Forsvaret er ved at gennemføre en opgradering af Forsvarets eksisterende Koncernfælles Elektroniske Sags-og Dokumenthåndteringssystem (herefter benævnt KESDH).
Løsningen er baseret på ScanJour applikationen Captia og benyttes af alle myndigheder, der er underlagt Forsvarsministeriet. KESDH benyttes i dag af ca. 10 000 brugere.
Løsningen er baseret på ScanJour applikationen Captia, og opgraderingen består i hovedtræk af:
en versionsopgradering af Captia til nyeste version samt en overførelse af en række eksisterende forsvar specifikke specialtilpasninger i Captia samt opbygning af en ny og tidssvarende infrastruktur.
Opgraderingen af løsningen foretages af den nuværende driftsleverandør.
Parallelt med at opgraderingen foretages, ønsker Forsvaret, ved nærværende udbud, at udbyde den fremtidige drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den opgraderede løsning.
Den opgraderede KESDH-løsning vil således først blive udrullet til koncernens brugende myndigheder og hermed ibrugtaget, når den fremtidige Leverandør af drift og applikationshåndtering er valgt ved nærværende udbud.
Den nye drift og applikation håndterings kontrakt skal sikre, at:
a) koncernens krav til serviceniveauer indenfor hhv. drift og Applikationshåndtering, er tilgodeset, og at prissætningen heraf er konkurrencedygtig
b) koncernen løbende kan foretage opgraderinger af såvel software som hardware uden at dette kræver et fornyet udbud
c) koncernen efterfølgende kan indkøbe og ibrugtage ny funktionalitet i relation til Captia
d) koncernen kan få den nødvendige faglige rådgivning og sparring om såvel anvendelse af den opgraderede Captia-løsning som om fremtidige videreudviklingsmuligheder samt adgang til at få disse ydelser udført.
Kontrakten vil dække følgende hovedpunkter:
1. Etablering, migrering og udrulning, herunder:
a) etablering af en sikret og godkendt lokalitet hos den kommende leverandør, fysisk flytning af nødvendige infrastruktur fra den nuværende leverandør og opstilling ved den kommende leverandør
b) etablering og konfigurering af de nødvendige koncern- og standarddatabaser i overensstemmelse med forsvarets til den tid gældende organisation
c) datamigrering og udrulning af løsningen til de brugende myndigheder.
2. Drift, herunder:
a) drift og vedligeholdelse af driftsinfrastrukturen, herunder skalering
b) tilkøb af prædefinerede driftsydelser baseret på et ydelseskatalog
c) øvrige driftsopgaver, herunder tilkøb af driftskonsulenter.
3. Applikationshåndtering, herunder:
a) vedligehold af applikation, herunder mindre applikationsændringer samt andre dag til dag konsulentbehov i relation til applikationen og dennes anvendelse
b) udvikling i relation til applikation.
4. Mulighed for at iværksætte en række beredskabsforpligtigelser for leverandøren i forbindelse med forhøjet beredskab, krise og krig med henblik på at sikre de brugende myndigheders fortsatte adgang til applikationen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-08-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Quantity or scope:
“300 000 000400 000 000” Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
E-mail: fkit-res630@mil.dk📧
Telefon: +45 45677000📞
Fax: +45 45890632 📠
“Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver.”
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver.
Vis mere
Kilde: OJS 2014/S 165-295520 (2014-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-15) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
“Efter Ordregivers udsendelse af beslutningen om tildeling af kontrakt til de deltagende tilbudsgivere den 7.4.2015, blev en klage om tildelingsbeslutningen...”
Efter Ordregivers udsendelse af beslutningen om tildeling af kontrakt til de deltagende tilbudsgivere den 7.4.2015, blev en klage om tildelingsbeslutningen indbragt for Klagenævnet for Udbud af CSC Danmark A/S inden udløbet af standstill-perioden. Klagen blev ikke tillagt opsættende virkning af Klagenævnet for Udbud. Kendelsen er annonceret og tilgængelig på hjemmesiden for Klagenævnet for Udbud. Ordregiver besluttede på den baggrund at indgå kontrakten.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 245-445962 (2015-12-15)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-12-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og applikationshåndtering (vedligeholdelse og videreudvikling mv.) af KESDH (Forsvarets Koncernfælles...”
Kort beskrivelse
Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og applikationshåndtering (vedligeholdelse og videreudvikling mv.) af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)
Vis mere
Total value of the procurement: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser📦 Sted for udførelsen
NUTS region: Hovedstaden🏙️
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk🌏
E-mail: fmi-ki-d87k@mil.dk📧
Telefon: +45 40277349📞
“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele aftaletillægget direkte og ikke datoen for aftaletillæggets...”
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele aftaletillægget direkte og ikke datoen for aftaletillæggets indgåelse. Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 243-701866 (2022-12-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)
Referencenummer: 4030855
Kort beskrivelse:
“FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH...”
Kort beskrivelse
FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf påtænkes indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt.
FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 5 406 201 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH...”
Beskrivelse af udbuddet
FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf påtænkes indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt.
FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien...”
Yderligere oplysninger
Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅ Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Extreme urgency from unforeseeable events ✅ Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“FMI’s eksisterende kontrakt med KMD A/S vedrørende levering af drift og applikationshåndtering i relation til KESDH forlænges i en periode på tre måneder,...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
FMI’s eksisterende kontrakt med KMD A/S vedrørende levering af drift og applikationshåndtering i relation til KESDH forlænges i en periode på tre måneder, dvs. fra den 31. december 2023 til den 31. marts 2024. Dette skyldes, at Forsvaret har behov for at opretholde driften af det eksisterende KESDH, indtil transitionen til den nye driftsleverandør er fuldt gennemført. FMI har efter endt udbud, tildelt kontrakten om drift og teknisk vedligehold til en ny driftsleverandør, og der er derfor kun tale om en ganske midlertidig forlængelse.
KESDH udgør Forsvaret ESDH-systemet, der anvendes af Forsvarsministeriets Departement og alle tilhørende styrelser og enheder. Systemet er kritisk i forhold til Forsvarets virke, herunder operationelle forhold. Opretholdelsen af KESDH-kontrakten er nødvendig for opretholdelse af et operativt fungerende forsvar, der bl.a. har til formål at sikre den offentlige orden og sikkerhed, og den generelle forvaltning i det danske forsvar. Der er tale om en helt afgørende it-system i Forsvaret, og en manglende opretholdelse af KESDH vil have alvorlige konsekvenser for Forsvaret som helhed; både økonomiske og driftsmæssige konsekvenser, men også operationelle og sikkerhedsmæssige i Forsvaret og Forsvarets it-mæssige infrastruktur.
Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4600004284
Titel: Tillægsaftale til Kontrakt nr. 4600004284 om kontraktforlængelse.
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5 406 201 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: DK26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: evg@kmd.dk📧
Telefon: +4544601000📞
Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: amch@poulschmith.dk📧
Telefon: +45 27628555📞
Fax: +4572814201 📠
URL: https://www.fmi.dk/da/🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426🌏 Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvar
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien...”
Aftaletillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 237-747143 (2023-12-07)