Digital syn ved ind- og fraflytning i almene boligselskaber

Almene boligorganisationer og kommunale boliger administeret af DAB

Der henvises til www.dabbolig.dk under fanen udbud, hvor linket »Digital syn ved ind- og fraflytning i almene boligselskaber« giver adgang til udbudsmaterialet, herunder udbudsbrev, tilbudsliste mv.
DAB udbyder, på vegne af de administrerede almene boligselskaber, levering af digital opmåling af lejemål og bygningsdele og varetagelse af udbud af istandsættelsesopgaver. Den digitale opmåling skal indgå som led i en digital syn løsning til brug for ind- og fraflytningssynsprocesser. Den udbudte opgave omfatter opmåling af lejemål og bygningsdele, registrering af istandsættelsesopgaver og udbud af disse.
Indgåelse af rammeaftale vil betyde, at DAB på vegne af ordregiverne har vurderet, at den valgte leverandør er kompetent til at levere den udbudte opgave til de administrerede selskaber, der ønsker en digital syn løsning implementeret i driften.
Det står den enkelte ordregiver i henhold til rammeaftalen frit for at vælge leverandøren efter rammeaftalen eller – eventuelt efter udbud efter udbudsdirektivet – en alternativ leverandør. Leverandøren udvalgt til rammeaftalen har således ikke krav på tildeling af opgaver i aftaleperioden.
Som opstart på de af rammeaftalen omfattede opgaver ønskes igangsat to pilotprojekter. Efter gennemførelse af disse, vil der ske en evaluering med henblik på at konstatere, hvorvidt den digitale opmåling lever op til de stillede krav og kvalitetskriterier.
I den rammeaftale, der indgås, vil der derfor være en option om, at DAB på vegne af ordregiverne kan annullere aftalen for den resterende aftaleperiode, hvis den digitale opmåling i pilot-projekterne og opfølgningen på disse ikke lever op til de stillede krav og kvalitetskriterier.
Vurderes den digitale opmåling mv. i pilotprojekterne at være tilfredsstillende, vil den af leverandøren udviklede løsning efterfølgende blive tilbudt samtlige administrerede boligselskaber.
DAB vil anbefale samtlige administrerede boligselskaber at vælge en digital syn løsning omfattende opmåling og udbud af istandsættelsesopgaver. Beslutningen om digitalt syn skal træffes af de enkelte selskaber.
Der er tale om et tilbud, som forventes at kunne optimere driften, men beslutning om anvendelse af digitalt syn er alene de lokale boligselskabers.
Nogle boligselskaber vil nok ikke finde anledning til at ændre på den nuværende procedure ved ind- og fraflytningssyn, mens andre givetvis vil være meget interesserede i de potentielle gevinster og derfor være klar til at investere i digital opmåling mv. Endvidere vil der være forskellige behov og investeringsparathed i boligselskaberne, så der skal tilstræbes en digital syn løsning, som vil kunne tilpasses individuelle krav/ønsker.
Det er forventningen, at cirka 30 000 boliger vil blive omfattet af den digitale løsning, heraf cirka 20 000 til totalopmåling og cirka 10 000 til typeopmåling, jf. udbudsmaterialets bilag 3 og de deri anvendte begreber.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eseebase A/S

Hvem?

• Almene boligorganisationer og kommunale boliger administeret af DAB

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Almene boligorganisationer og kommunale boliger administeret af DAB
Postadresse: Finsensvej 33
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://dabbolig.dk 🌏
E-mail: dje@dabbolig.dk 📧
Telefon: +45 77320000 📞
Fax: +45 77320001 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 121-215631
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DAB udbyder, på vegne af de administrerede almene boligselskaber, levering af digital opmåling af lejemål og bygningsdele og varetagelse af udbud af istandsættelsesopgaver. Den digitale opmåling skal indgå som led i en digital syn løsning til brug for ind- og fraflytningssynsprocesser. Den udbudte opgave omfatter opmåling af lejemål og bygningsdele, registrering af istandsættelsesopgaver og udbud af disse.

Indgåelse af rammeaftale vil betyde, at DAB på vegne af ordregiverne har vurderet, at den valgte leverandør er kompetent til at levere den udbudte opgave til de administrerede selskaber, der ønsker en digital syn løsning implementeret i driften.

Det står den enkelte ordregiver i henhold til rammeaftalen frit for at vælge leverandøren efter rammeaftalen eller – eventuelt efter udbud efter udbudsdirektivet – en alternativ leverandør. Leverandøren udvalgt til rammeaftalen har således ikke krav på tildeling af opgaver i aftaleperioden.

Som opstart på de af rammeaftalen omfattede opgaver ønskes igangsat to pilotprojekter. Efter gennemførelse af disse, vil der ske en evaluering med henblik på at konstatere, hvorvidt den digitale opmåling lever op til de stillede krav og kvalitetskriterier.

I den rammeaftale, der indgås, vil der derfor være en option om, at DAB på vegne af ordregiverne kan annullere aftalen for den resterende aftaleperiode, hvis den digitale opmåling i pilot-projekterne og opfølgningen på disse ikke lever op til de stillede krav og kvalitetskriterier.

Vurderes den digitale opmåling mv. i pilotprojekterne at være tilfredsstillende, vil den af leverandøren udviklede løsning efterfølgende blive tilbudt samtlige administrerede boligselskaber.

DAB vil anbefale samtlige administrerede boligselskaber at vælge en digital syn løsning omfattende opmåling og udbud af istandsættelsesopgaver. Beslutningen om digitalt syn skal træffes af de enkelte selskaber.

Der er tale om et tilbud, som forventes at kunne optimere driften, men beslutning om anvendelse af digitalt syn er alene de lokale boligselskabers.

Nogle boligselskaber vil nok ikke finde anledning til at ændre på den nuværende procedure ved ind- og fraflytningssyn, mens andre givetvis vil være meget interesserede i de potentielle gevinster og derfor være klar til at investere i digital opmåling mv. Endvidere vil der være forskellige behov og investeringsparathed i boligselskaberne, så der skal tilstræbes en digital syn løsning, som vil kunne tilpasses individuelle krav/ønsker.

Det er forventningen, at cirka 30 000 boliger vil blive omfattet af den digitale løsning, heraf cirka 20 000 til totalopmåling og cirka 10 000 til typeopmåling, jf. udbudsmaterialets bilag 3 og de deri anvendte begreber.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: DSG-2011-00301
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

(1) Oplysninger om tilbudsgivers virksomhed/personlige forhold, herunder a) Virksomhedstype, stiftelsestidspunkt, ejerforhold og CVR-nummer. Udskrift fra fagregister/selskabsregister vedlægges, b) CV på den medarbejder, der har det ledelsesmæssige ansvar for opfyldelse af en aftale i henhold til dette udbud og c) oplysning om kontaktperson med angivelse af e-mailadresse og telefonnummer.

(2) Tro og love-erklæring - Underskrevet erklæring om, at ingen af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45 er opfyldt, samt tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK. Standardblanket er vedlagt udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

(1) Oplysning om tilbudsgivers bankforbindelse

(2) Godkendt og underskrevet regnskab for de seneste to (2) hele regnskabsår, suppleret med oplysning om værdien af opgaver af samme karakter som den her udbudte

(3) Oplysning om tilbudsgivers forsikringsmæssige forhold, herunder a) Forsikringsselskab, b) Forsikringssum og eventuel selvrisiko og c) Eventuelle anmeldte skader, dokumenteret ved erklæring fra tilbudsgivers forsikringsselskab

(4) Økonomi — Tilbudsgiver skal levere

a) Udfyldt tilbudsliste

b) Estimat over besparelser ved en digital e-syn løsning

c) Estimat over tilbagebetalingstid

d) Oplysning om omsætning fra lignende projekter indenfor de seneste fire (4) år.

Teknisk og faglig kompetence:

(1) Tilbudsgiver skal give oplysninger om:

a) Virksomhedens organisation og personale, herunder medarbejder kategorier, faglige kvalifikationer og anciennitet.

b) Oplysning om anvendelse af underleverandører og forventet omfang af dette set over aftalens forventede løbetid. Oplysning om underleverandørers organisation og personalekategorier, faglige kvalifikationer og anciennitet. Referencer for underleverandører skal vedlægges.

c) Referencer på udarbejdede og idriftsatte opgaver vedrørende digitalt syn, herunder omfang (antal lejemål), opfyldelsesgrad primo 2014 angivet som antal implementerede delopgaver (antal lejemål), oplysning om ordregivere og even-tuel tilfredsmåling/opfyldelse af forventede mål.

(2) Tilbudsgiver skal give oplysninger om

a) CV på de medarbejdere, der far ansvaret for den daglige opfyldelse af aftalen, herunder oplysninger om disses erfaringer med lignende løsninger, der er idriftsat, erfaring med gennemførelse af udbud, særligt vedrørende istandsættelsesarbejder, kendskab til almene boligselskaber og samarbejde med sadanne samt styring af tid og økonomi.

b) Andre særlige egenskaber og kompetencer, som tilbudsgiver finder relevante for løsning af den udbudte opgave.

c) Oplysning om tilbudsgivers systemer/redskaber, der skal anvendes ved gennemførelse og styring af den udbudte opgave.

d) Oplysning om tilbudsgivers kvalitetssikringssystem/-proces, som vil blive anvendt i opgaven.

(3) Beskrivelse af løsning af den udbudte opgave:

Tilbudsgiver skal på baggrund af beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. udbudsmaterialets bilag 3, redegøre for følgende:

a) Planlægningsfase og udvikling af bygningsinformationsmodel for totalopmåling og for typemodellering uden etablering af BIM-model.

b) Udviklingen/registreringen af det digitale materiale, der vil indgå i de to opmålingstyper, herunder integration med EG Bolig drift- og vedligeholdelsesmodul og EG Bolig synsmodul.

c) De data, der forventes at foreligge ved modellernes fardiggørelse, og udtræksmulighederne i forbindelse med udbud af de enkelte istandsættelsesopgaver.

d) Håndtering af udbudsopgaven i forbindelse med istandsættelsesopgaverne.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Fremgår af udbudsmaterialet — der henvises til www.dabbolig.dk under fanen udbud, hvor linket »Digital syn ved ind- og fraflytning i almene boligselskaber« giver adgang til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fremgår af udbudsmaterialet — der henvises til www.dabbolig.dk under fanen udbud, hvor linket »Digital syn ved ind- og fraflytning i almene boligselskaber« giver adgang til udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-08-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Dab
Dan Jensen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: DSG-2011-00301

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Parkhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 121-215631 (2014-06-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Almene Boligorganisationer og kommunale boliger administreret af DAB

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 215-381235
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 121-215631
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Kontraktens ydelser er baseret på tilbudte enhedspriser. Kontraktens værdi vil afhænge af, i hvilket omfang der bliver trukket på de tilbudte ydelser baseret på enhedspriser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Teknisk kapacitet (20)
3. Kvalitet i rådgivningsopgaven (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-02 📅
Navn: Eseebase A/S
Postadresse: Papirfabrikken 24
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@eseebase.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Senest 45 dage efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlige Kontrakter
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 215-381235 (2014-11-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)