Distribution af parenteral ernæring (lægemidler) og medicinske utensilier til ca. 200 patienter i hjemmebehandling, bosiddende primært på Sjælland

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Distribution af parenteral ernæring og utensilier til patientbehandling i hjemmet hos ca. 200 patienter, leveret på anvist plads i patientens hjem. patienterne er tilknyttet Rigshospitalet. Den parenterale ernæring, som er et lægemiddel, skal hentes hos Ordregivers apotek og skal distribueres sammen med de for hjemmebehandlingen nødvendige medicinske utensilier (handsker, sprøjter m.v.), som skal leveres af leverandøren. Leverancer til den enkelte patient skal primært ske som 14-dages leverancer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-07-14 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Mængde eller omfang:
Distribution af parenteral ernæring (lægemidler) og utensilier til ca 200 patienter. Desuden levering af medicinske utensilier til hjemmebehandlingen. Leveringsfrekvens: hver 2. uge hos den enkelte patient, enkelte får dog ugentlige leverancer.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: kirsten.jensen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665840 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 136-244559
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger
Ang. punkt II.2.3) Oplysninger om forlængelse skal oplysningen forstås således, at der kan ske forlængelse 2 gangen i op til samlet set 24 måneder. Det forventes, at der vil være virksomhedsoverdragelse af 2 chauffører fra nuværende leverandør. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet (når prækvalifikation har fundet sted). Der tages forbehold for en glidende opstart over op til 4 måneder. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet. Ansøgning bedes fremsendt i 2 eksemplarer (en original og en kopi) samt fremsendt pr. mail til den udbudsansvarlige dagen efter ansøgningsfristen. Afgørelse om prækvalifikation forventes udsendt medio september 2014. Det bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter ud over de nævnte skabeloner for indeståelseserklæring og tro og love-erklæring, som begge kan downloades fra ordregivers hjemmeside på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm Evt. spørgsmål angående prækvalifikationen skal sendes til ordregivers kontaktpunkt, jf. punkt I.1). Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på ovennævnte hjemmeside.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Distribution af parenteral ernæring og utensilier til patientbehandling i hjemmet hos ca. 200 patienter, leveret på anvist plads i patientens hjem. patienterne er tilknyttet Rigshospitalet. Den parenterale ernæring, som er et lægemiddel, skal hentes hos Ordregivers apotek og skal distribueres sammen med de for hjemmebehandlingen nødvendige medicinske utensilier (handsker, sprøjter m.v.), som skal leveres af leverandøren. Leverancer til den enkelte patient skal primært ske som 14-dages leverancer.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: a) aftaleforlængelse, se nedenfor.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Primært i Region Hovedstaden og det øvrige Sjælland, men også enkelte leverancer til resten af Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende oplysninger skal fremsendes:
— Oplysninger om virksomhedens/konsortiets selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.
Skabelon herfor kan downloades fra ordregivers hjemmeside på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm
Økonomisk og finansiel stilling:
— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Kravet om reviderede og godkendte regnskaber gælder kun virksomheder, som har lovkrav herom. For nystiftede selskaber, som endnu ikke har udarbejdet deres første regnskab, fremsendes selskabets åbningsbalance.
Vis mere
— Den samlede omsætning for seneste 2 år inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører. For virksomheder nystartet indenfor de seneste 2 år vedlægges omsætning fra stiftelsen.
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at virksomheden hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse. Der bedes desuden vedlagt seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber for den virksomhed, som påtager sig nævnte hæftelse. Såfremt regnskaber ikke er medsendt, skal ansøger eftersende disse straks på ordregivers opfordring.
Vis mere
Skabelon for indeståelseserklæring kan downloades fra ordregivers hjemmeside på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste med oplysninger om de betydeligste ydelser, ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden for det udbudte område med angivelse af beløb og periode samt gerne kundens kontaktperson. Ved det udbudte område forstås: distribution af lægemidler (fx parenteral ernæring, dialysevæsker, medicinske luftarter) til patienter i eget hjem på anvist plads i patientens hjem.
Vis mere
— Oplysning om antal medarbejdere indenfor det udbudte område samt hvilken uddannelse/faglige kvalifikationer de ledende medarbejdere, der skal være ansvarlig for opgavens gennemførelse samt tilbudsgivers kvalitetsansvarlige har.
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder evt. certificeringer.
— Oplysning om evt. brug af underleverandører. Bemærk mindstekravet til evt. underleverandør.
Mindstekrav til niveauet:
Der skal blandt de fremsendte referencer være minimum én reference med distribution af lægemidler til patienter i eget hjem på anvist plads i patientens hjem subsidiært skal der blandt de ledende medarbejdere/kvalitetsansvarlige være minimum 2 personer, der besidder kompetencer og erfaring med levering af lægemidler, hvilket skal dokumenteres gennem fremsendelse af disses CV. Disse personer skal efterfølgende være tilknyttet opgaven. Pågældende opgavevaretagelse skal være af minimum 12 måneders varighed (enten på firmaniveau eller på personniveau).
Vis mere
Såfremt der ønskes anvendt underleverandør til udførelse af hele ydelsen eller selve distributionsdelen, skal der for underleverandøren ligeledes fremsendes minimum én reference med distribution af lægemidler til patienter i eget hjem på anvist plads i patientens hjem af minimum 12 måneders varighed (på firmaniveau).
Vis mere
Mindstekravet betyder, at en virksomhed, der ikke opfylder dette krav, ikke vil blive prækvalificeret.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der skal stilles sikkerhed svarende til en måneds kontraktvederlag (af tilbudssum for kontraktår 1).
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage netto.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation anført i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) gives for hver enkelt virksomhed.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Såfremt der er anført mindstekrav til niveau under punkterne III.2.2) og/eller III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det eventuelt anførte mindstekrav.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede tilbudsgivere end det planlagte antal, vil ordregiver blandt de egnede vælge de 5 eller 6 tilbudsgivere, der efter ordregivers vurdering har fremsendt de referencer, der dokumenterer størst erfaring inden for området.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationsmateriale for prækvalifikation og de i punkt III.2) anførte oplysninger accepteres på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb, Kgs. Vænge 2, DK 3400 Hillerød
Chefkonsulent Kirsten Jensen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ang. punkt II.2.3) Oplysninger om forlængelse skal oplysningen forstås således, at der kan ske forlængelse 2 gangen i op til samlet set 24 måneder. Det forventes, at der vil være virksomhedsoverdragelse af 2 chauffører fra nuværende leverandør. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet (når prækvalifikation har fundet sted).
Vis mere
Der tages forbehold for en glidende opstart over op til 4 måneder. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Ansøgning bedes fremsendt i 2 eksemplarer (en original og en kopi) samt fremsendt pr. mail til den udbudsansvarlige dagen efter ansøgningsfristen.
Afgørelse om prækvalifikation forventes udsendt medio september 2014.
Det bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter ud over de nævnte skabeloner for indeståelseserklæring og tro og love-erklæring, som begge kan downloades fra ordregivers hjemmeside på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm Evt. spørgsmål angående prækvalifikationen skal sendes til ordregivers kontaktpunkt, jf. punkt I.1). Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på ovennævnte hjemmeside.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage indgives til Klagenævnet for udbud. Klageren underretter senest samtidig hermed skriftligt ordregiver. Klagefrist for prækvalifikation: 20 dage fra dagen efter afslag er meddelt. Klagefrist ved kontrakttildeling: 45 dage fra dagen efter offentliggørelse af kontraktindgåelsen i Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Ca 1 år før kontraktudløb.
Kilde: OJS 2014/S 136-244559 (2014-07-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 47 052 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-054654
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 136-244559
EUT-S-nummer: 32

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14009472

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet og leveringssikkerhed (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-12 📅
Navn: Buur & Søgaard ApS
Postadresse: Nørrelundsvej 8B
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@buursoegaard.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klag indgives til Klagenævnet for udbud. Klageren underretter senest samtidig hermed skriftligt ordregiver. Klagefrist for kontrakttildeling: 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af kontraktindgåelsen i Europiske Unions Tidende.
Kilde: OJS 2015/S 032-054654 (2015-02-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter... Medicinsk udstyr Medicinske forbrugsmaterialer Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport