13-5061591 – Daglig posthåndtering

SKAT

SKAT ønsker at indgå en rammekontrakt om Posthåndtering for følgende myndigheder i Skatteministeriets Koncern:
— Skatteministeriets Departement
— SKAT
— Skatteankestyrelsen (Tidligere Landsskatteretten og Ankestyrelsen)
— Spillemyndigheden.
Antallet af adresser vil ændres løbende. Der forventes et fald i antallet af adresser over kontraktens løbetid. Ordregivers til enhver tid udmeldte adresser, enheder og mængder skal kunne omfattes af dette udbud. Således skal ydelsen tilrettes ved etablering af nye adresser, såvel som ved nedlæggelse af adresser.
Ordregiver vil have en samlet kontrakt på levering af nedenfor oplistede ydelser. Ikke alle ydelser er relevante for alle adresser, ligesom ændringer i behov vil forekomme. Ordregivers forventede valg af ydelser og optioner på de enkelte adresser vil fremgå af udbudsmaterialet. Det kræver dog en positiv tilkendelse fra Ordregiver efter indgåelse af kontrakten, hvorvidt de opførte ydelser ønskes på de enkelte adresser.
Den udbudte rammekontrakt omfatter følgende ydelser:
— Afhentning af breve og pakker på nærmere angivne SKAT adresser.
— Frankering, hvor påkrævet.
— Distribution af de afhentede breve og pakker.
— Tømning af postbokse og BUSA-postbokse og efterfølgende levering af indholdet til en i forhold til BUSA-postboksen tilknyttet SKAT adresse.
— Interne postkørsler.
Ydelsen skal leveres på alle hverdage (mandag – fredag) undtagen følgende ekstraordinære lukkedage:
— Fredag efter Kr. Himmelfartsdag og hverdage mellem jul og nytår.
— Særlige lukkedage hos ordregiver vil blive meldt ud løbende.
Ordregivers samlede udgående post, som er genereret på de udmeldte adresser, udgør på årsbasis knap 1,9 mio. breve og pakker. Alle tal er historiske og ikke bindende for ordregiver. Pakker udgør kun en mindre del. Disse forsendelser er både indenlandske og udenlandske. Fordelingen i 2012 var ca. 650 000 A-breve og 1 220 000 B-breve, pakker ca. 8 000. Ordregivers produktion af breve gennem systemer som Tast-selv bliver printet, kuverteret og afsendt af en ekstern leverandør. Denne systemgenererede produktion af breve hører derfor ikke under dette udbud.
Digitaliseringen i det offentlige vil have indflydelse på mængderne af post. Mængderne forventes at falde i takt med, at Ordregivers kunder i højere grad overgår til at anvende Tast-Selv og andre digitale løsninger. Der må derfor i kontraktens løbetid forventes både små og store ændringer mht. mængden af post, samt antal steder, hvor posten skal hentes. Der vil i kontraktens løbetid blive indført digitale løsninger, både internt og eksternt, som vil påvirke omfanget af den ydelse, som Leverandøren skal levere. Leverandøren garanteres ikke en minimums omsætning på nærværende Rammekontrakt. De oplyste mængder i udbudsmaterialet er historiske og Kunden er ikke bundet af disse oplysninger.
Kunden er ikke forpligtet til at købe optioner gennem Leverandøren, men kan vælge at benytte en anden leverandør. Rammekontrakten er ikke eksklusiv, og Kunden kan tilkøbe post-ydelser fra andre leverandører efter gældende regler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-08.

Hvem?

• • SKAT

Hvad?

• • Postbefordring ad vej › Pakketransport

Hvor?

• • Danmark › Danmark