Det Danske Filminstitut (DFI) ønsker at udbyde en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af en samlet IT-løsning til de tilskudsadministrative afdelinger, der skal afløse to eksisterende systemer (DUDIP (eget udviklet) og DataEase), der skal udfases. Den nye løsning skal bidrage til at effektivisere og kvalificere den interne sagsbehandling, øge fokus på overholdelse af servicemål, minimere ventetid ved hjælp af parallelle sagsforløb og undgå dobbeltregistrering. Opfølgning på sager samt advisering af involverede parter skal styres i et fleksibelt og simpelt workflow. Løsningen skal give mulighed for at registrere en række forretningsmæssige data, herunder foretage beregninger i forbindelse med registrering af budgetter, regnskabstal samt indtægtsopgørelser i systemet, og skal understøtte anvendelsen af standardbreve. Desuden skal løsningen give mulighed for at danne forskellige statistikker for de enkelte projekter og støtter. Til løsningen ønsker DFI samtidig leveret en digital grænseflade til filmbranchen, der gør det let og hurtigt at søge om støtte. Grænsefladen skal guide ansøger gennem ansøgningsprocessen og i de videre processer, og skal støtte ansøger med at finde og udfylde de relevante dokumenter og blanketter, så DFI modtager korrekt materiale. Grænsefladen skal samtidig lette kommunikationen mellem ansøger og DFI og sikre transparens i forhold til sagens status og udvalgte dokumenter, så der skabes et fælles overblik over hvor i sagsforløbet en given sag befinder sig, og hvad der ventes på. Grænsefladen skal løbende give ansøger mulighed for at tilgå oplysninger om sine projekter i systemet og indeholde en funktion til digital underskrift. Leverandøren har flg. overordnede opgaver i projektet: 1. Levering af internt sagsbehandlingssystem til ca. 130 brugere i DFIs tilskudsadministrative områder, der indeholder forretningsmæssige data, dokumenter samt godkendelsesproces vha. digital underskrift. Den interne løsning skal spille sammen med den eksterne brugergrænseflade. 2. Levering af brugergrænseflade til den eksterne filmbranche, der indeholder forretningsmæssige data og dokumenter, og som spiller sammen med det interne sagsbehandlingssystem. Forventet 100 samtidige brugere. 3. Workflow understøttelse af de interne og eksterne arbejdsgange. 4. Understøttelse af statistik og rapport funktion. 5. Etablering af ekstern adgang for eksterne brugere ved hjælp af NemID og digital underskrift. 6. Etablering af integration mellem systemet og Microsoft Officepakken — herunder oprettelse og håndtering af brevskabeloner med brevfletning. 7. Uddannelse af superbrugerne i systemet, så de kan undervise kollegerne, samt overdragelse af viden til DFIs it-afdeling, så de kan forestå driften af løsningen. Uddannelsen af superbrugerne skal samtidig indeholde uddannelse i administrative funktioner, så de selv kan oprette nye brevskabeloner, udvide værdisæt i valglister mv. Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for i kontraktperioden at bestille ad hoc bistand og yderligere ydelser relateret til den leverede løsning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-30.
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Gothersgade 55
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk🌏
E-mail: dap@dfi.dk📧
Telefon: +45 33743552📞
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. På udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx) findes dog en række skabeloner til ansøgerens afgivelse af oplysninger, som ansøgeren kan anvende. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx).
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
4) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af punkt IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Det Danske Filminstitut, Landemærket 26, DK-1119 København K, Att. Betjentstuen, Anny Nielsen. Kuverten bedes mærket »Tilbud til Digitaliseret Administration af Projektstøtte — må ikke åbnes af postfunktionen«.
7) Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 1 fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB-flash.
8) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
9) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse.
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. På udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx) findes dog en række skabeloner til ansøgerens afgivelse af oplysninger, som ansøgeren kan anvende. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
4) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af punkt IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Det Danske Filminstitut, Landemærket 26, DK-1119 København K, Att. Betjentstuen, Anny Nielsen. Kuverten bedes mærket »Tilbud til Digitaliseret Administration af Projektstøtte — må ikke åbnes af postfunktionen«.
7) Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 1 fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB-flash.
8) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
9) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det Danske Filminstitut (DFI) ønsker at udbyde en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af en samlet IT-løsning til de tilskudsadministrative afdelinger, der skal afløse to eksisterende systemer (DUDIP (eget udviklet) og DataEase), der skal udfases. Den nye løsning skal bidrage til at effektivisere og kvalificere den interne sagsbehandling, øge fokus på overholdelse af servicemål, minimere ventetid ved hjælp af parallelle sagsforløb og undgå dobbeltregistrering. Opfølgning på sager samt advisering af involverede parter skal styres i et fleksibelt og simpelt workflow. Løsningen skal give mulighed for at registrere en række forretningsmæssige data, herunder foretage beregninger i forbindelse med registrering af budgetter, regnskabstal samt indtægtsopgørelser i systemet, og skal understøtte anvendelsen af standardbreve. Desuden skal løsningen give mulighed for at danne forskellige statistikker for de enkelte projekter og støtter.
Det Danske Filminstitut (DFI) ønsker at udbyde en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af en samlet IT-løsning til de tilskudsadministrative afdelinger, der skal afløse to eksisterende systemer (DUDIP (eget udviklet) og DataEase), der skal udfases. Den nye løsning skal bidrage til at effektivisere og kvalificere den interne sagsbehandling, øge fokus på overholdelse af servicemål, minimere ventetid ved hjælp af parallelle sagsforløb og undgå dobbeltregistrering. Opfølgning på sager samt advisering af involverede parter skal styres i et fleksibelt og simpelt workflow. Løsningen skal give mulighed for at registrere en række forretningsmæssige data, herunder foretage beregninger i forbindelse med registrering af budgetter, regnskabstal samt indtægtsopgørelser i systemet, og skal understøtte anvendelsen af standardbreve. Desuden skal løsningen give mulighed for at danne forskellige statistikker for de enkelte projekter og støtter.
Til løsningen ønsker DFI samtidig leveret en digital grænseflade til filmbranchen, der gør det let og hurtigt at søge om støtte. Grænsefladen skal guide ansøger gennem ansøgningsprocessen og i de videre processer, og skal støtte ansøger med at finde og udfylde de relevante dokumenter og blanketter, så DFI modtager korrekt materiale. Grænsefladen skal samtidig lette kommunikationen mellem ansøger og DFI og sikre transparens i forhold til sagens status og udvalgte dokumenter, så der skabes et fælles overblik over hvor i sagsforløbet en given sag befinder sig, og hvad der ventes på. Grænsefladen skal løbende give ansøger mulighed for at tilgå oplysninger om sine projekter i systemet og indeholde en funktion til digital underskrift.
Til løsningen ønsker DFI samtidig leveret en digital grænseflade til filmbranchen, der gør det let og hurtigt at søge om støtte. Grænsefladen skal guide ansøger gennem ansøgningsprocessen og i de videre processer, og skal støtte ansøger med at finde og udfylde de relevante dokumenter og blanketter, så DFI modtager korrekt materiale. Grænsefladen skal samtidig lette kommunikationen mellem ansøger og DFI og sikre transparens i forhold til sagens status og udvalgte dokumenter, så der skabes et fælles overblik over hvor i sagsforløbet en given sag befinder sig, og hvad der ventes på. Grænsefladen skal løbende give ansøger mulighed for at tilgå oplysninger om sine projekter i systemet og indeholde en funktion til digital underskrift.
Leverandøren har flg. overordnede opgaver i projektet:
1. Levering af internt sagsbehandlingssystem til ca. 130 brugere i DFIs tilskudsadministrative områder, der indeholder forretningsmæssige data, dokumenter samt godkendelsesproces vha. digital underskrift. Den interne løsning skal spille sammen med den eksterne brugergrænseflade.
1. Levering af internt sagsbehandlingssystem til ca. 130 brugere i DFIs tilskudsadministrative områder, der indeholder forretningsmæssige data, dokumenter samt godkendelsesproces vha. digital underskrift. Den interne løsning skal spille sammen med den eksterne brugergrænseflade.
2. Levering af brugergrænseflade til den eksterne filmbranche, der indeholder forretningsmæssige data og dokumenter, og som spiller sammen med det interne sagsbehandlingssystem. Forventet 100 samtidige brugere.
3. Workflow understøttelse af de interne og eksterne arbejdsgange.
4. Understøttelse af statistik og rapport funktion.
5. Etablering af ekstern adgang for eksterne brugere ved hjælp af NemID og digital underskrift.
6. Etablering af integration mellem systemet og Microsoft Officepakken — herunder oprettelse og håndtering af brevskabeloner med brevfletning.
7. Uddannelse af superbrugerne i systemet, så de kan undervise kollegerne, samt overdragelse af viden til DFIs it-afdeling, så de kan forestå driften af løsningen. Uddannelsen af superbrugerne skal samtidig indeholde uddannelse i administrative funktioner, så de selv kan oprette nye brevskabeloner, udvide værdisæt i valglister mv.
7. Uddannelse af superbrugerne i systemet, så de kan undervise kollegerne, samt overdragelse af viden til DFIs it-afdeling, så de kan forestå driften af løsningen. Uddannelsen af superbrugerne skal samtidig indeholde uddannelse i administrative funktioner, så de selv kan oprette nye brevskabeloner, udvide værdisæt i valglister mv.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for i kontraktperioden at bestille ad hoc bistand og yderligere ydelser relateret til den leverede løsning.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for i kontraktperioden at bestille ad hoc bistand og yderligere ydelser relateret til den leverede løsning.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Etablering af integration mellem systemet og BeJour (DFIs journalsystem). Integrationen skal understøtte, at løsningen kan aflevere dokumenter og metadata til BeJour, præsentere et view af dokumenter fra BeJour samt tildele journalnummer.
2. Etablering af integration til eget udviklet interessentregister.
3. Migrering af data fra DUDIP til systemet. Migreringsopgaven består af analyse og indlæsning (DFI står selv for udtræk).
4. Migrering af data fra DataEase til systemet. Migreringsopgaven består af analyse og indlæsning (DFI står selv for udtræk).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Entydig identifikation af ansøger, herunder virksomhedens navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for udenlandske ansøgere samt navn, telefonnr., og e-mail for kontaktpersonen angående anmodningen om prækvalifikation, bedes fremgå af ansøgningen.
1) Entydig identifikation af ansøger, herunder virksomhedens navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for udenlandske ansøgere samt navn, telefonnr., og e-mail for kontaktpersonen angående anmodningen om prækvalifikation, bedes fremgå af ansøgningen.
2) Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
2) Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.
Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad (beregnet ud fra formlen (egenkapital / samlede aktiver x 100) i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne under 1) og 2) afgives for hver enkelt deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne under 1) og 2) afgives for hver enkelt deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring
eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Fremlæggelse af en LISTE over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste) ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor tjenesteydelsen er relevant for ordregiver i forhold til den udbudte genstand, jf. pkt. II.1.5).
Fremlæggelse af en LISTE over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste) ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor tjenesteydelsen er relevant for ordregiver i forhold til den udbudte genstand, jf. pkt. II.1.5).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
I tilfælde af forudbetaling kræves anfordringsgaranti. Eventuelle øvrige krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Konsortiedeltagerne skal udfylde en erklæring om sammenslutningen af ansøgere (konsortieerklæring), der skal vedlægges ansøgningen. På udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx) findes en skabelon til en konsortieerklæring, der kan anvendes.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Konsortiedeltagerne skal udfylde en erklæring om sammenslutningen af ansøgere (konsortieerklæring), der skal vedlægges ansøgningen. På udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx) findes en skabelon til en konsortieerklæring, der kan anvendes.
Andre særlige vilkår: Vilkår om arbejdsklausuler vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der (A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste samlede omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (B) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). I vurderingen vægter (B) mere end (A).
Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der (A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste samlede omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (B) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). I vurderingen vægter (B) mere end (A).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil fremgå af udbudsmaterialet i hvilket omfang eventuel teknisk dokumentation ved afgivelsen af tilbuddet kan være på dansk eller engelsk.
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Det Danske Filminstitut
IT-projektleder Anny Nielsen
Navn: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Landemærket 26
Postnummer: 1119
Enhed: Betjentstuen, Anny Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. På udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx) findes dog en række skabeloner til ansøgerens afgivelse af oplysninger, som ansøgeren kan anvende. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. På udbuddets hjemmeside (http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Sagsbehandlingssystem.aspx) findes dog en række skabeloner til ansøgerens afgivelse af oplysninger, som ansøgeren kan anvende. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
4) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af punkt IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Det Danske Filminstitut, Landemærket 26, DK-1119 København K, Att. Betjentstuen, Anny Nielsen. Kuverten bedes mærket »Tilbud til Digitaliseret Administration af Projektstøtte — må ikke åbnes af postfunktionen«.
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Det Danske Filminstitut, Landemærket 26, DK-1119 København K, Att. Betjentstuen, Anny Nielsen. Kuverten bedes mærket »Tilbud til Digitaliseret Administration af Projektstøtte — må ikke åbnes af postfunktionen«.
7) Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 1 fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB-flash.
7) Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 1 fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB-flash.
8) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
9) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke oprettet et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om at, klage indgives til Klagenævnet for udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om at, klage indgives til Klagenævnet for udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 212-375701 (2014-10-30)