Digital Diktering, Talegenkendelse og dikteringsudstyr til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal system og andre kliniske systemer

Region Syddanmark

Indkøb af systemer og vedligehold til Digital Diktering, Talegenkendelse og dikteringsudstyr til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournalsystem og andre kliniske systemer til sundhedsfaglig dokumentation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cambio Healthcare Systems AB
• KMD A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

System og vedligehold til Digital Diktering til ca. 10 000 brugere.System og vedligehold til Talegenkendelse til ca. 850 brugere.Systemerne skal leveres med åbne snitflader til integration af Digital Diktering og Talegenkendelse til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal.System og vedligehold til Talegenkendelse (estimeret ekstra 1 000 brugere).Dikteringsudstyr (estimeret 2 000 enheder).Konsulentassistane.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: lone.tynan@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 24882037 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 021-033098
EUT-S-nummer: 21
Yderligere oplysninger

1. Den under pkt. IV.3.5) er en forventet dato for afsendelse af meddelelse til at afgive tilbud til udvalgte kandidater. 2. Ansøgning om prækvalifikation bedes indsendt i 5 skriftlige eksemplarer (1 original og 4 kopier), samt på et elektronisk medium (USB-stik eller CD ROM).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Digital Diktering og Talegenkendelse til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal og andre kliniske systemer
Kort beskrivelse:

Indkøb af systemer til Digital Diktering og Talegenkendelse til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal og andre kliniske systemer.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Dikteringsudstyr til Digital Diktering og Talegenkendelse til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal og andre kliniske systemer
Kort beskrivelse:

Indkøb af Dikteringsudstyr til Digital Diktering og Talegenkendelse til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal og andre kliniske systemer.

Mængde eller omfang:

System og vedligehold til Digital Diktering til ca. 10 000 brugere.

System og vedligehold til Talegenkendelse til ca. 850 brugere.

Systemerne skal leveres med åbne snitflader til integration af Digital Diktering og Talegenkendelse til Region Syddanmarks eksisterende Elektroniske Patientjournal.

System og vedligehold til Talegenkendelse (estimeret ekstra 1 000 brugere).

Dikteringsudstyr (estimeret 2 000 enheder).

Konsulentassistane.

Beskrivelse af mulighederne:

System og vedligehold til Talegenkendelse (estimeret ekstra 1 000 brugere).

Dikteringsudstyr (estimeret 2 000 enheder).

Konsulentassistane.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sygehusene i Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.

1. Generelle oplysninger om virksomhed/firma navn, registreringsnummer, adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse. Skabelon 1 skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1 og delaftale 2 (skabelonen kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

2. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45 stk.2, litra a-c. Skabelon 2 skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1 og delaftale 2 (skabelonen kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178). På forlangende kan Region Syddanmark anmode om at få udleveret dokumentation for tro og love erklæringen for den ansøger som Region Syddanmark indgår en kontrakt med. Dokumentationen kan f.eks. være i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

3. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal der udfyldes en erklæring om solidarisk hæftelse mm. Skabelon 3 skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1 og delaftale 2 (skabelonen kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

Økonomisk og finansiel stilling:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.

4. Ansøgers årsrapporter underskrevet af revisor eller revisorpåtegnet erklæring omfattende omsætning, resultatopgørelse, balance og egenkapital for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis disse tal foreligger. Skabelon 4 skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1 og delaftale 2. (Skabelonen kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

5. Ansøger samlede omsætning indenfor systemer til Digital Diktering og Talegenkendelse på dansk eller dikteringsudstyr til Digital Diktering og Talegenkendelse i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Skabelon 5A skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1 og skabelon 5B skal benyttes for deltagelse i delaftale 2. (Skabelonerne kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

6. Ansøgers samlede omsætning opdelt indenfor systemer til Digital Diktering og Talegenkendelse på dansk til Elektronisk Patientjournaler eller andre kliniske systemer til sundhedsfaglig dokumentation i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Skabelon 6 skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1. (Skabelonen kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal gennem disse oplysninger dokumentere:

Delaftale 1:

a. En omsætning på minimum 4 000 000 DKK for systemer til Talegenkendelse på dansk til Elektronisk Patientjournal eller andre kliniske IT-systemer til sundhedsfaglig dokumentation i det seneste disponible regnskabsår.

b. Et positivt årsregnskabsresultat for det seneste disponible regnskabsår.

c. En årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal kravet være opfyldt for hver virksomhed.

d. Dokumentation for opfyldelse af mindstekravene skal være indeholdt i de krævede årsrapporter eller revisorpåtegnede erklæringer.

Delaftale 2:

Et positivt årsregnskabsresultat for det seneste disponible regnskabsår.

Dokumentation for opfyldelse af mindstekravene skal være indeholdt i de krævede årsrapporter eller revisorpåtegnede erklæringer.

Teknisk og faglig kompetence:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.

7. En summarisk beskrivelse af de betydeligste leverancer (referencer) opdelt på Digital Diktering og Talegenkendelse på dansk til Elektronisk Patientjournaler eller andre kliniske systemer til sundhedsfaglig dokumentation og dikteringsudstyr til digital diktering og talegenkendelse, som ansøger og evt. underleverandører har udført i de seneste 3 år afhængig af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

For delaftale 1 skal beskrivelsen indeholde: Kundens navn og adresse, periode for kontrakten, økonomisk omfang af leverancen, leverancebeskrivelse (kort beskrivelse, klinisk speciale, antal patienter, antal brugere) og ydelse (Digital Diktering eller Talegenkendelse, standardsoftware, udvikling, implementering, vedligehold og support, uddannelse, andet).

For delaftale 2 skal beskrivelsen indeholde: Kundens navn og adresse, periode for kontrakten, økonomisk omfang af leverancen, leverancebeskrivelse (kort beskrivelse, antal brugere) og ydelse (type af udstyr, serviceaftale, andet).

Skabelon 7A skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1. Skabelon 7B skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 2. (Skabelonerne kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

8. Oplysning om 1-2 referencer, ud af de anførte, som Region Syddanmark må kontakte for at indhente oplysning om erfaringer med ansøgeren. Skabelon 8A skal benyttes for ansøgning om deltagelse i delaftale 1 og skabelon 8B skal benyttes for ansøgning deltagelse i delaftale 2. (Skabelonerne kan downloades fra www.regionsyddanmark.dk/wm437178).

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 1 reference for Talegenkendelse på dansk til Elektronisk Patientjournal eller lignende systemer til sundhedsfaglig dokumentation til minimum 100 brugere.

Mindst 1 reference for levering og servicering af dikteringsudstyr til Digital Diktering og Talegenkendelse til minimum 100 brugere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav til sikkerhedsstilelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Krav til financierings og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver udvælger 5 ansøgere for hver delaftale. Ansøgere kan udvælges til at deltage i både delaftale 1 og delaftale 2. Såfremt flere end 5 ansøgere for hver delaftale opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere for hver delaftale, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil for delaftale 1 ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer jf. pkt. III.2.3) set i forhold til den udbudte opgave jf. pkt. II.1.5). Ved vurdering af ansøgerens egnethed vil ordregiver lægge størst vægt på, om den oplyste reference omhandler løsninger svarende til den udbudte og af en tilsvarende kompleksitet. Sekundært vægtes for delaftale 1 størrelsen af ansøgers økonomiske nøgletal indenfor Digital Diktering og Talegenkendelse på dansk til Elektronisk Patientjournal eller lignende systemer til sundhedsfaglig dokumentation. For delaftale 2 vægtes relevansen af ansøgers referencer med levering og servicering af dikteringsudstyr til Digital Diktering og Talegenkendelse. Sekundært vægtes for delaftale 2 størrelsen af ansøgers økonomiske nøgletal indenfor levering og servicering af dikteringsudstyr til Digital Diktering og Talegenkendelse.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-03-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus, Regionale projekter og Forvaltning, Afdelingen for Driftsoptimering og IT, Valdemarsgade 53, Indgang H, 5700 Svendborg
Projektleder Lone Tynan
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk/?? 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Den under pkt. IV.3.5) er en forventet dato for afsendelse af meddelelse til at afgive tilbud til udvalgte kandidater.

2. Ansøgning om prækvalifikation bedes indsendt i 5 skriftlige eksemplarer (1 original og 4 kopier), samt på et elektronisk medium (USB-stik eller CD ROM).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelse af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 021-033098 (2014-01-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 496 420 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 017-027675
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 21-033098
EUT-S-nummer: 17

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 12/9568

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (25)
3. Integration (25)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-21 📅
Navn: Cambio Healthcare Systems AB
Postadresse: Ringvägen 100
Postby: Stockholm
Postnummer: 118 60
Land: Sverige 🇸🇪
Internetadresse: www.cambio.se 🌏

2️⃣
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klu@eoga.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: klu@eoga.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelse af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 13 / 18 Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: København K
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 42715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 017-027675 (2015-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)