Bohaveflytninger og opmagasinering
Opgaven omfatter håndering af flytte- og opmagasineringsopgaver for Udenrigsministeriet og de medarbejdere, inklusive Danida langtidsrådgivere, der udsendes til eller fra repræsentationer i hele verden, herunder til en række vanskelige destinationer i udviklingslande. Endvidere vil der i mindre omfang blive tale om flytninger af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/-biometristationer.
Udbuddet omfatter følgende typer opgaver:
— Flytning af privat bohave til og fra danske repræsentationer i hele verden
— Opmagasinering i Danmark af bohave i forbindelse med flytninger
— Flytning af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/biometristationer til og fra danske repræsentationer i hele verden.
Størstedelen af flytningerne, ca. 85-90 pct., er bohaveflytninger i forbindelse med personalerokeringer fra Danmark til hele verden og omvendt, samt enkelte flytninger mellem forskellige destinationer i udlandet og flytninger lokalt i de enkelte lande. Flytningerne sker primært til hovedstæder, men også til større byer.
Leverandøren varetager som udgangspunkt alle opgaver og al logistik forbundet med flytningerne, herunder planlægning, dialog med de udsendte medarbejdere, nedpakning, emballering, transport, eventuel opmagasinering, indklarering, levering, udpakning, opfølgning på klager, tilfredshedsundersøgelser m.v.
En væsentlig del af flytningerne gennemføres i en stor årlig pulje, som skal være afsluttet omkring den 1. august hvert år. Det betyder, at hovedparten af flytningerne gennemføres i juni-august måned. I mange tilfælde vil der være behov for opmagasinering af bohave.
Visse flytninger er fordelt over hele året, herunder bohaveflytninger for Danida-rådgivere samt flytning af sikkerhedsudstyr, IT-udstyr, statsmøblement og biometrikomponenter/biometristationer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-06-20
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-11-19
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|