05.02 Kontorvarer

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 05.02 om Kontorvarer. Rammeaftalen indeholder et bredt sortiment af produkter, jf. nedenstående produktgrupper. Det påtænkes at rammeaftalen tildeles til én leverandør, således at der er tale om en eneleverandøraftale.
Rammeaftalen kan anvendes af alle SKI's kunder, jf. nedenfor. Den primære målgruppe for rammeaftalen er universiteter, selvejende institutioner og erhvervsskoler. Kendetegnet for denne målgruppe er, at de har behov for et bredt sortiment og der for hver kunde er flere brugere/indkøbere. Leverandørernes papirkataloger og websites bliver i stor udstrækning anvendt i forbindelse med købssituationen, og det er derfor ønsket at udbyde en rammeaftale hvor dette købsmønster bliver tilgodeset, således at brugeren for så vidt muligt kan anvende leverandørens katalog til bestilling af varer.
Det er hensigten med rammeaftalen at rammeaftalens sortiment skal dække et bredt behov for kontorvarer og omfatte stort set hele den vindende leverandørs sortiment inden for kontorvarer. Derfor udbydes rammeaftalen som et katalogudbud, hvilket betyder, at leverandørernes websites og papirkataloger, som er gældende for både private og offentlige kunder i ind og udland, så vidt muligt ligger til grund for det udbudte sortiment.
Det er hensigten med rammeaftalen at det udbudte sortiment skal følge leverandørens katalog, hvilket indebærer at leverandørens katalog ikke kun ligger til grund for det udbudte sortiment, men også at leverandøren har mulighed for at opdatere det udbudte sortiment, således at det udbudte sortiment altid søges at være tilsvarende leverandørens katalog.
Det vil dermed være en forudsætning i rammeaftalen, at den vindende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment inden for samtlige hovedgrupper oplistet nedenfor.
Rammeaftalen omfatter følgende hovedgrupper:
— catering og engangsartikler
— it miljø og datatilbehør
— toner og blækpatroner
— kontormaskiner
— labels, etiketter og skilte
— papir
— blokke og protokoller
— skriveredskaber og korrektionsmidler
— kontorartikler
— præsentation, AV og konference
— indbinding, laminering og tilbehør
— arkivering og registrering
— emballage, forsendelse og konvolutter
— kontormøbler.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske ved direkte tildeling.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI.
Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede Kunden oplyse sit EAN nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf. +45 33427000
SKI skal gøre opmærksom på, at visse af SKI's kunder har valgt at tilslutte sig SKI's forpligtende rammeaftale 50.55 — forpligtende — Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. På følgende links under punktet »Tilsluttede kunder« kan ansøger orientere sig om hvilke kunder, der har tilsluttet sig ovenfornævnte rammeaftaler: https://www.ski.dk/aftaler/50550013-Kontorvarer-papir-i-ark-og-skoleartikler/Sider/default.aspx
Kunder, der har valgt at indgå i de forpligtende udbud, kan således udelukkende anvende rammeaftale 05.02 Kontorvarer i det omfang, at dette er foreneligt med indholdet i forpligtelsen på rammeaftalerne 50.55.
Da nærværende udbud til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 05.02 Kontorvarer efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet.
Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-11-26 Udbudsbekendtgørelse
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region: Danmark Danmark
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Mejeriprodukter Mælk og fløde Mælk Fløde Kaffefløde Diverse næringsmidler Tvebakker og kiks; konserveret bagværk og kager Sukker og hermed beslægtede produkter Kakao; chokolade- og sukkervarer