HPC/UCPH under Københavns Universitet ønsker hermed at udbyde indkøb af 2 storage systemer. EU-udbuddet omfatter levering af storage til scientific computing på et fælles site, men på 2 forskellige budgetter med hver sine krav og hver sin fakturering. Hvert budget har sin egen delaftale i udbuddet, det er således muligt at byde på begge delaftaler eller kun den ene. Det er ligeledes muligt, at de to delaftaler vil blive tildelt til forskellige tilbudsgivere: Site: HPC/UCPH, Universitetsparken 5, DK-2100 København Ø Delaftale 1 angår HPC storage og delaftale 2 angår Arkiv storage. Der ønskes således både et parallelt HPC storage system og et arkiv system. For HPC storage systemet er både ydelse og mængde i fokus, mens mængden er det vigtigste for arkivsystemet. Begge systemer skal have redundans, så dele af systemet kan fejle uden at det påvirker drift. Systemerne skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance storage. Operativsystemet CentOS version 6 release 5 x86_64 eller en tilsvarende Red Hat Enterprise Linux skal være supporteret, eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet til OS i det følgende). De samlede kontraktværdier er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdierne omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer / produkttyper / udstyr / tjenesteydelser), indtil produkterne / ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i drift. Tilbudsgiverne skal derfor tilbyde det bedste high performance system inden for den fastsatte kontraktværdi. Det er hensigten at lave kontrakt med den, der bedst løser opgaven inden for det enkelte budget. Med andre ord, det økonomisk mest fordelagtige tilbud på den enkelte delaftale vinder delaftalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-09-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Lagerenheder til datamater
Mængde eller omfang:
Delaftale 1 / HPC storage: Budgettet er på 1 154 000 DKK ekskl. moms, hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 500 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.Delaftale 2 / Arkiv storage: Budgettet er på 2 256 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 1 000 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.Der ønskes således både et parallelt HPC storage system og et arkiv system. For HPC storage systemet er både ydelse og mængde i fokus, mens mængden er det vigtigste for arkivsystemet.4 910 000
Delaftale 1 / HPC storage: Budgettet er på 1 154 000 DKK ekskl. moms, hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 500 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.Delaftale 2 / Arkiv storage: Budgettet er på 2 256 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 1 000 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.Der ønskes således både et parallelt HPC storage system og et arkiv system. For HPC storage systemet er både ydelse og mængde i fokus, mens mængden er det vigtigste for arkivsystemet.4 910 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 654 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lagerenheder til datamater📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk/🌏
E-mail: henrik.haupt@adm.ku.dk📧
Telefon: +45 35322626📞
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder udbuddet følgende akter:
— datoer for udbuddets relevante frister
— udbuddets betingelser
— udbuddets omfang
— udbuddets kravspecifikation (en del af »spørgsmål« i EU-supply systemet)
— tilbudsliste (»prisliste« i EU-supply systemet).
Herudover er der til nærværende udbud vedhæftet følgende dokumenter:
— invitationsbrev: åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at afgive tilbud
— udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser
— udbudsdokument 2. Kontraktudkast med tilhørende kontraktbilag
— bilag 1: »Konsortieerklæring«, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium
— bilag 2: »Tro & love-erklæring om udelukkelseskriterierne — artikel 45«
— bilag 3: »Tro & love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«
— bilag 4: »Tro & love-erklæring om finansielle oplysninger«
— bilag 5: »Erklæring om teknisk formåen«.
Formålet med dette system er at sikre, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til det udbudte.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Endvidere åbner ordregiver mulighed for at en tilbudsgiver kan afgive 2 sideordnede separate tilbud, dette ved at oprette sig 2 gange i EU-supply. Giver dobbeltoprettelsen problemer kontaktes ovenstående support hos EU-supply.
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder udbuddet følgende akter:
— datoer for udbuddets relevante frister
— udbuddets betingelser
— udbuddets omfang
— udbuddets kravspecifikation (en del af »spørgsmål« i EU-supply systemet)
— tilbudsliste (»prisliste« i EU-supply systemet).
Herudover er der til nærværende udbud vedhæftet følgende dokumenter:
— invitationsbrev: åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at afgive tilbud
— udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser
— udbudsdokument 2. Kontraktudkast med tilhørende kontraktbilag
— bilag 1: »Konsortieerklæring«, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium
— bilag 3: »Tro & love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«
— bilag 4: »Tro & love-erklæring om finansielle oplysninger«
— bilag 5: »Erklæring om teknisk formåen«.
Formålet med dette system er at sikre, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til det udbudte.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Endvidere åbner ordregiver mulighed for at en tilbudsgiver kan afgive 2 sideordnede separate tilbud, dette ved at oprette sig 2 gange i EU-supply. Giver dobbeltoprettelsen problemer kontaktes ovenstående support hos EU-supply.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
HPC/UCPH under Københavns Universitet ønsker hermed at udbyde indkøb af 2 storage systemer. EU-udbuddet omfatter levering af storage til scientific computing på et fælles site, men på 2 forskellige budgetter med hver sine krav og hver sin fakturering. Hvert budget har sin egen delaftale i udbuddet, det er således muligt at byde på begge delaftaler eller kun den ene. Det er ligeledes muligt, at de to delaftaler vil blive tildelt til forskellige tilbudsgivere: Site: HPC/UCPH, Universitetsparken 5, DK-2100 København Ø Delaftale 1 angår HPC storage og delaftale 2 angår Arkiv storage. Der ønskes således både et parallelt HPC storage system og et arkiv system. For HPC storage systemet er både ydelse og mængde i fokus, mens mængden er det vigtigste for arkivsystemet. Begge systemer skal have redundans, så dele af systemet kan fejle uden at det påvirker drift. Systemerne skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance storage. Operativsystemet CentOS version 6 release 5 x86_64 eller en tilsvarende Red Hat Enterprise Linux skal være supporteret, eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet til OS i det følgende). De samlede kontraktværdier er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdierne omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer / produkttyper / udstyr / tjenesteydelser), indtil produkterne / ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i drift. Tilbudsgiverne skal derfor tilbyde det bedste high performance system inden for den fastsatte kontraktværdi. Det er hensigten at lave kontrakt med den, der bedst løser opgaven inden for det enkelte budget.
HPC/UCPH under Københavns Universitet ønsker hermed at udbyde indkøb af 2 storage systemer. EU-udbuddet omfatter levering af storage til scientific computing på et fælles site, men på 2 forskellige budgetter med hver sine krav og hver sin fakturering. Hvert budget har sin egen delaftale i udbuddet, det er således muligt at byde på begge delaftaler eller kun den ene. Det er ligeledes muligt, at de to delaftaler vil blive tildelt til forskellige tilbudsgivere: Site: HPC/UCPH, Universitetsparken 5, DK-2100 København Ø Delaftale 1 angår HPC storage og delaftale 2 angår Arkiv storage. Der ønskes således både et parallelt HPC storage system og et arkiv system. For HPC storage systemet er både ydelse og mængde i fokus, mens mængden er det vigtigste for arkivsystemet. Begge systemer skal have redundans, så dele af systemet kan fejle uden at det påvirker drift. Systemerne skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance storage. Operativsystemet CentOS version 6 release 5 x86_64 eller en tilsvarende Red Hat Enterprise Linux skal være supporteret, eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet til OS i det følgende). De samlede kontraktværdier er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdierne omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer / produkttyper / udstyr / tjenesteydelser), indtil produkterne / ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i drift. Tilbudsgiverne skal derfor tilbyde det bedste high performance system inden for den fastsatte kontraktværdi. Det er hensigten at lave kontrakt med den, der bedst løser opgaven inden for det enkelte budget.
Med andre ord, det økonomisk mest fordelagtige tilbud på den enkelte delaftale vinder delaftalen.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: HPC storage system
Kort beskrivelse:
Der ønskes et parallelt HPC storage system, hvor både ydelse og mængde er i fokus. Systemet skal have redundans, så dele af systemet kan fejle uden at det påvirker drift. Systemet skal ligeledes have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance storage. Operativsystemet CentOS version 6 release 5 x 86_64 eller en tilsvarende Red Hat Enterprise Linux skal være supporteret, eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet til OS i det følgende). Den samlede kontraktværdi er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdien omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer / produkttyper / udstyr / tjenesteydelser), indtil produkterne / ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i…
… drift.HPC storage systemet skal bruges til Lustre ovenpå ZFS eller Linux software RAID. Derfor skal servere have direkte adgang til harddiske og ikke gå via af en RAID kontroller. Endvidere skal der være redundante kanaler til disse diske, så minimum to storage servere kan se det samme sæt af diske.Den ene del af systemet skal bestå af 2 stk. metadata servere, som forbindes til read-intensive SAS SSD'ere. IOPS er hovedprioriteten i denne del af systemet. Den anden del består af et antal data servere som forbindes til SAS harddiske.Grundlæggende skal systemet bestå af et antal normale SAS JBOD serversæt med redundans.Storage serverne skal forbindes til Lustre klienterne via FDR Infiniband og 10GbE. Derfor skal der inkluderes et Infiniband netværk med switch og kabler, mens der til Ethernet delen kun skal leveres 10GbE adaptorer i serverne.
… drift.
HPC storage systemet skal bruges til Lustre ovenpå ZFS eller Linux software RAID. Derfor skal servere have direkte adgang til harddiske og ikke gå via af en RAID kontroller. Endvidere skal der være redundante kanaler til disse diske, så minimum to storage servere kan se det samme sæt af diske.
HPC storage systemet skal bruges til Lustre ovenpå ZFS eller Linux software RAID. Derfor skal servere have direkte adgang til harddiske og ikke gå via af en RAID kontroller. Endvidere skal der være redundante kanaler til disse diske, så minimum to storage servere kan se det samme sæt af diske.
Den ene del af systemet skal bestå af 2 stk. metadata servere, som forbindes til read-intensive SAS SSD'ere. IOPS er hovedprioriteten i denne del af systemet. Den anden del består af et antal data servere som forbindes til SAS harddiske.
Grundlæggende skal systemet bestå af et antal normale SAS JBOD serversæt med redundans.
Storage serverne skal forbindes til Lustre klienterne via FDR Infiniband og 10GbE. Derfor skal der inkluderes et Infiniband netværk med switch og kabler, mens der til Ethernet delen kun skal leveres 10GbE adaptorer i serverne.
Mængde eller omfang: Budgettet er på 1 154 000 DKK ekskl. moms, hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 500 000 DKK ekskl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Arkiv storage system
Kort beskrivelse:
Der ønskes et arkiv system, hvor mængden er det vigtigste. Systemet skal have redundans, så dele af systemet kan fejle uden at det påvirker drift. Systemet skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance storage. Operativsystemet CentOS version 6 release 5 x 86_64 eller en tilsvarende Red Hat Enterprise Linux skal være supporteret, eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet til OS i det følgende). Den samlede kontraktværdi er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdien omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer/produkttyper/udstyr/tjenesteydelser), indtil produkterne/ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i…
… drift.Arkiv storage systemet skal bruges til ZFS eller Linux software RAID. Derfor skal servere have direkte adgang til harddiske og ikke gå via af en RAID kontroller. Endvidere skal der være redundante kanaler til disse diske, så minimum to storage servere kan se det samme sæt af diske.Grundlæggende skal systemet bestå et antal normale SAS JBOD serversæt med redundans.Storage serverne skal forbindes til klienter via 10GbE. Der skal ikke leveres switche til dette.
… drift.
Arkiv storage systemet skal bruges til ZFS eller Linux software RAID. Derfor skal servere have direkte adgang til harddiske og ikke gå via af en RAID kontroller. Endvidere skal der være redundante kanaler til disse diske, så minimum to storage servere kan se det samme sæt af diske.
Arkiv storage systemet skal bruges til ZFS eller Linux software RAID. Derfor skal servere have direkte adgang til harddiske og ikke gå via af en RAID kontroller. Endvidere skal der være redundante kanaler til disse diske, så minimum to storage servere kan se det samme sæt af diske.
Grundlæggende skal systemet bestå et antal normale SAS JBOD serversæt med redundans.
Storage serverne skal forbindes til klienter via 10GbE. Der skal ikke leveres switche til dette.
Mængde eller omfang: Budgettet er på 2 256 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 1 000 000 DKK ekskl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.
Delaftale 1 / HPC storage: Budgettet er på 1 154 000 DKK ekskl. moms, hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 500 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.
Delaftale 2 / Arkiv storage: Budgettet er på 2 256 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 1 000 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.
Delaftale 2 / Arkiv storage: Budgettet er på 2 256 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter. Hertil kommer option på 1 000 000 DKK excl. moms der skal være gyldig i 1 år. Der skal kunne trækkes på optionen i mindre portioner op til maks.
Der ønskes således både et parallelt HPC storage system og et arkiv system. For HPC storage systemet er både ydelse og mængde i fokus, mens mængden er det vigtigste for arkivsystemet.
Beskrivelse af mulighederne:
Der ønskes en option på hver delaftale på tilføjelse af data storage og servere. Tilføjelsen skal sammen med det initielt indkøbte udgøre et system som opfylder kravspecifikationen.
På delaftale 1 skal kunne tilkøbes for op til 500 000 DKK.
På delaftale 2 skal kunne tilkøbes for op til 1 000 000 DKK.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Varighed: 50 måneder
Referencenummer: 043-0111/14-7000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgårdet, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgårdet, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, § 11,stk.1. Ansøger skal afgive tro og love-erklæringer, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 og bilag 3. Manglende udfyldelse af bilag 2 og bilag 3 medfører, at ansøgningen i det hele anses som u-konditionsmæssig.
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, § 11,stk.1. Ansøger skal afgive tro og love-erklæringer, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 og bilag 3. Manglende udfyldelse af bilag 2 og bilag 3 medfører, at ansøgningen i det hele anses som u-konditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle og økonomisk formåen, skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 4: »Tro og love erklæring om finansielle oplysninger«, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om egenkapital ifølge senesteregnskab, samt nettoomsætning for de seneste tre disponible regnskabsår.
Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle og økonomisk formåen, skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 4: »Tro og love erklæring om finansielle oplysninger«, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om egenkapital ifølge senesteregnskab, samt nettoomsætning for de seneste tre disponible regnskabsår.
Manglende eller ukorrekt bilag 4: »Tro og love erklæring om finansielle oplysninger«, medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig.
Såfremt ansøger ønsker en 3. parts ressourcer taget i betragtning (fx moderselskab eller underleverandør), skal der sammen med bilag 4 vedhæftes en støtteerklæring fra denne 3. part, hvori 3. parten bekendtgør, at denne er indforstået med ved kontraktindgåelse, at underskrive en indeståelseserklæring for ansøger. Af indeståelseserklæringen fremgår, at 3. part hæfter solidarisk for tilbudsgivers opfyldelse af samtlige sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.
Såfremt ansøger ønsker en 3. parts ressourcer taget i betragtning (fx moderselskab eller underleverandør), skal der sammen med bilag 4 vedhæftes en støtteerklæring fra denne 3. part, hvori 3. parten bekendtgør, at denne er indforstået med ved kontraktindgåelse, at underskrive en indeståelseserklæring for ansøger. Af indeståelseserklæringen fremgår, at 3. part hæfter solidarisk for tilbudsgivers opfyldelse af samtlige sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.
Der skal for 3. part indtastes/vedhæftes samme dokumentation som for ansøgeren.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise en positiv egenkapital.
Det er ligeledes et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise en nettoomsætning på min. 10 000 000 DKK i gennemsnit pr. år, over de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.
Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske formåen skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 5: »Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen«, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om relevante referencer samt oplysninger om kvalitetssikring og produktionskapacitet.
Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske formåen skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 5: »Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen«, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om relevante referencer samt oplysninger om kvalitetssikring og produktionskapacitet.
Manglende eller ukorrekt bilag 5: »Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen«, medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig. Såfremt tilbudsgiver ønsker at en underleverandørs tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af tilbudsgivers egnethed til at udføre kontrakten, skal tilbudsgiver afgive oplysninger for underleverandøren for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre og ansøger skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Dokumentation kan ske i form af en erklæring underskrevet af den pågældende underleverandør.
Manglende eller ukorrekt bilag 5: »Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen«, medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig. Såfremt tilbudsgiver ønsker at en underleverandørs tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af tilbudsgivers egnethed til at udføre kontrakten, skal tilbudsgiver afgive oplysninger for underleverandøren for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre og ansøger skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Dokumentation kan ske i form af en erklæring underskrevet af den pågældende underleverandør.
Som dokumentation for tilbudsgivers rådighed over underleverandørs økonomiske og/eller tekniske formåen,skal ansøger vedlægge ovenstående efterspurgte dokumentation og besvare spørgsmålene i EU-Supply.
Mindstekrav til niveauet:
En referenceliste på mindst 2 sammenlignelige referencer gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. De sammenlignelige referencer skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden.
En referenceliste på mindst 2 sammenlignelige referencer gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. De sammenlignelige referencer skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden.
De sammenlignelige referencer skal hver have en kontraktsum på min. 500 000 DKK og skal dokumenteresmed korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden.
Som sammenlignelige referencer accepteres både enkeltstående ordrer, men også en indgået rammeaftale hvor minimumskontraktsummen er opnået.
Beskrivelse af kvalitetssikringen: Tilbudsgiver skal tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med ordregiver. Der skal samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der skal endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation (uanset om ansøger er producent). Ansøger kan beskrive hvordan man generelt håndterer support ved ansøger, samt give oplysninger om ansøgers supportorganisation, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til levere professionel support på dansk.
Beskrivelse af kvalitetssikringen: Tilbudsgiver skal tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med ordregiver. Der skal samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der skal endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation (uanset om ansøger er producent). Ansøger kan beskrive hvordan man generelt håndterer support ved ansøger, samt give oplysninger om ansøgers supportorganisation, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til levere professionel support på dansk.
Oplysninger om tilbudsgivers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler ansøger har indgået med underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til at levere en betydelig mængde storage indenfor en forholdsvis kort tidsfrist.
Oplysninger om tilbudsgivers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler ansøger har indgået med underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til at levere en betydelig mængde storage indenfor en forholdsvis kort tidsfrist.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Dokumentation for, at tilbudsgiver har den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring, skal vedlægges i CTM-systemet.
Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten (dokumentation på engelsk accepteres).
Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten (dokumentation på engelsk accepteres).
Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK, og eventuel selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling skal være i DKK, ekskl. moms. Faktura fremsendes elektronisk i OIO.UBL, til rekvirerende enhed jf. lov om offentlige betalinger m.v., lov nr. 1203 af 27.12.2003, med alle ændringer der følger af § 1 i lov nr. 527 af 24.6.2005, § 1 i lov nr. 449 af 22.5.2006, § 5 i lov nr. 346 af 18.4.2007 og lov nr. 503 af 6.6.2007.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Betaling skal være i DKK, ekskl. moms. Faktura fremsendes elektronisk i OIO.UBL, til rekvirerende enhed jf. lov om offentlige betalinger m.v., lov nr. 1203 af 27.12.2003, med alle ændringer der følger af § 1 i lov nr. 527 af 24.6.2005, § 1 i lov nr. 449 af 22.5.2006, § 5 i lov nr. 346 af 18.4.2007 og lov nr. 503 af 6.6.2007.
Faktura skal være mærket med bestiller navn og dennes e-mailadresse. Faktura skal være fyldestgørende, og benytte; en konsekvent skrivemåde, en minimering af forkortelser, korrekt stavemåde, herunder korrekt brug af sammensatte ord og retvendt ordstilling, adskilte varelinjer med information om den enkelte vares genstand.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Faktura skal være mærket med bestiller navn og dennes e-mailadresse. Faktura skal være fyldestgørende, og benytte; en konsekvent skrivemåde, en minimering af forkortelser, korrekt stavemåde, herunder korrekt brug af sammensatte ord og retvendt ordstilling, adskilte varelinjer med information om den enkelte vares genstand.
Faktura fremsendes elektronisk til rekvirerende enheds EAN-nr., med 30 dage kredit til betaling.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved tilbud gennem en sammenslutning af økonomiske aktører, skal vedlægges en afgivet erklæring om konsortiedannelse som vedhæftes i CTM-systemet. Erklæringen er en direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse med samtidig bemyndigelse af et sekretariat i konsortiet og udpegelse af en fællesbefuldmægtiget, der skal kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Erklæringen skal underskrives af sekretariatet og alle medlemmer af konsortiet. Kravene til konsortier gælder kun, hvor flere virksomhederi fællesskab anmoder om deltagelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underleverandører til den anmodende virksomhed.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Ved tilbud gennem en sammenslutning af økonomiske aktører, skal vedlægges en afgivet erklæring om konsortiedannelse som vedhæftes i CTM-systemet. Erklæringen er en direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse med samtidig bemyndigelse af et sekretariat i konsortiet og udpegelse af en fællesbefuldmægtiget, der skal kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Erklæringen skal underskrives af sekretariatet og alle medlemmer af konsortiet. Kravene til konsortier gælder kun, hvor flere virksomhederi fællesskab anmoder om deltagelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underleverandører til den anmodende virksomhed.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 45 dage
Dato for åbning af tilbud: 2014-10-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 043-0111/14-7000
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 128-228210
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder udbuddet følgende akter:
— datoer for udbuddets relevante frister
— udbuddets betingelser
— udbuddets omfang
— udbuddets kravspecifikation (en del af »spørgsmål« i EU-supply systemet)
— tilbudsliste (»prisliste« i EU-supply systemet).
Herudover er der til nærværende udbud vedhæftet følgende dokumenter:
— invitationsbrev: åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at afgive tilbud
— udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser
— udbudsdokument 2. Kontraktudkast med tilhørende kontraktbilag
— bilag 1: »Konsortieerklæring«, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium
— bilag 3: »Tro & love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«
— bilag 4: »Tro & love-erklæring om finansielle oplysninger«
— bilag 5: »Erklæring om teknisk formåen«.
Formålet med dette system er at sikre, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til det udbudte.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Endvidere åbner ordregiver mulighed for at en tilbudsgiver kan afgive 2 sideordnede separate tilbud, dette ved at oprette sig 2 gange i EU-supply. Giver dobbeltoprettelsen problemer kontaktes ovenstående support hos EU-supply.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF, beslutter, at tildele kontrakt skal, i henhold til lovomhåndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF, beslutter, at tildele kontrakt skal, i henhold til lovomhåndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en stand still-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om tildelingsbeslutning er fremsendt tilbudsgiverne.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1, tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1, tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 184-324486 (2014-09-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-18) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 910 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk🌏
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-22 📅
Navn: Datacon A/S
Postadresse: Hejrevej 13
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mrs@datacon.dk📧
2️⃣ Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF, beslutter, at tildele kontrakt skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF, beslutter, at tildele kontrakt skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en stand still-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om tildelings beslutning er frem sendt tilbudsgiverne.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov omhåndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1, tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov omhåndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1, tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.