330-2014-5945 - Begrænset udbud af service på automatisk indbrudsalarm anlæg (AIA), automatisk dørkontrol (ADK), kontrolcentral og vagt

Slagelse Kommune

Delaftale 1: Servicering og vedligehold af eksisterende automatiske indbrudsalarm anlæg (AIA) og adgangskontrol (ADK), tilslutning til kontrolcentral og elektromekaniske låse. Servicering og vedligehold af ADK anlæg, omfatter ADK integreret i AIA anlæggene specificeret som S18 (ATS) og decentrale SALTO adgangskontrol installationer. Servicering og vedligehold af elektromekaniske låse omfatter elektromekaniske låse i forbindelse med eksisterende ADK anlæg. Kontrolcentral. Delaftalen vedrører ca. 130 AIA anlæg, specificerede lister fremsendes til prækvalificerede virksomheder.
Delaftale 2: Vagtydelse, herunder AP kørsel på eksisterende anlægsadresser, rundering, fastvagt samt afdækning i forbindelse med skader. Der vil i forbindelse med prækvalifikationen, blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere til hver delaftale. Den samme tilbudsgiver kan godt være prækvalificeret til begge delaftaler. Det er ikke et krav, at der ansøges om prækvalifikation på begge aftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HH vagt A/S
• Lindpro A/S

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Mængde eller omfang:

Option på forlængelse 2 x 12 måneder.Delaftale 1: Servicering og vedligehold af eksisterende automatiske indbrudsalarm anlæg (AIA) og adgangskontrol (ADK), tilslutning til kontrolcentral og elektromekaniske låse. Servicering og vedligehold af ADK anlæg, omfatter ADK integreret i AIA anlæggene specificeret som S18 (ATS) og decentrale SALTO adgangskontrol installationer. Servicering og vedligehold af elektromekaniske låse omfatter elektromekaniske låse i forbindelse med eksisterende ADK anlæg. Kontrolcentral. Delaftalen vedrører ca. 130 AIA anlæg, specificerede lister fremsendes til prækvalificerede virksomheder.Delaftale 2: Vagtydelse, herunder AP kørsel på eksisterende anlægsadresser, rundering, fastvagt samt afdækning i forbindelse med skader. Der vil i forbindelse med prækvalifikationen, blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere til hver delaftale. Den samme tilbudsgiver kan godt være prækvalificeret til begge delaftaler. Det er ikke et krav, at der ansøges om prækvalifikation på begge aftaler.

Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: louif@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573011 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 193-340945
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/slagelse.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 2: Vagtydelse, herunder AP kørsel på eksisterende anlægsadresser, rundering, fastvagt samt afdækning i forbindelse med skader. Der vil i forbindelse med prækvalifikationen, blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere til hver delaftale. Den samme tilbudsgiver kan godt være prækvalificeret til begge delaftaler. Det er ikke et krav, at der ansøges om prækvalifikation på begge aftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Service AIA, ADK samt kontrolcentral
Kort beskrivelse:

Servicering og vedligehold af eksisterende automatiske indbrudsalarm anlæg (AIA) og adgangskontrol (ADK), tilslutning til kontrolcentral og elektromekaniske…

… låse.Servicering og vedligehold af ADK anlæg, omfatter ADK integreret i AIA anlæggene specificeret som S18 (ATS) og decentrale SALTO adgangskontrol installationer.Servicering og vedligehold af elektromekaniske låse omfatter elektromekaniske låse i forbindelse med eksisterende ADK anlæg.Alle anlæg er tilsluttet en godkendt kontrolcentral.Delaftalen vedrører ca. 130 AIA anlæg, specificerede lister fremsendes til prækvalificerede virksomheder.

… låse.

Servicering og vedligehold af ADK anlæg, omfatter ADK integreret i AIA anlæggene specificeret som S18 (ATS) og decentrale SALTO adgangskontrol installationer.

Servicering og vedligehold af elektromekaniske låse omfatter elektromekaniske låse i forbindelse med eksisterende ADK anlæg.

Alle anlæg er tilsluttet en godkendt kontrolcentral.

Delaftalen vedrører ca. 130 AIA anlæg, specificerede lister fremsendes til prækvalificerede virksomheder.

Mængde eller omfang: 130 AIA anlæg.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vagtydelse
Kort beskrivelse:

Delaftale 2:Vagtydelse, herunder AP kørsel på eksisterende anlægsadresser, rundering, fastvagt samt afdækning i forbindelse med skader i Slagelse Kommune.

Delaftale 2:

Vagtydelse, herunder AP kørsel på eksisterende anlægsadresser, rundering, fastvagt samt afdækning i forbindelse med skader i Slagelse Kommune.

Mængde eller omfang:

Option på forlængelse 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 2x12 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 5 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 5 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK for tings- og personskader pr. år og vagtfirmaer skal endvidere have etableret dækning for nøgler.

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, angives virksomhedens…

… egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår i millioner DKK. Fortrykt formular i bilag 4.

… omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår i millioner DKK. Fortrykt formular i bilag 4.

Teknisk og faglig kompetence:

Fortrykt prækvalifikationsanmodning fortrykt i bilag 2, med maksimalt 5 siders begrundelse for ansøgning.

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt i bilag 3.

Oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de medarbejdere, der hos tilbudsgiveren er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne eller arbejdet. CV'erne skal vise medarbejdernes uddannelsesmæssige baggrund og faglige kvalifikationer belyst med relevant erfaring inden for de aktivitetsområder rammeaftalen vedrører. Det accepteres, hvis tilbudsgivers tekniske og faglige formåen bygger på erfaring fra tidligere ansættelser, når information herom vedlægges. CV må maksimalt fylde 4 sider.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Særlig dokumentation delaftale 1.

Dokumentation af firmaets kvalitetssikringsprogram i forbindelse med installation og servicering af automatiske indbrudsalarm anlæg (AIA)

Dokumentation for certificering efter F&P's regler. Evt. underleverandør skal ligeledes være certificeret. (ISO 9001 eller tilsvarende)

Særlig dokumentation delaftale 2.

Dokumentation for at tilbudsgiver er certificeret vagtvirksomhed. (ISO 9001 eller tilsvarende). Evt. underleverandør skal ligeledes være certificeret.

Dokumentation for at tilbudsgiver er godkendt af rigspolitiet til vagtvirksomhed. Eventuel underleverandør skal ligeledes være godkendt.

Mindstekrav til niveauet: Mindst 3 års erfaring med tilsvarende opgaver.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I Slagelse Kommune er vedtaget kædeansvar.

Det betyder at tilbudsgiver hæfter for eventuelle underleverandørers opfyldelse af kontrakten/rammeaftalen.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet herunder kontraktudkast
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Det skal oplyses om tilbudsgiver bruger underleverandører.

Ved tilbud fra konsortie skal oplysninger i forbindelse med prækvalifikation gives for smatlige deltagere i konsortiet og prækvalifikationsmaterialets bilag 6 skal udfyldes.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver udvælger de 5 tilbudsgivere som vurderes bedst egnet til at løse opgaven ud fra de oplysninger som er angivet i ansøgningen. Der vil ved udvælgelsen især blive lagt vægt på erfaringer og referencer med lignende opgaver.

Der vil blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere til hver delaftale.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Frændemark
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/slagelse.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 193-340945 (2014-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 028-047725
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 193-340945
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 330-2014-5945

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (30)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-14 📅
Navn: Lindpro A/S
Postadresse: Fabriksparken 58
Postby: 2600
Postnummer: Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lindpro@lindpro.dk 📧
Internetadresse: http://www.lindpro.dk 🌏

2️⃣
Navn: HH vagt A/S
Postadresse: Odinsvej 23
Postby: 4300
Postnummer: Holbæk
E-mail: kim@hhvagt.dk 📧
Internetadresse: http://www.hhvagt.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 028-047725 (2015-02-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger