Brorfelde Observatorium, Oplevelsescenter — Totalrådgivning

Holbæk Kommune, Center for Ejendomme

I 60 år spillede Brorfelde observatorium en væsentlig rolle i den danske og internationale forståelse af astronomi. Brorfelde blev opført i perioden 1953-1964 af Københavns Universitet. I dag er bygningerne, som er tegnet af arkitekt Kaj Gottlob, og landskabet i Brorfelde fredet, ligesom det enestående mørke også er mørkefredet. En totalfredning, der ikke er set andre steder i Danmark. I september 2013 købte Holbæk Kommune observatoriebygningerne for at etablere en attraktion med afsæt i astronomiens forunderlige verden, som på sigt skal tiltrække 36.000 gæster årligt, skabe vækst og sætte Holbæk på det oplevelsesøkonomiske verdenskort.
Holbæk Kommune og Kgl. Bygningsinspektør Bertelsen & Scheving har gennemgået alle bygninger på Brorfelde Observatorium og skabt overblik over renoveringsbehovet.
Renoveringsarbejdet vil blive inddelt i 3 byggefaser, hvor byggefase 2 og 3 vil indgå som optioner.
Byggefase 1 omfatter:
Administrationsbygningen: Den eneste bygning på Brorfelde Observatorium, der kan rumme et større antal overnatninger uden at gå på kompromis med brandsikkerhed og bygningsfredning. Derfor er denne bygning af central betydning for at etablere et attraktivt lejrskole– og overnatningstilbud på Brorfelde Observatorium. Udover etablering af 45 sovepladser vil der blive etableret mødelokaler, udstillingsfaciliteter, moderne toilet- og badefaciliteter samt køkken og café. Bygningen skal desuden indrettes med handicapadgang med stadig hensyn til bygningsfredningen. For at udnytte bygningen optimalt vil vi udover genopretning samt ombygning også skifte tagbelægningen. Estimerede udgifter: ca. 9 000 000 DKK.
Observator Gyldenkernevej 7: Huset vil være administration, hvor der vil etableres kontorer, frokoststue og køkken til både fastansatte, frivillige og timeansatte, som bliver en vigtig del af Brorfelde Observatoriums formidlingsindsats. Dette kræver almindelig genopretning for at sikre bygningen. Estimerede udgifter: ca. 1 000 000 DKK.
Observator Gyldenkernevej 13: Huset klargøres til Astronomernes Hus, hvor Brorfeldes Vennekreds og Københavns Astronomiske Forening vil etablere en række formidlingstilbud i samarbejde med Brorfeldes Observatorium. Dette kræver genopretning samt en mindre ombygning for at optimere lokalerne til formidlingsaktiviteter. Estimerede udgifter: ca. 1 000 000 DKK.
Etablering af velkomstcenter og udstilling i værkstedsbygningen. Estimerede udgifter: ca. 500 000 DKK.
Byggefase 2 (option) omfatter: Renovering af værkstedsbygningen samt kuplerne.
Byggefase 3 (option) omfatter: Renovering af de resterende bygninger (Observator Gyldenkernevej 9, 11 og 15).
Holbæk Kommune agter at indgå aftale med totalrådgiver omfattende arkitekt- og ingeniørkompetencer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rønnow Arkitekter A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune, Center for Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5) ovenfor.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune, Center for Ejendomme
Postadresse: Gammel Skovvej 158
Postnummer: 4420
Postby: Regstrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.holbaek.dk 🌏
E-mail: esmil@holb.dk 📧
Telefon: +45 61500156 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 238-419277
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Formularer til afgivelse af tro og love-erklæring kan rekvireres hos Lilholm & Partnere ved mail til: jl@lilholmogpartnere.dk Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 papireksemplarer og i én samlet pdf-fil på USB-stick. Anmodning kan ikke fremsendes digitalt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Holbæk Kommune og Kgl. Bygningsinspektør Bertelsen & Scheving har gennemgået alle bygninger på Brorfelde Observatorium og skabt overblik over renoveringsbehovet.

Renoveringsarbejdet vil blive inddelt i 3 byggefaser, hvor byggefase 2 og 3 vil indgå som optioner.

Byggefase 1 omfatter:

Administrationsbygningen: Den eneste bygning på Brorfelde Observatorium, der kan rumme et større antal overnatninger uden at gå på kompromis med brandsikkerhed og bygningsfredning. Derfor er denne bygning af central betydning for at etablere et attraktivt lejrskole– og overnatningstilbud på Brorfelde Observatorium. Udover etablering af 45 sovepladser vil der blive etableret mødelokaler, udstillingsfaciliteter, moderne toilet- og badefaciliteter samt køkken og café. Bygningen skal desuden indrettes med handicapadgang med stadig hensyn til bygningsfredningen. For at udnytte bygningen optimalt vil vi udover genopretning samt ombygning også skifte tagbelægningen. Estimerede udgifter: ca. 9 000 000 DKK.

Observator Gyldenkernevej 7: Huset vil være administration, hvor der vil etableres kontorer, frokoststue og køkken til både fastansatte, frivillige og timeansatte, som bliver en vigtig del af Brorfelde Observatoriums formidlingsindsats. Dette kræver almindelig genopretning for at sikre bygningen. Estimerede udgifter: ca. 1 000 000 DKK.

Observator Gyldenkernevej 13: Huset klargøres til Astronomernes Hus, hvor Brorfeldes Vennekreds og Københavns Astronomiske Forening vil etablere en række formidlingstilbud i samarbejde med Brorfeldes Observatorium. Dette kræver genopretning samt en mindre ombygning for at optimere lokalerne til formidlingsaktiviteter. Estimerede udgifter: ca. 1 000 000 DKK.

Etablering af velkomstcenter og udstilling i værkstedsbygningen. Estimerede udgifter: ca. 500 000 DKK.

Byggefase 2 (option) omfatter: Renovering af værkstedsbygningen samt kuplerne.

Byggefase 3 (option) omfatter: Renovering af de resterende bygninger (Observator Gyldenkernevej 9, 11 og 15).

Holbæk Kommune agter at indgå aftale med totalrådgiver omfattende arkitekt- og ingeniørkompetencer.

Beskrivelse af mulighederne: Byggefase 2 og 3 indgår som optioner.
Varighed: 18 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brorfelde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, jf. udbudsdirektivets artikel 45.

2. Tro og loveerklæring om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Formularer til brug for afgivelse af tro og love-erklæring kan rekvireres hos Lilholm & Partnere.

Hvis ansøger er et konsortium skal ovenstående oplysninger fremsættes for alle konsortiedeltagerne.

Hvis ansøger påregner at anvende underrådgiver/-e skal ovenstående oplysninger foreligge for samtlige underrådgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabstal med angivelse af: Omsætning, Resultat før skat, Egenkapital og Samlede aktiver.

Hvis ansøger er et konsortium skal ovenstående oplysninger fremsættes for alle konsortiedeltagerne.

Hvis ansøger påregner at anvende underrådgiver/-e skal ovenstående oplysninger foreligge for samtlige underrådgivere.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgers egenkapital skal være positiv i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

1. Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed med organisationsplan, firmanavn, kontaktoplysninger, ejerforhold, CVR-nummer og ansvarlig kontaktperson, (maks. 2 A4-sider).

2. Erklæring om antal ansatte indenfor de ydelser prækvalifikationen vedrører i gennemsnit for hvert af de seneste 3 år opdelt på medarbejderkategorier efter uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.

Hvis ansøger er et konsortium skal ovenstående oplysninger fremsættes for alle konsortiedeltagerne.

Hvis ansøger påregner at anvende underrådgiver/-e skal ovenstående oplysninger foreligge for samtlige underrådgivere.

3. Referencer for byggeri indeholdende naturvidenskabelig faglokaler. Ansøger skal angive i alt maksimalt 4 referencer på ombygning og renovering af byggeri indeholdende naturvidenskabelige faglokaler gennemført indenfor de seneste 3 år.

4. Referencer for fredede byggerier. Ansøger skal angive i alt maksimalt 4 referencer på ombygning og renovering af fredede bygninger gennemført indenfor de seneste 3 år.

Referencer angivet under punkt 3 og 4 skal som minimum oplyse projektnavn, bygherre, opgavens størrelse og art, eventuelle samarbejdspartnere, beskrivelse af ansøgers ydelser samt perioden for opgavens gennemførelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Samtlige deltagere i et konsortium, forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører, skal hæfte solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge de mest kvalificerede blandt de egnede anmodere — vurderet på grundlag af den i punkt III.2.3) nævnte dokumentation, herunder med særlig vægt på omfang og relevans af de oplyste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder, Esben Milling
Navn: Lilholm & Partnere
Postadresse: Lundtoftegårdsvej 95, 1.
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Jørgen Lilholm
Telefon: +45 21772707 📞
E-mail: jl@lilholmogpartnere.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.lilholmogpartnere.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Formularer til afgivelse af tro og love-erklæring kan rekvireres hos Lilholm & Partnere ved mail til: jl@lilholmogpartnere.dk

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 papireksemplarer og i én samlet pdf-fil på USB-stick.

Anmodning kan ikke fremsendes digitalt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er) samt information om det danske klagesystem kan findes på http://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/klager-over-udbud

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 238-419277 (2014-12-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 183-332832
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 238-419277
EUT-S-nummer: 183

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar (40)
2. Organisation og CV'er (40)
3. Procesbeskrivelse og tidsplan (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-20 📅
Navn: Rønnow Arkitekter A/S
Postadresse: Ny Kongensgade 9, 2.
Postby: København K
Postnummer: 1472
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ra@ra.dk 📧
Internetadresse: http://www.ronnowarkitekter.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Esben Milling

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2015/S 183-332832 (2015-09-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)