DeMars Konsulentrammeaftale vedrørende projektledelse i forbindelse med udvikling af SAP-applikationer

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste varetager opgaver i relation til drift, vedligeholdelse og udvikling af Forsvarets SAP-baserede ERP-løsning (DeMars — Danish Defence Management- og Ressourcestyringssystem), der omfatter ECC og BI. Opgaven håndteres af 2 afdelinger: DeMars Udviklingsafdeling og DeMars Drifts- og vedligeholdelsesafdeling.
Drift og vedligeholdelse af systemet er udliciteret til ekstern systemansvarlig leverandør.
Nærværende udbud kan inddeles i 2hovedområde:
A. DeMars Udviklingsafdelings Planlægningssektion har ansvar for håndteringen af nedenstående opgaver, hvortil de efterspurgte konsulenter skal yde assistance:
1) Udvikling og koordination af løsningsarkitekturen for DeMars (SAP ECC) applikationer og dertil integrerede SAP løsninger/systemer, samt integrationen til eksterne systemer
2) Udarbejdelse og vedligeholdelse af roadmap for udvikling DeMars (både ECC og BI)
3) Controlling af og koordination imellem implementeringsprojekter, herunder løsningsarkitektur, ressourcer m.v.
4) Tilvejebringelse af ressourcer til DeMars projekter, herunder projektledere
5) Koordination mellem udvikling og vedligehold af DeMars i samarbejde med De-Mars Drifts- og vedligeholdelsesafdeling
6) Udviklingsprocesser i relation til implementeringsprojekter og løsningsarkitektur, samt dokumentation heraf.
Forsvaret har allerede og vil inden for de kommende år igangsætte en række projekter til udvikling af eksisterende løsninger og ibrugtagning af nye SAP-baserede løsninger med henblik på optimering af systemunderstøttelse af Forsvarets forretningsprocesser.
Projekter ledes af en udpeget projektleder fra forretningsområdet, der er den overordnede ansvarlige for projektet med ansvar overfor projektets styregruppe.
Til et IT-projekt udpeges derudover en projektleder, der er ansvarlig for levering af IT-mæssige leverancer til projektet. Projektlederen er dermed også ansvarlig for IT-leverancer, der leveres af eksterne leverandører, herunder den systemansvarlige leverandør.
Projektlederen der er ansvarlig for levering af IT-mæssige leverancer, indgår i et tæt samarbejde med og referer ultimativt til den af forretningen udpegede projektleder.
Rollen som projektleder, omfatter ansvar for levering af IT-mæssige leverancer, i relation til udvikling af DeMars, der dækker områderne HR, økonomi, logistik, etablissement, BI og den tekniske platform, samt integration til eksterne systemer.
B. De efterspurgte konsulenter skal yde assistance til projektledelse af IT-mæssige leverancer til et forretningsprojekt, og skal i den forbindelse bistå med varetagelse af nedenstående opgaver:
1) Planlægning for og sikring af, at de IT-mæssige leverancer leveres til aftalt tid og i aftalt kvalitet.
2) Bidrage til udarbejdelse af forretningsmæssigt beslutningsgrundlag for projekter, herunder gennem inddragelse af eksterne leverandører.
3) Sikring af dokumentation af løsninger.
4) Styring af ressourcer, herunder personale fra Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste og eksterne leverandører samt udviklings- og testmiljøer.
5) Overdragelse af projektet til drift og bidrage til succesfuld ibrugtagning.
Arbejdssproget er dansk og konsulentassistance skal ydes på dansk i skrift og tale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • NNIT A/S

Hvem?

• • Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Hvad?

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• • Hovedstaden › Københavns omegn