Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet udbyder administration og udvikling af Dynamisk Database, som er et system, der kan indsamle, kvalitetsmåle, beregne og udveksle trafikdata. Dynamisk Database er således en centraliseret data-udveksling, behandling og lagring af trafikledelsesdata.
De opgaver der skal løses er bl.a. daglig drift af edb-platform, daglig overvågning af applikationer, konfiguration og udvikling af applikationer IT-udvikler-kompetence og trafikal viden) samt videreudvikling af databasen.
Aftalen udbydes som en 2-årig aftale med option på forlængelse med 2 år.
Aftalen er ikke eksklusiv, dvs. Vejdirektoratet forbeholder sig at indgå aftaler om delydelser med andre tjenesteydere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2014-10-23 Supplerende oplysninger
2015-03-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vd.dk 🌏
E-mail: raz@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-350083
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse bedes fremsendt på dansk i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB eller lign. til kontaktpunkt anført i punkt I.1), mærket "Ansøgning om deltagelse Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database, att. Ole Schiøth - må ikke åbnes ved postmodtagelse”. Ad punkt I.1): Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt specifikationer eller yderligere beskrivende dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål pr. e-mail på den oplyste mailadresse i punkt I.1) vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Spørgsmål skal i mailens emnefelt angive "Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database". Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret. Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt. Spørgsmål og svar vil blive lagt på Vejdirektoratets hjemmeside, http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx under ”Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database”. Spørgsmål, der modtages senere end 10 dage inden ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.] Ad punkt II.3): Aftalens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor aftalen træder i kraft. Ad punkt III.2: Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuld kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ad punkt IV.3.6: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke, at fremsendt teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet udbyder administration og udvikling af Dynamisk Database, som er et system, der kan indsamle, kvalitetsmåle, beregne og udveksle trafikdata. Dynamisk Database er således en centraliseret data-udveksling, behandling og lagring af trafikledelsesdata.
Vis mere
De opgaver der skal løses er bl.a. daglig drift af edb-platform, daglig overvågning af applikationer, konfiguration og udvikling af applikationer IT-udvikler-kompetence og trafikal viden) samt videreudvikling af databasen.
Aftalen udbydes som en 2-årig aftale med option på forlængelse med 2 år.
Aftalen er ikke eksklusiv, dvs. Vejdirektoratet forbeholder sig at indgå aftaler om delydelser med andre tjenesteydere.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen vil indeholde en option på forlængelse af aftalen med op til 2 år
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
- I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiveren afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 1093 af 21.12.1994 § 2, stk. 2, med senere ændringer. Hvis ansøger er en sammenslutning (f.eks. et konsortium), skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.
Vis mere
- Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den tildelte virksomhed, højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at den tildelte virksomhed ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45 stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) - f).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Til dokumentation af den økonomiske formåen skal ansøgning indeholde oplysninger om samlet omsætning (årsregnskaber eller revisorpåtegnet oversigt med nøgletal) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, dog for ansøgere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.
Vis mere
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Sammenslutningens samlede omsætning i de 3 seneste regnskabsår beregnes som summen af samlet omsætning i sammenslutningen. Det betyder, at sammenslutningen skal opfylde mindstekravet. Såfremt virksomheden baserer sig på andres formåen henvises til punkt VI.3).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning i de seneste 3 år eller i den periode virksomheden har eksisteret på mindst: 10 mio. kr. ekskl. moms.
Teknisk og faglig kompetence:
Til dokumentation af den tekniske formåen skal ansøgningen indeholde følgende:
- Ansøgers dokumenterede referencer for tilsvarende opgaver udført inden for de sidste 3 år.
Referencer bør omfatte relevante oplysninger om ordregiver, kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, oplysning om opgavens størrelse i kr. ekskl. moms, og periode for opgavens gennemførelse.
Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. For ansøgere der har været etableret i mindre end 3 år, oplyses der om referencer for så lang en periode som muligt.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) skal oplysningerne om teknisk og/eller faglig formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder er det summen af de afgivne dokumenterede referencer, der samlet bliver vurderet. Såfremt virksomheden baserer sig på andres formåen, henvises til punkt VI.3).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Inden for de sidste 3 år skal ansøger i væsentligt omfang have arbejdet med tilsvarende opgaver.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: vil fremgå af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af bydende skal hæfte solidarisk og der skal gives fuldmagt til en person, der kan tegne sammenslutningen. Hvert medlem af sammenslutningen skal ved aftaleindgåelsen afgive erklæring om solidarisk hæftelse over for ordregiver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer ud fra oplysningerne i punkt III.2.3) og ansøgerens omsætning, jf. punkt III.2.2).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Raza Muhammed
Internetadresse: www.vd.dk 🌏
Navn: emcon a/s
Postadresse: Ordrupvej 60
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Enhed: Ole Schiøth
Telefon: +45 39970000 📞
E-mail: os@emcon.dk 📧
Fax: +45 39970001 📠
URL til yderligere oplysninger: www.emcon.dk 🌏
URL til dokumenter: www.emcon.dk 🌏
URL til deltagelse: www.emcon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/aktuelleudbud.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse bedes fremsendt på dansk i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB eller lign. til kontaktpunkt anført i punkt I.1), mærket "Ansøgning om deltagelse Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database, att. Ole Schiøth - må ikke åbnes ved postmodtagelse”.
Vis mere
Ad punkt I.1): Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt specifikationer eller yderligere beskrivende dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål pr. e-mail på den oplyste mailadresse i punkt I.1) vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Spørgsmål skal i mailens emnefelt angive "Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database". Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret. Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt. Spørgsmål og svar vil blive lagt på Vejdirektoratets hjemmeside, http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx under ”Bistand til administration og udvikling af Dynamisk Database”. Spørgsmål, der modtages senere end 10 dage inden ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.]
Vis mere
Ad punkt II.3): Aftalens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor aftalen træder i kraft.
Ad punkt III.2: Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuld kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Ad punkt IV.3.6: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke, at fremsendt teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.« med senere ændringer.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager skal være indgivet til klagenævnet:
— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der nedlægges påstand om opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 198-350083 (2014-10-10)
Supplerende oplysninger (2014-10-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 207-366836
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 198-350083
EUT-S-nummer: 207
Kilde: OJS 2014/S 207-366836 (2014-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 049-085919
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kompetencer (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-21 📅
Navn: Steria A/S
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
E-mail: kontakt@steria.dk 📧
Internetadresse: www.steria.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 207-366836

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.« med senere ændringer.
Kilde: OJS 2015/S 049-085919 (2015-03-06)