SKI udbyder rammeaftale 05.02 om Kontorvarer. Rammeaftalen indeholder et bredt sortiment af produkter, jf. nedenstående produktgrupper. Det påtænkes at rammeaftalen tildeles til én leverandør, således at der er tale om en eneleverandøraftale. Rammeaftalen kan anvendes af alle SKI's kunder, jf. nedenfor. Den primære målgruppe for rammeaftalen er universiteter, selvejende institutioner og erhvervsskoler. Kendetegnet for denne målgruppe er, at de har behov for et bredt sortiment og der for hver kunde er flere brugere/indkøbere. Leverandørernes papirkataloger og websites bliver i stor udstrækning anvendt i forbindelse med købssituationen, og det er derfor ønsket at udbyde en rammeaftale hvor dette købsmønster bliver tilgodeset, således at brugeren for så vidt muligt kan anvende leverandørens katalog til bestilling af varer. Det er hensigten med rammeaftalen at rammeaftalens sortiment skal dække et bredt behov for kontorvarer og omfatte stort set hele den vindende leverandørs sortiment inden for kontorvarer. Derfor udbydes rammeaftalen som et katalogudbud, hvilket betyder, at leverandørernes websites og papirkataloger, som er gældende for både private og offentlige kunder i ind og udland, så vidt muligt ligger til grund for det udbudte sortiment. Det er hensigten med rammeaftalen at det udbudte sortiment skal følge leverandørens katalog, hvilket indebærer at leverandørens katalog ikke kun ligger til grund for det udbudte sortiment, men også at leverandøren har mulighed for at opdatere det udbudte sortiment, således at det udbudte sortiment altid søges at være tilsvarende leverandørens katalog. Det vil dermed være en forudsætning i rammeaftalen, at den vindende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment inden for samtlige hovedgrupper oplistet nedenfor. Rammeaftalen omfatter følgende hovedgrupper: — catering og engangsartikler — it miljø og datatilbehør — toner og blækpatroner — kontormaskiner — labels, etiketter og skilte — papir — blokke og protokoller — skriveredskaber og korrektionsmidler — kontorartikler — præsentation, AV og konference — indbinding, laminering og tilbehør — arkivering og registrering — emballage, forsendelse og konvolutter — kontormøbler. I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske ved direkte tildeling. Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase. Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede Kunden oplyse sit EAN nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata. Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf. +45 33427000 SKI skal gøre opmærksom på, at visse af SKI's kunder har valgt at tilslutte sig SKI's forpligtende rammeaftale 50.55 — forpligtende — Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. På følgende links under punktet »Tilsluttede kunder« kan ansøger orientere sig om hvilke kunder, der har tilsluttet sig ovenfornævnte rammeaftaler: https://www.ski.dk/aftaler/50550013-Kontorvarer-papir-i-ark-og-skoleartikler/Sider/default.aspx />Kunder, der har valgt at indgå i de forpligtende udbud, kan således udelukkende anvende rammeaftale 05.02 Kontorvarer i det omfang, at dette er foreneligt med indholdet i forpligtelsen på rammeaftalerne 50.55. Da nærværende udbud til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 05.02 Kontorvarer efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet. Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-26.
Udbudsbekendtgørelse (2014-11-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Mængde eller omfang: 250 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk🌏
E-mail: tca@ski.dk📧
Telefon: +45 33427000📞
Fax: +45 33914144 📠
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0502_20140918.nsf.
Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries.
Ad II.3): Varigheden af rammeaftalen beregnes fra ikrafttrædelse.
Ad III.2.2) og IV.1.2): Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0502_20140918.nsf.
Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries.
Ad II.3): Varigheden af rammeaftalen beregnes fra ikrafttrædelse.
Ad III.2.2) og IV.1.2): Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI udbyder rammeaftale 05.02 om Kontorvarer. Rammeaftalen indeholder et bredt sortiment af produkter, jf. nedenstående produktgrupper. Det påtænkes at rammeaftalen tildeles til én leverandør, således at der er tale om en eneleverandøraftale.
Rammeaftalen kan anvendes af alle SKI's kunder, jf. nedenfor. Den primære målgruppe for rammeaftalen er universiteter, selvejende institutioner og erhvervsskoler. Kendetegnet for denne målgruppe er, at de har behov for et bredt sortiment og der for hver kunde er flere brugere/indkøbere. Leverandørernes papirkataloger og websites bliver i stor udstrækning anvendt i forbindelse med købssituationen, og det er derfor ønsket at udbyde en rammeaftale hvor dette købsmønster bliver tilgodeset, således at brugeren for så vidt muligt kan anvende leverandørens katalog til bestilling af varer.
Rammeaftalen kan anvendes af alle SKI's kunder, jf. nedenfor. Den primære målgruppe for rammeaftalen er universiteter, selvejende institutioner og erhvervsskoler. Kendetegnet for denne målgruppe er, at de har behov for et bredt sortiment og der for hver kunde er flere brugere/indkøbere. Leverandørernes papirkataloger og websites bliver i stor udstrækning anvendt i forbindelse med købssituationen, og det er derfor ønsket at udbyde en rammeaftale hvor dette købsmønster bliver tilgodeset, således at brugeren for så vidt muligt kan anvende leverandørens katalog til bestilling af varer.
Det er hensigten med rammeaftalen at rammeaftalens sortiment skal dække et bredt behov for kontorvarer og omfatte stort set hele den vindende leverandørs sortiment inden for kontorvarer. Derfor udbydes rammeaftalen som et katalogudbud, hvilket betyder, at leverandørernes websites og papirkataloger, som er gældende for både private og offentlige kunder i ind og udland, så vidt muligt ligger til grund for det udbudte sortiment.
Det er hensigten med rammeaftalen at rammeaftalens sortiment skal dække et bredt behov for kontorvarer og omfatte stort set hele den vindende leverandørs sortiment inden for kontorvarer. Derfor udbydes rammeaftalen som et katalogudbud, hvilket betyder, at leverandørernes websites og papirkataloger, som er gældende for både private og offentlige kunder i ind og udland, så vidt muligt ligger til grund for det udbudte sortiment.
Det er hensigten med rammeaftalen at det udbudte sortiment skal følge leverandørens katalog, hvilket indebærer at leverandørens katalog ikke kun ligger til grund for det udbudte sortiment, men også at leverandøren har mulighed for at opdatere det udbudte sortiment, således at det udbudte sortiment altid søges at være tilsvarende leverandørens katalog.
Det er hensigten med rammeaftalen at det udbudte sortiment skal følge leverandørens katalog, hvilket indebærer at leverandørens katalog ikke kun ligger til grund for det udbudte sortiment, men også at leverandøren har mulighed for at opdatere det udbudte sortiment, således at det udbudte sortiment altid søges at være tilsvarende leverandørens katalog.
Det vil dermed være en forudsætning i rammeaftalen, at den vindende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment inden for samtlige hovedgrupper oplistet nedenfor.
Rammeaftalen omfatter følgende hovedgrupper:
— catering og engangsartikler
— it miljø og datatilbehør
— toner og blækpatroner
— kontormaskiner
— labels, etiketter og skilte
— papir
— blokke og protokoller
— skriveredskaber og korrektionsmidler
— kontorartikler
— præsentation, AV og konference
— indbinding, laminering og tilbehør
— arkivering og registrering
— emballage, forsendelse og konvolutter
— kontormøbler.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske ved direkte tildeling.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI.
Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede Kunden oplyse sit EAN nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf. +45 33427000
SKI skal gøre opmærksom på, at visse af SKI's kunder har valgt at tilslutte sig SKI's forpligtende rammeaftale 50.55 — forpligtende — Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. På følgende links under punktet »Tilsluttede kunder« kan ansøger orientere sig om hvilke kunder, der har tilsluttet sig ovenfornævnte rammeaftaler: https://www.ski.dk/aftaler/50550013-Kontorvarer-papir-i-ark-og-skoleartikler/Sider/default.aspx
SKI skal gøre opmærksom på, at visse af SKI's kunder har valgt at tilslutte sig SKI's forpligtende rammeaftale 50.55 — forpligtende — Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. På følgende links under punktet »Tilsluttede kunder« kan ansøger orientere sig om hvilke kunder, der har tilsluttet sig ovenfornævnte rammeaftaler: https://www.ski.dk/aftaler/50550013-Kontorvarer-papir-i-ark-og-skoleartikler/Sider/default.aspx
Kunder, der har valgt at indgå i de forpligtende udbud, kan således udelukkende anvende rammeaftale 05.02 Kontorvarer i det omfang, at dette er foreneligt med indholdet i forpligtelsen på rammeaftalerne 50.55.
Da nærværende udbud til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 05.02 Kontorvarer efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet.
Da nærværende udbud til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 05.02 Kontorvarer efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet.
Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Rammekontrakt 05.02 Kontorvarer.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen:
Elektronisk signeret tro og loveerklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
Elektronisk signeret tro og loveerklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.
Ansøger anvender den tro og love-erklæring, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3).
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f).
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f).
Økonomisk og finansiel stilling:
— Ansøger skal oplyse sin egenkapital, balance og soliditetsgrad, som denne fremgår af ansøgers seneste revisorpåtegnede årsregnskab.
— Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) kan disse oplyse samlede egenkapital, balance og soliditetsgrad. Soliditetsgraden beregnes som summen af virksomhedernes samlede egenkapitaler divideret med summen af virksomhedernes samlede balancer, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber.
— Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) kan disse oplyse samlede egenkapital, balance og soliditetsgrad. Soliditetsgraden beregnes som summen af virksomhedernes samlede egenkapitaler divideret med summen af virksomhedernes samlede balancer, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber.
— Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomisk og finansiel formåen beregnes soliditetsgraden som summen af ansøgers og disse andre enheders samlede egenkapitaler divideret med divideret med summen af ansøgers og disse andre enheders samlede balancer, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. Den støttende virksomhed skal oplyse sin egenkapital, balance og soliditetsgrad i spørgeskemaet »Bekræftelse af anden enheds formåen (støtteerklæring)«.
— Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomisk og finansiel formåen beregnes soliditetsgraden som summen af ansøgers og disse andre enheders samlede egenkapitaler divideret med divideret med summen af ansøgers og disse andre enheders samlede balancer, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. Den støttende virksomhed skal oplyse sin egenkapital, balance og soliditetsgrad i spørgeskemaet »Bekræftelse af anden enheds formåen (støtteerklæring)«.
— Oplysningerne vedr. soliditetsgrad afgives ved benyttelse af skabelonen »Spørgsmål vedr. egnethed«, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3). Bemærk at der er en version af skabelonen, som skal benyttes af enkeltstående virksomheder, samt en anden version som skal benyttes af konsortier.
— Oplysningerne vedr. soliditetsgrad afgives ved benyttelse af skabelonen »Spørgsmål vedr. egnethed«, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3). Bemærk at der er en version af skabelonen, som skal benyttes af enkeltstående virksomheder, samt en anden version som skal benyttes af konsortier.
Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).
Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).
Mindstekrav til niveauet:
— Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Forelæggelse af maksimalt de tre (3) mest relevante referencer inden for rammeaftalens sortiment, hvor der anmodes om prækvalifikation, og som er udført i løbet af de sidste tre år, uanset hvor de(n) enhed(er), der ansøger om prækvalifikation, har løst de pågældende opgaver. Referencerne skal indeholde de i spørgeskemaet »Referencer« angivne oplysninger.
1) Forelæggelse af maksimalt de tre (3) mest relevante referencer inden for rammeaftalens sortiment, hvor der anmodes om prækvalifikation, og som er udført i løbet af de sidste tre år, uanset hvor de(n) enhed(er), der ansøger om prækvalifikation, har løst de pågældende opgaver. Referencerne skal indeholde de i spørgeskemaet »Referencer« angivne oplysninger.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders tekniske og faglige formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer under rammeaftalen, som anmodningen om deltagelse omfatter. Den støttende virksomhed skal udfylde spørgeskemaet »Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders tekniske og faglige formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer under rammeaftalen, som anmodningen om deltagelse omfatter. Den støttende virksomhed skal udfylde spørgeskemaet »Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3 baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).
Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3 baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har de mest relevante referencer, der dokumenterer ansøgers dybde og bredde inden for rammeaftalen, jf. pkt. II.1.5), III.2.3).
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har de mest relevante referencer, der dokumenterer ansøgers dybde og bredde inden for rammeaftalen, jf. pkt. II.1.5), III.2.3).
Vurderingen af referencerne vil ske på baggrund af de af ansøgere angivne oplysninger i spørgeskemaet »Referencer« som findes i ETHICS.
Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).
Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 05.02 Kontorvarer.
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0502_20140918.nsf.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0502_20140918.nsf.
Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries.
Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries.
Ad II.3): Varigheden af rammeaftalen beregnes fra ikrafttrædelse.
Ad III.2.2) og IV.1.2): Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder.
Ad III.2.2) og IV.1.2): Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens §7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens §7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2017-2019 afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2).