Analyse, tilrettelæggelse og eksekvering af Miljøstyrelsens informationsprogram 2015-2017 til danske små og mellemstore virksomheder, der producerer, importerer eller distribuerer biocider

Miljøstyrelsen

Analyse, tilrettelæggelse og eksekvering af Miljøstyrelsens informationsprogram 2015-2017 til danske små og mellemstore virksomheder, der producerer, importerer og/eller distribuerer biocider. Opgaven omfatter analyseopgaver og informationsopgaver, og er fordelt på følgende leverancer:
Fase 1
1. En branchespecifik analyse og kortlægning af behovet for information og viden om biocidlovgivningen i små og mellemstore virksomheder, der enten producerer, importerer eller distribuerer biocider.
2. Udformning af en række konkrete kanalstrategier baseret på analysens resultater (1) samt forslag til konkrete informationsaktiviteter i perioden 2015-2017.
Fase 2
3. Eksekvering af kanalstrategier og informationsaktiviteter til de udvalgte målgrupper i kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rostra Kommunikation

Hvem?

• Miljøstyrelsen

Hvad?

• Miljøbeskyttelse › Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse
Mængde eller omfang: 2 500 000
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Strandgade 27
Postnummer: 1401
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.mst.dk 🌏
E-mail: twj@mst.dk 📧
Telefon: +45 72544553 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 210-372099
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Der henvises til udbudsbetingelser med tilhørende bilag, der findes på udbuddets hjemmeside http://mst.dk/virksomhed-myndighed/bekaempelsesmidler/biocider/eu-udbud-miljoestyrelsens-informationsprogram-til-smvere-der-producerer-importerer-eller-distribuerer-biocider/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fase 1

1. En branchespecifik analyse og kortlægning af behovet for information og viden om biocidlovgivningen i små og mellemstore virksomheder, der enten producerer, importerer eller distribuerer biocider.

2. Udformning af en række konkrete kanalstrategier baseret på analysens resultater (1) samt forslag til konkrete informationsaktiviteter i perioden 2015-2017.

Fase 2

3. Eksekvering af kanalstrategier og informationsaktiviteter til de udvalgte målgrupper i kontraktperioden.

Referencenummer: MST-679-00258
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, vil blive udelukket fra udbudsforretningen.

Tilbudsgiver skal derfor udfylde og underskrive den i bilag 1 til udbudsmaterialet vedlagte tro og love-erklæring.

Tilbudsgiver skal herudover i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger også udfylde og underskrive den i bilag 2 til udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring.

Ordregiver kan efter tilbudsfristen kræve, at den tilbudsgiver, man ønsker at indgå kontrakt med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation, inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.

Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysninger afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Fremlæggelse af virksomhedens seneste balance eller uddrag heraf, såfremt tilbudsgiver er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.

2. Virksomhedens omsætning det seneste regnskabsår inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.

3. Erklæring om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæring afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar.

Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.>

4. Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for kontrakten relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

— Kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt

— kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for

— kontraktperiode og

— kontraktværdi.

2. Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, antal ansatte, faglige kvalifikationer for de ansatte (ikke CV'er).

4. Beskrivelse af hvilke foranstaltninger tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten generelt i organisationen.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.

Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysninger afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege fælles befuldmægtiget.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-12-10 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Aktiviteter og leverancer (40)
2. Organisering og kompetencer i bemandingen (30)
3. Tidsplan og projektstyring (20)
4. Pris (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring kan foreligger på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Miljøstyrelsen
Tina Wissendorff
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://mst.dk/virksomhed-myndighed/bekaempelsesmidler/biocider/eu-udbud-miljoestyrelsens-informationsprogram-til-smvere-der-producerer-importerer-eller-distribuerer-biocider/ 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-12 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: MST-679-00258

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35299100 📞
Internetadresse: http://http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over kontrakttildelingen i nærværende udbud, skal klagen være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette tilbudsgiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 210-372099 (2014-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Miljøbeskyttelse
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Miljøbeskyttelse 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 050-087561
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 210-372099
EUT-S-nummer: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-21 📅
Navn: Rostra Kommunikation
Postadresse: Svanemøllevej 58
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@rostrapr.com 📧
Internetadresse: http://rostrapr.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/udbudsarkiv/2014/eu-udbud-miljoestyrelsens-informationsprogram-til-danske-smver-der-producerer-importerer-eller-distribuerer-biocider/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 050-087561 (2015-03-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenester på miljøområdet (6)

Miljøbeskyttelse (2)

Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse