Begrænset udbud på levering af møbler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Udbuddet vedrører levering af møbler til Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver), som ikke udgør basismøbler til anvendelse for en standard administrativ kontorarbejdsplads. Udbuddet omfatter køb af: Barstol, klapstol, mødestole til mere end 4 personer, loungestol, taburet, sofa, sofabord, mødebord til mere end 4 personer, cafebord, kantinebord, foldebord, reol, skab, garderobe.
I forhold til ovenstående kategorier er garderobeskabe, skabe og lagerreoler i jern undtaget fra udbuddet. For hver af de ovenstående kategorier skal der tilbydes produkter i op til 2 forskellige kvalitetssegmenter:
— Kvalitet standard: Ved kvalitet standard menes produkter af almindelig kendt standard til anvendelse af mange personer dagligt med et fornuftigt forhold mellem kvalitet og pris.
— Kvalitet premium: Ved kvalitet premium menes produkter på et højere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end kvalitet standard, herunder produkter i ekstraordinært design og kvalitet.
Undtaget fra udbuddet er ovenstående kategorier i kvalitet basic. Ved kvalitet basic menes produkter på et lavere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end møbler i kvalitet standard. Kategorierne i kvalitet basic udbydes i et andet udbud, hvor også madrasser, senge og sovesofaer er omfattet. Hvile/plejemøbler og lamper udbydes ligeledes i andre udbud og er derfor ikke med i dette udbud. Endvidere er møbler til en standard administrativ kontorarbejdsplads undtaget fra udbuddet, da disse er omfattet af en anden aftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-11.

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Hvad?

• Diverse møbler og udstyr › Diverse møbler
• Diverse møbler og udstyr › Møbler til mødeværelser

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-07	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang:

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 2,3 mio. DKK ekskl. moms.

Den samlede værdi af udbuddet: 9 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb
Postadresse: Torvegade 74, Stuen
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: udbudogindkoeb@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161444 📞
Fax: +45 76161459 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 075-129454
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forhold til ovenstående kategorier er garderobeskabe, skabe og lagerreoler i jern undtaget fra udbuddet. For hver af de ovenstående kategorier skal der tilbydes produkter i op til 2 forskellige kvalitetssegmenter:

— Kvalitet standard: Ved kvalitet standard menes produkter af almindelig kendt standard til anvendelse af mange personer dagligt med et fornuftigt forhold mellem kvalitet og pris.

— Kvalitet premium: Ved kvalitet premium menes produkter på et højere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end kvalitet standard, herunder produkter i ekstraordinært design og kvalitet.

Undtaget fra udbuddet er ovenstående kategorier i kvalitet basic. Ved kvalitet basic menes produkter på et lavere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end møbler i kvalitet standard. Kategorierne i kvalitet basic udbydes i et andet udbud, hvor også madrasser, senge og sovesofaer er omfattet. Hvile/plejemøbler og lamper udbydes ligeledes i andre udbud og er derfor ikke med i dette udbud. Endvidere er møbler til en standard administrativ kontorarbejdsplads undtaget fra udbuddet, da disse er omfattet af en anden aftale.

Beskrivelse af mulighederne:

Mulighed for forlængelse af aftale i 12 måneder. Aftalen løber 3 år + 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Der kræves dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i udbudsdirektivet. Udfyld fortrykt formular — bilag 1, tro- og love-erklæring. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning.

— Der kræves en beskrivelse af ansøgers virksomhed, herunder selskabsform, ejerforhold og organisation — udfyldes i bilag 2, yirksomhedsbeskrivelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers

1) resultat før skat (DKK)

2) samlede omsætning

3) den specifikke omsætning indenfor det område, der ansøges om prækvalifikation

4) egenkapital og

5) soliditetsgrad

fra de 3 seneste afsluttede regnskabsår — udfyldes i bilag 2, virksomhedsbeskrivelse. For nystartede virksomheder, der endnu ikke har aflagt 3 årsregnskaber oplyses tidspunktet for virksomhedens etablering. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om hvorfor og på hvilken måde, der er sket ændringer.

— Kopi af ansøgers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner DKK. Ansøger skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed og en kopi af kvitteringen for betaling af forsikringen og et certifikat fra forsikringsselskabet, der dokumenterer, at der er dækning på forsikringen.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste med 5 leveringer af møbler indenfor ovennævnte kategorier til andre større virksomheder udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ordregiver opfordrer til, at der udvælges relevante referencer, og at disse leveringer beskrives uddybende. Benyt bilag 3, Teknisk kapacitet til basisoplysninger om referencer. Vedlægges bilag må de maksimalt fylde 3 A4-sider.

— Kvalitetsforanstaltninger. Beskrivelse af, hvilke foranstaltninger ansøger har opstillet for at sikre kvaliteten i produktionen, herunder møblernes kvalitet, håndtering af logistik, samt kvaliteten af montage. Benyt bilag 3, teknisk kapacitet. Vedlægges bilag må de maksimalt fylde 3 A4-sider.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-06-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Termansen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Kilde: OJS 2014/S 075-129454 (2014-04-11)

Supplerende oplysninger (2014-10-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 196-345985
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 75-129454
EUT-S-nummer: 196
Kilde: OJS 2014/S 196-345985 (2014-10-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (3)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler (1)
Butiksudstyr
Diverse møbler og udstyr (1)
Kontormøbler (1)
Laboratoriemøbler
Møbler til private (1)
Skolemøbler (1)
Sæder, stole, m.v. og dele dertil
Tapet og anden vægbeklædning