Begrænset EU-udbud af lysudstyr og mandskab til ESC 2014

DR

DR ønsker at leje lysudstyr samt mandskab i forbindelse med afholdelse af Eurovision Song Contest 2014. Udstyret skal leveres senest d. 10.3.2014 og lejeperiodenforventes afsluttet d. 12.5.2014.
DR har til hensigt at underskrive med en (1) leverandør, og aftalen skal dække hele arrangementet. I tilfælde, hvor en leverandør ikke alene kan levere alle nødvendige dele, er en eller flere underleverandører acceptable. Dog må en (1) hovedleverandør som bærer ansvaret, anføres i tilbuddet. DR vil ikke indgå aftaler med underleverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LiteCOM

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde eller omfang: 8 000 00013 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: tit@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202270 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 017-025650
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DR ønsker at leje lysudstyr samt mandskab i forbindelse med afholdelse af Eurovision Song Contest 2014. Udstyret skal leveres senest d. 10.3.2014 og lejeperiodenforventes afsluttet d. 12.5.2014.

DR har til hensigt at underskrive med en (1) leverandør, og aftalen skal dække hele arrangementet. I tilfælde, hvor en leverandør ikke alene kan levere alle nødvendige dele, er en eller flere underleverandører acceptable. Dog må en (1) hovedleverandør som bærer ansvaret, anføres i tilbuddet. DR vil ikke indgå aftaler med underleverandører.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
13 000 000 💰
Varighed: 3 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende tro og love-erklæring (bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt bilag A for hver deltagende virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (bilag B):

1) Samlet omsætning

2) Omsætning inden for den udbudte ydelse

3) Resultat efter skat

4) Egenkapital

5) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100)

6) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100)

7) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100)

Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke tilbudsgivere som på baggrund af økonomisk og finansiel formåen er åbenbart uegnet til at levere de efterspurgte ydelser.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de væsentligste lignende ydelser, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år (bilag C). For hver reference ønskes angivet:

i) Navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson

ii) Omfang i DKK

iii) Eventuelle underleverandører

iv) Kort beskrivelse af ydelsen (periode, rolle og resultat).

Den anmodende virksomhed skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon skal anvendes.'

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet, med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal tilbudsgiver afgive mindst 3 referencer fra de seneste 3 kalenderår (2011, 2012 og 2013), hvor tilbudsgiveren har været hovedleverandør af lyspakker, mandskab og projektledelse til produktion af direkte transmitteret TV-Shows med minimum 10 000 publikummer. Produktionernes primære formål skal have været TV-transmission, og altså ikke reportage fra event eller show. Det skal bemærkes at sportsarrangementer IKKE betragtes som opgaver af lignende karakter i forbindelse med nærværende prækvalifikation.

Det betyder, at såfremt en tilbudsgiver ikke er i stand til at afgive mindst 3 relevante referencer på ovenstående vilkår, vil virksomheden blive udelukket fra at afgive tilbud.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Begrundelse for fremskyndet procedure:

Ved at vinde Eurovision Song Contest 2013 i Malmö tidligere på året, har EBU (European Broadcasting Union) tildelt DR til at være vært og producere Eurovision Song Contest 2014. Begivenheden finder sted i København med transmission i begyndelsen af maj 2014. Tidsplanerne for eventproduktionen umuliggør de fastsatte frister i direktiv 2004/18/EF Europa-Parlamentetsog Rådets af 31.3.2004, artikel 38 (3) (a) og (b), og DR er nødsaget til at fortsætte proceduren som et hastende tilfælde jf. artikel 38 (8) (a) og (b).

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved valg af det begrænsede antal kandidater, vil kvaliteten af referencer som tilbudsgiver har indleveret, danne baggrund for udvælgelsen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tina Edelskov
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal - ved ingåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 017-025650 (2014-01-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Købehavn C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 102-178524
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 17-025650
EUT-S-nummer: 102

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-19 📅
Navn: LiteCom
Postadresse: Kirstinehøj 12
Postby: 2770
Postnummer: Kastrup
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over Ordregivers beslutning skal — ved indgåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 102-178524 (2014-05-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (9 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper (1)