Daglig posthåndtering

SKAT

Kundens ønske er at have en samlet kontrakt på levering af nedenfor oplistede ydelser. Ikke alle ydelser er relevante for alle adresser, ligesom ændringer i behov vil forekomme. Det kræver dog en positiv tilkendelse fra Kunden efter indgåelse af kontrakten, hvorvidt de opførte ydelser ønskes.
Kundens udgående post skal varetages på en hurtig og betryggende måde. Ydelserne er som oplistet herunder:
— Daglig afhentning og frankering af breve, med henblik på aflevering til distribution samme dag; afhentning skal ske på nærmere angivne SKAT-adresser.
— Daglig afhentning af pakker, med henblik på distribution af pakkerne til såvel indland som udland.
— Aflevering af de frankerede breve til nærmeste indleveringssted for den postbefordringspligtige virksomhed.
— Option på udkørsel af post fra postkontorer til SKAT-adresse (begrænset antal).
— Option på Interne postkørsler mellem SKAT-enheder (begrænset antal).
— Option på forlængelse af kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-05.

Hvem?

• SKAT

Hvad?

• Postbefordring › Postbefordring af pakker
• Postbefordring ad vej › Pakketransport

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-30	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Postbefordring ad vej
Mængde eller omfang: Daglig posthåndtering i Danmark.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring ad vej 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
E-mail: flemming.hebsgaard@skat.dk 📧
Telefon: +45 72382328 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 238-419152
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

A) For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://eu.eu-supply.com/skat.asp B) I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes, at en Tilbudsgiveren kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. En Tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandør i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Tilbudsgiveren skal i givet fald i materialet godtgøre, at Tilbudsgiveren råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. C) De af rammekontrakten omfattede myndigheder er: Udbuddet er gældende for hele Skatteministeriets koncern, jf. http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/skatteministeriets-koncern/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kundens udgående post skal varetages på en hurtig og betryggende måde. Ydelserne er som oplistet herunder:

— Daglig afhentning og frankering af breve, med henblik på aflevering til distribution samme dag; afhentning skal ske på nærmere angivne SKAT-adresser.

— Daglig afhentning af pakker, med henblik på distribution af pakkerne til såvel indland som udland.

— Aflevering af de frankerede breve til nærmeste indleveringssted for den postbefordringspligtige virksomhed.

— Option på udkørsel af post fra postkontorer til SKAT-adresse (begrænset antal).

— Option på Interne postkørsler mellem SKAT-enheder (begrænset antal).

— Option på forlængelse af kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

— Option på udkørsel af post fra postkontorer til SKAT-adresse (begrænset antal).

— Option på Interne postkørsler mellem SKAT-enheder (begrænset antal).

— Option på forlængelse af kontrakten 2 x 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 024 måneder
Referencenummer: 14-4862177
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

i) Tilbudsgiver skal afgive erklæring, som dokumentation for, at denne ikke befinder sig i en situation, som beskrevet i artikel 45 i RfO nr. 2004/18/EF. Erklæring afgives i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 3.

ii) Tilbudsgiver skal afgive erklæring på, at der ikke er gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK. En sådan erklæring skal også underskrives af virksomheder, der ikke er registret i Danmark, jf. lbk. Nr. 336 af 13.5.1997.

Ved sammenslutning af Tilbudsgivere (konsortium) skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.

iii) Tilladelse fra Transportministeriet til at udøver erhvervsmæssig postbefordring. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal have opnået tilladelse fra Transportministeriet til at udøver erhvervsmæssig postbefordring.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Virksomhedens balance fra det senest disponible regnskabsår eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.

B) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.

C) En erklæring vedrørende det efterspurgte nøgletal for virksomheden vedrørende det senest disponible regnskabsår afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.

D) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

(E) Erklæring om at underleverandøren stiller sig til rådighed for Tilbudsgiveren i hele kontraktens løbetid, også såfremt optionen om forlængelse udnyttes.

(F) Erklæring afgivet af virksomhedens bank, revisor, administrerende direktør eller økonomichef under straffeansvar efter Straffelovens § 163, om at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens forhold, idet virksomhedens seneste regnskabsår er udløbet mere end 3 måneder før fristen for indsendelse af tilbud.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning, balance og nøgletal gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

2) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal minimum udgøre 5 000 000 DKK. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.

3) Virksomhedens soliditetsgrad skal det seneste år have været på mindst 10 %. Soliditetsgraden udregnes på følgende måde: (Egenkapital/aktiver i alt)*100. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som de deltagende virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

G) Oversigt over de betydeligste lignende referencer i løbet af de seneste 3 år afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Reference listen skal indeholde oplysning om karakteren af ydelsen. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

4) Oversigt over de betydeligste lignende referencer, mindst 3, og maks. 5 relevante referencer.

Referencerne skal være beskrevet med antal adresser for den enkelte kontrakt, beskrivelse af opgaven, herunder om der både håndteres breve og pakker. Det skal ligeledes beskrives, hvorvidt de indhentede breve og pakker sendes via eget distributionsnet eller via anden distributør.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ikke relevant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal være begrænset i antal. Kunden kan bede om at der sker separat fakturering til de deltagende enheder under Skatteministeriet.

Fakturaen skal være udspecificeret således:

Fakturaen skal være opdelt på de enkelte ydelsestyper: Afhentning, Frankeringsservice, Forsendelse af pakker, Interne postkørsler og udkørsel fra posthuse

Faktura til SKAT fremsendes til EAN-nr.: 5798000033788. EAN-nr. til øvrige enheder oplyses efter behov af kunden. Såfremt intet er oplyst, sker fakturering til SKAT.

Der kan alene anvendes elektronisk fakturering, jf. bek. Nr. 206 af 11.3.2011.og lbk. nr 798 af 28.6.2007.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form af en sammenslutning. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører, f.eks. et konsortium, skal samtlige deltagere i et konsortium eller en sammenslutning af leverandører påtage sig solidarisk og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-05-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Kontakt
Enhed: Flemming Hebsgaard
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/204762 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134573&B=SKAT 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134573&B=SKAT 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14-4862177
Yderligere oplysninger

B) I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes, at en Tilbudsgiveren kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre.

En Tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandør i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Tilbudsgiveren skal i givet fald i materialet godtgøre, at Tilbudsgiveren råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

C) De af rammekontrakten omfattede myndigheder er:

Udbuddet er gældende for hele Skatteministeriets koncern, jf. http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/skatteministeriets-koncern/

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Det følger af lov nr. 492 af 12.5.2010, § 7, stk. 2, nr. 3, at fristen, for at indgive klage til Klagenævnet for Udbud over udbud omfattet af udbudsdirektivet, er 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævn for Udbud, skal klageren ifølge § 6, stk. 4 underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævn for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 238-419152 (2014-12-05)

Supplerende oplysninger (2015-01-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 024-039938
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 238-419152
EUT-S-nummer: 24
Kilde: OJS 2015/S 024-039938 (2015-01-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)

Vejtransport (1)

Postbefordring ad vej

Pakketransport