Digital Post-løsningen

Digitaliseringsstyrelsen

Digitaliseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt med en tjenesteyder om, at der stilles en Digital Post- løsning (herefter benævnt løsningen) til rådighed for offentlige myndigheder og institutioner på den ene side, jf. nærmere herom nedenfor, og borgere og virksomheder på den anden side, således at myndighederne/institutionerne kan foretage sikker digital kommunikation med borgere og virksomheder. Der henvises til lov om Offentlig Digital Post, lov nr. 528 af 18.6.2012 med tilhørende bekendtgørelser. Digital kommunikation skal i overensstemmelse med ovennævnte lov forstås bredt og kan udover korrespondance, herunder afgørelser og påbud, mellem offentlige myndigheder/institutioner og borgere/virksomheder f.eks. også være kommunikation, der udsendes fra en myndigheds/institutions fagsystemer eller fra dens sikre digitale postkasser, orienteringer om kommende indberetninger med links til myndighedens/institutionens selvbetjeningsløsninger og kvitteringer fra samme.
Digitaliseringsstyrelsen har i dag en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en Digital Post-løsning. Tjenesteyder skal derfor migrere allerede tilsluttede myndigheder, tilmeldte borgere og virksomheder samt indholdsdata til den udbudte løsning. De myndigheder/institutioner, der kan blive yderligere tilsluttet, fremgår af bekendtgørelse om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 (som gældende den 3.11.2014). Bekendtgørelsen kan ses på www.retsinfo.dk
Fra 1.11.2013 blev det obligatorisk for virksomheder med et CVR nr. at kunne modtage post fra det offentlige digitalt. Fra 1.11.2014 blev det obligatorisk for borgere med cpr. nr., og som er 15 år eller derover, samt har bopæl eller fast ophold i Danmark, at kunne modtage post fra det offentlige digitalt. Den udbudte løsning skal løbende kunne tilslutte nye virksomheder samt borgere, der successivt opfylder kriterierne for at kunne eller skulle anvende løsningen.
Den udbudte løsning skal således understøtte de rettigheder og pligter som myndigheder, borgere og virksomheder har i henhold til lov om Offentlig Digital Post og regler udstedt i medfør heraf. Som led i denne understøttelse skal det være muligt at advisere borgere og virksomhed via SMS eller e-mail om, at de har modtaget ny post, ligesom myndigheder/institutioner skal have mulighed for via SMS eller e-mail at påminde borgere/virksomheder om aftaler m.v. med det offentlige.
Den udbudte løsning skal leve op til høje sikkerhedskrav, og Tjenesteyder samt dennes væsentlige underleverandører skal fra og med kontraktunderskrivelsen og indtil driftsperiodens start som minimum efterleve sikkerhedsstandard DS 484/2005 eller tilsvarende. Fra og med driftsperiodens start stilles der krav om, at Tjenesteyder samt dennes væsentlige underleverandører efterlever ISO/IEC 27001:2013 eller tilsvarende.
Tjenesteyder skal endvidere kunne yde teknisk bistand til myndigheder, videreudvikle løsningen og levere ydelser, der knytter sig til ophør af kontrakten.
Tjenesteyder må tilbyde løsningen eller dele heraf til brug for privates kommunikation med private på selvstændige forretningsmæssige vilkår, og kan vise kommunikation fra private og offentlige afsendere i samme brugergrænseflade. Udbudsmaterialet vil indeholde krav til visning af kommunikation fra offentlige afsendere, herunder i relation til reklamer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• e-Boks
• e-Boks A/S

Hvem?

• Digitaliseringsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-03	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-08	Supplerende oplysninger
2015-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2015-03-19	Supplerende oplysninger
2015-07-08	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2015-12-07	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Digitaliseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.digst.dk 🌏
E-mail: digitalpostudbud@digst.dk 📧
Telefon: +45 33925200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 214-379228
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger

Ad I.4) henvises til bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, der er tilgængelig på www.retsinfo.dk hvori der er en fuldstændig liste over samtlige de myndigheder, som ordregiver indkøber på vegne af. Ad II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Ad II.3) den anførte kontraktlængde på 24 måneder er fra overtagelsesdagen af løsningen. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Digital Post-løsningen i forbindelse med evt. genudbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på ordregivers hjemmeside: http://www.digst.dk/Servicemenu/Om-os/Udbud Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Ad II.2.2) og II.2.3): Det bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.digst.dk/Servicemenu/Om-os/Udbud Ad IV.1.2) Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ad IV.3.4) tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Tilbud bør indleveres i 7 papireksemplarer og gerne elektronisk på en USB-stick eller tilsvarende medie. Tilbud bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Tilbud — Digital Post-løsningen — Må ikke åbnes i postmodtagelsen«. Endvidere ses tilbud gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

Ad I.4) henvises til bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, der er tilgængelig på www.retsinfo.dk hvori der er en fuldstændig liste over samtlige de myndigheder, som ordregiver indkøber på vegne af.

Ad II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

Ad II.3) den anførte kontraktlængde på 24 måneder er fra overtagelsesdagen af løsningen. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Digital Post-løsningen i forbindelse med evt. genudbud.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på ordregivers hjemmeside: http://www.digst.dk/Servicemenu/Om-os/Udbud Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Ad II.2.2) og II.2.3): Det bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.digst.dk/Servicemenu/Om-os/Udbud

Ad IV.1.2) Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ad IV.3.4) tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Tilbud bør indleveres i 7 papireksemplarer og gerne elektronisk på en USB-stick eller tilsvarende medie. Tilbud bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Tilbud — Digital Post-løsningen — Må ikke åbnes i postmodtagelsen«. Endvidere ses tilbud gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 200 000 000 💰
250 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Digitaliseringsstyrelsen har i dag en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en Digital Post-løsning. Tjenesteyder skal derfor migrere allerede tilsluttede myndigheder, tilmeldte borgere og virksomheder samt indholdsdata til den udbudte løsning. De myndigheder/institutioner, der kan blive yderligere tilsluttet, fremgår af bekendtgørelse om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 (som gældende den 3.11.2014). Bekendtgørelsen kan ses på www.retsinfo.dk

Fra 1.11.2013 blev det obligatorisk for virksomheder med et CVR nr. at kunne modtage post fra det offentlige digitalt. Fra 1.11.2014 blev det obligatorisk for borgere med cpr. nr., og som er 15 år eller derover, samt har bopæl eller fast ophold i Danmark, at kunne modtage post fra det offentlige digitalt. Den udbudte løsning skal løbende kunne tilslutte nye virksomheder samt borgere, der successivt opfylder kriterierne for at kunne eller skulle anvende løsningen.

Den udbudte løsning skal således understøtte de rettigheder og pligter som myndigheder, borgere og virksomheder har i henhold til lov om Offentlig Digital Post og regler udstedt i medfør heraf. Som led i denne understøttelse skal det være muligt at advisere borgere og virksomhed via SMS eller e-mail om, at de har modtaget ny post, ligesom myndigheder/institutioner skal have mulighed for via SMS eller e-mail at påminde borgere/virksomheder om aftaler m.v. med det offentlige.

Den udbudte løsning skal leve op til høje sikkerhedskrav, og Tjenesteyder samt dennes væsentlige underleverandører skal fra og med kontraktunderskrivelsen og indtil driftsperiodens start som minimum efterleve sikkerhedsstandard DS 484/2005 eller tilsvarende. Fra og med driftsperiodens start stilles der krav om, at Tjenesteyder samt dennes væsentlige underleverandører efterlever ISO/IEC 27001:2013 eller tilsvarende.

Tjenesteyder skal endvidere kunne yde teknisk bistand til myndigheder, videreudvikle løsningen og levere ydelser, der knytter sig til ophør af kontrakten.

Tjenesteyder må tilbyde løsningen eller dele heraf til brug for privates kommunikation med private på selvstændige forretningsmæssige vilkår, og kan vise kommunikation fra private og offentlige afsendere i samme brugergrænseflade. Udbudsmaterialet vil indeholde krav til visning af kommunikation fra offentlige afsendere, herunder i relation til reklamer.

Beskrivelse af mulighederne: 1) Videreudvikling, 2) Slutbrugersupport, 3) Slutbrugervejledninger.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2014-5111-188

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:

— underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997

— eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger

— eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Formular til tro og love-erklæringen vil indgå i udbudsmaterialet.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en årlig nettoomsætning inden for digital kommunikationsløsninger på minimum 20 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders or måen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig.

Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten regulerer i relevant omfang tjenesteyder udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.

Herudover bemærkes følgende:

Den Danske Stat er i medfør af cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at tjenesteyderen ved udførelse af tjenesteydelser i form af de tilknyttede serviceydelser tilsikrer, at ansatte hos tjenesteyderen og eventuelle underleverandører, som er beskæftiget i Danmark og medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (cirkulæret kan hentes på www.retsinfo.dk).

Tjenesteyderen og alle, som bistår tjenesteyderen i relation til kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41 stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter tjenesteyder. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-01-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Kontakt
Enhed: Lone Skak-Nørskov
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-5111-188
Yderligere oplysninger

Ad II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

Ad II.3) den anførte kontraktlængde på 24 måneder er fra overtagelsesdagen af løsningen. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Digital Post-løsningen i forbindelse med evt. genudbud.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på ordregivers hjemmeside: http://www.digst.dk/Servicemenu/Om-os/Udbud Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Ad II.2.2) og II.2.3): Det bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.digst.dk/Servicemenu/Om-os/Udbud

Ad IV.1.2) Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ad IV.3.4) tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Tilbud bør indleveres i 7 papireksemplarer og gerne elektronisk på en USB-stick eller tilsvarende medie. Tilbud bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Tilbud — Digital Post-løsningen — Må ikke åbnes i postmodtagelsen«. Endvidere ses tilbud gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagnævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 214-379228 (2014-11-03)

Supplerende oplysninger (2014-12-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 239-420700
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 214-379228
EUT-S-nummer: 239
Kilde: OJS 2014/S 239-420700 (2014-12-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektroniske meddelelses- og informationstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektroniske meddelelses- og informationstjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Postadresse: Landgreven 4

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 048-084043
EUT-S-nummer: 48

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (20)
2. Kvalitet (50)
3. Leveringssikkerhed (30)

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget (der henvises til bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, der er tilgængelig på www.retsinfo.dk hvori der er en fuldstændig liste over samtlige de myndigheder, som ordregiver indkøber på vegne af)

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 239-420700
Kilde: OJS 2015/S 048-084043 (2015-03-04)

Supplerende oplysninger (2015-03-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 057-099674
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 48-084043
EUT-S-nummer: 57
Kilde: OJS 2015/S 057-099674 (2015-03-19)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.digst.dk/ 🌏
Telefon: +45 41782073 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 132-244197
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

For en samlet liste over ordregivende myndigheder, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet henvises til udbudsbekendtgørelse 2014/S 214-379228, hvor der henvises til bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, der er tilgængelig på www.retsinfo.dk hvori der er en fuldstændig liste over samtlige de myndigheder, som ordregiver indkøber på vegne af.

Tildeling af kontrakt
Navn: e-Boks A/S
Postadresse: Lautrupbjerg 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Undervisningsministeriet (se også under yderligere oplysninger for øvrige myndigheder)
Postadresse: Frederiksholms Kanal 21
Postnummer: 1220

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Kilde: OJS 2015/S 132-244197 (2015-07-08)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-12-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 240-436160
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger

For en samlet liste over ordregivende myndigheder, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet henvises til udbudsbekendtgørelse 2014/S 2014-379228, hvor der henvises til bekendtgørelse nr. 1078 af 3.10.2014 om offentlige afsendere i Offentlig Digital Post, der er tilgængelig på www.retsinfo.dk, hvori der er en fuldstændig liste over samtlige de myndigheder, som ordregiver indkøber på vegne af.

Tildeling af kontrakt
Navn: e-Boks
Postadresse: Dampfærgevej 28, 1. sal
Postby: København
Postnummer: 2100

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Undervisningsministeriet (se under yderligere oplysninger for de øvrige myndigheder)

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 132-244197

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Kilde: OJS 2015/S 240-436160 (2015-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)