Opgaven omfatter håndering af flytte- og opmagasineringsopgaver for Udenrigsministeriet og de medarbejdere, inklusive Danida langtidsrådgivere, der udsendes til eller fra repræsentationer i hele verden, herunder til en række vanskelige destinationer i udviklingslande. Endvidere vil der i mindre omfang blive tale om flytninger af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/-biometristationer. Udbuddet omfatter følgende typer opgaver: — Flytning af privat bohave til og fra danske repræsentationer i hele verden — Opmagasinering i Danmark af bohave i forbindelse med flytninger — Flytning af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/biometristationer til og fra danske repræsentationer i hele verden. Størstedelen af flytningerne, ca. 85-90 pct., er bohaveflytninger i forbindelse med personalerokeringer fra Danmark til hele verden og omvendt, samt enkelte flytninger mellem forskellige destinationer i udlandet og flytninger lokalt i de enkelte lande. Flytningerne sker primært til hovedstæder, men også til større byer. Leverandøren varetager som udgangspunkt alle opgaver og al logistik forbundet med flytningerne, herunder planlægning, dialog med de udsendte medarbejdere, nedpakning, emballering, transport, eventuel opmagasinering, indklarering, levering, udpakning, opfølgning på klager, tilfredshedsundersøgelser m.v. En væsentlig del af flytningerne gennemføres i en stor årlig pulje, som skal være afsluttet omkring den 1. august hvert år. Det betyder, at hovedparten af flytningerne gennemføres i juni-august måned. I mange tilfælde vil der være behov for opmagasinering af bohave. Visse flytninger er fordelt over hele året, herunder bohaveflytninger for Danida-rådgivere samt flytning af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/biometristationer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning
Mængde eller omfang: 14 000 00016 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: pernje@um.dk📧
Telefon: +45 33921119📞
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos den i pkt. 1 nævnte kontaktperson
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet. Pkt. II.1.4) og II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivers bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiverne har således ingen aftagerforpligtelser i forhold til rammeaftalen.
Pkt. II.3): Rammeaftalens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
En virksomhed/tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt der i et tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, eller som har afgivet selvstændigt tilbud, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet
Der indgås en rammeaftale med 3 leverandører i en kaskade-model, se yderligere oplysninger i udbudsmaterialet.
Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed.
Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version, f.eks. på USB eller tilsvarende. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang, bortset fra bilag 4 og 5, hvor de elektroniske versioner har forrang. Kuverten bedes mærket »Udenrigsministeriets udbud af Bohaveflytninger og opmagasinering - Må ikke åbnes ved modtagelse«.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos den i pkt. 1 nævnte kontaktperson
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet. Pkt. II.1.4) og II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivers bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiverne har således ingen aftagerforpligtelser i forhold til rammeaftalen.
Pkt. II.3): Rammeaftalens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
En virksomhed/tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt der i et tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, eller som har afgivet selvstændigt tilbud, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet
Der indgås en rammeaftale med 3 leverandører i en kaskade-model, se yderligere oplysninger i udbudsmaterialet.
Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed.
Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version, f.eks. på USB eller tilsvarende. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang, bortset fra bilag 4 og 5, hvor de elektroniske versioner har forrang. Kuverten bedes mærket »Udenrigsministeriets udbud af Bohaveflytninger og opmagasinering - Må ikke åbnes ved modtagelse«.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 💰
16 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter håndering af flytte- og opmagasineringsopgaver for Udenrigsministeriet og de medarbejdere, inklusive Danida langtidsrådgivere, der udsendes til eller fra repræsentationer i hele verden, herunder til en række vanskelige destinationer i udviklingslande. Endvidere vil der i mindre omfang blive tale om flytninger af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/-biometristationer.
Opgaven omfatter håndering af flytte- og opmagasineringsopgaver for Udenrigsministeriet og de medarbejdere, inklusive Danida langtidsrådgivere, der udsendes til eller fra repræsentationer i hele verden, herunder til en række vanskelige destinationer i udviklingslande. Endvidere vil der i mindre omfang blive tale om flytninger af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/-biometristationer.
Udbuddet omfatter følgende typer opgaver:
— Flytning af privat bohave til og fra danske repræsentationer i hele verden
— Opmagasinering i Danmark af bohave i forbindelse med flytninger
— Flytning af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/biometristationer til og fra danske repræsentationer i hele verden.
Størstedelen af flytningerne, ca. 85-90 pct., er bohaveflytninger i forbindelse med personalerokeringer fra Danmark til hele verden og omvendt, samt enkelte flytninger mellem forskellige destinationer i udlandet og flytninger lokalt i de enkelte lande. Flytningerne sker primært til hovedstæder, men også til større byer.
Størstedelen af flytningerne, ca. 85-90 pct., er bohaveflytninger i forbindelse med personalerokeringer fra Danmark til hele verden og omvendt, samt enkelte flytninger mellem forskellige destinationer i udlandet og flytninger lokalt i de enkelte lande. Flytningerne sker primært til hovedstæder, men også til større byer.
Leverandøren varetager som udgangspunkt alle opgaver og al logistik forbundet med flytningerne, herunder planlægning, dialog med de udsendte medarbejdere, nedpakning, emballering, transport, eventuel opmagasinering, indklarering, levering, udpakning, opfølgning på klager, tilfredshedsundersøgelser m.v.
Leverandøren varetager som udgangspunkt alle opgaver og al logistik forbundet med flytningerne, herunder planlægning, dialog med de udsendte medarbejdere, nedpakning, emballering, transport, eventuel opmagasinering, indklarering, levering, udpakning, opfølgning på klager, tilfredshedsundersøgelser m.v.
En væsentlig del af flytningerne gennemføres i en stor årlig pulje, som skal være afsluttet omkring den 1. august hvert år. Det betyder, at hovedparten af flytningerne gennemføres i juni-august måned. I mange tilfælde vil der være behov for opmagasinering af bohave.
En væsentlig del af flytningerne gennemføres i en stor årlig pulje, som skal være afsluttet omkring den 1. august hvert år. Det betyder, at hovedparten af flytningerne gennemføres i juni-august måned. I mange tilfælde vil der være behov for opmagasinering af bohave.
Visse flytninger er fordelt over hele året, herunder bohaveflytninger for Danida-rådgivere samt flytning af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/biometristationer.
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Bohaveflytninger fra Danmark til hele verden og fra hele verden til Danmark samt opmagasinering i Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal indeholde den erklæring, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt, at erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbud. Tilbud, der ikke indeholder den udbedte erklæring, vil være ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiver har sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en formular, som kan benyttes ved afgivelsen af denne erklæring.
Tilbuddet skal indeholde den erklæring, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt, at erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbud. Tilbud, der ikke indeholder den udbedte erklæring, vil være ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiver har sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en formular, som kan benyttes ved afgivelsen af denne erklæring.
Tilbudsgiver skal underskrive og vedlægge erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive den omtalte erklæring.
Udenlandske tilbudsgivere, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.
Den vindende tilbudsgiver skal efterfølgende aflevere en serviceattest fra Erhvervs-styrelsen, som bekræftelse på tro og love-erklæringen. Dette skal ske uden ugrundet ophold.
Denne serviceattest må ikke være ældre end 6 måneder at regne fra tilbudsfristen.
Attesten skal vedrøre netop den juridiske enhed, der afgiver tilbud.
Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive den omtalte serviceattest.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste 2 disponible regnskabsår, herunder med angivelse af virksomhedens egenkapital, såfremt offentliggørelse heraf er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret.
En erklæring om virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste 2 disponible regnskabsår, herunder med angivelse af virksomhedens egenkapital, såfremt offentliggørelse heraf er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret.
En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår. Ovenstående erklæringer kan også ske ved fremlæggelse af årsrapporter for de seneste 2 disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager/virksomhed i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår og en årlig samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dette krav være opfyldt af sammenslutningen som helhed.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår og en årlig samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dette krav være opfyldt af sammenslutningen som helhed.
Teknisk og faglig kompetence:
Det ses gerne, at hver sådan referencebeskrivelse indeholder en konkret og udførlig beskrivelse af den leverede ydelse, navn på kunden, årstal for flytningerne samt værdien af opgaven. Hver enkel referencebeskrivelse bør beskrives individuelt og må maksimalt fylde en halv (½) A4-side.
Det ses gerne, at hver sådan referencebeskrivelse indeholder en konkret og udførlig beskrivelse af den leverede ydelse, navn på kunden, årstal for flytningerne samt værdien af opgaven. Hver enkel referencebeskrivelse bør beskrives individuelt og må maksimalt fylde en halv (½) A4-side.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal sammenslutningen samlet angive to referencer i overensstemmelse med ovenstående retningslinjer.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver har to (2) referencer omhandlende lignende ydelser dvs. flytninger til og fra hele verden fra to forskellige kunder, og som er udført indenfor de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ikke relevant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Det vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på »http://www.retsinformation.dk«www.retsinformation.dk.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på »http://www.retsinformation.dk«www.retsinformation.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
For håndtering af IT- og sikkerhedsudstyr samt biometrikomponenter/biometristationer skal de til rammeaftalen tilknyttede medarbejdere hos leverandøren og dennes underleverandører, kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid.
For håndtering af IT- og sikkerhedsudstyr samt biometrikomponenter/biometristationer skal de til rammeaftalen tilknyttede medarbejdere hos leverandøren og dennes underleverandører, kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang. Endvidere er Den Danske Stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang. Endvidere er Den Danske Stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Der vil i rammeaftalen blive stillet krav om, at leverandøren overholder de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos den i pkt. 1 nævnte kontaktperson
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet. Pkt. II.1.4) og II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivers bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiverne har således ingen aftagerforpligtelser i forhold til rammeaftalen.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet. Pkt. II.1.4) og II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivers bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiverne har således ingen aftagerforpligtelser i forhold til rammeaftalen.
Pkt. II.3): Rammeaftalens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
En virksomhed/tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt der i et tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, eller som har afgivet selvstændigt tilbud, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet
En virksomhed/tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt der i et tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, eller som har afgivet selvstændigt tilbud, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet
Der indgås en rammeaftale med 3 leverandører i en kaskade-model, se yderligere oplysninger i udbudsmaterialet.
Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed.
Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed.
Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version, f.eks. på USB eller tilsvarende. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang, bortset fra bilag 4 og 5, hvor de elektroniske versioner har forrang. Kuverten bedes mærket »Udenrigsministeriets udbud af Bohaveflytninger og opmagasinering - Må ikke åbnes ved modtagelse«.
Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version, f.eks. på USB eller tilsvarende. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang, bortset fra bilag 4 og 5, hvor de elektroniske versioner har forrang. Kuverten bedes mærket »Udenrigsministeriets udbud af Bohaveflytninger og opmagasinering - Må ikke åbnes ved modtagelse«.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1)
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
Se pkt. II.3).
Kilde: OJS 2014/S 119-212268 (2014-06-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Ordregiver estimerer, at rammeaftalens værdi udgør 14 000 000-16 000 000 DKK. Pkt. II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivers bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiver ønskede i forbindelse med det gennemførte udbud at tildele rammeaftalen til 3 leverandører. Idet kun 2 af de i alt 4 indgivne tilbud blev fundet konditionsmæssige, tildeles rammeaftalen dog alene til to tilbudsgivere. Rammeaftalen indgås med de to vindende tilbudsgivere efter en kaskade-model.
Ordregiver estimerer, at rammeaftalens værdi udgør 14 000 000-16 000 000 DKK. Pkt. II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivers bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiver ønskede i forbindelse med det gennemførte udbud at tildele rammeaftalen til 3 leverandører. Idet kun 2 af de i alt 4 indgivne tilbud blev fundet konditionsmæssige, tildeles rammeaftalen dog alene til to tilbudsgivere. Rammeaftalen indgås med de to vindende tilbudsgivere efter en kaskade-model.
Objekt Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Bohaveflytning fra Danmark til hele verden og fra hele verden til Danmark samt opmagasinering i Danmark.
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-21 📅
Navn: Beta Holding i Jonkoping AB
Postadresse: c/o Alfa Quality Moving Denmark A/S, Stanholmen 165
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
2️⃣
Navn: Team Relocations ApS
Postadresse: Kanalholmen 31-33
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet rækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet rækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.3.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 225-398162 (2014-11-19)