Begrænset EU-udbud af servere & storage, inkl. tilbehør og service

DR

DR ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af servere & storage, inkl. tilbehør og service. DR har identificeret forskelligartede interne behov, hvorfor rammeaftalen vil bestå af 3 delaftaler:
Delaftale 1: Servere og storage til generel it (rammeaftale med 1 leverandør).
Delaftale 2: Storage til videoproduktion (rammeaftale med 1 leverandør).
Delaftale 3: Bånd og båndstationer til båndrobotter (Rammeaftale med flere leverandører).
Der vil således blive mellem 1 og maksimalt 7 (1+1+5) leverandører på den planlagte rammeaftale. Det er ikke nødvendigt at kunne afgive tilbud på alle 3 delaftaler, for at komme i betragtning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-20.

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Datalagrings- og -udlæsningsenheder
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter DR's forbrug af de i punkt ll.1.5) anførte ydelser.45 000 00060 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datalagrings- og -udlæsningsenheder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: jcbr@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202209 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 059-098762
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 232-402245
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 45 000 000 💰
60 000 000 💰
Kort beskrivelse:

DR ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af servere & storage, inkl. tilbehør og service. DR har identificeret forskelligartede interne behov, hvorfor rammeaftalen vil bestå af 3 delaftaler:

Delaftale 1: Servere og storage til generel it (rammeaftale med 1 leverandør).

Delaftale 2: Storage til videoproduktion (rammeaftale med 1 leverandør).

Delaftale 3: Bånd og båndstationer til båndrobotter (Rammeaftale med flere leverandører).

Der vil således blive mellem 1 og maksimalt 7 (1+1+5) leverandører på den planlagte rammeaftale. Det er ikke nødvendigt at kunne afgive tilbud på alle 3 delaftaler, for at komme i betragtning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Servere og storage til generel it
Kort beskrivelse:

Blade og rack, servere og storage, herunder bl.a. break & fix, monitorering, service og tilbehør til generel it i DR.

Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter DR's forventede nyindkøb af servere og storage til generel it
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 1 er en rammeaftale med 1 leverandør. Varighed 3 år med option på forlængelse i 1 år (3+1).

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Storage til videoproduktion
Kort beskrivelse:

Storage til videoproduktion i DR.DR anvender i dag et storage-setup fra producenten EMC (EMC Isilon).DR forventer, at der kan tilbydes en udvidelse af det eksisterende anlæg eller at der alternativt kan tilbydes et helt nyt anlæg — med tillæg af relevante skifteomkostninger for DR.

Storage til videoproduktion i DR.

DR anvender i dag et storage-setup fra producenten EMC (EMC Isilon).

DR forventer, at der kan tilbydes en udvidelse af det eksisterende anlæg eller at der alternativt kan tilbydes et helt nyt anlæg — med tillæg af relevante skifteomkostninger for DR.

Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter DR's samlede forventede nyindkøb af storage til videoproduktion.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
13 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 2 er en rammeaftale med 1 leverandør. Varighed 3 år med option på forlængelse i 1 år (3+1).

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Bånd og båndstationer til båndrobotter
Kort beskrivelse:

Bånd og båndstationer til DR's båndrobotter.DR's båndrobotter bruges til backup- og arkivsystemer, herunder DR's mediearkiv. I DR's mediearkiv opbevares alt DR's audio- og videoproduktionsmateriale. Mediearkivet bruges både til den daglige produktion og som langtidsarkiv.Data bliver bl.a. gemt på bånd (langtidslager) på 2 kopier på hver sin Oracle Storagetek SL8500 båndrobot. Der bruges i dag Oracle StorageTek T10000B og T10000C båndstationer med StorageTek T1 og T2 bånd cartridges.Delaftalen omfatter løbende indkøb af bånd og båndstationer til DR's båndrobotter.

Bånd og båndstationer til DR's båndrobotter.

DR's båndrobotter bruges til backup- og arkivsystemer, herunder DR's mediearkiv. I DR's mediearkiv opbevares alt DR's audio- og videoproduktionsmateriale. Mediearkivet bruges både til den daglige produktion og som langtidsarkiv.

Data bliver bl.a. gemt på bånd (langtidslager) på 2 kopier på hver sin Oracle Storagetek SL8500 båndrobot. Der bruges i dag Oracle StorageTek T10000B og T10000C båndstationer med StorageTek T1 og T2 bånd cartridges.

Delaftalen omfatter løbende indkøb af bånd og båndstationer til DR's båndrobotter.

Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter DR's samlede indkøb af bånd og båndstationer til DR's båndrobotter.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
7 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 3 er en rammeaftale med flere (op til 5) leverandører. Varighed 3 år med option på forlængelse i 1 år…

… (3+1).Tildeling på delaftale 3 vil foregå via miniudbud med intervaller, hvor miniudbuddet vil være afgørende for, hvilken leverandør, der skal levere i det kommende interval indtil gennemførelsen af næste miniudbud. Underkriterierne ved miniudbud vil være forskellige fra underkriterierne for tildeling af selve rammeaftalen. Prisen vil vægte 75-100 % ved miniudbud på delaftalen, afhængigt af den konkrete anskaffelse.Det er ikke et mindstekrav at kunne levere både bånd og båndstationer for at komme på delaftalen.

… (3+1).

Tildeling på delaftale 3 vil foregå via miniudbud med intervaller, hvor miniudbuddet vil være afgørende for, hvilken leverandør, der skal levere i det kommende interval indtil gennemførelsen af næste miniudbud. Underkriterierne ved miniudbud vil være forskellige fra underkriterierne for tildeling af selve rammeaftalen. Prisen vil vægte 75-100 % ved miniudbud på delaftalen, afhængigt af den konkrete anskaffelse.

Det er ikke et mindstekrav at kunne levere både bånd og båndstationer for at komme på delaftalen.

Der accepteres varianter ✅
Mængde eller omfang: Udbuddet omfatter DR's forbrug af de i punkt ll.1.5) anførte ydelser.
Beskrivelse af mulighederne:

I det omfang enkelte dele af den ønskede løsning med fordel kan tilbydes som optioner, vil DR benytte sig af optioner. Det vil være et meget begrænset omfang, da udbuddet vedrører en rammeaftale.

Antal mulige forlængelser: 1

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende tro og love-erklæring (bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt bilag A for hver deltagende virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (bilag B):

1) Samlet omsætning

2) Omsætning inden for den udbudte ydelse

3) Resultat efter skat

4) Egenkapital

5) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100)

6) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100)

7) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100).

Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular (bilag B) findes på: http://www.eu-supply.com/dr.asp DR's skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver forbeholder sig ret til at udelukke ansøgere som er åbenbart økonomisk og finansielt uegnede.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal, som en del af dokumentationen for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed inklusiv firmanavn, overordnet organisationsplan og ejerforhold, på maks. 2 sider. Beskrivelsen skal ligeledes indeholde en oversigt over, hvilke producenter, virksomheden har partnerstatus med og det bedes desuden oplyst, hvilke(n) producent(er) virksomheden forventer at kontrahere med i forbindelse nærværende udbud (pr. delaftale). (Bedes indsendt som bilag D — ingen skabelon).

Anmodende virksomheder skal desuden indsende en referenceliste med beskrivelse af de væsentligste lignende ydelser, som virksomheden har præsteret inden for de seneste 3 år for hver delaftale, som virksomheden anmoder om at give tilbud på (delaftale 1: Bilag C1, delaftale 2: Bilag C2 og delaftale 3: Bilag C3). Hver referenceliste må maksimalt indeholde 5 referencer.

Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de væsentligste opgaver af lignende karakter, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: Den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige erhvervs-referencekunder indenfor delaftalens område — primært i forhold til referencekundens antal medarbejdere og i forhold til referencekundens omsætning på aftalen med den anmodende virksomhed. Derudover bør referencer, hvor der har været tale om hele løsninger (i modsætning til løst salg af komponenter), og referencer med samme producent, som forventes anvendt i nærværende udbudsforretning, prioriteres.

For hver reference ønskes angivet:

i) Navnet på kunden, antal medarbejdere og hvis muligt en kontaktperson

ii) Omfang i DKK

iii) Eventuelle underleverandører

iv) Kort beskrivelse af ydelsen, herunder blandt andet omfanget af den installation, leverandøren har haft ansvaret for, perioden for leverancen, den anmodende virksomheds rolle, resultatet af samarbejdet samt hvorfor opgaven var en succes (ydelse, periode, rolle og resultat).

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer.

Bilag C1 til C3 til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DR's skabelon skal anvendes.

Den anmodende virksomhed skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet, med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal som minimum dokumentere at have leveret relevante varer og tjenesteydelser i forhold til beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5) og i betydeligt omfang i forhold til de ydelser og det omfang, der er angivet under hver enkelt relevant delaftale (i pkt. 1 »Kort Beskrivelse« og i pkt. 3 »Mængde eller omfang« under hhv. delaftale 1, 2 og/eller 3).

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal anmodende virksomheder afgive maks. 5 relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 5 virksomheder til at afgive tilbud på delaftale 1 og delaftale 2, mens der vil blive prækvalificeret 8 virksomheder til at afgive tilbud på delaftale 3.

Ved mere end 5 hhv. 8. anmodende virksomheder på en delaftale udvælges de 5 hhv. 8 bedste ud fra nedenstående udvælgelseskriterier:

DR vil udvælge de virksomheder, der — i forhold til delaftalen og med ønsket om den bedst mulige konkurrence om delaftalen — har de bedste og bredeste kompetencer og samtidig en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.

Kriterier til vurdering af ovennævnte er bl.a.

1) Den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante, omfattende og aktuelle leverancer til sammenlignelige erhvervs-referencekunder indenfor delaftalens område (vurderet på baggrund af medsendte referencer i bilag C1-C3) samt den anmodende virksomheds egen beskrivelse af virksomheden (bilag D).

2) Da ydelsen er produktionskritisk for DR — og på grund af opgavens omfang og kompleksitet — vil virksomheden ligeledes blive vurderet på sin evne til at levere produkter fra markedsledende producenter (bilag C1-C3 samt D).

3) Den anmodende virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, herunder primært samlet omsætning, soliditetsgrad og likviditetsgrad (bilag B).

Udvælgelseskriterierne er nævnt i prioriteret rækkefølge.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jacob Berger
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-11-29 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 232-402245
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved indgåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 059-098762 (2014-03-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Computerrelateret udstyr (1)

Datalagrings- og -udlæsningsenheder (1)