Copernicus initial operations 2011–2013 — land monitoring service local component: riparian zones

EEA Procurement Services

To allow for a systematic assessment of freshwater ecosystems and riverine habitats, spatial information on extent, distribution and land cover and land use (LC/LU) characteristics of riparian zones is required. The local component shall provide more detailed land cover and land use information, complementary to the pan-European component (Corine land cover (CLC) and high resolution layers (HRLs) on land cover characteristics) and to the other local component, i.e. the 'Urban Atlas', over these specific areas of interest (the riparian zones) using very high resolution (VHR) imagery collected between 2011/13 in combination with other available datasets (high resolution (HR) and medium resolution (MR) images).
The purpose of this call for tenders is to establish a framework contract with an economic operator who can provide services for the production of 3 data layers, i.e.:
a) the production of VHR LC/LU on a riparian buffer zone along selected rivers;
b) a VHR delineation of riparian zones, and
c) a VHR green linear elements data layer.
The production of these 3 data sets shall be undertaken in parallel.
Furthermore, the framework contract resulting from this call for tenders aims at the provision of consultancy services ancillary to the production of the 3 data layers specified above.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GAF AG

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indledende Copernicus-operationer for perioden 2011-2013 — lokal arealovervågningskomponent: vandløbsnære zoner
Mængde eller omfang:

Det anslåede maksimumsbudget til rådighed for rammekontrakten er 3 700 000 EUR, der omfatter alle tjenesteydelser og opgaver, der er specificeret i afsnit 6.2 i udbudsmaterialet, for en periode på maksimalt 12 måneder med følgende fordeling (fordelingen er kun vejledende):1) fremstilling af vandløbsnære zoner (se afsnit 6.2.1 til 6.2.3 i udbudsmaterialet) = 3 200 000 EUR2) rådgivning med relation til fremstilling af vandløbsnære zoner (se afsnit 6.2.4 i udbudsmaterialet) = 500 000 EUR.Der er afsat et beløb på 1 000 000 EUR til gennemførelse af en særskilt tjenesteydelseskontrakt, der vil blive tildelt i 3. kvartal af 2014, og som skal dække opgaverne specificeret i afsnit 6.2.5 i udbudsmaterialet.3 700 000

Den samlede værdi af udbuddet: 3 700 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datatjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 050-082688
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 110-187246
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

For at muliggøre en systematisk vurdering af ferskvandsøkosystemer og flodnære levesteder kræves geografisk information om de vandløbsnære zoners udstrækning, fordeling, arealdække og arealanvendelse samt karakteristika. Den lokale komponent skal give mere detaljerede data om arealdække og arealanvendelse som et supplement til den fælleseuropæiske komponent (Corine om arealdække og højopløsningslag med arealdækkekarakteristika) og til den anden lokale komponent, dvs. »byområdekortet« (Urban Atlas) over disse specifikke interesseområder (vandløbsnære zoner) ved hjælp af billedmateriale i meget høj opløsning indsamlet mellem 2011 og 2013 i kombination med andre tilgængelige datasæt (billedmateriale i høj opløsning og medium opløsning).

Formålet med dette udbud er indgåelse af en rammekontrakt med en økonomisk aktør, der kan udføre tjenesteydelser i form af fremstilling af 3 datalag, dvs.:

a) fremstilling af et lag i meget høj opløsning med arealdække/arealanvendelse på en vandløbsnær bufferzone langs udvalgte floder/åer

b) et lag i meget høj opløsning med afgrænsning af vandløbsnære zoner

c) et datalag i meget høj opløsning med grønne lineære elementer.

Fremstillingen af disse 3 datasæt skal ske sideløbende.

Desuden sigter rammekontrakten, som dette udbud udmøntes i, mod rådgivning med relation til fremstillingen af de 3 datalag specificeret ovenfor.

Mængde eller omfang:

1) fremstilling af vandløbsnære zoner (se afsnit 6.2.1 til 6.2.3 i udbudsmaterialet) = 3 200 000 EUR

2) rådgivning med relation til fremstilling af vandløbsnære zoner (se afsnit 6.2.4 i udbudsmaterialet) = 500 000 EUR.

Der er afsat et beløb på 1 000 000 EUR til gennemførelse af en særskilt tjenesteydelseskontrakt, der vil blive tildelt i 3. kvartal af 2014, og som skal dække opgaverne specificeret i afsnit 6.2.5 i udbudsmaterialet.

Referencenummer: EEA/MDI/14/001.
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Copernicus arealovervågningstjeneste, tidligere kendt som GMES (global miljø- og sikkerhedsovervågning), forordning (EU) nr. 911/2010 af 22.9.2010 (EUT L 276 af 20.10.2010, s. 1).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

i kontrahentens lokaler med lejlighedsvise møder hos EEA i København (Danmark) eller hos Europa-Kommissionen i Bruxelles (Belgien).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af 1 eller flere af følgende dokumenter:

— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, eller

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver anført i punkt 6 i udbudsmaterialet ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier: Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

personaleressourcer:

i) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående (der skal fremlægges mindst 10 cv'er i alt):

— ledende medarbejdere: mindst 1 cv (kontraktforvalter), der godtgør mindst 5 års relevant erfaring og indeholder oplysning om sproglige færdigheder

— medarbejdere med ansvar for udførelse af tjenesterne:

i) mindst 3 cv'er for ledende eksperter indeholdende præcise referencer til og eksempler på lignende arbejdstyper, der godtgør mindst 5 års relevant erfaring og indeholder oplysninger om sproglige færdigheder

ii) mindst 6 cv'er for assisterende eksperter indeholdende præcise referencer til og eksempler på lignende arbejdstyper, der godtgør mindst 3 års relevant erfaring og indeholder oplysninger om sproglige færdigheder.

tidligere kontrakter:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA påkrævede tjenesteydelser med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier:

1) kontrakter, der p.t. udføres

2) kontrakter, som er blevet udført i løbet af de seneste 3 år.

liste over it-udstyr og software:

Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over alt it-udstyr og software, der vil blive anvendt til at udføre tjenesteydelserne

kvalitetskontrol og kundeservice:

Tilbudsgivere skal fremlægge informationerne nævnt nedenfor. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge de ønskede informationer:

i) om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Hvis de ikke er certificerede, skal tilbudsgiverne fremlægge en skitsering af deres kvalitetssikringspolitik med angivelse af status for gennemførelsen af den (f.eks. foranstaltninger iværksat til sikring af kvaliteten og stabiliteten af tjenesteydelserne, såsom klassificeringsteknikker, visuel fortolkning, billedforstærkningsalgoritmer, uddannelse af »korttolke«, kontrol af disse tolkes præstationer mv.) og oplysninger om alle kvalitetssikringsgodkendelser, de har ansøgt om

ii) en beskrivelse af deres vilkår og betingelser med hensyn til kundeservice (f.eks. deres interaktion med EEA og evne til at reagere hurtigt på anmodning om tjenester og/eller modificering heraf)

miljøpolitik:

Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-04-29 📅
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 25.4.2014 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2014-06-01 📅
Slutdato: 2015-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-08 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/MDI/14/001.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 110-187246

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4300-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 050-082688 (2014-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 700 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 143-256085
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 50-082688
EUT-S-nummer: 143
Yderligere oplysninger

Rammekontrakterne gælder for en periode på 12 måneder eller indtil 30.6.2015, alt efter hvilken dato der kommer først.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Strategi til håndtering af (sub)regional mangfoldighed (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (10)
2. Metodologisk tilgang (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (25)
3. Produktionsplan (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (15)
4. Kvalitet i henseende til data fra testområdet (jf. udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (15)
5. Pris (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-20 📅
Navn: Gaf ag
Postadresse: Arnulfstraße 199
Postby: München
Postnummer: 80634
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: info@gaf.de 📧
Internetadresse: http://www.gaf.de 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +352 4303-2100 📠
Kilde: OJS 2014/S 143-256085 (2014-07-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Datatjenester