Begrænset udbud af AV udstyr

Danmarks Tekniske Universitet — DTU

Nærværende begrænset udbud omfatter rammeaftale for køb af AV og videokonference udstyr til DTU for en periode på 4 år. DTU forventer at prækvalificerer højest 6 leverandører. Rammeaftalens total omsætning forventes at være mellem 15 til 20 000 000 DKK i kontraktperioden.
DTU ønsker at indgå en rammeaftale med 4 leverandører. Der vil løbende blive afholdt mini-udbud på de daglige AV installationer, samt større AV projekter blandt de 4 leverandører på rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Flere tilbudsgivere på aftalen

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet — DTU

Hvad?

• Fjernsynsprojektionsudstyr › Av-materialer
• Fjernsynsprojektionsudstyr › Av-udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-15	Supplerende oplysninger
2015-01-21	Supplerende oplysninger
2015-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Av-udstyr
Mængde eller omfang:

Nærværende begrænset udbud omfatter rammeaftale for køb af AV og videokonference udstyr til DTU for en periode på 4 år. Rammeaftalens totale omsætning forventes at være mellem 15 til 20 000 000 DKK. Rammeaftalen omfatter daglige AV installationer, samt større AV projekter i forbindelse med nybyg, renovering, og ombygning.15 000 00020 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet — DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: miani@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45251091 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 247-435942
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DTU ønsker at indgå en rammeaftale med 4 leverandører. Der vil løbende blive afholdt mini-udbud på de daglige AV installationer, samt større AV projekter blandt de 4 leverandører på rammeaftalen.

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Referencenummer: 14/12429
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Ydelserne kan blive brugt i forbindelse med implementering af Horizon 2020 projekter.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.

Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.

Økonomisk og finansiel stilling:

DTU vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele Kontraktperioden.

Mindstekrav til niveauet:

DTU vil kun prækvalificere ansøgere som har haft en årlig omsætning på minimum 40 000 000 DKK indenfor kontraktens aktivitetsområde de sidst tre regnskabsår, samt en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 % over de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af:

1) Referencer, en liste over de arbejder der er udført over de seneste 3 år. Følgende arbejder skal have indgået i arbejdet:

a) AV matrixløsninger hvor matrixen minimum har 8 indgange og 8 udgange

b) selvstændige videokonference anlæg og hvor videokonference anlæg er tilsluttet til AV matrixløsning og

c) funktionelle streaming løsninger.

2) Fastansatte teknisk personale som har Crestron DMC-D og DMC-E certificering eller tilsvarende certificering.

3) Fastansatte programmører med et Crestron Silver certifikat eller tilsvarende certificering.

4) Egen monteringsafdeling, samt foranstaltninger/procedurer som sikre korrekt montering af AV udstyr.

5) Eget serviceværksted som kan foretage reparationer og opdateringer af firmware og software, samt reparationer af AV udstyr der ikke længere er omfattet af garanti.

6) Eget fastansat servicepersonale som kan fejlfinde, servicere, og opdatere AV udstyr på DTU's lokationer.

7) Dokumenteret erfaring om Broadcast udstyr er ikke et krav, men vil være et plus.

8) Dokumenteret erfaring indenfor IP netværk.

Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren udfylde.

Skabelon C.

Skabelon C skal udfyldes af ansøger. Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

Mindstekrav til niveauet:

1. Minimum 3 referancer som beskrevet ovenfor.

2. Minimum 2 af leverandørens tekniske personale skal have certificering af typen Crestron DMC-E og DMC-D eller tilsvarende.

3. Minimum 1 af leverandørens programmører skal have certificering af typen Crestron Silver eller tilsvarende.

4. Minimum egen morteringsafdeling.

5. Minimum eget serviceværksted og fastansat servicepersonale.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se kontrakt.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se kontrakt.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere tilbudsgivere ønsker at byde sammen i et konsortium, skal der på vegne af konsortiet udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for al kontakt til Ordregiver og kan tegne konsortiet.

Fælles sekretariatet skal ikke have en bestemt juridisk form på tidspunktet for tilbudsafgivelse, jf. artikel 3(2) i Udbudsdirektivet. Ordregiver stiller dog som krav at konsortiets deltagere hæfter solidarisk, såfremt kontrakten tildeles konsortiet og kontrakt skal indgås.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 6, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C: ansøgers referencer indenfor offentlige institutioner specielt universiteter, samt antallet af ansøgers fastansatte teknikere med Crestron certificering eller tilsvarende, antallet af programmører med Crestron certificering eller tilsvarende, og antallet af fastansat servicepersonale.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Michael Winther Allerup
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134218&B=DTU 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134218&B=DTU 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/12429

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Hvis der er tale om en rammeaftale er fristen 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med. Ved klager i forbindelse med udbud efter Tilbudsloven skal klage indgives 45 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med. Hvis der er tale om en rammeaftale under Tilbudsloven er fristen 6 måneder regnet fra den dag, hvor ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med.

Kilde: OJS 2014/S 247-435942 (2014-12-19)

Supplerende oplysninger (2015-01-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 013-018488
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 247-435942
EUT-S-nummer: 13
Kilde: OJS 2015/S 013-018488 (2015-01-15)

Supplerende oplysninger (2015-01-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 016-024129
EUT-S-nummer: 16
Kilde: OJS 2015/S 016-024129 (2015-01-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 076-133802
EUT-S-nummer: 76

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-04-14 📅
Navn: Flere tilbudsgivere på aftalen
Postadresse: Flere tilbudsgivere på aftalen
Postby: Flere tilbudsgivere på aftalen
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134219&B=DTU 🌏
Kilde: OJS 2015/S 076-133802 (2015-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)

Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere (1)

Fjernsynsudstyr og av-udstyr

Fjernsynsprojektionsudstyr