Region Hovedstaden og Region Sjælland har løbende behov for at kunne indgå kontrakter med eksterne konsulenter inden for it-, medico- og teleområdet. På den baggrund udbydes en rammeaftale med 9 delaftaler målrettet disse 3 områder. Rammeaftalerne er udarbejdet på basis af en behovsafdækning ved Center for It, Medico og Telefoni i Region Hovedstaden samt Koncern IT og Medicoteknik i Region Sjælland, men aftalerne vil kunne anvendes bredt i de 2 regioner. Det indgår herudover som option, at de 3 øvrige regioner (Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland) kan tilslutte sig aftalerne, hvorved de vil have mulighed for at anvende aftalerne på lige fod med Region Hovedstaden og Region Sjælland. Region Hovedstaden: I Region Hovedstaden er ansvaret for it-, medico- og teleområdet placeret ved Center for It, Medico og Telefoni, der er ét af i alt 6 centre i regionen. Center for It, Medico og Telefoni driver, udvikler og supporterer it-, medico- og telefoniservice på tværs af Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og stabe. Der er i alt knap 700 ansatte i Center for It, Medico og Telefoni, som betjener regionens ca. 42 000 ansatte i forhold til it, medico og telefoni. Herudover er der i første halvår af 2014 i Center for It, Medico og Telefoni planlagt en væsentlig personaleforøgelse for at kunne gennemføre de planlagte aktiviteter og samtidig opretholde en sikker og stabil drift. Center for It, Medico og Telefoni har i 2013 anvendt over 100 mio. DKK på eksterne konsulenter, og der forventes også i de kommende år et betydeligt forbrug på konsulenter. Center for It, Medico og Telefoni har en strategi om at nedbringe konsulentforbruget, men omvendt vil blandt andet Sundhedsplatformen og kvalitetsfondsbyggerierne trække i retning af et stigende konsulentforbrug. Af de 9 delaftaler, som udbydes, forventes der størst volumen i konsulentforbruget inden for delaftalerne om management konsulentydelser, projekt- og programledelse samt driftsstøtte på standardteknologier. Yderligere oplysninger om Region Hovedstaden, herunder Center for It, Medico og Telefoni, kan hentes på regionens hjemmeside www.regionh.dk Region Sjælland: I Region Sjælland er ansvaret for it- og teleområdet placeret i Koncern IT, mens ansvaret for medico er placeret i Medicoteknik Region Sjælland. Begge områder er tværgående enheder i regionen, som driver, udvikler og supporterer it-, medico- og telefoniservice på tværs af Region Sjællands hospitaler, virksomheder og stabe. Der er i alt ca. 200 ansatte i de 2 områder, som betjener regionens ca. 17 000 ansatte i forhold til it, medico og telefoni. Herudover er der i første halvår af 2014 planlagt en væsentlig personaleforøgelse som følge af implementering af Sundhedsplatformen. Koncern IT og Medicoteknik Region Sjælland har i 2013 anvendt ca. 30 mio. DKK på eksterne konsulenter, og der forventes også i de kommende år et betydeligt forbrug af konsulenter. Region Sjælland forventer, at den største volumen i konsulentforbruget vil ligge inden for delaftalen om projekt- og programledelse. Yderligere oplysninger om Region Sjælland kan hentes på regionens hjemmeside www.regionsjaelland.dk Behovene i de 2 regioner: Almindelig drift og udvikling samt individuelle og fælles projekter afleder et behov for konsulenter med både generelle og specialiserede kompetencer. Blandt de områder, som er i fokus, og hvor der kan forventes brug af konsulenter i de kommende år, er: — At øge kvaliteten og sikkerheden i tværgående kliniske og administrative it-systemer, der understøtter brugernes effektive og rationelle opgavevaretagelse, herunder: * At forenkle og effektivisere brugernes adgang til it-systemer, der er væsentlige for udførelsen af det kliniske og parakliniske arbejde. * At forbedre it-systemernes driftsstabilitet og hurtighed. * At udfase papirpatientjournalen gennem etablering af en sammenhængende elektronisk patientjournal. * At etablere snitflader mellem it-systemer, hvor der er behov for samordning for at øge sundhedspersonalets overblik og nedsætte dobbeltfunktionalitet. * Løbende at udvikle redskaber, der kan understøtte ledelsens og klinikkens databehov med henblik på overblik over aktiviteter og kvalitet. * At udvikle øvrige semi-administrative systemer. — At understøtte et sammenhængende patientforløb på tværs af behandlingsaktører og sektorgrænser, herunder: * At etablere tværgående elektronisk og sikker dataudveksling. * At udvikle tværgående dokumentationsredskaber. * At It-understøtte initiativer, der fremmer smidig kommunikation mellem patienter i eget hjem og sundhedspersonale. — At arbejde for, at kvalitet og driftssikkerhed i regionens medicotekniske udstyr sikres gennem centrale processer for fælles indkøb, registrering, standardisering, vedligeholdelse og reparation af medicoteknisk udstyr med henblik på at opfylde patienters og sundhedspersonales behov og sikkerhed, og understøtte rationel diagnostik og behandling. — At modernisere telefoni og mobile løsninger med henblik på at øge driftsstabilitet og effektivitet samt nedbringe omkostninger forbundet med telekommunikation. Region Hovedstaden og Region Sjælland har forskellige samarbejder inden for it-området, herunder det betydelige fællesprojekt Sundhedsplatformen, hvor de to regioner begge har indgået aftale med leverandøren Epic i december måned 2013. Herudover er Region Hovedstaden og Region Sjælland involveret i en række projekter, der går på tværs af alle regioner, og som er en udløber af blandt andet aftalerne mellem staten og Danske Regioner. De tværregionale projekter omfatter blandt andet udbredelse af telemedicin samt implementering af et fælles projekt til forbedret administration af den offentlige sygesikring sammen med kommunerne. Endelig afføder den teknologiske udvikling en række nye behov. Der vil i de kommende år blandt andet være et stigende behov for kompetencer inden for trådløs teknologi og mobility samt kompetencer knyttet til hospitalsbyggerier, ligesom der i forbindelse med Sundhedsplatformen vil være et øget behov for træk på kompetencer med it-sundhedsfaglig baggrund. Delaftalerne er beskrevet i bekendtgørelsens »Oplysninger om delaftaler« (2)-(10).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-03-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Udbuddet indeholder følgende delaftaler:— Delaftale 1: Management konsulentydelser— Delaftale 2: Arkitektur og teknologistrategier— Delaftale 3: Projektledelse og programledelse— Delaftale 4: Udvikling— Delaftale 5: Driftsstøtte på standardteknologier— Delaftale 6: Systemspecifik driftsstøtte
Udbuddet indeholder følgende delaftaler:— Delaftale 1: Management konsulentydelser— Delaftale 2: Arkitektur og teknologistrategier— Delaftale 3: Projektledelse og programledelse— Delaftale 4: Udvikling— Delaftale 5: Driftsstøtte på standardteknologier— Delaftale 6: Systemspecifik driftsstøtte
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden — Region Sjælland — Region Syddanmark — Region Midtjylland — Region Nordjylland/ved — Region Hovedstaden, Center for Økonomi, Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk🌏
E-mail: thomas.holm@regionh.dk📧
Telefon: +45 38665827📞
Af rammeaftalen vil fremgå, at den ikke er eksklusiv.
Denne udbudsforretning bliver gennemført digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm. Al henvendelse skal således ske gennem CTM-systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet.
Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad II.1.4): Ordregiver forventer, at fordelingen af leverandører, med hvilke der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 9 delaftaler:
Delaftale 1: 6-7 leverandører.
Delaftale 2: 5-6 leverandører.
Delaftale 3: 5-8 leverandører.
Delaftale 4: 3-4 leverandører.
Delaftale 5: 8-10 leverandører.
Delaftale 6: 15-20 leverandører.
Delaftale 7 (option): 4-5 leverandører.
Delaftale 8 (option): 3 leverandører.
Delaftale 9 (option): 5-8 leverandører.
Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på.
Hvis intet er angivet, lægger ordregiver til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 9 delaftaler.
Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.
Ad II.3) samt angivelserne af delaftalernes varighed under »Oplysninger om delaftaler«: Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.
Ad IV.1.2): Ordregiver forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 9 delaftaler:
Delaftale 1: 10-25 virksomheder.
Delaftale 2: 10-20 virksomheder.
Delaftale 3: 15-25 virksomheder.
Delaftale 4: 5-15 virksomheder.
Delaftale 5: 15-25 virksomheder.
Delaftale 6: 20-35 virksomheder.
Delaftale 7 (option): 10-15 virksomheder.
Delaftale 8 (option): 5-10 virksomheder.
Delaftale 9 (option): 10-15 virksomheder.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet.
Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
Frist for modtagelse af spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen er 8.4.2014 (12:00), og endelige besvarelser vil blive gjort tilgængelige via CTM den 11.4.2014.
Af rammeaftalen vil fremgå, at den ikke er eksklusiv.
Denne udbudsforretning bliver gennemført digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm. Al henvendelse skal således ske gennem CTM-systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet.
Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad II.1.4): Ordregiver forventer, at fordelingen af leverandører, med hvilke der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 9 delaftaler:
Delaftale 1: 6-7 leverandører.
Delaftale 2: 5-6 leverandører.
Delaftale 3: 5-8 leverandører.
Delaftale 4: 3-4 leverandører.
Delaftale 5: 8-10 leverandører.
Delaftale 6: 15-20 leverandører.
Delaftale 7 (option): 4-5 leverandører.
Delaftale 8 (option): 3 leverandører.
Delaftale 9 (option): 5-8 leverandører.
Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på.
Hvis intet er angivet, lægger ordregiver til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 9 delaftaler.
Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.
Ad II.3) samt angivelserne af delaftalernes varighed under »Oplysninger om delaftaler«: Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.
Ad IV.1.2): Ordregiver forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 9 delaftaler:
Delaftale 1: 10-25 virksomheder.
Delaftale 2: 10-20 virksomheder.
Delaftale 3: 15-25 virksomheder.
Delaftale 4: 5-15 virksomheder.
Delaftale 5: 15-25 virksomheder.
Delaftale 6: 20-35 virksomheder.
Delaftale 7 (option): 10-15 virksomheder.
Delaftale 8 (option): 5-10 virksomheder.
Delaftale 9 (option): 10-15 virksomheder.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet.
Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
Frist for modtagelse af spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen er 8.4.2014 (12:00), og endelige besvarelser vil blive gjort tilgængelige via CTM den 11.4.2014.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Hovedstaden og Region Sjælland har løbende behov for at kunne indgå kontrakter med eksterne konsulenter inden for it-, medico- og teleområdet. På den baggrund udbydes en rammeaftale med 9 delaftaler målrettet disse 3 områder.
Rammeaftalerne er udarbejdet på basis af en behovsafdækning ved Center for It, Medico og Telefoni i Region Hovedstaden samt Koncern IT og Medicoteknik i Region Sjælland, men aftalerne vil kunne anvendes bredt i de 2 regioner. Det indgår herudover som option, at de 3 øvrige regioner (Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland) kan tilslutte sig aftalerne, hvorved de vil have mulighed for at anvende aftalerne på lige fod med Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Rammeaftalerne er udarbejdet på basis af en behovsafdækning ved Center for It, Medico og Telefoni i Region Hovedstaden samt Koncern IT og Medicoteknik i Region Sjælland, men aftalerne vil kunne anvendes bredt i de 2 regioner. Det indgår herudover som option, at de 3 øvrige regioner (Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland) kan tilslutte sig aftalerne, hvorved de vil have mulighed for at anvende aftalerne på lige fod med Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Region Hovedstaden:
I Region Hovedstaden er ansvaret for it-, medico- og teleområdet placeret ved Center for It, Medico og Telefoni, der er ét af i alt 6 centre i regionen.
Center for It, Medico og Telefoni driver, udvikler og supporterer it-, medico- og telefoniservice på tværs af Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og stabe. Der er i alt knap 700 ansatte i Center for It, Medico og Telefoni, som betjener regionens ca. 42 000 ansatte i forhold til it, medico og telefoni. Herudover er der i første halvår af 2014 i Center for It, Medico og Telefoni planlagt en væsentlig personaleforøgelse for at kunne gennemføre de planlagte aktiviteter og samtidig opretholde en sikker og stabil drift.
Center for It, Medico og Telefoni driver, udvikler og supporterer it-, medico- og telefoniservice på tværs af Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og stabe. Der er i alt knap 700 ansatte i Center for It, Medico og Telefoni, som betjener regionens ca. 42 000 ansatte i forhold til it, medico og telefoni. Herudover er der i første halvår af 2014 i Center for It, Medico og Telefoni planlagt en væsentlig personaleforøgelse for at kunne gennemføre de planlagte aktiviteter og samtidig opretholde en sikker og stabil drift.
Center for It, Medico og Telefoni har i 2013 anvendt over 100 mio. DKK på eksterne konsulenter, og der forventes også i de kommende år et betydeligt forbrug på konsulenter. Center for It, Medico og Telefoni har en strategi om at nedbringe konsulentforbruget, men omvendt vil blandt andet Sundhedsplatformen og kvalitetsfondsbyggerierne trække i retning af et stigende konsulentforbrug. Af de 9 delaftaler, som udbydes, forventes der størst volumen i konsulentforbruget inden for delaftalerne om management konsulentydelser, projekt- og programledelse samt driftsstøtte på standardteknologier.
Center for It, Medico og Telefoni har i 2013 anvendt over 100 mio. DKK på eksterne konsulenter, og der forventes også i de kommende år et betydeligt forbrug på konsulenter. Center for It, Medico og Telefoni har en strategi om at nedbringe konsulentforbruget, men omvendt vil blandt andet Sundhedsplatformen og kvalitetsfondsbyggerierne trække i retning af et stigende konsulentforbrug. Af de 9 delaftaler, som udbydes, forventes der størst volumen i konsulentforbruget inden for delaftalerne om management konsulentydelser, projekt- og programledelse samt driftsstøtte på standardteknologier.
Yderligere oplysninger om Region Hovedstaden, herunder Center for It, Medico og Telefoni, kan hentes på regionens hjemmeside www.regionh.dk
Region Sjælland:
I Region Sjælland er ansvaret for it- og teleområdet placeret i Koncern IT, mens ansvaret for medico er placeret i Medicoteknik Region Sjælland.
Begge områder er tværgående enheder i regionen, som driver, udvikler og supporterer it-, medico- og telefoniservice på tværs af Region Sjællands hospitaler, virksomheder og stabe. Der er i alt ca. 200 ansatte i de 2 områder, som betjener regionens ca. 17 000 ansatte i forhold til it, medico og telefoni. Herudover er der i første halvår af 2014 planlagt en væsentlig personaleforøgelse som følge af implementering af Sundhedsplatformen.
Begge områder er tværgående enheder i regionen, som driver, udvikler og supporterer it-, medico- og telefoniservice på tværs af Region Sjællands hospitaler, virksomheder og stabe. Der er i alt ca. 200 ansatte i de 2 områder, som betjener regionens ca. 17 000 ansatte i forhold til it, medico og telefoni. Herudover er der i første halvår af 2014 planlagt en væsentlig personaleforøgelse som følge af implementering af Sundhedsplatformen.
Koncern IT og Medicoteknik Region Sjælland har i 2013 anvendt ca. 30 mio. DKK på eksterne konsulenter, og der forventes også i de kommende år et betydeligt forbrug af konsulenter. Region Sjælland forventer, at den største volumen i konsulentforbruget vil ligge inden for delaftalen om projekt- og programledelse.
Koncern IT og Medicoteknik Region Sjælland har i 2013 anvendt ca. 30 mio. DKK på eksterne konsulenter, og der forventes også i de kommende år et betydeligt forbrug af konsulenter. Region Sjælland forventer, at den største volumen i konsulentforbruget vil ligge inden for delaftalen om projekt- og programledelse.
Yderligere oplysninger om Region Sjælland kan hentes på regionens hjemmeside www.regionsjaelland.dk
Behovene i de 2 regioner:
Almindelig drift og udvikling samt individuelle og fælles projekter afleder et behov for konsulenter med både generelle og specialiserede kompetencer.
Blandt de områder, som er i fokus, og hvor der kan forventes brug af konsulenter i de kommende år, er:
— At øge kvaliteten og sikkerheden i tværgående kliniske og administrative it-systemer, der understøtter brugernes effektive og rationelle opgavevaretagelse, herunder:
* At forenkle og effektivisere brugernes adgang til it-systemer, der er væsentlige for udførelsen af det kliniske og parakliniske arbejde.
* At forbedre it-systemernes driftsstabilitet og hurtighed.
* At udfase papirpatientjournalen gennem etablering af en sammenhængende elektronisk patientjournal.
* At etablere snitflader mellem it-systemer, hvor der er behov for samordning for at øge sundhedspersonalets overblik og nedsætte dobbeltfunktionalitet.
* Løbende at udvikle redskaber, der kan understøtte ledelsens og klinikkens databehov med henblik på overblik over aktiviteter og kvalitet.
* At udvikle øvrige semi-administrative systemer.
— At understøtte et sammenhængende patientforløb på tværs af behandlingsaktører og sektorgrænser, herunder:
* At etablere tværgående elektronisk og sikker dataudveksling.
* At udvikle tværgående dokumentationsredskaber.
* At It-understøtte initiativer, der fremmer smidig kommunikation mellem patienter i eget hjem og sundhedspersonale.
— At arbejde for, at kvalitet og driftssikkerhed i regionens medicotekniske udstyr sikres gennem centrale processer for fælles indkøb, registrering, standardisering, vedligeholdelse og reparation af medicoteknisk udstyr med henblik på at opfylde patienters og sundhedspersonales behov og sikkerhed, og understøtte rationel diagnostik og behandling.
— At arbejde for, at kvalitet og driftssikkerhed i regionens medicotekniske udstyr sikres gennem centrale processer for fælles indkøb, registrering, standardisering, vedligeholdelse og reparation af medicoteknisk udstyr med henblik på at opfylde patienters og sundhedspersonales behov og sikkerhed, og understøtte rationel diagnostik og behandling.
— At modernisere telefoni og mobile løsninger med henblik på at øge driftsstabilitet og effektivitet samt nedbringe omkostninger forbundet med telekommunikation.
Region Hovedstaden og Region Sjælland har forskellige samarbejder inden for it-området, herunder det betydelige fællesprojekt Sundhedsplatformen, hvor de to regioner begge har indgået aftale med leverandøren Epic i december måned 2013.
Herudover er Region Hovedstaden og Region Sjælland involveret i en række projekter, der går på tværs af alle regioner, og som er en udløber af blandt andet aftalerne mellem staten og Danske Regioner. De tværregionale projekter omfatter blandt andet udbredelse af telemedicin samt implementering af et fælles projekt til forbedret administration af den offentlige sygesikring sammen med kommunerne.
Herudover er Region Hovedstaden og Region Sjælland involveret i en række projekter, der går på tværs af alle regioner, og som er en udløber af blandt andet aftalerne mellem staten og Danske Regioner. De tværregionale projekter omfatter blandt andet udbredelse af telemedicin samt implementering af et fælles projekt til forbedret administration af den offentlige sygesikring sammen med kommunerne.
Endelig afføder den teknologiske udvikling en række nye behov. Der vil i de kommende år blandt andet være et stigende behov for kompetencer inden for trådløs teknologi og mobility samt kompetencer knyttet til hospitalsbyggerier, ligesom der i forbindelse med Sundhedsplatformen vil være et øget behov for træk på kompetencer med it-sundhedsfaglig baggrund.
Endelig afføder den teknologiske udvikling en række nye behov. Der vil i de kommende år blandt andet være et stigende behov for kompetencer inden for trådløs teknologi og mobility samt kompetencer knyttet til hospitalsbyggerier, ligesom der i forbindelse med Sundhedsplatformen vil være et øget behov for træk på kompetencer med it-sundhedsfaglig baggrund.
Delaftalerne er beskrevet i bekendtgørelsens »Oplysninger om delaftaler« (2)-(10).
Delaftalen anvendes til køb af »Management konsulentydelser«. Behovene for management konsulentydelser falder inden for 3 overordnede…
… kategorier:— Organisationsudvikling og forandringsledelse— Økonomistyring, herunder sourcingstrategier, benchmarking og effektivisering— Business-cases og gevinstrealisering.I forhold til de 2 første kategorier vil der hovedsageligt komme opgaver knyttet til den regionale organisering og økonomistyring.I forhold til opgaverne inden for kategorien »Business-cases og gevinstrealisering« vil der hovedsageligt komme opgaver knyttet til sundhedsområdet samt teknologiområderne it, medico og telefoni.Der vil være behov for management konsulentbistand i forbindelse med f.eks. organisatorisk implementering af nye sundheds-it-løsninger, udarbejdelse og vurdering af business-cases knyttet til teknologiområderne it, medico og telefoni samt effektvurdering og opfølgning på teknologiprojekter.
… kategorier:
— Organisationsudvikling og forandringsledelse
— Økonomistyring, herunder sourcingstrategier, benchmarking og effektivisering
— Business-cases og gevinstrealisering.
I forhold til de 2 første kategorier vil der hovedsageligt komme opgaver knyttet til den regionale organisering og økonomistyring.
I forhold til opgaverne inden for kategorien »Business-cases og gevinstrealisering« vil der hovedsageligt komme opgaver knyttet til sundhedsområdet samt teknologiområderne it, medico og telefoni.
Der vil være behov for management konsulentbistand i forbindelse med f.eks. organisatorisk implementering af nye sundheds-it-løsninger, udarbejdelse og vurdering af business-cases knyttet til teknologiområderne it, medico og telefoni samt effektvurdering og opfølgning på teknologiprojekter.
Der vil være behov for management konsulentbistand i forbindelse med f.eks. organisatorisk implementering af nye sundheds-it-løsninger, udarbejdelse og vurdering af business-cases knyttet til teknologiområderne it, medico og telefoni samt effektvurdering og opfølgning på teknologiprojekter.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Arkitektur og teknologistrategier
Kort beskrivelse:
Delaftalen anvendes til køb af konsulentydelser inden for it-arkitekter og teknisk kyndige ressourcer. Ressourcerne skal både deltage i og/eller lede projekter og teknologistrategiarbejder, hvor regionerne ikke har kompetencer eller kan opbygge den hurtigt nok i forhold til leverancer. De områder, hvor aftalen forventes anvendt, er inden…
… for:— Sundhedsplatform med arkitekturanalyser og løsningsdesigns i forhold til øvrige systemer, der skal bruges sammen med sundhedsplatformen.— Rådgivning i forbindelse med it-anskaffelser til hospitalsbyggerierne (f.eks. hjælpeværktøjer til logistik/supplychain, positionering, facility management mv.).— Medicoområdet med arkitekturanalyser og løsningsdesigns i forhold til anskaffelser og systemkonsolideringer.— Teleområdet med arkitekturanalyser og løsningsdesigns i forhold til anskaffelser og systemkonsolideringer.— Kodereview på leverandørsoftware i forbindelse med kritiske softwareanskaffelser til regionen.— Business intelligence og information lifecycle management.— Systemkonsolideringer.— Driftsoptimeringstiltag.
… for:
— Sundhedsplatform med arkitekturanalyser og løsningsdesigns i forhold til øvrige systemer, der skal bruges sammen med sundhedsplatformen.
— Rådgivning i forbindelse med it-anskaffelser til hospitalsbyggerierne (f.eks. hjælpeværktøjer til logistik/supplychain, positionering, facility management mv.).
— Medicoområdet med arkitekturanalyser og løsningsdesigns i forhold til anskaffelser og systemkonsolideringer.
— Teleområdet med arkitekturanalyser og løsningsdesigns i forhold til anskaffelser og systemkonsolideringer.
— Kodereview på leverandørsoftware i forbindelse med kritiske softwareanskaffelser til regionen.
— Business intelligence og information lifecycle management.
— Systemkonsolideringer.
— Driftsoptimeringstiltag.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Projektledelse og programledelse
Kort beskrivelse:
Delaftalen anvendes til køb af konsulentydelser inden for projektledelse, programledelse, porteføljeledelse, testledelse og projektledelsessupport. Slutbrugerne af de projekter, som gennemføres inden for it-, medico- og telefoniområdet, vil være virksomheder, centre og stabe i Region Hovedstaden og Region Sjælland, herunder særligt inden for…
… sundhedsområdet.Projekterne kan på it-, medico- og telefoniområdet f.eks. vedrøre:— Anskaffelser og etablering af løsninger— Organisatorisk implementering— Risikostyring— Applikationskonsolidering— Infrastruktur— Procesoptimering— Implementering af nye teknologier.Delaftalen skal kunne dække behovet for konsulentbistand i forhold til alle faser og discipliner inden for projekt- og programledelse fra opstart og udarbejdelse af projektinitieringsdokument med projektmodel, interessentanalyse og risikoanalyse over realisering af business-case-potentialer til afrapportering på og afslutning af et projekt.
… sundhedsområdet.
Projekterne kan på it-, medico- og telefoniområdet f.eks. vedrøre:
— Anskaffelser og etablering af løsninger
— Organisatorisk implementering
— Risikostyring
— Applikationskonsolidering
— Infrastruktur
— Procesoptimering
— Implementering af nye teknologier.
Delaftalen skal kunne dække behovet for konsulentbistand i forhold til alle faser og discipliner inden for projekt- og programledelse fra opstart og udarbejdelse af projektinitieringsdokument med projektmodel, interessentanalyse og risikoanalyse over realisering af business-case-potentialer til afrapportering på og afslutning af et projekt.
Delaftalen skal kunne dække behovet for konsulentbistand i forhold til alle faser og discipliner inden for projekt- og programledelse fra opstart og udarbejdelse af projektinitieringsdokument med projektmodel, interessentanalyse og risikoanalyse over realisering af business-case-potentialer til afrapportering på og afslutning af et projekt.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Udvikling
Kort beskrivelse:
Delaftalen anvendes til køb af konsulentbistand til…
… it-udviklingsopgaver.Der vil være behov for konsulenter inden for området it-udvikling/arkitektur, der kan indgå i regionens udviklerteams. Region Hovedstadens integrationsarkitektur udgør i denne forbindelse et væsentligt opgaveområde, omfattende etablering af integrationsløsninger mellem regionens administrative, kliniske og medico-tekniske systemer. Der forudsætter et godt teoretisk og praktisk kendskab til moderne udviklingsmetoder og -værktøjer, herunder agile metoder.Som følge af implementeringen af Sundhedsplatformen vil der være behov for ressourcer og specialistkompetencer i forhold til udvikling af integrationer mellem denne og systemlandskaberne i Region Hovedstaden og Region Sjælland.Som eksempler på opgaver kan nævnes:— Udvikling af web-services— Databaseapplikationer— GUI-udvikling— Kø-håndtering— Mapningsapplikationer— EDI-kommunikation.
… it-udviklingsopgaver.
Der vil være behov for konsulenter inden for området it-udvikling/arkitektur, der kan indgå i regionens udviklerteams. Region Hovedstadens integrationsarkitektur udgør i denne forbindelse et væsentligt opgaveområde, omfattende etablering af integrationsløsninger mellem regionens administrative, kliniske og medico-tekniske systemer. Der forudsætter et godt teoretisk og praktisk kendskab til moderne udviklingsmetoder og -værktøjer, herunder agile metoder.
Der vil være behov for konsulenter inden for området it-udvikling/arkitektur, der kan indgå i regionens udviklerteams. Region Hovedstadens integrationsarkitektur udgør i denne forbindelse et væsentligt opgaveområde, omfattende etablering af integrationsløsninger mellem regionens administrative, kliniske og medico-tekniske systemer. Der forudsætter et godt teoretisk og praktisk kendskab til moderne udviklingsmetoder og -værktøjer, herunder agile metoder.
Som følge af implementeringen af Sundhedsplatformen vil der være behov for ressourcer og specialistkompetencer i forhold til udvikling af integrationer mellem denne og systemlandskaberne i Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Som eksempler på opgaver kan nævnes:
— Udvikling af web-services
— Databaseapplikationer
— GUI-udvikling
— Kø-håndtering
— Mapningsapplikationer
— EDI-kommunikation.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Driftsstøtte — standard teknologier
Kort beskrivelse:
Delaftalen anvendes til køb af driftsstøtte på standardteknologier inden for netværk, datacenter, telefoni, storage, servere, database, webserver, application-server, applikation-management, desktopmanagement, mobile device management, print, infrastruktur mv. Ved standardteknologier…
… forstås:— Windows— SQL-server— Sharepoint— MS system center— Oracle— SUN— Solaris— AIX— Linux— VMware— Internet information server— TSM— Application server— MQ— ActiveMQ— WebLogic— Jboss.Driftsstøtten kan skulle ydes inden for både it, medico og telefoni.
… forstås:
— Windows
— SQL-server
— Sharepoint
— MS system center
— Oracle
— SUN
— Solaris
— AIX
— Linux
— VMware
— Internet information server
— TSM
— Application server
— MQ
— ActiveMQ
— WebLogic
— Jboss.
Driftsstøtten kan skulle ydes inden for både it, medico og telefoni.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Systemspecifik driftsstøtte
Kort beskrivelse:
Delaftalen anvendes til køb af konsulentydelser inden for løbende drift, systemvedligehold, ændringsønsker og projekter på en række systemer, herunder specialsystemer. Der vil være skiftende behov for konsulentbistand inden for hvert system samt et varierende behov over tid. Regionernes systemlandskab er i dag aftaledækket i varierende grad, hvorfor behovet retter sig mod de opgaver, der ikke er…
… aftaledækket.Delaftalen vil især rette sig imod:— Integrationer— Brugerstyring— Business intelligence— Reparation og forebyggende vedligehold af medicoteknisk udstyr.Region Hovedstaden har i dag blandt andet følgende systemer, som er relevante at få dækket inden for delaftalen:— Organisationsportalen/SPO— QUEST— Software central— Sun IDM— Secure Token Services, herunder bl.a. ADFS og Digital Signatur.— BAM— CBAS— Nødweb— EPM (Elektronisk Patient Medicinering), herunder FMK (Fælles Medicin Kort)— Kliniske databaser, herunder bl.a. KMS, Analyseportalen.— SAS— Landesk— Orbit— Onbase— Capmon.Region Sjælland har i dag blandt andet følgende systemer, som er relevante at få dækket inden for delaftalen:— Microsoft data-warehouse— HP-servicemanager.
… aftaledækket.
Delaftalen vil især rette sig imod:
— Integrationer
— Brugerstyring
— Business intelligence
— Reparation og forebyggende vedligehold af medicoteknisk udstyr.
Region Hovedstaden har i dag blandt andet følgende systemer, som er relevante at få dækket inden for delaftalen:
— Organisationsportalen/SPO
— QUEST
— Software central
— Sun IDM
— Secure Token Services, herunder bl.a. ADFS og Digital Signatur.
— BAM
— CBAS
— Nødweb
— EPM (Elektronisk Patient Medicinering), herunder FMK (Fælles Medicin Kort)
— Kliniske databaser, herunder bl.a. KMS, Analyseportalen.
— SAS
— Landesk
— Orbit
— Onbase
— Capmon.
Region Sjælland har i dag blandt andet følgende systemer, som er relevante at få dækket inden for delaftalen:
Delaftalen anvendes til køb af konsulentydelser inden for sundheds-it kompetencer. Hermed menes konsulenter, som udover kendskab til it har en klinisk faglig baggrund og/eller på anden måde oparbejdet forståelse for arbejdsgange i klinikken. Der vil kunne være behov for konsulentbistand i kliniske it-projekter til følgende…
… opgaver:— Bistand til implementering af kliniske og parakliniske systemer— Undervisning i kliniske systemer— Support, dvs. telefonsupport og on-site-support, ved implementering af nye kliniske og parakliniske systemer— Gennemførsel af arbejdsgangsanalyser— Evaluering.— Kortlægningsopgaver af f.eks.:* It-parathed* It-udstyr.— Konfigurering af Epic (application manager).Der vil blandt andet kunne blive behov for sundheds-it-kompetencer i forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen.
… opgaver:
— Bistand til implementering af kliniske og parakliniske systemer
— Undervisning i kliniske systemer
— Support, dvs. telefonsupport og on-site-support, ved implementering af nye kliniske og parakliniske systemer
— Gennemførsel af arbejdsgangsanalyser
— Evaluering.
— Kortlægningsopgaver af f.eks.:
* It-parathed
* It-udstyr.
— Konfigurering af Epic (application manager).
Der vil blandt andet kunne blive behov for sundheds-it-kompetencer i forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen.
Delaftalen anvendes til køb af konsulentydelser inden for informationssikkerhedsopgaver relateret til rådgivning…
… om:— ISO 27000 serien og andre sikkerhedsrelevante standarder og best practices.— Awareness, herunder praktisk gennemførsel af awareness-kampagner.— Risikovurdering og eventuel støtte ved gennemførsel af risikovurderinger.— Beredskabsplanlægning og beredskabstest.
… om:
— ISO 27000 serien og andre sikkerhedsrelevante standarder og best practices.
— Awareness, herunder praktisk gennemførsel af awareness-kampagner.
— Risikovurdering og eventuel støtte ved gennemførsel af risikovurderinger.
— Beredskabsplanlægning og beredskabstest.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 9: Trådløse teknologier og mobility — option
Kort beskrivelse:
Delaftalen anvendes til køb af konsulentydelser inden for trådløse teknologier og mobility, der er et område under hastig udvikling og i…
… vækst.Der er behov for konsulentbistand inden for følgende i forhold til trådløse teknologier og mobility:— Funktionalitet på mobile enheder (forretningsapplikationer/apps)— Infrastruktur— Hardware— Integration mellem forskellige systemer og teknologier— Ydelser omfattende rådgivning vedr.:* Mobile enterprise-løsninger* Mobile sikkerhedsløsninger.Delaftalen kan blandt andet forventes anvendt i forbindelse med rådgivning om tele- og DAS-udbud samt Wifi.
… vækst.
Der er behov for konsulentbistand inden for følgende i forhold til trådløse teknologier og mobility:
— Funktionalitet på mobile enheder (forretningsapplikationer/apps)
— Hardware
— Integration mellem forskellige systemer og teknologier
— Ydelser omfattende rådgivning vedr.:
* Mobile enterprise-løsninger
* Mobile sikkerhedsløsninger.
Delaftalen kan blandt andet forventes anvendt i forbindelse med rådgivning om tele- og DAS-udbud samt Wifi.
Mængde eller omfang:
Udbuddet indeholder følgende delaftaler:
— Delaftale 1: Management konsulentydelser
— Delaftale 2: Arkitektur og teknologistrategier
— Delaftale 3: Projektledelse og programledelse
— Delaftale 4: Udvikling
— Delaftale 5: Driftsstøtte på standardteknologier
— Delaftale 6: Systemspecifik driftsstøtte
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende delaftaler er optioner:
— Delaftale 7: Sundheds-it kompetencer
— Delaftale 8: Informationssikkerhed
— Delaftale 9: Trådløse teknologier og mobility.
Delaftalerne er beskrevet i »Oplysninger om delaftalere«. Beslutning om hvorvidt optioner vedr. delaftale 7-9 udnyttes, træffes på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen.
Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland har option på at tilslutte sig rammeaftalen. Optionen beskrives i udbudsbetingelserne. De regioner, der har option, vil få mulighed for at indgå selvstændig, enslydende rammeaftale med de leverandører, der vinder udbuddet. Optionen er gældende frem til 3 måneder efter datoen for Region Hovedstadens og Region Sjællands underskrift af rammeaftalen.
Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland har option på at tilslutte sig rammeaftalen. Optionen beskrives i udbudsbetingelserne. De regioner, der har option, vil få mulighed for at indgå selvstændig, enslydende rammeaftale med de leverandører, der vinder udbuddet. Optionen er gældende frem til 3 måneder efter datoen for Region Hovedstadens og Region Sjællands underskrift af rammeaftalen.
Tidspunkt for rammeaftalens ordinære udløb vil være den samme for de regioner, der har option, som for Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 14000055.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management (CTM):
— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt kortfattet beskrivelse af virksomhedens organisation og ledelse (generel virksomhedsbeskrivelse) herunder antal medarbejdere, der arbejder med opgaver tilsvarende de udbudte.
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Økonomisk og finansiel stilling:
De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management (CTM):
Seneste 2-års reviderede og godkendte årsrapporter.
Revisionskravet gælder kun tilbudsgivere, for hvem dette er et lovkrav.
Af rapporterne skal følgende nøgletal fremgå:
i) Nettoomsætning,
ii) Resultat før skat,
iii) Egenkapital for de seneste 2 regnskabsår.
Såfremt ansøger har eksisteret i under 2 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Bemærk, at hvis nettoomsætningen ikke fremgår af årsrapporterne, eller der ikke er udarbejdet revisorpåtegnet årsrapport for det senest afsluttede regnskabsår eller øvrige regnskabsår, skal disse forhold dokumenteres ved revisorerklæring.
Såfremt ansøger har eksisteret i under 2 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Bemærk, at hvis nettoomsætningen ikke fremgår af årsrapporterne, eller der ikke er udarbejdet revisorpåtegnet årsrapport for det senest afsluttede regnskabsår eller øvrige regnskabsår, skal disse forhold dokumenteres ved revisorerklæring.
Nøgletallene kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom.
Teknisk og faglig kompetence:
De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management (CTM):
— Referenceliste over de betydeligste opgaver/projekter inden for sammenlignelige opgaver. Der skal opgives mellem 3 og 8 referencer pr. delaftale, som gerne må være opgaver for samme kunde. Referencerne skal ligge inden for de seneste 3 år og være relevante for delaftaleområdet. Referencer ældre end det anførte vil ikke blive taget i betragtning. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Ved hver reference skal der være oplysninger om:
— Referenceliste over de betydeligste opgaver/projekter inden for sammenlignelige opgaver. Der skal opgives mellem 3 og 8 referencer pr. delaftale, som gerne må være opgaver for samme kunde. Referencerne skal ligge inden for de seneste 3 år og være relevante for delaftaleområdet. Referencer ældre end det anførte vil ikke blive taget i betragtning. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Ved hver reference skal der være oplysninger om:
* Kort beskrivelse af opgaven
* Årstal for gennemførelse
* Konsulentfirmaets rolle, herunder om konsulentfirmaet har været hovedleverandøren eller underleverandør
* Opgørelse af omfang af opgaven i timer
* Opnået kendskab til sundhedsområdet.
— Dokumentation for virksomhedens overordnede kvalitetsstyringsprogram
— Erklæring om antal konsulenter og oversigt over deres kvalifikationer inden for delaftaleområdet.
Mindstekrav til niveauet:
Generelt mindstekrav er 3 referencer per delaftale. Der er derudover følgende mindstekrav for de enkelte delaftaler:
Delaftale 1: Management konsulentydelser:
Minimum 2 referencer fra den regionale sektor.
Delaftale 2: Arkitektur og teknologistrategier:
Minimum 2 referencer fra sundhedssektoren.
Delaftale 3: Projektledelse og programledelse:
Minimum 2 referencer fra samarbejde med større offentlige organisationer.
Delaftale 4: Udvikling:
Minimum 2 referencer fra udviklingsarbejde i komplekse it miljøer og/eller store datamængder.
Delaftale 5: Driftsstøtte på standardteknologier:
Dokumenteret erfaring med minimum 3 af de standardteknologier, som Region Hovedstaden og Region Sjælland bruger.
Minimum 2 referencer fra driftsstøtte i komplekse IT miljøer og/eller store datamængder.
Delaftale 6: Systemspecifik driftsstøtte:
Minimum 1 reference fra sundhedssektoren.
Delaftale 7: Sundheds- it kompetencer:
Minimum 3 referencer fra sundhedssektoren.
Minimum 1 ansat med sundhedsfaglig baggrund eller med mindst 5 års ansættelse inden for sundhedssektoren.
Delaftale 8: Informationssikkerhed:
Er certificeret i ISO 27 001 eller kan dokumentere et indgående kendskab til at implementere ledelsessystemer for informationssikkerhed gennem ISO 27 000-serien.
Minimum 2 referencer fra samarbejde med den offentlige sektor.
Delaftale 9: Trådløse teknologier og mobility:
Minimum 2 referencer fra rådgivning om trådløs kommunikation i komplicerede netværk.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af det endelige udbudsmateriale som tilsendes til prækvalificerede.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal deriblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal deriblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation anført i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) gives for hver enkelt virksomhed. Såfremt der er anført mindstekrav til niveau under punkterne III.2.2) og/eller III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det eventuelt anførte mindstekrav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation anført i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) gives for hver enkelt virksomhed. Såfremt der er anført mindstekrav til niveau under punkterne III.2.2) og/eller III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det eventuelt anførte mindstekrav.
Såfremt tilbud indleveres af et konsortium, skal tilbuddet indeholde en bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer i konsortiet ved sin underskrift.
Ad pkt. III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i sin ansøgning i givet fald godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 og 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderskabets indeståelse for tilbudsgiveren.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Ad pkt. III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i sin ansøgning i givet fald godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 og 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderskabets indeståelse for tilbudsgiveren.
Tilbuddet skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) (personlige forhold), punkt III.2.2) (økonomisk kapacitet) og punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne samarbejdspartners/underleverandørers vedkommende.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Tilbuddet skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) (personlige forhold), punkt III.2.2) (økonomisk kapacitet) og punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne samarbejdspartners/underleverandørers vedkommende.
Der henvises i øvrigt til de relevante dele af punkt VI.3).
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Mindste antal ansøgere: 50
Største antal ansøgere: 150
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil i udvælgelsen blive lagt vægt på den mest optimale konkurrencesituation. Den mest optimale konkurrencesituation vil ordregiver opnå ved at prækvalificere forskellige typer af egnede leverandører under hensyntagen til at dække hele delaftalens opgavefelt. Ved typebedømmelsen vil ordregiver tage hensyn til referencer, vurderet ud fra opgavernes kompleksitet, størrelse og opnået kendskab til sundhedsområdet inden for hvert delaftaleområde samt til egnede leverandørers størrelse (små, mellemstore, store).
Der vil i udvælgelsen blive lagt vægt på den mest optimale konkurrencesituation. Den mest optimale konkurrencesituation vil ordregiver opnå ved at prækvalificere forskellige typer af egnede leverandører under hensyntagen til at dække hele delaftalens opgavefelt. Ved typebedømmelsen vil ordregiver tage hensyn til referencer, vurderet ud fra opgavernes kompleksitet, størrelse og opnået kendskab til sundhedsområdet inden for hvert delaftaleområde samt til egnede leverandørers størrelse (små, mellemstore, store).
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14000055.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 249-436015
Yderligere oplysninger
Af rammeaftalen vil fremgå, at den ikke er eksklusiv.
Denne udbudsforretning bliver gennemført digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm. Al henvendelse skal således ske gennem CTM-systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet.
Denne udbudsforretning bliver gennemført digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm. Al henvendelse skal således ske gennem CTM-systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet.
Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad II.1.4): Ordregiver forventer, at fordelingen af leverandører, med hvilke der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 9 delaftaler:
Delaftale 1: 6-7 leverandører.
Delaftale 2: 5-6 leverandører.
Delaftale 3: 5-8 leverandører.
Delaftale 4: 3-4 leverandører.
Delaftale 5: 8-10 leverandører.
Delaftale 6: 15-20 leverandører.
Delaftale 7 (option): 4-5 leverandører.
Delaftale 8 (option): 3 leverandører.
Delaftale 9 (option): 5-8 leverandører.
Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på.
Hvis intet er angivet, lægger ordregiver til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 9 delaftaler.
Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.
Ad II.3) samt angivelserne af delaftalernes varighed under »Oplysninger om delaftaler«: Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.
Ad IV.1.2): Ordregiver forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 9 delaftaler:
Delaftale 1: 10-25 virksomheder.
Delaftale 2: 10-20 virksomheder.
Delaftale 3: 15-25 virksomheder.
Delaftale 4: 5-15 virksomheder.
Delaftale 5: 15-25 virksomheder.
Delaftale 6: 20-35 virksomheder.
Delaftale 7 (option): 10-15 virksomheder.
Delaftale 8 (option): 5-10 virksomheder.
Delaftale 9 (option): 10-15 virksomheder.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet.
Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
Frist for modtagelse af spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen er 8.4.2014 (12:00), og endelige besvarelser vil blive gjort tilgængelige via CTM den 11.4.2014.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
Rammeaftalerne forventes udbudt på ny i perioden 2017-2018 afhængigt af benyttelse af mulighed for forlængelse jf. punkt II.2.3).
Kilde: OJS 2014/S 058-097370 (2014-03-19)
Supplerende oplysninger (2014-04-02) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-22) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden — Region Sjælland — Region Syddanmark — Region Midtjylland — Region Nordjylland /ved — Region Hovedstaden, Center for Økonomi, Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Kontakt
E-mail: stephanie.irene.flowers@regionh.dk📧
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 120-219526
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger
I forbindelse med kontraktindgåelse er optionerne på delaftalerne 7-9 udnyttet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14000055
3️⃣9️⃣
Navn: ZenIT Consult ApS
Postadresse: Vallensbækvej 22B
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 135
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Stephanie Irene Flowers
Reference Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 68-116687
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.