Begrænset udbud af rengøring

Ringsted Kommune

Almindelig intern bygningsrengøring af op til 85 forskellige lokaliteter, eksempelvis (skoler, børneinstitutioner, administration, kulturhuse, biblioteker med flere), efter de beskrivelser, der fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikationer. Der indgås en samlet aftale med en leverandør. Den i udbudsbekendtgørelsen anførte værdi er vejledende. Ringsted Kommune forbeholder sig ret til at udvide og reducere omfanget af lokaliteter i hele kontraktperioden.
Ringsted Kommune afgiver ikke kontrolbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Servicefirmaet Renell A/S

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-08	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: 120 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://ringsted.dk 🌏
E-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk 📧
Telefon: +45 25853098 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 175-309171
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger

1. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive optioner. 2. Deltagelsesanmodningerne skal i to identiske »hard copy« eksemplarer fremsendes/afleveres til Dansk Servicekonsulent jf. pkt. I.1). 3. Hvis deltagelsesanmodningerne ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med Dansk Servicekonsulent om dato og tidspunkt for afleveringen. 4. Der kan efter nærmere aftale forventes gennemført bygningsgennemgange i uge 43/2014. 5. Prækvalificerede virksomheder skal via mail tilkendegive deres interesse til Dansk Servicekonsulent, att. Finn Hougaard Frederiksen på e-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk senest den 21.10.2014. 6. Eventuelle spørgsmål og svar til prækvalifikationen vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. 7. Virksomhederne anmodes om at fremsende eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen senest den 8.10.2014.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ringsted Kommune afgiver ikke kontrolbud.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Den ordinære kontraktperiode er 4 år. Ringsted Kommune har med optionen mulighed for at forlænge kontrakten 2 x 1 år.

2. Ringsted Kommune kan efter behov tilkøbe ekstraordinære ydelser, som eksempelvis hoved/ — ekstrarengøring. Optionen kan benyttes enten på timebasis eller opgavebasis.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Op til 85 lokaliteter i Ringsted Kommune, hvor der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende skal fremgå af deltagelsesanmodningen:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation/beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.

3. Dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Ordregiver vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Dokumentation skal ske ved fremlæggelse af underskrevet og dateret erklæring. Erklæring må ikke være underskrevet tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

4. Underskrevet og dateret tro og love-erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Underskrevet og dateret erklæring må ikke være underskrevet tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

5.Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat. Vedlægges forsikringscertifikat, er det tilbudsgivers eget ansvar at tilsikre, at dette indeholder nødvendige oplysninger til vurdering af forsikringsforholdene for den konkrete opgave. Forsikringen skal have en dækning på minimum 5 000 000 DKK pr skadesforløb eller 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (=konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende skal fremgå af deltagelsesanmodningen:

Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af oplysninger om omsætning, resultat og egenkapital for de seneste tre tilgængelige regnskabsår.

Ved nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller revisorerklæring, som kan dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.

Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsanerkendt revisor.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (=konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende skal fremgå af deltagelsesanmodningen:

1. At tjenesteyderens seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt nettoresultat efter skat.

2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsanerkendt revisor for tjenesteyderens seneste regnskabsår ikke indeholder forbehold for tjenesteyders fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler eller lignende.

3. At tjenesteyderens gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste tre fremlagte regnskabsår udgør mindst 250 % af den gennemsnitlige anslåede årlige værdi, der fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse punkt 2.2.1).

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende skal fremgå af deltagelsesanmodningen:

1. En referenceliste med angivelse af opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 2 år. Referencelisten bør indeholde oplysning om:

a. kundenavn

b. kontaktperson med kontaktdata; det forudsættes, at ordregiver kan kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner

c. kontraktperiode

d. rengøringsarealer, hvorpå virksomheden har udført kvalitetsbaseret rengøring.

2. Oplysning om tilbudsgivers gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på ledere, serviceledere og servicemedarbejdere i de sidste to regnskabsår.

Ved sammenslutninger af ansøgere (=konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Det er et krav, at tjenesteyderen overfor ordregiver og inden aftalestart stiller en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti på 5 % af første års forventede kontraktsum.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Ved hver måneds udgang (tidligst den 25.) fremsender leverandøren elektronisk faktura for det kontraktligt aftalte arbejde (1/12 af årsvederlaget), inklusive eventuelle aftalte optioner m.v. til Ringsted Kommune. Betalingen sker månedsvis bagud, idet de fakturerede beløb anses for at være betalt med frigørende virkning ved indbetaling til bank, posthus eller lignende senest 30 dage efter modtagelse af fakturaen.

På hver faktura skal der efter Ringsted Kommunes eventuelle ønske anføres en specifikation af vederlaget med angivelse af EAN nummer fordelt på de enkelte lokaliteter eller med en anden opdeling, som Ringsted Kommune måtte beslutte.

EAN numre samt bogføringskonto oplyses af Kommunen i forbindelse med aftaleindgåelse. Fakturaer for aftalte ekstraarbejder og/eller andre løbende serviceopgaver skal efter udførelse og godkendt indsats — eller ved faste opgaver ved hver måneds udgang fremsendes på samme måde.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere leverandører byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal fremgå af ansøgningen hvilken leverandør, der udpeges til — på vegne af de øvrige leverandører — at føre afklarende drøftelser med bindende virkning. Dette gælder i hele kontraktforløbet.

Ved sammenslutninger af leverandører (=konsortium) skal oplysningerne under afsnittet »Udvælgelseskriterier« gives for hver deltager i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

1. De medarbejdere, der udfører rengøringsopgaven, skal være ansat af Leverandøren. Der kan ikke gøres brug af underleverandører, som ikke var oplyst i Leverandørens anmodning om prækvalifikation, uden Ringsted Kommunes skriftlige samtykke.

2. Der vil af udbudsbetingelserne fremgå specifikke bestemmelser/krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet, samt bidrage til jobskabelse under kontraktens gennemførelse. Bestemmelserne/kravene vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og — metoder, registrering af medgået arbejdstid, samt medvirken til jobskabelse.

3.Leverandøren skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri børneattest og straffeattest i forhold til ydelsen for det personale, der skal udføre opgaven.

4. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren (Leverandøren og dennes underleverandører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Leverandøren forpligter sig til at sikre arbejdstagere beskæftiget i Danmark med leverancens udførelse løn- og ansættelsesvilkår, som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere arbejdstagere om de gældende arbejdsvilkår.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive udvalgt de ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at løse opgaven. De »bedst egnede« vil blive vurderet ud fra en samlet konkret vurdering af ansøgerens økonomiske og finansielle formåen samt erfaring med løsningen af tilsvarende opgaver, vurderet på baggrund af referencelisten.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-10-16 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Drift- og levering (15)
3. Kvalitet (25)
4. Miljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være gældende 6 måneder efter tilbudsfristen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dansk Servicekonsulent
Finn Hougaard Frederiksen
Navn: Dansk Servicekonsulent
Postadresse: Mårumvej 25 F
Postby: Græsted
Postnummer: 3230
URL til yderligere oplysninger: http://danskservicekonsulent.dk 🌏
URL til dokumenter: http://danskservicekonsulent.dk 🌏
URL til deltagelse: http://danskservicekonsulent.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Yderligere oplysninger

1. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive optioner.

2. Deltagelsesanmodningerne skal i to identiske »hard copy« eksemplarer fremsendes/afleveres til Dansk Servicekonsulent jf. pkt. I.1).

3. Hvis deltagelsesanmodningerne ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med Dansk Servicekonsulent om dato og tidspunkt for afleveringen.

4. Der kan efter nærmere aftale forventes gennemført bygningsgennemgange i uge 43/2014.

5. Prækvalificerede virksomheder skal via mail tilkendegive deres interesse til Dansk Servicekonsulent, att. Finn Hougaard Frederiksen på e-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk senest den 21.10.2014.

6. Eventuelle spørgsmål og svar til prækvalifikationen vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.

7. Virksomhederne anmodes om at fremsende eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen senest den 8.10.2014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eogs@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
2018-2019.
Kilde: OJS 2014/S 175-309171 (2014-09-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Den samlede værdi af udbuddet: 105 275 976 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 018-029425
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 175-309171
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: EU udbud: 2014/S 175-309171

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Drift og levering (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-01 📅
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.renell.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 018-029425 (2015-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)