Copenhagen Arena — Entreprise E08 — BMS

Arena CPHX P/S

Realdania og Københavns Kommune samarbejder om at udvikle en større indendørs arena i København, Danmark, gennem selskabet Arena CPHX P/S (herefter benævnt ACPHX). Arenaen skal imødekomme en stærk lokal og regional efterspørgsel efter underholdnings, kultur- og sportsarrangements faciliteter. Arenaen skal medvirke som generator for økonomisk vækst og udvikling. Copenhagen Arena vil udgøre en vigtig brik i Københavns image og bidrage til livet i byen, dens befolkning og besøgende i fremtiden. Copenhagen Arena vil blive markedsført nationalt og internationalt og være af høj kvalitet sammenlignet med tilsvarende faciliteter i verden, med henblik på at tiltrække de bedste kunstnere og arrangementer fra hele verden. Arenaen vil blive på ca 36 000 m² og få en kapacitet på ca. 15 000 tilskuere og vil inkludere ca. 1 000 Premium Lounge-sæder, en række restauranter og lounges samt 16 loger med kapacitet til 12-15 personer i hver. Anlægssummen er for hele arenaen samlet budgetteret til ca. 700 000 000 DKK.
Danish Venue Enterprise A/S har indgået aftale med Arena CPHX P/S om at leje arenaen ved dens færdiggørelse.
Arenaen er placeret i Ørestad Syd, et nyt byområde mellem lufthavnen og den indre by, hvor arenaen skal virke som katalysator for investeringer i de planlagte udbygninger, der vil omgive arenaen.
3XN med underrådgiverteam (HKS, Arup/Hamiconsult, ME Engineers/Rambøll og Planit-ie) er udpeget som vinder af designkonkurrencen og projekterer arenaen i tæt samarbejde med Arena CPHX P/S og Danish Venue Enterprise A/S.
Arena CPHX P/S vil forestå byggeledelse, styring og koordinering mellem entrepriserne.
Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodning om prækvalifikation og deltagelse udelukkende kan foregå via ByggeWeb Udbud, jf. punkt VI.3).
Denne kontrakt — Entreprise E08 — er én af en række entreprisekontrakter, der udbydes i stor- og/eller fagentrepriser til udførelse af arenaen. Denne kontrakt omhandler projektering, levering, installation og kommissioning af BMS- anlæg i forbindelse med opførelse af arenaen.
Det er muligt at blive prækvalificeret til at afgive bud og evt. få tildelt mere end én kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-06-25 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter
Mængde eller omfang:
Der henvises til punkt II.1.5).Denne entreprisen omfatter, men er ikke begrænset til, komplet BMS-anlæg for arenaen.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Arena CPHX P/S
Postadresse: c/o Realdania, Jamers Plads
Postnummer: 1551
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.arenacphx.dk 🌏
E-mail: e-08@arenacphx.dk 📧
Telefon: +45 70116666 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 121-214612
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal ske via www.byggeweb.dk. Har du allerede et Byggeweb-Log in: 1. Log in ved at taste dine personlige brugerinformationer. 2. I »personligt område« vælg boksen »søg efter offentlige udbud«. 3. Indtast Byggeweb-udbudsnummer TN643395 og tryk »Søg«. 4. Når korrekt prækvalifikation er fundet, vælg »OK« 5. Åbn prækvalifikationen ved at vælge fanebladet »Applikationer«/»Byggeweb Udbud«, og tryk på prækvalifikationsnavnet. 6. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig aflevering af prækvalifikationsansøgning. Mangler du et Byggeweb Log in: — Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk, vælg »Ny bruger«, og følg vejledningen. Har du mistet dine personlige brugerkoder: — Vælg »Log in«, tryk »Glemt brugernavn/password?«, og følg vejledning. Såfremt ansøger er et konsortium eller forventer at have underentreprenører, der udfører 20% eller mere af den forventede entreprisesum, skal der rettes henvendelse direkte til Byggeweb på tlf. +45 35245250 med henblik på korrekt oprettelse på Byggeweb. i) Uanset at der ikke er tale om statsbyggeri, skal det oplyses, at byggeprojektet forventes evalueret i overensstemmelse med reglerne i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggeri mv. Kontrakten vil indeholde betingelser herom. Dette medfører, at alle entreprenører og underentreprenører skal medvirke til at indsamle oplysninger under byggeprocessen til brug for beregning af nøgletal. Der henvises i øvrigt til kravene i bekendtgørelsen. ii) Yderligere materiale om arenaen generelt findes på www.copenhagen-arena.dk. iii) Eventuelle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Byggeweb Udbud. iv) Ansøgerne vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen blive bedt om at aflevere en tro- og loveerklæring vedførende forfalden ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. v) Arena CPHX P/S forbeholder sig ret til at kræve en Serviceattest eller tilsvarende forud for kontraktindgåelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Realdania og Københavns Kommune samarbejder om at udvikle en større indendørs arena i København, Danmark, gennem selskabet Arena CPHX P/S (herefter benævnt ACPHX). Arenaen skal imødekomme en stærk lokal og regional efterspørgsel efter underholdnings, kultur- og sportsarrangements faciliteter. Arenaen skal medvirke som generator for økonomisk vækst og udvikling. Copenhagen Arena vil udgøre en vigtig brik i Københavns image og bidrage til livet i byen, dens befolkning og besøgende i fremtiden. Copenhagen Arena vil blive markedsført nationalt og internationalt og være af høj kvalitet sammenlignet med tilsvarende faciliteter i verden, med henblik på at tiltrække de bedste kunstnere og arrangementer fra hele verden. Arenaen vil blive på ca 36 000 m² og få en kapacitet på ca. 15 000 tilskuere og vil inkludere ca. 1 000 Premium Lounge-sæder, en række restauranter og lounges samt 16 loger med kapacitet til 12-15 personer i hver. Anlægssummen er for hele arenaen samlet budgetteret til ca. 700 000 000 DKK.
Vis mere
Danish Venue Enterprise A/S har indgået aftale med Arena CPHX P/S om at leje arenaen ved dens færdiggørelse.
Arenaen er placeret i Ørestad Syd, et nyt byområde mellem lufthavnen og den indre by, hvor arenaen skal virke som katalysator for investeringer i de planlagte udbygninger, der vil omgive arenaen.
3XN med underrådgiverteam (HKS, Arup/Hamiconsult, ME Engineers/Rambøll og Planit-ie) er udpeget som vinder af designkonkurrencen og projekterer arenaen i tæt samarbejde med Arena CPHX P/S og Danish Venue Enterprise A/S.
Arena CPHX P/S vil forestå byggeledelse, styring og koordinering mellem entrepriserne.
Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodning om prækvalifikation og deltagelse udelukkende kan foregå via ByggeWeb Udbud, jf. punkt VI.3).
Denne kontrakt — Entreprise E08 — er én af en række entreprisekontrakter, der udbydes i stor- og/eller fagentrepriser til udførelse af arenaen. Denne kontrakt omhandler projektering, levering, installation og kommissioning af BMS- anlæg i forbindelse med opførelse af arenaen.
Vis mere
Det er muligt at blive prækvalificeret til at afgive bud og evt. få tildelt mere end én kontrakt.
Mængde eller omfang:
Der henvises til punkt II.1.5).
Denne entreprisen omfatter, men er ikke begrænset til, komplet BMS-anlæg for arenaen.
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver har p.t. ikke planlagte optioner, men holder muligheden for fremtidige optioner åben.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ørestad Syd, København, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal afgive oplysninger i henhold til afleveringskrav på Byggeweb Udbud:
1) Oplysninger om ansøgeren, i form af firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, kontaktperson, ejerforhold/selskabsform og CVR-nummer eller tilsvarende.
2) Erklæringen om at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e) og f) anførte situationer. Ansøgere, der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Skabelon findes på Byggeweb Udbud.
Vis mere
Hvis ansøger er et konsortium, bedes dokumentation for punkt 1 og 2 fremlagt for hver enkelt deltager i konsortiet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal afgive oplysninger i henhold til afleveringskrav på Byggeweb Udbud:
1) Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste tre tilgængelige regnskabsår i form af omsætning, overskudsgrad og soliditet. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.
Vis mere
2) Erklæring fra virksomhedens revisor eller ledelse om, hvorvidt og i givet fald hvordan omsætning, overskudsgrad og soliditet for perioden siden aflæggelse af seneste regnskab afviger væsentligt fra nøgletallene i årsregnskabet.
Skabelon findes på Byggeweb Udbud.
Såfremt ansøger er et børsnoteret selskab, vil en erklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse har været anledning til at afgive børsmeddelelser, være tilstrækkeligt. Såfremt der har været afgivet børsmeddelelser vedrørende regnskabet, skal disse vedlægges.
Vis mere
3) Dokumentation for relevant ansvarsforsikring med oplysning om forsikringsselskab og policenummer, ansvarsbegræsning og selvrisiko.
Hvis ansøger er et konsortium, skal dokumentation for punkt 1), 2) og 3) foreligge fra hver enkelt deltager i konsortiet.
Hvis ansøger planlægger at løse opgaven med væsentlig bistand fra underentreprenører, skal dokumentation for punkt 1), 2) og 3) foreligge fra de væsentligste underentreprenører. En underentreprenør er væsentlig, hvis hans entreprisesum skønsmæssigt udgør 20 % eller mere af den samlede entreprisesum.
Vis mere
Hvis virksomheden er afhængig af den økonomiske og finansielle kapacitet i andre juridiske enheder, skal den ansøgende virksomhed præsentere et bindende tilsagn fra sådanne enheder om at sikre de nødvendige ressourcer. Ligeledes skal ansøgningen specificere sådanne enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal afgive oplysninger i henhold til afleveringskrav på Byggeweb Udbud:
1) Relevante referencer fra opgaver af tilsvarende størrelse og kompleksitet som den udbudte kontrakt inden for de seneste 5 (fem) år. Maksimalt 10 referencer bedes fremsendt. Referencerne bedes indeholde en kort beskrivelse af det udførte arbejde, oplysning om ansøgers rolle og ansvarsområder på den enkelte opgave, samt oplysning om opgavens størrelse i DKK.
Vis mere
Skabelon findes på Byggeweb Udbud.
2) Nøgletal, der er sammenlignelige med tal beregnet af Byggeriets Evalueringscenter, for overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed og som modsvarer reglerne om brug af nøgletal inden for det statslige byggeri iht. bekendtgørelse nr. 1469 af 16. december 2009, § 9. Oplysningerne kan gives i form af et eller flere såkaldte »faktablade« og »karakterbøger«. Hvis ansøgeren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøgeren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 6, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år fra den daværende ordregiver, der dokumenterer, at ansøgeren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne. Yderligere informationer og vejledning om nøgletal kan findes på www.byggeevaluering.dk.
Vis mere
3) Oplysning om gennemsnitligt antal medarbejdere pr. år fordelt på faggrupper for hvert af de seneste 3 år.
Hvis ansøger er et konsortium, skal dokumentationen for punkt 1)-3) foreligge for hvert enkel deltager i konsortiet. Hvis ansøger planlægger at løse opgaven med væsentlig bistand fra underentreprenører, skal dokumentationen foreligge for de væsentligste underentreprenører. En underentreprenør er væsentlig, hvis hans entreprisesum skønsmæssigt udgør 20 % eller mere af den samlede entreprisesum.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: 15 % i henhold til AB92 og udbudsmaterialet i øvrigt.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Bygherrens betalingsfrist er 20 kalenderdage efter modtagelse af faktura.
Vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal konsortiedeltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og direkte hæftelse for Arena CPHX P/S, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld prokura over konsortiet.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten er underlagt særlige vilkår, herunder ILO's konvention No. 94 vedrørende Løn- og Arbejdsvilkår, Københavns Kommunes krav til private virksomheder vedrørende beskæftigelse af praktikanter samt FN's Global Impact-regler særligt vedrørende sociale og etiske hensyn ved indkøb.
Vis mere
AB92 med tilføjelser og fravigelser vil være gældende sammen med kontrakten. Kontrakten vil være underlagt dansk lovgivning.
Udbudsmateriale og projektmateriale vil kunne forekomme på dansk og engelsk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Arena CPHX P/S vil udvælge de 5 ansøgere, der har de bedste kompetencer, vurderet ud fra oplysninger afgivet i henhold til del III.2.2) og III.2.3). Der vil særlig blive lagt på referencernes relevans og størrelse, ansøgerens økonomisk formåen, ansøgerens dokumenterede evne til at aflevere rettidigt, opretholde et godt arbejdsmiljø, aflevere i god kvalitet og til kundens tilfredshed og hensigtsmæssigheden af ansøgerens medarbejderantal og fordelingen heraf i relation til den udbudte kontrakt.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Kim Jensen, Projektchef
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏
Navn: Se VI.3) Yderligere oplysninger

Reference
Datoer
Startdato: 2015-03-01 📅
Slutdato: 2016-03-31 📅
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal ske via www.byggeweb.dk.
Har du allerede et Byggeweb-Log in:
1. Log in ved at taste dine personlige brugerinformationer.
2. I »personligt område« vælg boksen »søg efter offentlige udbud«.
3. Indtast Byggeweb-udbudsnummer TN643395 og tryk »Søg«.
4. Når korrekt prækvalifikation er fundet, vælg »OK«
5. Åbn prækvalifikationen ved at vælge fanebladet »Applikationer«/»Byggeweb Udbud«, og tryk på prækvalifikationsnavnet.
6. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig aflevering af prækvalifikationsansøgning.
Mangler du et Byggeweb Log in:
— Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk, vælg »Ny bruger«, og følg vejledningen.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
— Vælg »Log in«, tryk »Glemt brugernavn/password?«, og følg vejledning.
Såfremt ansøger er et konsortium eller forventer at have underentreprenører, der udfører 20% eller mere af den forventede entreprisesum, skal der rettes henvendelse direkte til Byggeweb på tlf. +45 35245250 med henblik på korrekt oprettelse på Byggeweb.
Vis mere
i) Uanset at der ikke er tale om statsbyggeri, skal det oplyses, at byggeprojektet forventes evalueret i overensstemmelse med reglerne i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggeri mv. Kontrakten vil indeholde betingelser herom. Dette medfører, at alle entreprenører og underentreprenører skal medvirke til at indsamle oplysninger under byggeprocessen til brug for beregning af nøgletal. Der henvises i øvrigt til kravene i bekendtgørelsen.
Vis mere
ii) Yderligere materiale om arenaen generelt findes på www.copenhagen-arena.dk.
iii) Eventuelle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Byggeweb Udbud.
iv) Ansøgerne vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen blive bedt om at aflevere en tro- og loveerklæring vedførende forfalden ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
v) Arena CPHX P/S forbeholder sig ret til at kræve en Serviceattest eller tilsvarende forud for kontraktindgåelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tidsfrister og procedure for at indgive klager er fastsat i Lov Nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. af 12. maj 2010. I henhold til § 7, stk. 1, i Lov nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Arena CPHX P/S har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Senest samtidig med fremsendelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal kopi af klagen fremsendes til udbyder.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 121-214612 (2014-06-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Den samlede værdi af udbuddet: 2 695 696 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: c/o Realdania, Jarmers Plads

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 245-431170
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 121-214612
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Orestad South, Copenhagen, Denmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Price (50)
2. Organisation (25)
3. Methodology (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-31 📅
Navn: Dominus A/S
Postadresse: Gavnøvej 2 7400 Herning
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tj@dominus.dk 📧
Internetadresse: www.dominus.dk 🌏

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektchef Kim Jensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: The Complaints Board for Public Procurement
Postby: Copenhagen Ø
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: The Danish Competion and Consumer Authority
Telefon: +45 41711500 📞
Kilde: OJS 2014/S 245-431170 (2014-12-16)