Copernicus initial operations 2011–2013 — land monitoring service coordination and production of Corine land cover for non-EU countries: Turkey

EEA Procurement Services

Corine land cover (CLC) is the primary land cover/land use (LC/LU) database of the European Environment Agency (EEA), a homogeneous LC/LU database available covering all Member States. CLC2012 is the fourth such inventory in a time series, following CLC1990, CLC2000, and CLC2006. CLC is mainly used for reporting, indicator development and modelling.
This contract addresses the coordination and production of CLC for non-EU countries: Turkey.
The purpose of this open call for tenders is to establish a framework service contract with an economic operator who can provide services to update the previous inventory (CLC2006 ) to the reference year 2012 by producing a land cover change map (CLC_Change2006-2012) and the CLC2012 status map.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-14.

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-24	Supplerende oplysninger
2014-06-04	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indledende Copernicus-operationer for perioden 2011-2013 — koordinering af arealovervågning og udarbejdelse af Corine om arealdække for lande uden for EU: Tyrkiet
Mængde eller omfang:

Det anslåede maksimumsbudget er 1 250 000 EUR, hvilket dækker alle de tjenesteydelser og opgaver, der er beskrevet i afsnit 6 i udbudsmaterialet, fordelt som følger (opdelingen er kun vejledende):— udarbejdelse af CLC_Change2006-2012 (opgaver i henhold til afsnit 6.2 til 6.4 i udbudsmaterialet) = 1 000 000 EUR— et budget på 250 000 EUR er planlagt til gennemførelse af en særskilt tjenesteydelseskontrakt, der skal tildeles i løbet af tredje kvartal af 2014, og som omfatter opgaverne i afsnit 6.5 i udbudsmaterialet.1 250 000

Den samlede værdi af udbuddet: 1 250 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datatjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 080-139282
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Corine om arealdække (CLC) er Det Europæiske Miljøagenturs primære database for arealdække/arealanvendelse. Det er en homogen database for arealdække/arealanvendelse, der dækker alle medlemsstater. CLC2012 er den fjerde udgave af en sådan fortegnelse og en efterfølger til CLC1990, CLC2000 og CLC2006. CLC bruges hovedsageligt til rapportering, udarbejdelse af indikatorer og modellering.

Denne kontrakt omhandler koordinering og udarbejdelse af CLC til lande uden for EU: Tyrkiet.

Formålet med dette offentlige udbud er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med en økonomisk aktør, der kan levere tjenesteydelser i forbindelse med opdatering af den foregående fortegnelse (CLC2006) for referenceåret 2012 ved at udarbejde et kort over ændringerne i landdække (CLC_Change2006-2012) og et CLC2012-statuskort.

Mængde eller omfang:

Det anslåede maksimumsbudget er 1 250 000 EUR, hvilket dækker alle de tjenesteydelser og opgaver, der er beskrevet i afsnit 6 i udbudsmaterialet, fordelt som følger (opdelingen er kun vejledende):

— udarbejdelse af CLC_Change2006-2012 (opgaver i henhold til afsnit 6.2 til 6.4 i udbudsmaterialet) = 1 000 000 EUR

— et budget på 250 000 EUR er planlagt til gennemførelse af en særskilt tjenesteydelseskontrakt, der skal tildeles i løbet af tredje kvartal af 2014, og som omfatter opgaverne i afsnit 6.5 i udbudsmaterialet.

Varighed: 12 måneder
Referencenummer: EEA/MDI/14/002.
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Copernicus arealovervågningstjeneste, tidligere kendt som GMES (global miljø- og sikkerhedsovervågning), forordning (EU) nr. 911/2010 af 22.9.2010 (EUT L 276 af 20.10.2010, s. 1).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

I kontrahentens lokaler med møder i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København (Danmark). Yderligere møder vil muligvis blive afholdt enten i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler eller hos Europa-Kommissionen i Bruxelles (Belgien).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier: Hvis flere tjenesteydere eller hvis underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kapaciteter, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

— menneskelige ressourcer:

i) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående (der skal fremlægges mindst 7 cv'er i alt):

ledende medarbejdere: mindst 1 cv (kontraktforvalter), der godtgør mindst 5 års relevant erfaring og indeholder oplysning om sproglige færdigheder

personer med ansvar for udførelse af tjenesterne:

i) mindst 3 cv'er for ledende eksperter med tydelige referencer til og eksempler på lignende former for arbejde samt dokumentation for mindst 5 års relevant erfaring, herunder sprogkundskaber (godt arbejdskendskab til engelsk er påkrævet)

ii) mindst 3 cv'er for assisterende eksperter med tydelige referencer til og eksempler på lignende former for arbejde samt dokumentation for mindst 3 års relevant erfaring, herunder sprogkundskaber (godt arbejdskendskab til engelsk er påkrævet)

— tidligere kontrakter:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA påkrævede tjenesteydelser, navnligt i forbindelse med arealdække og arealanvendelse, med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år

— liste over it-udstyr og software:

Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over alt it-udstyr og software, der vil blive anvendt til at udføre tjenesteydelserne

— kvalitetskontrol og kundeservice:

Tilbudsgivere skal fremlægge informationerne nævnt nedenfor. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge de ønskede informationer:

i. om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Hvis de ikke er certificerede, skal tilbudsgiverne fremlægge en skitsering af deres kvalitetssikringspolitik med angivelse af status for gennemførelsen af den (f.eks. foranstaltninger iværksat til sikring af kvaliteten af tjenesteydelserne, såsom webtjenester, leverede produkter, afledte data og kildekode) og oplysninger om alle kvalitetssikringsgodkendelser, de har ansøgt om

ii. en beskrivelse af deres vilkår og betingelser med hensyn til kundeservice (f.eks. deres interaktion med EEA og evne til at reagere hurtigt på anmodning om tjenester og/eller modificering heraf)

— miljøpolitik:

Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-06-09 📅
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 5.6.2014 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carla Cazzella
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/MDI/14/002.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 080-139282 (2014-04-14)

Supplerende oplysninger (2014-04-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 083-143701
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 80-139282
EUT-S-nummer: 83
Kilde: OJS 2014/S 083-143701 (2014-04-24)

Supplerende oplysninger (2014-06-04)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 109-190945
EUT-S-nummer: 109
Kilde: OJS 2014/S 109-190945 (2014-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Datatjenester