Digital syn ved ind- og fraflytning i almene boligselskaber
Der henvises til
www.dabbolig.dk under fanen udbud, hvor linket »Digital syn ved ind- og fraflytning i almene boligselskaber« giver adgang til udbudsmaterialet, herunder udbudsbrev, tilbudsliste mv.
DAB udbyder, på vegne af de administrerede almene boligselskaber, levering af digital opmåling af lejemål og bygningsdele og varetagelse af udbud af istandsættelsesopgaver. Den digitale opmåling skal indgå som led i en digital syn løsning til brug for ind- og fraflytningssynsprocesser. Den udbudte opgave omfatter opmåling af lejemål og bygningsdele, registrering af istandsættelsesopgaver og udbud af disse.
Indgåelse af rammeaftale vil betyde, at DAB på vegne af ordregiverne har vurderet, at den valgte leverandør er kompetent til at levere den udbudte opgave til de administrerede selskaber, der ønsker en digital syn løsning implementeret i driften.
Det står den enkelte ordregiver i henhold til rammeaftalen frit for at vælge leverandøren efter rammeaftalen eller – eventuelt efter udbud efter udbudsdirektivet – en alternativ leverandør. Leverandøren udvalgt til rammeaftalen har således ikke krav på tildeling af opgaver i aftaleperioden.
Som opstart på de af rammeaftalen omfattede opgaver ønskes igangsat to pilotprojekter. Efter gennemførelse af disse, vil der ske en evaluering med henblik på at konstatere, hvorvidt den digitale opmåling lever op til de stillede krav og kvalitetskriterier.
I den rammeaftale, der indgås, vil der derfor være en option om, at DAB på vegne af ordregiverne kan annullere aftalen for den resterende aftaleperiode, hvis den digitale opmåling i pilot-projekterne og opfølgningen på disse ikke lever op til de stillede krav og kvalitetskriterier.
Vurderes den digitale opmåling mv. i pilotprojekterne at være tilfredsstillende, vil den af leverandøren udviklede løsning efterfølgende blive tilbudt samtlige administrerede boligselskaber.
DAB vil anbefale samtlige administrerede boligselskaber at vælge en digital syn løsning omfattende opmåling og udbud af istandsættelsesopgaver. Beslutningen om digitalt syn skal træffes af de enkelte selskaber.
Der er tale om et tilbud, som forventes at kunne optimere driften, men beslutning om anvendelse af digitalt syn er alene de lokale boligselskabers.
Nogle boligselskaber vil nok ikke finde anledning til at ændre på den nuværende procedure ved ind- og fraflytningssyn, mens andre givetvis vil være meget interesserede i de potentielle gevinster og derfor være klar til at investere i digital opmåling mv. Endvidere vil der være forskellige behov og investeringsparathed i boligselskaberne, så der skal tilstræbes en digital syn løsning, som vil kunne tilpasses individuelle krav/ønsker.
Det er forventningen, at cirka 30 000 boliger vil blive omfattet af den digitale løsning, heraf cirka 20 000 til totalopmåling og cirka 10 000 til typeopmåling, jf. udbudsmaterialets bilag 3 og de deri anvendte begreber.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-06-24
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-11-04
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|