DNV- Gødstrup. E1,2,3-DP11-E05 Brandsikring. Rammeaftale, funktionsudbud

Region Midtjylland, Hospitalsenheden Vest, DNV-Gødstrup

I forbindelse med opførelsen af DNV-Gødstrup skal udbydes arbejder i forbindelse med specialinstallationer i en række selvstændige udbud. Prækvalifikation og udbud forventes at ske i perioden 4. kv. 2014 til 2. kv. 2015.
Byggeriet opføres i 3 etaper:
Etape 1 udgør ca. 104 500 m² bruttoetageareal somatisk hospitalsbyggeri.
Etape 2 udgør ca. 15 000 m² bruttoetageareal psykiatrisk hospitalsbyggeri.
Etape 3 udgør ca. 30 000 m² bruttoetageareal somatisk hospitalsbyggeri og ca. 8 000 m² bruttoetageareal serviceby inkl. teknikhuse.
Nærværende entrepriseudbud omhandler alene rammeudbuddet E1,2,3-DP11-E05 og dækker anlæg for brandsikring i hele Etape 1 samt rammeaftale for etablering af brandsikring i Etape 2 og Etape 3, som funktionsudbud.
Der foreligger ved udbud alene projektmateriale for etape 1. Entreprisen for Etape 1 består i hovedtræk af etablering af komplet ABA- og ABDL-anlæg, tonevarsling i administrative- og kælderområder, og talevarslingsanlæg i enkelte områder (Foyer og kantine) samt aktivering af personalevarsling i områder med patienter. ARS-anlæg i 2 IT-centraler og tavlerum for generatoranlæg.Etablering af komplet managementsystem for alle sikringsanlæg.
I alle 3 etaper udføres entreprisen sideløbende med de øvrige indvendige arbejder på, som på nuværende tidspunkt forventes at have opstart på bygeplads i december 2015. Aflevering forventes at være: september 2017 for etape 1, januar 2019 for etape 2 og marts 2019 for etape 3. Det endelige udførelsestidspunkt for etape 1 fastlægges i forbindelse med udbuddet.
Ved tilbudsgivning prissættes etape 1, mens etape 2 og 3 prissættes på baggrund af de ved tilbuddet afgivne enhedspriser, når projektmaterialet herfor foreligger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-12.

Hvem?

• Region Midtjylland, Hospitalsenheden Vest, DNV-Gødstrup

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-23	Supplerende oplysninger
2015-02-12	Supplerende oplysninger
2015-07-02	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Omfang er beskrevet under pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Hospitalsenheden Vest, DNV-Gødstrup
Postadresse: Gl. Landevej 61
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: http://www.vest.rm.dk 🌏
E-mail: michael.hyllegaard@vest.rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 243-427350
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Udbud er digitalt udbud og ansøgning skal afleveres elektronisk i henhold til specifikationerne på Bygeweb. Ansøger skal oprette sig som bruger af Byggeweb på adressen www.byggeweb.dk Når ansøger er oprettet som bruger indtastes Byggeweb-udbudsnr.: TN860951 i feltet »offentlige udbud, søgning«. Supplerende oplysninger omkring oversigt over byggeriet, tro og love-erklæring, klausul om anvendelse af praktikanter samt eksempler på erklæringer findes under »Udbudsmateriale« på ovennævnte udbudsportal.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Byggeriet opføres i 3 etaper:

Etape 1 udgør ca. 104 500 m² bruttoetageareal somatisk hospitalsbyggeri.

Etape 2 udgør ca. 15 000 m² bruttoetageareal psykiatrisk hospitalsbyggeri.

Etape 3 udgør ca. 30 000 m² bruttoetageareal somatisk hospitalsbyggeri og ca. 8 000 m² bruttoetageareal serviceby inkl. teknikhuse.

Nærværende entrepriseudbud omhandler alene rammeudbuddet E1,2,3-DP11-E05 og dækker anlæg for brandsikring i hele Etape 1 samt rammeaftale for etablering af brandsikring i Etape 2 og Etape 3, som funktionsudbud.

Der foreligger ved udbud alene projektmateriale for etape 1. Entreprisen for Etape 1 består i hovedtræk af etablering af komplet ABA- og ABDL-anlæg, tonevarsling i administrative- og kælderområder, og talevarslingsanlæg i enkelte områder (Foyer og kantine) samt aktivering af personalevarsling i områder med patienter. ARS-anlæg i 2 IT-centraler og tavlerum for generatoranlæg.Etablering af komplet managementsystem for alle sikringsanlæg.

I alle 3 etaper udføres entreprisen sideløbende med de øvrige indvendige arbejder på, som på nuværende tidspunkt forventes at have opstart på bygeplads i december 2015. Aflevering forventes at være: september 2017 for etape 1, januar 2019 for etape 2 og marts 2019 for etape 3. Det endelige udførelsestidspunkt for etape 1 fastlægges i forbindelse med udbuddet.

Ved tilbudsgivning prissættes etape 1, mens etape 2 og 3 prissættes på baggrund af de ved tilbuddet afgivne enhedspriser, når projektmaterialet herfor foreligger.

Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DNV-Gødstrup, Gødstrupvej 43, 7400 Herning.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Fuldstændig navn/firmanavn, CVR-nr og adresse.

2. Kort præsentation af ansøgerens virksomhed.

3. Erklæringer på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lbk. 336 af 13.5.1997, og opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litre a, b, c, e, f. (standarderklæring fra Region Midtjylland kan hentes på udbudsportalen, som fremgår af pkt. VI.3) Yderligere oplysninger).

Ved sammenslutning af ansøgere (=konsortium) afleveres endvidere en konsortieerklæring og de ovennævnte oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Såfremt ovennævnte oplysninger ikke er afgivet for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af oplysninger om omsætning (oplysninger om bruttofortjeneste er ikke tilstrækkeligt), resultat før skat, soliditetsgrad og egenkapital for de seneste tre tilgængelige regnskabsår.

Er ansøger omfattet af krav i lovgivning, om offentliggørelse af balance, skal balancen vedlægges.

Nystartede virksomheder der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge bankerklæring eller revisionserklæring, som vurderes at kunne dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.

Eksempel på erklæring om ansøgeres samlede omsætning, resultat, soliditetsgrad og egenkapital kan hentes på portaladressen som fremgår af pkt. VI.3)Yderligere oplysninger.

5. Erklæring fra virksomhedens ledelse om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens soliditetsgrad og egenkapital siden seneste offentliggjorte regnskab. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske kapacitet siden seneste balancedato skal ledelseserklæringen dokumentere at ansøger overholder mindstekrav til egenkapital og soliditetsgrad.

Eksempel på erklæring fra virksomhedens ledelse om ændringer kan hentes på portaladressen som fremgår af pkt. VI.3) Yderligere oplysninger.

For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens soliditetsgrad og egenkapital, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens ledelse, hvoraf fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til fondsbørsen.

Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal ansøgeren fremsende en erklæring fra den eller de pågældende enhede(er) om, at den eller de uigenkaldeligt forpligter sig til at stille nødvendige økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for ansøgeren, således at ansøgeren er i stand til at gennemføre et eventuelt efterfølgende kontraktforløb.

Eksempel på støtteerklæring kan hentes på portaladressen som fremgår af pkt. VI.3) Yderligere oplysninger.

Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de sidste 3 år, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.

Ved sammenslutning af ansøgere (=konsortium) skal de ovennævnte oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Såfremt ovennævnte oplysninger ikke er afgivet for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere.

Mindstekrav til niveauet:

(4)

— Ansøgerens egenkapital skal have været positiv i hvert af de 3 seneste, disponible regnskabsår.

— Egenkapitalen med tillæg af en eventuel ansvarlig lånekapital skal være min. 1 000 000 DKK ved seneste balancedato.

— Omsætning skal være mindst 7 000 000 DKK i det seneste, disponible regnskabsår.

— Soliditetsgraden skal være min. 10 % ved seneste balancedato.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal aflevere følgende:

6. Ansøger skal oplyse, hvorvidt detailprojekteringen vil blive udført af tilbudsgiver eller ved underentreprenør/rådgiver, i givet fald oplyses firmanavn. Der skal vedlægges referencer på sammenlignelige detailprojekteringsopgaver udført af det projekterende firma.

7. Referencer fra de seneste 5 år fra tidligere gennemførte opgaver, af tilsvarende type og størrelse. Referencer bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen bør som minimum indeholde oplysninger vedr.:

Projektnavn, Bygherre, Rådgiver, Entreprisesum, Udførelsesår, Gennemsnitlig bemanding af tilbudsgiver, Entrepriseform, Beskrivelse af byggeriets kompleksitet, Kontaktoplysninger til Bygherre og rådgiver. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer.

8. Virksomheder, der er momsregistrerede i Danmark, skal aflevere nøgletal/karakterbog for tidligere udførte byggeopgaver, jf. § 9 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier mv. Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, eller ansøger ikke er momsregistreret i Danmark, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 9, stk. 5. Tilsvarende oplysninger skal være attesteret af en uvildig tredjemand. En attestation af bygherren er således ikke tilstrækkelig. Tilsvarende oplysninger og oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, herunder:

a) Udtalelser fra kunder vedrørende 1. Tidsfrister, 2. Mangler og 3. Kundetilfredshed samt

b) Ansøgerens opgørelse af arbejdsulykker.

Yderligere informationer og vejledning om nøgletal kan findes på www.ebst.dk Nøgletallene benyttes ikke i forbindelse med egnethedsvurderingen, men udelukkende til udvælgelse af tilbudsgiverne. I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt nøgletal eller tilsvarende, vil ansøgningen derfor ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende eller ufuldstændige nøgletal vil have negativ indflydelse på vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet.

9. Oplysninger om mandskabsmæssige ressourcer.

Oversigt over antal medarbejdere fordelt på fagområder de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de sidste 3 år, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.

10. Overordnet beskrivelse af kvalitetssikringssystem.

Ved sammenslutning af ansøgere (=konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Såfremt ovennævnte oplysninger ikke er afgivet for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere.

Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurdering af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underentreprenørs kompetencer, skal ansøger vedlægge en erklæring fra den pågældende underentreprenør om, at ansøger kan disponere over underentreprenørens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøger, samt en overordnet beskrivelse af underentreprenørers ydelser. I det omfang ansøger ønsker, at underentreprenørens kompetencer indgår i vurdering af ansøgers egnethed, bør ansøgning desuden vedlægge de i udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) anførte oplysninger.

I det omfang ansøgning ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underentreprenørs vedkommende, vil ansøgning ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed. Eksempel på støtteerklæring er vedlagt på Portaladressen som fremgår af pkt. VI.3) Yderligere oplysninger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved indgåelse af en kontrakt under rammeaftalen skal entreprenøren stille sikkerhed på 15 % af entreprisesummen, jf. AB 92 samt særlige betingelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. AB92 samt særlige betingelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt solidarisk hæftelse for alle forpligtelser. Der skal udpeges en ansvarlig befuldmægtiget tilbudsgiver der tegner sig for alle de bydende ved tilbuddet og i det efterfølgende aftaleforhold. Eksempel på konsortieerklæring kan hentes på Portaladressen som fremgår af pkt. VI.3) Yderligere oplysninger.

En eventuel konsortieerklæring afleveres sammen med de øvrige oplysninger vedr. »De økonomiske aktørers personlige forhold«.

Andre særlige vilkår:

Bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. (BEK nr. 1469 af 16.12.2009) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor indsamle og aflevere oplysninger til brug for beregning af nøgletal i henhold til bekendtgørelsen. jf. særligt bekendtgørelsens § 10 og § 11 samt bilag 3 og 4.

Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder (BEK nr. 1117 af 23.9.2010) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor foretage kvalitetssikring og deltage i projektgennemgang i henhold til bekendtgørelsen.

ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andre arbejder af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Entreprenøren skal efterleve »Klausul om anvendelse af praktikanter« Region Midtjylland. (Denne klausul kan hentes på portaladressen, som fremgår af pkt. VI.3) Yderlige oplysninger).

Oversigt over byggeriet kan hentes på portaladressen som fremgår af pkt. VI.3)Yderligere oplysninger.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 5
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

DNV-Gødstrup udføres i tre etaper, der er tidsmæssigt forskudt. Den samlede udførelsesperiode for DNV-Gødstrup forventes at være 2012-2020.Formålet med rammeaftalen er at sikre standardisering, homogenitet og kompatibilitet i det samlede byggeri. Dette formål kan imidlertid kun indfries, hvis rammeaftalen kan benyttes i hele udførelsesperioden, hvilket er begrundelsen for den fastsatte varighed af rammeaftalen.

Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse med yderligere 12 måneder til i alt 6 år.

Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ske på baggrund af oplysninger om ansøgers kvalifikationer i henhold pkt. III.2.3) Teknisk kapacitet med hovedvægten på kvaliteten af ansøgers referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgning skal udformes på dansk. Referencer kan accepteres udformet på engelsk eller tysk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektsekretariatet DNV-Gødstrup
Michael Hyllegaard
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏
Navn: Curavita DNV
Postadresse: Aaboulevarden 22,2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Curavita DNV
Stine Bjødstrup
E-mail: sbj@moe.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.byggeweb.dk 🌏
Postadresse: Byggeweb
URL til dokumenter: http://www.byggeweb.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger omkring oversigt over byggeriet, tro og love-erklæring, klausul om anvendelse af praktikanter samt eksempler på erklæringer findes under »Udbudsmateriale« på ovennævnte udbudsportal.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 243-427350 (2014-12-12)

Supplerende oplysninger (2015-01-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 018-028042
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 243-427350
EUT-S-nummer: 18
Kilde: OJS 2015/S 018-028042 (2015-01-23)

Supplerende oplysninger (2015-02-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 033-055294
EUT-S-nummer: 33
Kilde: OJS 2015/S 033-055294 (2015-02-12)

Supplerende oplysninger (2015-07-02)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 128-234489
EUT-S-nummer: 128
Kilde: OJS 2015/S 128-234489 (2015-07-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (17)