14/11889 Begrænset EU-udbud Grafisk Software til DTU og andre

Danmarks Tekniske Universitet — DTU

De danske universiteter anvender i dag en række forskellige produkter indenfor Adobe suiten vedr. håndtering og redigering af pdf-filer, redigering af billeder, artikler eller videomateriale. De nuværende aftaler med Adobe vil snart udløbe og derfor ønsker universitetssektoren helt eller delvist at indgå en ny aftale vedr. grafisk software licenser.
De danske universiteter er fortsat afhængige af »tykke klienter«, dvs. software installeret på computere. De udbudte licenser skal derfor kunne leveres som »tykke klienter«.
Den udbudte aftale baserer sig på leje af licenser.
Aftalen omfatter udover håndtering af leje af licenser også daglig licensadministration, samt håndtering af service-, support- og salgsspørgsmål. Det er derfor afgørende, at prækvalifikationsansøgere har tilknyttet den nødvendige kapacitet og de rette kompetencer inden for grafisk software licenser.
Ligeledes skal den prækvalificerede ansøger have kapacitet til at foretage løbende indrapportering af statistiske data, samt holde mindst et årligt statusmøde per kunde omfattet af aftalen.
I alt er der tale om licenser op til ca. 30 500 ansatte og op til ca. 159 100 studerende
Der vil blive bedt om priser ved 10 000, 15 000, 20 000, 25 000 og 30 000 FTE (Full-Time Equivalent) brugere eller dermed ligestillet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-17.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet — DTU

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Mængde eller omfang: 1 000 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet — DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: jotri@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257824 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 223-393723
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

De danske universiteter er fortsat afhængige af »tykke klienter«, dvs. software installeret på computere. De udbudte licenser skal derfor kunne leveres som »tykke klienter«.

Den udbudte aftale baserer sig på leje af licenser.

Aftalen omfatter udover håndtering af leje af licenser også daglig licensadministration, samt håndtering af service-, support- og salgsspørgsmål. Det er derfor afgørende, at prækvalifikationsansøgere har tilknyttet den nødvendige kapacitet og de rette kompetencer inden for grafisk software licenser.

Ligeledes skal den prækvalificerede ansøger have kapacitet til at foretage løbende indrapportering af statistiske data, samt holde mindst et årligt statusmøde per kunde omfattet af aftalen.

I alt er der tale om licenser op til ca. 30 500 ansatte og op til ca. 159 100 studerende

Der vil blive bedt om priser ved 10 000, 15 000, 20 000, 25 000 og 30 000 FTE (Full-Time Equivalent) brugere eller dermed ligestillet.

Varighed: 036 måneder
Referencenummer: 14/11889
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Nogle licenser kan blive anvendt i forbindelse med projekter under Horizon 2020.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.

Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.

Skabelon A findes på www.eu-supply.com

Økonomisk og finansiel stilling:

DTU vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Ansøgerens virksomhed består under hele Kontraktperioden.

Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale:

a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.

Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

Skabelon B findes på www.eu-supply.com

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af referencer og fastansatte personale.

Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.

a) oplysninger om ansøgers antal ansatte inden for det udbudte område

b) oplysning om ansøgers medarbejdere med certificering inden for grafisk software licenser med henblik på vejledning og assistance i licensspørgsmål

c) oplysninger om ansøgers evt. rating og certificeringer hos producenten af software omfattet af denne udbudsforretning

d) beskrivelse af ansøgers interne kvalitetssikringsprocedurer (herunder evt. kvalitetssystemer) i forbindelse med support

e) beskrivelse af salgs- og support organisation der skal håndtere, den udbudte aftale (på dansk)

f) oplysning om de relevante sammenlignelige opgaver referencer til dansksprogede kunder, hvor service og support er leveret på dansk (seneste 3 kalenderår), med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne samt antal licenser.

Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

Skabelon C findes på www.eu-supply.com

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Det henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C. Den videre selektion i tilfælde af mere end 5 egnede prækvalifikationsansøgere, vil ske på baggrund af en vurdering af 1) antal, kvalitet og omfang af de relevante sammenlignelige referencer, og sekundært i tilfælde af fortsat lighed mellem prækvalifikationsansøgerne 2) på baggrund af antallet af certificerede medarbejdere.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 5
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29057559
Postadresse: Universitetsvej 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Navn på ordregivende myndighed: IT-Universitetet i København
Nationalt registreringsnummer: 29057753
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postby: København S
Postnummer: 2300
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Postadresse: Nørregade 10
Postby: København K
Postnummer: 1165
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School
Nationalt registreringsnummer: 19596915
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø
Nationalt registreringsnummer: 15413700
Postadresse: Lersø Parkallé 105
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Navn på ordregivende myndighed: Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning (KORA)
Nationalt registreringsnummer: 29136807
Postadresse: Købmagergade 22
Postnummer: 1150
Navn på ordregivende myndighed: SFI — Det Nationale Forskningscenter for Velfærd
Nationalt registreringsnummer: 23155117
Postadresse: Herluf Trolles Gade 11
Postnummer: 1052
Navn på ordregivende myndighed: GEUS — De Nationale Geologiske Undersøgelser for Danmark og Grønland
Nationalt registreringsnummer: 55145016
Postadresse: Øster Voldgade 10
Postnummer: 1350
Navn på ordregivende myndighed: DIIS — Dansk Institut for Internationale Studier
Nationalt registreringsnummer: 34462674
Postadresse: Østbanegade 117
Navn på ordregivende myndighed: Institut for menneskerettigheder
Nationalt registreringsnummer: 34481490
Postadresse: Wilders Plads 8K
Postnummer: 1403
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Meteorologiske Institut
Nationalt registreringsnummer: 18159104
Postadresse: Lyngbyvej 100
Navn på ordregivende myndighed: Center for Regional og Turismeforskning
Nationalt registreringsnummer: 19716406
Postadresse: Stenbrudsvej 55
Postby: Nexø
Postnummer: 3730
Kontakt
Enhed: John Tandrup Riedel
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133378&B=DTU 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133378&B=DTU 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/11889

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Hvis der er tale om en rammeaftale er fristen 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med. Ved klager i forbindelse med udbud efter Tilbudsloven skal klage indgives 45 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med. Hvis der er tale om en rammeaftale under Tilbudsloven er fristen 6 måneder regnet fra den dag, hvor ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 223-393723 (2014-11-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)