og dennes anvendelse
b) udvikling i relation til applikation.
4. Mulighed for at iværksætte en række beredskabsforpligtigelser for leverandøren i forbindelse med forhøjet beredskab, krise og krig med henblik på at sikre de brugende myndigheders fortsatte adgang til applikationen.
Anslået værdi uden moms: 300 000 000 💰
400 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
1. O-Data interface
Adgang til at benytte hele KESDH-datamodeldefinitionen via den åbne standard »Open Data Protocol« (O-data) med henblik på at stille data til rådighed for andre programmer og services.
2. Digital Post
Implementering af funktionalitet der gør det muligt at sende og modtage digital post fra Forsvarets KESDH-løsning, med overholdelse af Forsvarets sikkerhedskrav.
3. Captia ved Beredskabsstyrelsen
Etablering/opgradering af Forsvarets KESDH-løsning for Beredskabsstyrelsen, som i dag afvikles på en ASP-løsning hos nuværende driftsleverandør.
4. ESDH på HEMNET
Etablering af Forsvarets KESDH-løsning på det klassificerede netværk HEMNET. Opgaven omfatter såvel installation, opsætning og dokumentation af den tekniske løsning, som digitalisering og effektivisering af sags- og dokumenthåndteringen vedrørende HEM klassificerede data.
Etablering af Forsvarets KESDH-løsning på det klassificerede netværk HEMNET. Opgaven omfatter såvel installation, opsætning og dokumentation af den tekniske løsning, som digitalisering og effektivisering af sags- og dokumenthåndteringen vedrørende HEM klassificerede data.
5. Disaster Recovery
Etablering og opretholdelse af en Disaster Recovery løsning baseret på et sekundært datacenter.
6. KESDH-brugergrænseflade baseret på Microsoft Office
Implementering af en ESDH-brugergrænseflade baseret på Microsoft Office, hvor brugerne kan tilgå KESDH funktionalitet og dermed sagsbehandle direkte fra bl.a. Word, Excell, Powerpoint og Outlook.
7. Webbaseret KESDH-brugergrænseflade fra mobile enheder.
Implementering af en ESDH-brugergrænseflade, hvor brugerne kan tilgå KESDH funktionalitet og dermed sagsbehandle fra mobile enheder.
8. ESDH-brugergrænseflade baseret på Microsoft stifinder
Implementering af en ESDH-brugergrænseflade, hvor brugerne kan tilgå KESDH funktionalitet og dermed sagsbehandle direkte fra Microsoft Stifinderen.
9. Workflow Management
Implementering af en løsning, der gør det muligt at designe og løbende konfigurere procesunderstøttelse, som en integreret del af sagsbehandlingen i KESDH.
10. Integration til Microsoft SharePoint
Etablering af integration mellem SharePoint og Forsvarets KESDH-løsning.
11. Connector til den indbyggede søgemaskine ti Microsoft SharePoint
Etablering af en connector til den indbyggede søgemaskine i Microsoft SharePoint, således at brugerne får mulighed for at søge på tværs af den enkelte myndigheds produktionsdatabaser, historiske databaser og Forsvarets Historiske Arkiver, m.m.
12. Koncernfællesskab
Gennemføre løsning som effektivt understøtter:
— at Forsvaret kan dele sager og dokumenter på tværs af myndighedsgrænser
— at Forsvaret kan etablere arbejdsgange på tværs af myndighedsgrænser.
13. Løbende rendering/validering
Etablering af en løsning som løbende validerer (og evt. renderer) dokumenter i Forsvarets KESDH-løsning. Validering (og evt. rendering) af dokumenter skal ske i overensstemmelse med kravene fra Statens Arkiver.
14. Import/eksport af sager og dokumenter
Etablering af funktionalitet i Forsvarets KESDH-løsning hvor slutbrugere får mulighed for at eksportere en hel sag (inkl. sags metadata, dokument metadata, dokumenter/filer, evt. parter) fra én database og efterfølgende importere denne til en ny database.
Etablering af funktionalitet i Forsvarets KESDH-løsning hvor slutbrugere får mulighed for at eksportere en hel sag (inkl. sags metadata, dokument metadata, dokumenter/filer, evt. parter) fra én database og efterfølgende importere denne til en ny database.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), samt om opfyldelse af forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og stk. 2.
Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), samt om opfyldelse af forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og stk. 2.
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
En erklæring om:
1) Samlet gennemsnitlig omsætning, over de 3 seneste disponible regnskabsår, efter formlen:
Samlet gennemsnitlig omsætning = (Samlet omsætning seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning næst seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning tredje seneste disponible regnskabsår)/3.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes samlet gennemsnitlig omsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår som virksomhedens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes Samlet gennemsnitlig omsætning pr. år som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning pr. år lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.
Mindstekrav til niveauet:
1) Som mindstekrav kræves en samlet gennemsnitlig omsætning på mindst 100 000 000 DKK over de 3 seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders gennemsnitlige samlede omsætning over de 3 seneste disponible regnskabsår, som anført.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes samlet gennemsnitlig omsætning over de 3 seneste disponible regnskabsår som anført.
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5), nævnte ydelser udført i løbet af de seneste 5 år, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende:
— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
— ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
— tidspunkt for udførslen
— størrelse af leverancen, samt
— modtager af leverancen.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen kan ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Der kan angives op til 5 referencer. Hvis der gives flere referencer, vil kun de første 5 referencer blive taget i betragtning.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af økonomiske aktører påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af økonomiske aktører påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Udbudsmaterialet er klassificeret til »Til Tjenestebrug«. De ansøgere, som efter prækvalifikation opfordres til at afgive tilbud, skal, hvis de ikke på forhånd er sikkerhedsgodkendt, for at få adgang til udbudsmaterialet og datarum underskrive en fortrolighedserklæring.
Udbudsmaterialet er klassificeret til »Til Tjenestebrug«. De ansøgere, som efter prækvalifikation opfordres til at afgive tilbud, skal, hvis de ikke på forhånd er sikkerhedsgodkendt, for at få adgang til udbudsmaterialet og datarum underskrive en fortrolighedserklæring.
Efter tildeling af kontrakt skal Leverandøren, de tilbudte driftslokaler samt de tilbudte konsulenter og øvrige personer, der deltager i opgaveløsningen, sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste. Sikkerhedsgodkendelse skal ske i forbindelse med etableringsprojektet og inden migrering af data. Sikkerhedsgodkendelsen skal opretholdes i Kontraktens løbetid. Krav til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
Efter tildeling af kontrakt skal Leverandøren, de tilbudte driftslokaler samt de tilbudte konsulenter og øvrige personer, der deltager i opgaveløsningen, sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste. Sikkerhedsgodkendelse skal ske i forbindelse med etableringsprojektet og inden migrering af data. Sikkerhedsgodkendelsen skal opretholdes i Kontraktens løbetid. Krav til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
I henhold til Statsministeriets sikkerhedscirkulære nr. 204 af 7.12.2001, afsnit VIII, § 50, er det et krav, at Forsvaret kommer til at blive ejer af alt ESDH hardware, der anvendes til opbevaring og behandling af sager og dokumenter klassificeret »Til Tjenestebrug« i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten.
I henhold til Statsministeriets sikkerhedscirkulære nr. 204 af 7.12.2001, afsnit VIII, § 50, er det et krav, at Forsvaret kommer til at blive ejer af alt ESDH hardware, der anvendes til opbevaring og behandling af sager og dokumenter klassificeret »Til Tjenestebrug« i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten.
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
1. Elevpladser
1.1 Generelt
Leverandøren skal sikre, at mindst 1 (én) stilling, der anvendes til at opfylde denne kontrakt, i relation til de opgaver, som er beskrevet nedenfor, besættes med elever.
Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet.
Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet.
Uddannelsesforløb i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelser m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2.3.2011 om erhvervsuddannelser anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.
Leverandøren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med elever fra andre EU-lande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb.
Stillinger, som besættes med elever, skal ske i relation til opgaver inden erhvervsuddannelserne data og kommunikation og frontline PC-supporter eller tilsvarende, der er knyttet til kontraktens udførelse.
Leverandøren kan ikke opfylde sin forpligtelse til at beskæftige elever i kontrakten ved at overføre personer, som ved Kontraktens indgåelse er ansat hos leverandøren, til den udbudte kontrakt.
Leverandøren skal på kundens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 (én) stilling er opfyldt.
Leverandøren skal give meddelelse til kunden, hvis en stilling, som skal besættes med elever, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 40 arbejdsdage.
1.2 Anvisning af elever
Leverandøren kan rette henvendelse til nedenstående erhvervsskoler og anmode om at få formidlet elever i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2.3.2011 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.
Leverandøren kan rette henvendelse til nedenstående erhvervsskoler og anmode om at få formidlet elever i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2.3.2011 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.
Hvis leverandøren kan påvise, at leverandøren ikke har kunnet indgå uddannelsesaftaler til besættelse af stillinger med elever, herunder heller ikke efter anvisning fra nedenstående erhvervsskoler, bortfalder vilkåret.
Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt leverandørens manglende besættelse af stillinger med elever er berettiget, kan kunden forlange en uddybende redegørelse fra leverandøren.
Såfremt kunden finder leverandørens manglende besættelse af stillinger med elever er uberettiget, kan kunden meddele dette til Leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger med elever vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten.
Såfremt kunden finder leverandørens manglende besættelse af stillinger med elever er uberettiget, kan kunden meddele dette til Leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger med elever vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten.
Tilsvarende gælder hvis leverandøren ikke overholder pligten til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 (én) stillinger er opfyldt.
Sker der fortsat misligholdelse fra leverandørens side, er kunden berettiget til efter påkrav at kræve en bod på 1 000 DKK pr. arbejdsdag, indtil leverandøren har dokumenteret, at kravet om beskæftigelse af 1 (én) stilling er opfyldt.
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondata lovgivningen. Det bemærkes, at data omfattet af Kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondata lovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondata lovgivningen. Det bemærkes, at data omfattet af Kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondata lovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5), underpunkt 2 (drift) og underpunkt 3 (applikationshåndtering), i løbet af de seneste 5 år. Leverancer (referencer) vil blive vurderet som mere relevante, såfremt referencerne dokumenterer erfaring med drift og applikationshåndtering af ScanJour Captia.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5), underpunkt 2 (drift) og underpunkt 3 (applikationshåndtering), i løbet af de seneste 5 år. Leverancer (referencer) vil blive vurderet som mere relevante, såfremt referencerne dokumenterer erfaring med drift og applikationshåndtering af ScanJour Captia.
Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2014-10-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:
Ansøgninger kan også indgives på engelsk, svensk og norsk. I udbudsmaterialet vil det nærmere være angivet, hvilke dele af tilbuddet der kan indgives på engelsk, svensk og norsk.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver.
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, ETHICS. Ansøgning om prækvalifikation skal således fremsendes via internetadressen www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0123_20140826.nsf
Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden.
For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.
For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.
Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via hjemmesiden inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side
Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4) Frist for ansøgning om deltagelse. Ansøgninger om deltagelse eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via hjemmesiden inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de Ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen på www.ethics.dk
Ad punkt II.1.4) bemærkes, at kontrakten indeholder rammeaftale lignende elementer med afregning af visse ydelser til timepris.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.
I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af KESDH i forbindelse med evt. genudbud.
I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af KESDH i forbindelse med evt. genudbud.
Ad punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad sikkerhedsgodkendelse: Se punkt III.1.4).
Ad punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ad punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ad IV.3.5) bemærkes, at dette er den på indeværende tidspunkt forventede dato for udsendelse af opfordringer til at afgive tilbud, men at datoen kan forrykkes.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende en fremgangsmåde svarende til § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35910000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 165-295520 (2014-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-15) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Efter Ordregivers udsendelse af beslutningen om tildeling af kontrakt til de deltagende tilbudsgivere den 7.4.2015, blev en klage om tildelingsbeslutningen indbragt for Klagenævnet for Udbud af CSC Danmark A/S inden udløbet af standstill-perioden. Klagen blev ikke tillagt opsættende virkning af Klagenævnet for Udbud. Kendelsen er annonceret og tilgængelig på hjemmesiden for Klagenævnet for Udbud. Ordregiver besluttede på den baggrund at indgå kontrakten.
Efter Ordregivers udsendelse af beslutningen om tildeling af kontrakt til de deltagende tilbudsgivere den 7.4.2015, blev en klage om tildelingsbeslutningen indbragt for Klagenævnet for Udbud af CSC Danmark A/S inden udløbet af standstill-perioden. Klagen blev ikke tillagt opsættende virkning af Klagenævnet for Udbud. Kendelsen er annonceret og tilgængelig på hjemmesiden for Klagenævnet for Udbud. Ordregiver besluttede på den baggrund at indgå kontrakten.
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2013/000089
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (55)
2. Pris (40)
3. Tids- og leveringsplan (15)
Tildeling af kontrakt
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk🌏
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk, lbkg. nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2015/S 245-445962 (2015-12-15)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-12-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og applikationshåndtering (vedligeholdelse og videreudvikling mv.) af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden
🏙️
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk🌏
E-mail: fmi-ki-d87k@mil.dk📧
Telefon: +45 40277349📞
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele aftaletillægget direkte og ikke datoen for aftaletillæggets indgåelse. Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele aftaletillægget direkte og ikke datoen for aftaletillæggets indgåelse. Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
FMI har behov for at indgå aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S (herefter ”KMD”) vedrørende drift og applikationshåndtering (vedligeholdelse, videreudvikling mv.) af Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem (herefter KESDH) med 10 måneder med option på forlængelse i yderligere to måneder.
FMI har behov for at indgå aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S (herefter ”KMD”) vedrørende drift og applikationshåndtering (vedligeholdelse, videreudvikling mv.) af Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem (herefter KESDH) med 10 måneder med option på forlængelse i yderligere to måneder.
Som følge heraf påtænkes indgået aftaletillæg om forlængelse af kontraktkompleks vedrørende drift og applikationshåndtering (vedligeholdelse og videreudvikling mv.) i relation til Forsvarets ESDH-system benævnt KESDH.
Beskrivelse af mulighederne: FMI har mulighed for at forlænge tillægsaftalen med yderligere to måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-07 📅
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Telefon: +45 44601000📞
Land: Hovedstaden
🏙️
Internetadresse: http://www.kmd.dk🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Anders Thede Bossen
Reference Yderligere oplysninger
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele aftaletillægget direkte og ikke datoen for aftaletillæggets indgåelse. Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele aftaletillægget direkte og ikke datoen for aftaletillæggets indgåelse. Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Aftaletillægget vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Aftaletillægget vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.3.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.3.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Kilde: OJS 2022/S 243-701866 (2022-12-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)
Referencenummer: 4030855
Kort beskrivelse:
FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf påtænkes indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt.
FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866.
FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf påtænkes indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt.
FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866.
Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn
🏙️ Varighed
Startdato: 2023-12-31 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2009/81/EF
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Ekstrem hastende karakter på grund af uforudsete begivenheder ✅ Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
FMI’s eksisterende kontrakt med KMD A/S vedrørende levering af drift og applikationshåndtering i relation til KESDH forlænges i en periode på tre måneder, dvs. fra den 31. december 2023 til den 31. marts 2024. Dette skyldes, at Forsvaret har behov for at opretholde driften af det eksisterende KESDH, indtil transitionen til den nye driftsleverandør er fuldt gennemført. FMI har efter endt udbud, tildelt kontrakten om drift og teknisk vedligehold til en ny driftsleverandør, og der er derfor kun tale om en ganske midlertidig forlængelse.
KESDH udgør Forsvaret ESDH-systemet, der anvendes af Forsvarsministeriets Departement og alle tilhørende styrelser og enheder. Systemet er kritisk i forhold til Forsvarets virke, herunder operationelle forhold. Opretholdelsen af KESDH-kontrakten er nødvendig for opretholdelse af et operativt fungerende forsvar, der bl.a. har til formål at sikre den offentlige orden og sikkerhed, og den generelle forvaltning i det danske forsvar. Der er tale om en helt afgørende it-system i Forsvaret, og en manglende opretholdelse af KESDH vil have alvorlige konsekvenser for Forsvaret som helhed; både økonomiske og driftsmæssige konsekvenser, men også operationelle og sikkerhedsmæssige i Forsvaret og Forsvarets it-mæssige infrastruktur.
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
FMI’s eksisterende kontrakt med KMD A/S vedrørende levering af drift og applikationshåndtering i relation til KESDH forlænges i en periode på tre måneder, dvs. fra den 31. december 2023 til den 31. marts 2024. Dette skyldes, at Forsvaret har behov for at opretholde driften af det eksisterende KESDH, indtil transitionen til den nye driftsleverandør er fuldt gennemført. FMI har efter endt udbud, tildelt kontrakten om drift og teknisk vedligehold til en ny driftsleverandør, og der er derfor kun tale om en ganske midlertidig forlængelse.
KESDH udgør Forsvaret ESDH-systemet, der anvendes af Forsvarsministeriets Departement og alle tilhørende styrelser og enheder. Systemet er kritisk i forhold til Forsvarets virke, herunder operationelle forhold. Opretholdelsen af KESDH-kontrakten er nødvendig for opretholdelse af et operativt fungerende forsvar, der bl.a. har til formål at sikre den offentlige orden og sikkerhed, og den generelle forvaltning i det danske forsvar. Der er tale om en helt afgørende it-system i Forsvaret, og en manglende opretholdelse af KESDH vil have alvorlige konsekvenser for Forsvaret som helhed; både økonomiske og driftsmæssige konsekvenser, men også operationelle og sikkerhedsmæssige i Forsvaret og Forsvarets it-mæssige infrastruktur.
Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4600004284
Titel: Tillægsaftale til Kontrakt nr. 4600004284 om kontraktforlængelse.
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5 406 201 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 4600004284
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000 Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: DK26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kmd a/s
E-mail: evg@kmd.dk📧
Telefon: +4544601000📞
Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Fmi
E-mail: amch@poulschmith.dk📧
Telefon: +45 27628555📞
Fax: +4572814201 📠
URL: https://www.fmi.dk/da/🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426🌏 Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.