13/10466 — udbud på rammeaftale af tryksager til DTU

Danmarks Tekniske Universitet

Udbud af opsætning og tryk af DTU's tryksager.
Baggrunden for udbuddet:
Indkøbsafdelingen har med input fra DTU's kommunikationsafdeling gennemført en overordnet analyse af indkøb af tryksager. DTU købte i 2012 tryksager for over 12 mio. DKK fra 125 forskellige leverandører. Indkøbene dækker en bred vifte af forskellige tryksager fra prestige tryksager som DTU Avisen og DYNAMO til diverse foldere, brevpapir, visitkort, bøger, kataloger mv.
Udbudsprocedure og delaftaler:
Det er blevet besluttet at udbyde opsætning og tryk af DTU's tryksager som et samlet begrænset udbud delt op på 6 delaftaler. Der vil blive prækvalificeret 3 tilbudsgivere pr. delaftale. Tilbudsgiverne kan godt ansøge om prækvalifikation på flere delaftaler, men der skal søges om prækvalifikation på den enkelte delaftale og ikke samlet.
Delaftalerne er:
Delaftale 1 — DTU Avisen
Delaftale 2 — DYNAMO (iPad version) og DTU in Profile
Delaftale 3 — kataloger og bøger
Delaftale 4 — visitkort, brevpapir, konvolutter, diplompapir og ph.d. rapporter
Delaftale 5 — flyers, foldere og plakater
Delaftale 6 — kopi og print.
Der bliver valgt en eksklusiv leverandør på alle delaftaler og en leverandør vil godt kunne blive valgt som leverandør på flere delaftaler.
Udvælgelseskriterier — prækvalifikationsfasen:
Der vil i prækvalifikationen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske og tekniske formåen. Udvælgelseskriterier er fastsat i udbudsmaterialet i EU-supply. Der vil efter fristen for ansøgning blive foretaget en egnethedsvurdering af alle ansøgere.
Vær venligst opmærksom på, at det gælder for mange af prækvalifikationskravene, at ansøger skal vedlægge/vedhæfte særskilte dokumenter, der beskriver og dokumentere kriterierne. Dokumentationen skal vedhæftes som enten word-filer eller pdf-filer i EU-Supply.
Underkriterier og evaluering af indkomne tilbud — tilbudsfasen:
Underkriterier vil blive offentliggjort sammen med tilbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere. Der er derfor i udbudsbekendtgørelsen blot indsat et estimat for det interval underkriterierne vil blive fastsat inden for.
Løbetid for de udbudte kontrakter:
Kontrakterne vil løbe i 2 år med option på 2 x 1 års forlængelse. Forlængelsesoptionen kan benyttes, hvis DTU vurderer, at kvaliteten, dækningen og øvrige samarbejdsmæssige forhold er tilfredsstillende, samt priserne holder og markedet ikke har ændret sig væsentligt i kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-03.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 8 000 00012 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: marbt@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45252525 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 045-074944
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

For at få adgang til udbudsmaterialet, herunder spørgsmål/svar, rettelser samt adgang til at afgive tilbud skal tilbudsgiver registrerer sig på følgende hjemmeside hvorfra udbuddet køres elektronisk: https://www.eu-supply.com/dtu.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
12 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af opsætning og tryk af DTU's tryksager.

Baggrunden for udbuddet:

Indkøbsafdelingen har med input fra DTU's kommunikationsafdeling gennemført en overordnet analyse af indkøb af tryksager. DTU købte i 2012 tryksager for over 12 mio. DKK fra 125 forskellige leverandører. Indkøbene dækker en bred vifte af forskellige tryksager fra prestige tryksager som DTU Avisen og DYNAMO til diverse foldere, brevpapir, visitkort, bøger, kataloger mv.

Udbudsprocedure og delaftaler:

Det er blevet besluttet at udbyde opsætning og tryk af DTU's tryksager som et samlet begrænset udbud delt op på 6 delaftaler. Der vil blive prækvalificeret 3 tilbudsgivere pr. delaftale. Tilbudsgiverne kan godt ansøge om prækvalifikation på flere delaftaler, men der skal søges om prækvalifikation på den enkelte delaftale og ikke samlet.

Delaftalerne er:

Delaftale 1 — DTU Avisen

Delaftale 2 — DYNAMO (iPad version) og DTU in Profile

Delaftale 3 — kataloger og bøger

Delaftale 4 — visitkort, brevpapir, konvolutter, diplompapir og ph.d. rapporter

Delaftale 5 — flyers, foldere og plakater

Delaftale 6 — kopi og print.

Der bliver valgt en eksklusiv leverandør på alle delaftaler og en leverandør vil godt kunne blive valgt som leverandør på flere delaftaler.

Udvælgelseskriterier — prækvalifikationsfasen:

Der vil i prækvalifikationen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske og tekniske formåen. Udvælgelseskriterier er fastsat i udbudsmaterialet i EU-supply. Der vil efter fristen for ansøgning blive foretaget en egnethedsvurdering af alle ansøgere.

Vær venligst opmærksom på, at det gælder for mange af prækvalifikationskravene, at ansøger skal vedlægge/vedhæfte særskilte dokumenter, der beskriver og dokumentere kriterierne. Dokumentationen skal vedhæftes som enten word-filer eller pdf-filer i EU-Supply.

Underkriterier og evaluering af indkomne tilbud — tilbudsfasen:

Underkriterier vil blive offentliggjort sammen med tilbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere. Der er derfor i udbudsbekendtgørelsen blot indsat et estimat for det interval underkriterierne vil blive fastsat inden for.

Løbetid for de udbudte kontrakter:

Kontrakterne vil løbe i 2 år med option på 2 x 1 års forlængelse. Forlængelsesoptionen kan benyttes, hvis DTU vurderer, at kvaliteten, dækningen og øvrige samarbejdsmæssige forhold er tilfredsstillende, samt priserne holder og markedet ikke har ændret sig væsentligt i kontraktperioden.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — DTU Avisen
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Dynamo og DTU in profile
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — kataloger og bøger
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — visitkort, brevpapir og konvolutter
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5 — flyers, foldere og plakater
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 6 — kopi og print
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring vedrørende eventuel ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt udelukkelsesgrunde angivet i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 artikel 45, stk. 1 og 2.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ovenstående forhold indgår i vurderingen af, om virksomheden i givet fald bør udelukkes fra deltagelse i udbudsforretningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring vedr. total omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de sidste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske formåen, skal tilbudsgiver angive reference og interne kvalitetsikringsprocedurer som beskrevet i udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Det vil fremgå af de enkelte krav til teknisk kapacitet om der f.eks. kræves et mindste antal referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Beskrives i kontrakten med tilhørende bilag.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Beskrives i kontrakten med tilhørende bilag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt den økonomiske aktør er et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal samtlige deltagere hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for udbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og vedlægge en erklæring på solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse, og med kontaktoplysninger på samtlige deltagende, samt til den fælles befuldmægtigede.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 3
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-04-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Brøchner Tødt
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dtu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2016-12-31 📅
Startdato: 2014-07-01 📅
Slutdato: 2016-06-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: Copenhagen Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 045-074944 (2014-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter