Bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af Campus i Roskilde

Erhvervsakademi Sjælland

Bygherrerådgivning i forbindelse med programmering, planlægning, projektering, gennemførelse og efterfølgende kvalitetssikring og commissioning af Campus i Roskilde. Erhvervsakademi Sjælland (EASJ) ønsker at opføre nyt Campus i Roskilde på i alt ca. 9 500 m². Heraf er ca. 3 300 m² eksisterende lokaler, der skal renoveres. EASJ i Roskilde skal rumme følgende uddannelser og funktioner: PBA International handel og markedsføring, PBA Webudvikling, AK Datamatiker, AK Markedsføringsøkonom, AK Fødevareteknolog, AK Ernæringsteknolog, AK Procesteknolog, AK Laborant samt en række deltids AU akademiuddannelser og kursusvirksomhed. Uddannelsesinstitutionerne skal rumme undervisningslokaler, faglokaler, laboratorier og kontorer samt lokaler til kantine, bibliotek og alle andre almindelige servicefunktioner. Bygherrerådgiveren skal varetage EASJ overordnede funktion over for de øvrige involverede parter igennem hele processen bestående af: Udarbejdelse af byggeprogram, deltagelse i projekterings- og udførelsesfasen frem til aflevering og ibrugtagning af byggeriet samt gennemførelse commissioning og af 1-års gennemgang. Bygherrerådgiveren skal blandt andet følge op på, at de involverede parter i byggeriet opfylder deres kontraktlige forpligtelser, og at der udøves rettidig omhu i forbindelse med beslutninger og dispositioner. Bygherrerådgiveren skal i alle byggeriets faser bistå EASJ proaktivt med rådgivning med særligt fokus på økonomi og budgetstyring, tid, risikostyring, proces og kvalitet. Bygherrerådgiveren skal endelig sikre den fornødne og rettidige koordinering med involverede myndigheder. Samtidig med elektronisk afsendelse af denne udbudsbekendtgørelse, er bekendtgørelsen og efterfølgende udbudsmateriale tilgængeligt på eu-supply.com/ingenior-ne.asp og fristen for tilbudsafgivelse er derfor reduceret i overensstemmelse med udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 38.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• White Arkitekter A/S

Hvem?

• Erhvervsakademi Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-24	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang: 2 000 0004 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsakademi Sjælland
Postadresse: Femøvej 3
Postnummer: 4700
Postby: Næstved

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-24 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 228-402692
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale vil være tilgængeligt på https://eu.eu-supply.com/ingenior-ne.asp samtidigt med elektronisk afsendelse af denne udbudsbekendtgørelse. Fristen for afgivelse af tilbud er derfor reduceret i overensstemmelse med udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 38. EASJ gør opmærksom på, at interesserede tilbudsgivere selv skal downloade udbudsmaterialet fra https://eu.eu-supply.com EASJ gør endvidere opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar løbende vil blive offentliggjort samme sted indtil spørgefristens udløb. For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://eu.eu-supply.com/ingenior-ne.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Referencenummer: Campus Roskilde.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, bedes underskrives og uploades. Denne tro og love erklæring bedes ansøger selv udfærdige og underskrive.

2) Det skal dokumenteres, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/ EF) artikel 45 anførte situationer. Dokumentation kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark f.eks. tilvejebringes i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dokumentationen må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse. Virksomheder hjemmehørende andetsteds end i Danmark skal tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden vis. Der henvises til EU-Kommissionens hjemmeside: http://ec.europe.eu/internal_market/publicprocurement/2004_18/ index_en.htm

3) Det skal dokumenteres, at der er tegnet relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiveren skal oplyse dækningssummer, dækningsområde og forsikringsselskab, samt vedlægge kopi af den gældende police. Det understreges, at der i kontrakten vil blive stillet særskilt krav til forsikringsdækningens omfang, således at den vindende tilbudsgiver senest i perioden mellem meddelelse om tildelingsbeslutning og senest dagen før kontraktens underskrivelse, skal dokumentere at have tegnet ansvarsforsikring med dækningssummer på minimum 10 000 000 DKK for henholdsvis personskade og ting- og formueskade. AESJ vil acceptere både en projektspecifik forsikring med det nævnte dækningsomfang, og en generel forsikring med det nævnte dækningsomfang for samtlige enkeltprojekter omfattet af den generelle forsikring.

4) Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller såfremt tilbudsgiver påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne anført ovenfor i 1)-2) angives for hver af de deltagende i konsortiet eller for de anførte underrådgivere, mens det vedrørende 3) skal dokumenteres, at forsikringen dækker konsortiet hhv. underrådgiverne.

Økonomisk og finansiel stilling:

5) Revisorpåtegnet nøgletal for de seneste 3 regnskabsår indeholdende samlet nettoomsætning, resultat efter skat, driftsresultat, overskudsgrad og egenkapital.

Revisorpåtegningen skal derudover indeholde omsætning relateret til bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med projekter af relevante og sammenlignelig størrelse med det udbudte for hvert af de 3 seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

De anførte referencer skal sandsynliggøre tilbudsgivers og tilbudsgivers medarbejderes egnethed i forhold til at varetage den udbudte opgave.

6) Referenceliste over relevante og sammenlignelige bygherrerådgivningsydelser som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af navn og kontaktinformationer på bygherre, projektets navn, størrelse og udførelsestidspunkt, samt ydelsernes omfang, karakter og honorar, samt en kort beskrivelse af projektorganisationen under processen. EASJ forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

7) Referenceliste over relevante og sammenlignelige projekteringsydelser som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af navn og kontaktinformationer på bygherre, projektets navn, størrelse og udførelsestidspunkt, ydelsernes omfang og karakter. EASJ forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

8) CV for medarbejder eller medarbejdere, tilbudsgiver ønsker at stille til rådighed for EASJ til løsning af den udbudte opgave. Af CV skal fremgå hvilke af ovenstående referencer (pkt. 6) og 7)) medarbejderen har været ansvarlig for samt på hvilken firmamæssig lokation medarbejderen har sit fysiske tilhørsforhold. EASJ vil ved evt. tildeling af kontrakt, frit kunne vælge blandt de tilbudte medarbejdere og tilbudsgiver skal således sikre at de tilbudte medarbejdere ressourcemæssigt er til rådighed i hele perioden som angivet i II.3. Afvigelser herfor er alene i forbindelse med sygdom, fratrædelser eller tilsvarende efter evt. tildeling af kontrakt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sigsolidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som EASJ med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ingenior-ne.asp 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-04-01 📅
Slutdato: 2018-08-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Campus Roskilde.
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://eu.eu-supply.com/ingenior-ne.asp

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begærestillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 228-402692 (2014-11-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Den samlede værdi af udbuddet: 3 900 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ingenior-ne.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 076-134753
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 228-402692
EUT-S-nummer: 76

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar (40)
2. Brugerinddragelse og samarbejde (20)
3. Kvalitetssikring, bygherretilsyn og commissioning (20)
4. Økologi og bæredygtighed (10)
5. Digitalt byggeri (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-11 📅
Navn: White arkitekter A/S
Postadresse: Vestre Kaj 2, 1. sal
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mette.vangkilde@white.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11771483
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133802&B=INGENIOR-NE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Kilde: OJS 2015/S 076-134753 (2015-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)