13-5061591 – Daglig posthåndtering

SKAT

SKAT ønsker at indgå en rammekontrakt om Posthåndtering for følgende myndigheder i Skatteministeriets Koncern:
— Skatteministeriets Departement
— SKAT
— Skatteankestyrelsen (Tidligere Landsskatteretten og Ankestyrelsen)
— Spillemyndigheden.
Antallet af adresser vil ændres løbende. Der forventes et fald i antallet af adresser over kontraktens løbetid. Ordregivers til enhver tid udmeldte adresser, enheder og mængder skal kunne omfattes af dette udbud. Således skal ydelsen tilrettes ved etablering af nye adresser, såvel som ved nedlæggelse af adresser.
Ordregiver vil have en samlet kontrakt på levering af nedenfor oplistede ydelser. Ikke alle ydelser er relevante for alle adresser, ligesom ændringer i behov vil forekomme. Ordregivers forventede valg af ydelser og optioner på de enkelte adresser vil fremgå af udbudsmaterialet. Det kræver dog en positiv tilkendelse fra Ordregiver efter indgåelse af kontrakten, hvorvidt de opførte ydelser ønskes på de enkelte adresser.
Den udbudte rammekontrakt omfatter følgende ydelser:
— Afhentning af breve og pakker på nærmere angivne SKAT adresser.
— Frankering, hvor påkrævet.
— Distribution af de afhentede breve og pakker.
— Tømning af postbokse og BUSA-postbokse og efterfølgende levering af indholdet til en i forhold til BUSA-postboksen tilknyttet SKAT adresse.
— Interne postkørsler.
Ydelsen skal leveres på alle hverdage (mandag – fredag) undtagen følgende ekstraordinære lukkedage:
— Fredag efter Kr. Himmelfartsdag og hverdage mellem jul og nytår.
— Særlige lukkedage hos ordregiver vil blive meldt ud løbende.
Ordregivers samlede udgående post, som er genereret på de udmeldte adresser, udgør på årsbasis knap 1,9 mio. breve og pakker. Alle tal er historiske og ikke bindende for ordregiver. Pakker udgør kun en mindre del. Disse forsendelser er både indenlandske og udenlandske. Fordelingen i 2012 var ca. 650 000 A-breve og 1 220 000 B-breve, pakker ca. 8 000. Ordregivers produktion af breve gennem systemer som Tast-selv bliver printet, kuverteret og afsendt af en ekstern leverandør. Denne systemgenererede produktion af breve hører derfor ikke under dette udbud.
Digitaliseringen i det offentlige vil have indflydelse på mængderne af post. Mængderne forventes at falde i takt med, at Ordregivers kunder i højere grad overgår til at anvende Tast-Selv og andre digitale løsninger. Der må derfor i kontraktens løbetid forventes både små og store ændringer mht. mængden af post, samt antal steder, hvor posten skal hentes. Der vil i kontraktens løbetid blive indført digitale løsninger, både internt og eksternt, som vil påvirke omfanget af den ydelse, som Leverandøren skal levere. Leverandøren garanteres ikke en minimums omsætning på nærværende Rammekontrakt. De oplyste mængder i udbudsmaterialet er historiske og Kunden er ikke bundet af disse oplysninger.
Kunden er ikke forpligtet til at købe optioner gennem Leverandøren, men kan vælge at benytte en anden leverandør. Rammekontrakten er ikke eksklusiv, og Kunden kan tilkøbe post-ydelser fra andre leverandører efter gældende regler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-08.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-01-08 Udbudsbekendtgørelse
2014-02-11 Supplerende oplysninger
2014-04-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Postbefordring ad vej
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring ad vej 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk 🌏
E-mail: udbud.sac@skat.dk 📧
Telefon: +45 72382328 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 007-007693
EUT-S-nummer: 7
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://eu.eu-supply.com/skat.asp De af rammekontrakten omfattede myndigheder er: — SKAT — Skatteministeriets Departement — Skatteankestyrelsen — Spillemyndigheden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKAT ønsker at indgå en rammekontrakt om Posthåndtering for følgende myndigheder i Skatteministeriets Koncern:
— Skatteministeriets Departement
— SKAT
— Skatteankestyrelsen (Tidligere Landsskatteretten og Ankestyrelsen)
— Spillemyndigheden.
Antallet af adresser vil ændres løbende. Der forventes et fald i antallet af adresser over kontraktens løbetid. Ordregivers til enhver tid udmeldte adresser, enheder og mængder skal kunne omfattes af dette udbud. Således skal ydelsen tilrettes ved etablering af nye adresser, såvel som ved nedlæggelse af adresser.
Vis mere
Ordregiver vil have en samlet kontrakt på levering af nedenfor oplistede ydelser. Ikke alle ydelser er relevante for alle adresser, ligesom ændringer i behov vil forekomme. Ordregivers forventede valg af ydelser og optioner på de enkelte adresser vil fremgå af udbudsmaterialet. Det kræver dog en positiv tilkendelse fra Ordregiver efter indgåelse af kontrakten, hvorvidt de opførte ydelser ønskes på de enkelte adresser.
Vis mere
Den udbudte rammekontrakt omfatter følgende ydelser:
— Afhentning af breve og pakker på nærmere angivne SKAT adresser.
— Frankering, hvor påkrævet.
— Distribution af de afhentede breve og pakker.
— Tømning af postbokse og BUSA-postbokse og efterfølgende levering af indholdet til en i forhold til BUSA-postboksen tilknyttet SKAT adresse.
— Interne postkørsler.
Ydelsen skal leveres på alle hverdage (mandag – fredag) undtagen følgende ekstraordinære lukkedage:
— Fredag efter Kr. Himmelfartsdag og hverdage mellem jul og nytår.
— Særlige lukkedage hos ordregiver vil blive meldt ud løbende.
Ordregivers samlede udgående post, som er genereret på de udmeldte adresser, udgør på årsbasis knap 1,9 mio. breve og pakker. Alle tal er historiske og ikke bindende for ordregiver. Pakker udgør kun en mindre del. Disse forsendelser er både indenlandske og udenlandske. Fordelingen i 2012 var ca. 650 000 A-breve og 1 220 000 B-breve, pakker ca. 8 000. Ordregivers produktion af breve gennem systemer som Tast-selv bliver printet, kuverteret og afsendt af en ekstern leverandør. Denne systemgenererede produktion af breve hører derfor ikke under dette udbud.
Vis mere
Digitaliseringen i det offentlige vil have indflydelse på mængderne af post. Mængderne forventes at falde i takt med, at Ordregivers kunder i højere grad overgår til at anvende Tast-Selv og andre digitale løsninger. Der må derfor i kontraktens løbetid forventes både små og store ændringer mht. mængden af post, samt antal steder, hvor posten skal hentes. Der vil i kontraktens løbetid blive indført digitale løsninger, både internt og eksternt, som vil påvirke omfanget af den ydelse, som Leverandøren skal levere. Leverandøren garanteres ikke en minimums omsætning på nærværende Rammekontrakt. De oplyste mængder i udbudsmaterialet er historiske og Kunden er ikke bundet af disse oplysninger.
Vis mere
Kunden er ikke forpligtet til at købe optioner gennem Leverandøren, men kan vælge at benytte en anden leverandør. Rammekontrakten er ikke eksklusiv, og Kunden kan tilkøbe post-ydelser fra andre leverandører efter gældende regler.
Beskrivelse af mulighederne:
O1) Der ønskes option på intern postkørsel mellem SKAT-adresser. Der ønskes en kilometerpris for kørsel. Postkørsel skal ske i tidsrummet mellem kl. 9.00 og kl. 15.00. Leverandøren skal prisfastsætte denne option ved at angive én pris pr. km. Ruten fastlægges via krak.dk
Vis mere
O2) Der ønskes option på tømning af postbokse alle hverdage samt levering af indholdet til SKAT adresser. Levering skal ske i tidsrummet mellem kl. 8.00 og kl. 9.00. Tilbudsgiver skal prisfastsætte denne option ved at angive en pris for selve tømningen, samt en pris pr. km. Ruten fastlægges via krak.dk
Vis mere
O3) Der ønskes option på tømning af postbokse alle hverdage samt levering af indholdet til SKAT adresser. Levering skal ske i tidsrummet mellem kl. 9.00 og kl. 15. Tilbudsgiver skal prisfastsætte denne option ved at angive en pris for selve tømningen, samt en pris pr. km. Ruten fastlægges via krak.dk
Vis mere
O4) Som option skal leverandøren kunne ændre frankeringsstemplet mht. påtrykt tekst og billeder. Ændring af dato omfattes ikke af denne ændring, men er en naturlig omkostningsfri ændring. Leverandøren skal prisfastsætte denne option. Pris angives som, hvad det vil kost pr. gang frankeringsstemplet ændres.
Vis mere
O5) Der ønskes option på forlængelse af den udbudte rammekontrakt 2 gange af 1 år indenfor kontraktens gyldighedsperiode.
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 13-5061591

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love, som dokumentation for, at denne ikke befinder sig i en situation, som beskrevet i artikel 45 i RfO nr. 2004/18/EF. Erklæring afgives i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 3.
Økonomisk og finansiel stilling:
A) Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love, om at der ikke er gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK. En sådan erklæring skal også underskrives af virksomheder, der ikke er registret i Danmark, jf. lbk. Nr. 336 af 13.5.1997.
B) Erklæring afgivet af Tilbudsgivers bank, revisor, administrerende direktør eller økonomichef under straffeansvar efter Straffelovens § 163, om at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens forhold, idet virksomhedens seneste regnskabsår er udløbet mere end 3 måneder før fristen for indsendelse af tilbud.
Vis mere
C) Virksomhedens balance fra det senest disponible regnskabsår eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.
D) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.
E) En erklæring vedrørende det efterspurgte nøgletal for virksomheden vedrørende det senest disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning, balance og nøgletal gives for hver enkelt leverandør.
F) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
1) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv.
2) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal minimum udgøre 5 000 000 DKK. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.
Vis mere
3) Tilbudsgivers soliditetsgrad skal det seneste år have været på mindst 10 %. Soliditetsgraden udregnes på følgende måde: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.
Teknisk og faglig kompetence:
A) Oversigt over de betydeligste lignende referencer i løbet af de seneste 3 år afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt leverandør.
Vis mere
B) Erklæring om at underleverandøren stiller sig til rådighed for Tilbudsgiveren i hele kontraktens løbetid, også såfremt optionen om forlængelse udnyttes.
Mindstekrav til niveauet:
Oversigt over de betydeligste lignende referencer, minimum 3, og maksimum 5 relevante referencer, i løbet af de seneste 3 år, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.
Referencerne skal være beskrevet med antal adresser for den enkelte kontrakt, beskrivelse af opgaven, herunder om der både håndteres breve og pakker. Det skal ligeledes beskrives, hvorvidt de indhentede breve og pakker sendes via eget distributionsnet eller via anden distributør.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturaer skal fremsendes elektronisk iht. bek. nr. 206 af 11.3.2011.og lbk. nr. 798 af 28.6.2007, se i øvrigt rammekontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form af en sammenslutning. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører, f.eks. et konsortium, skal samtlige deltagere i et konsortium eller en sammenslutning af leverandører påtage sig solidarisk og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 20
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-05-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Flemming Hebsgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/skat.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-04-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13-5061591
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://eu.eu-supply.com/skat.asp
Vis mere
De af rammekontrakten omfattede myndigheder er:
— SKAT
— Skatteministeriets Departement
— Skatteankestyrelsen
— Spillemyndigheden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Det følger af lov nr. 492 af 12. maj 2010, § 7, stk. 2, nr. 3, at fristen, for at indgive klage til Klagenævnet for Udbud over udbud omfattet af udbudsdirektivet, er 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævn for Udbud, skal klageren ifølge § 6, stk. 4 underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævn for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stanstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 007-007693 (2014-01-08)
Supplerende oplysninger (2014-02-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 032-051084
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 7-007693
EUT-S-nummer: 32
Kilde: OJS 2014/S 032-051084 (2014-02-11)
Supplerende oplysninger (2014-04-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 067-114383
EUT-S-nummer: 67
Kilde: OJS 2014/S 067-114383 (2014-04-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport Postbefordring ad vej Pakketransport