Niels Bohr Institutet under Københavns Universitet ønsker hermed at udbyde indkøb af servere til HPC@UCPH regneklynge til en samlet værdi af 4 936 000 DKK ekskl. moms (med en option på yderligere 200 000 DKK ekskl. moms). EU-udbuddet omfatter levering af computere på et fælles site, men på 2 forskellige budgetter med hver sine krav og hver sin fakturering. Systemet skal bestå af to typer servere som alle har samme CPU'er. Alle serverene forbindes via ét Infiniband-netværk, som ved én stor klynge. På budget 2 er serverne normale regnecomputere, mens serverne på budget 1 ydermere skal have to acceleratorkort. Hvert budget skal betale for sin andel af Infiniband-netværket i forhold til antallet af servere tilbudt på hvert budget. Der ønskes et High Performance Computer system, der skal bruges til computational astrofysik. Tilbudsgiverne forventes at tilbyde de hurtigst mulige processorer og systemer til sådanne formål, delvist kombineret med Infiniband interconnect og acceleratorkort. Systemerne skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance computing. Operativsystem (OS) skal være Red Hat Enterprise Linux version 6 release 5 x86_64 (64-bit), eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet som RHEL6 i dette dokument). Den samlede kontraktværdi er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdien omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer/produkttyper/udstyr/tjenesteydelser), indtil produkterne/ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i drift. Tilbudsgiverne skal derfor tilbyde det bedste high performance computersystem inden for den fastsatte kontraktværdi. Det er hensigten at lave kontrakt med den, der bedst løser opgaven inden for budgettet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Supercomputer
Mængde eller omfang:
Budget 1: Budgettet er på 1 800 000 DKK ekskl. moms (med en option på yderligere 200 000 DKK ekskl. moms), hvilket skal dække alle udgifter.Budget 2: Budgettet er på 3 136 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter.Dvs. i alt 5 136 000 DKK ekskl. moms (inkl. option på 200 000 DKK ekskl. moms).5 136 000
Budget 1: Budgettet er på 1 800 000 DKK ekskl. moms (med en option på yderligere 200 000 DKK ekskl. moms), hvilket skal dække alle udgifter.Budget 2: Budgettet er på 3 136 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter.Dvs. i alt 5 136 000 DKK ekskl. moms (inkl. option på 200 000 DKK ekskl. moms).5 136 000
Den samlede værdi af udbuddet: 5 136 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Supercomputer📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk/🌏
E-mail: henrik.haupt@adm.ku.dk📧
Telefon: +45 35322626📞
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder udbuddet følgende akter:
— Datoer for udbuddets relevante frister
— Udbuddets betingelser
— Udbuddets omfang
— Udbuddets kravspecifikation (en del af »spørgsmål« i EU-supply systemet)
— Tilbudsliste (»prisliste« i EU-supply systemet)
Herudover er der til nærværende udbud vedhæftet følgende dokumenter:
— Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at afgive tilbud
— Udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser (nærværende)
— Udbudsdokument 2. Kontraktudkast med tilhørende kontraktbilag
— Bilag 1: »Konsortieerklæring«, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium
— Bilag 2: »Tro & love erklæring om udelukkelseskriterierne — artikel 45«
— Bilag 3: »Tro & love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«
— Bilag 4: »Tro & love erklæring om finansielle oplysninger«
— Bilag 5: »Erklæring om teknisk formåen«.
Formålet med dette system er at sikre, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til det udbudte.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Endvidere åbner ordregiver mulighed for at en tilbudsgiver kan afgive 2 sideordnede separate tilbud, dette ved at oprette sig 2 gange i EU-supply. Giver dobbeltoprettelsen problemer kontaktes ovenstående support hos EU-supply.
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder udbuddet følgende akter:
— Datoer for udbuddets relevante frister
— Udbuddets betingelser
— Udbuddets omfang
— Udbuddets kravspecifikation (en del af »spørgsmål« i EU-supply systemet)
— Tilbudsliste (»prisliste« i EU-supply systemet)
Herudover er der til nærværende udbud vedhæftet følgende dokumenter:
— Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at afgive tilbud
— Udbudsdokument 2. Kontraktudkast med tilhørende kontraktbilag
— Bilag 1: »Konsortieerklæring«, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium
— Bilag 2: »Tro & love erklæring om udelukkelseskriterierne — artikel 45«
— Bilag 3: »Tro & love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«
— Bilag 4: »Tro & love erklæring om finansielle oplysninger«
— Bilag 5: »Erklæring om teknisk formåen«.
Formålet med dette system er at sikre, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til det udbudte.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Endvidere åbner ordregiver mulighed for at en tilbudsgiver kan afgive 2 sideordnede separate tilbud, dette ved at oprette sig 2 gange i EU-supply. Giver dobbeltoprettelsen problemer kontaktes ovenstående support hos EU-supply.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Niels Bohr Institutet under Københavns Universitet ønsker hermed at udbyde indkøb af servere til HPC@UCPH regneklynge til en samlet værdi af 4 936 000 DKK ekskl. moms (med en option på yderligere 200 000 DKK ekskl. moms). EU-udbuddet omfatter levering af computere på et fælles site, men på 2 forskellige budgetter med hver sine krav og hver sin fakturering.
Niels Bohr Institutet under Københavns Universitet ønsker hermed at udbyde indkøb af servere til HPC@UCPH regneklynge til en samlet værdi af 4 936 000 DKK ekskl. moms (med en option på yderligere 200 000 DKK ekskl. moms). EU-udbuddet omfatter levering af computere på et fælles site, men på 2 forskellige budgetter med hver sine krav og hver sin fakturering.
Systemet skal bestå af to typer servere som alle har samme CPU'er. Alle serverene forbindes via ét Infiniband-netværk, som ved én stor klynge.
På budget 2 er serverne normale regnecomputere, mens serverne på budget 1 ydermere skal have to acceleratorkort. Hvert budget skal betale for sin andel af Infiniband-netværket i forhold til antallet af servere tilbudt på hvert budget.
Der ønskes et High Performance Computer system, der skal bruges til computational astrofysik. Tilbudsgiverne forventes at tilbyde de hurtigst mulige processorer og systemer til sådanne formål, delvist kombineret med Infiniband interconnect og acceleratorkort. Systemerne skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance computing.
Der ønskes et High Performance Computer system, der skal bruges til computational astrofysik. Tilbudsgiverne forventes at tilbyde de hurtigst mulige processorer og systemer til sådanne formål, delvist kombineret med Infiniband interconnect og acceleratorkort. Systemerne skal have en kompakt formfaktor og et enkelt design rettet mod scale-out high performance computing.
Operativsystem (OS) skal være Red Hat Enterprise Linux version 6 release 5 x86_64 (64-bit), eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet som RHEL6 i dette dokument). Den samlede kontraktværdi er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdien omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer/produkttyper/udstyr/tjenesteydelser), indtil produkterne/ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i drift. Tilbudsgiverne skal derfor tilbyde det bedste high performance computersystem inden for den fastsatte kontraktværdi.
Operativsystem (OS) skal være Red Hat Enterprise Linux version 6 release 5 x86_64 (64-bit), eventuelt en nyere version, hvis den findes (forkortet som RHEL6 i dette dokument). Den samlede kontraktværdi er inklusive told, afgifter, og alle udgifter, men eksklusiv moms. Kontraktværdien omfatter tilbudsgivers faste pris på produkter og tjenester (elementer/produkttyper/udstyr/tjenesteydelser), indtil produkterne/ydelserne er leveret, installeret, testet og sat i drift. Tilbudsgiverne skal derfor tilbyde det bedste high performance computersystem inden for den fastsatte kontraktværdi.
Det er hensigten at lave kontrakt med den, der bedst løser opgaven inden for budgettet.
Mængde eller omfang:
Budget 1: Budgettet er på 1 800 000 DKK ekskl. moms (med en option på yderligere 200 000 DKK ekskl. moms), hvilket skal dække alle udgifter.
Budget 2: Budgettet er på 3 136 000 DKK ekskl. moms., hvilket skal dække alle udgifter.
Dvs. i alt 5 136 000 DKK ekskl. moms (inkl. option på 200 000 DKK ekskl. moms).
Beskrivelse af mulighederne: Option på budget 1 på 200 000 DKK ekskl. moms.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 45 dage
Varighed: 3 måneder
Referencenummer: 043-0099/14-7000.
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Budget 1 er finansieret af EU-midler fra følgende projekt: ProjectA First Principles Approach to Accretion DiscsProject acronym1ST-PRINCIPLES-DISCSResearcher (PI)Martin Elias PessahHost institution (HI)KOBENHAVNS UNIVERSITET, DANMARKCall detailsERC-2012-StG, PE9.
Budget 1 er finansieret af EU-midler fra følgende projekt: ProjectA First Principles Approach to Accretion DiscsProject acronym1ST-PRINCIPLES-DISCSResearcher (PI)Martin Elias PessahHost institution (HI)KOBENHAVNS UNIVERSITET, DANMARKCall detailsERC-2012-StG, PE9.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, §11, stk.1. Ansøger skal afgive tro og love-erklæringer, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 og bilag 3. Manglende udfyldelse af bilag 2 og bilag 3 medfører, at ansøgningen i det hele anses som u-konditionsmæssig.
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, §11, stk.1. Ansøger skal afgive tro og love-erklæringer, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 og bilag 3. Manglende udfyldelse af bilag 2 og bilag 3 medfører, at ansøgningen i det hele anses som u-konditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle og økonomisk formåen, skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 4: ”Tro og love erklæring om finansielle oplysninger”, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om egenkapital ifølge seneste regnskab, samt nettoomsætning for de seneste tre disponible regnskabsår.
Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle og økonomisk formåen, skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 4: ”Tro og love erklæring om finansielle oplysninger”, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om egenkapital ifølge seneste regnskab, samt nettoomsætning for de seneste tre disponible regnskabsår.
Manglende eller ukorrekt bilag 4: ”Tro og love erklæring om finansielle oplysninger”, medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig.
Såfremt ansøger ønsker en 3. parts ressourcer taget i betragtning (fx moderselskab eller underleverandør), skal der sammen med bilag 4 vedhæftes en støtteerklæring fra denne 3. part, hvori 3. parten bekendtgør, at denne er indforstået med ved kontraktindgåelse, at underskrive en indeståelseserklæring for ansøger. Af indeståelseserklæringen fremgår, at 3. part hæfter solidarisk for tilbudsgivers opfyldelse af samtlige sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.
Såfremt ansøger ønsker en 3. parts ressourcer taget i betragtning (fx moderselskab eller underleverandør), skal der sammen med bilag 4 vedhæftes en støtteerklæring fra denne 3. part, hvori 3. parten bekendtgør, at denne er indforstået med ved kontraktindgåelse, at underskrive en indeståelseserklæring for ansøger. Af indeståelseserklæringen fremgår, at 3. part hæfter solidarisk for tilbudsgivers opfyldelse af samtlige sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.
Der skal for 3. part indtastes/vedhæftes samme dokumentation som for ansøgeren.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise en positiv egenkapital.
Det er ligeledes et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise en nettoomsætning på min. 15 000 000 DKK i gennemsnit pr. år, over de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.
Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske formåen skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 5: ”Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen”, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om relevante referencer samt oplysninger om kvalitetssikring og produktionskapacitet.
Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske formåen skal tilbudsgiver derfor under spørgsmål i EU-supply systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 5: ”Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen”, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om relevante referencer samt oplysninger om kvalitetssikring og produktionskapacitet.
Manglende eller ukorrekt bilag 5: ”Erklæring om tilbudsgivers tekniske formåen”, medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at en underleverandørs tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af tilbudsgivers egnethed til at udføre kontrakten, skal tilbudsgiver afgive oplysninger for underleverandøren for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre og ansøger skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Dokumentation kan ske i form af en erklæring underskrevet af den pågældende underleverandør.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at en underleverandørs tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af tilbudsgivers egnethed til at udføre kontrakten, skal tilbudsgiver afgive oplysninger for underleverandøren for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre og ansøger skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Dokumentation kan ske i form af en erklæring underskrevet af den pågældende underleverandør.
Som dokumentation for tilbudsgivers rådighed over underleverandørs økonomiske og/eller tekniske formåen, skal ansøger vedlægge ovenstående efterspurgte dokumentation og besvare spørgsmålene i EU-Supply.
Mindstekrav til niveauet:
En referenceliste på mindst 2 sammenlignelige referencer gennemført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. De sammenlignelige referencer skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden. En sammenlignelig reference er ikke alene begrænset til levering af en regneklynge, men kan godt være levering af et serversystem.
En referenceliste på mindst 2 sammenlignelige referencer gennemført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. De sammenlignelige referencer skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden. En sammenlignelig reference er ikke alene begrænset til levering af en regneklynge, men kan godt være levering af et serversystem.
De sammenlignelige referencer skal hver have en kontraktsum på min. 500 000 DKK og skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden.
Som sammenlignelige referencer accepteres både enkeltstående ordrer, men også en indgået rammeaftale hvor minimumskontraktsummen er opnået.
Beskrivelse af kvalitetssikringen. Tilbudsgiver skal tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med ordregiver. Der skal samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der skal endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation (uanset om ansøger er producent). Ansøger kan beskrive hvordan man generelt håndterer support ved ansøger, samt give oplysninger om ansøgers supportorganisation, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til levere professionel support på dansk.
Beskrivelse af kvalitetssikringen. Tilbudsgiver skal tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med ordregiver. Der skal samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der skal endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation (uanset om ansøger er producent). Ansøger kan beskrive hvordan man generelt håndterer support ved ansøger, samt give oplysninger om ansøgers supportorganisation, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til levere professionel support på dansk.
Oplysninger om tilbudsgivers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler ansøger har indgået med underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til at levere et betydeligt antal computere indenfor en forholdsvis kort tidsfrist.
Oplysninger om tilbudsgivers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler ansøger har indgået med underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at tilbudsgiver er i stand til at levere et betydeligt antal computere indenfor en forholdsvis kort tidsfrist.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Dokumentation for, at tilbudsgiver har den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring, skal vedlægges i CTM-systemet.
Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten (dokumentation på engelsk accepteres).
Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten (dokumentation på engelsk accepteres).
Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK, og eventuel selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling skal være i DKK, ekskl. moms. Faktura fremsendes elektronisk i OIO.UBL, til rekvirerende enhed jf. lov om offentlige betalinger m.v., lov nr. 1203 af 27.12.2003, med alle ændringer der følger af § 1 i lov nr. 527 af 24.6.2005, § 1 i lov nr. 449 af 22.5.2006, § 5 i lov nr. 346 af 18.4.2007 og lov nr. 503 af 6.6.2007.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Betaling skal være i DKK, ekskl. moms. Faktura fremsendes elektronisk i OIO.UBL, til rekvirerende enhed jf. lov om offentlige betalinger m.v., lov nr. 1203 af 27.12.2003, med alle ændringer der følger af § 1 i lov nr. 527 af 24.6.2005, § 1 i lov nr. 449 af 22.5.2006, § 5 i lov nr. 346 af 18.4.2007 og lov nr. 503 af 6.6.2007.
Faktura skal være mærket med bestillernavn og dennes e-mailadresse. Faktura skal være fyldestgørende, og benytte; en konsekvent skrivemåde, en minimering af forkortelser, korrekt stavemåde, herunder korrekt brug af sammensatte ord og retvendt ordstilling, adskilte varelinjer med information om den enkelte vares genstand.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Faktura skal være mærket med bestillernavn og dennes e-mailadresse. Faktura skal være fyldestgørende, og benytte; en konsekvent skrivemåde, en minimering af forkortelser, korrekt stavemåde, herunder korrekt brug af sammensatte ord og retvendt ordstilling, adskilte varelinjer med information om den enkelte vares genstand.
Faktura fremsendes elektronisk til rekvirerende enheds EAN-nr., med 30 dage kredit til betaling.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved tilbud gennem en sammenslutning af økonomiske aktører, skal vedlægges en afgivet erklæring om konsortiedannelse som vedhæftes i CTM-systemet. Erklæringen er en direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse med samtidig bemyndigelse af et sekretariat i konsortiet og udpegelse af en fællesbefuldmægtiget, der skal kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Erklæringen skal underskrives af sekretariatet og alle medlemmer af konsortiet. Kravene til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab anmoder om deltagelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underleverandører til den anmodende virksomhed.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Ved tilbud gennem en sammenslutning af økonomiske aktører, skal vedlægges en afgivet erklæring om konsortiedannelse som vedhæftes i CTM-systemet. Erklæringen er en direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse med samtidig bemyndigelse af et sekretariat i konsortiet og udpegelse af en fællesbefuldmægtiget, der skal kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Erklæringen skal underskrives af sekretariatet og alle medlemmer af konsortiet. Kravene til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab anmoder om deltagelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underleverandører til den anmodende virksomhed.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 45 dage
Dato for åbning af tilbud: 2014-05-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 043-0099/14-7000.
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.
Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder udbuddet følgende akter:
— Datoer for udbuddets relevante frister
— Udbuddets betingelser
— Udbuddets omfang
— Udbuddets kravspecifikation (en del af »spørgsmål« i EU-supply systemet)
— Tilbudsliste (»prisliste« i EU-supply systemet)
Herudover er der til nærværende udbud vedhæftet følgende dokumenter:
— Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at afgive tilbud
— Udbudsdokument 2. Kontraktudkast med tilhørende kontraktbilag
— Bilag 1: »Konsortieerklæring«, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium
— Bilag 2: »Tro & love erklæring om udelukkelseskriterierne — artikel 45«
— Bilag 3: »Tro & love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«
— Bilag 4: »Tro & love erklæring om finansielle oplysninger«
— Bilag 5: »Erklæring om teknisk formåen«.
Formålet med dette system er at sikre, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til det udbudte.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70208014 mandag-fredag kl. 8:00-18:00.
Endvidere åbner ordregiver mulighed for at en tilbudsgiver kan afgive 2 sideordnede separate tilbud, dette ved at oprette sig 2 gange i EU-supply. Giver dobbeltoprettelsen problemer kontaktes ovenstående support hos EU-supply.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF, beslutter, at tildele kontrakt skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF, beslutter, at tildele kontrakt skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en stand still-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om tildelingsbeslutning er fremsendt tilbudsgiverne.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1, tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1, tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 077-133140 (2014-04-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 136 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 043-0099/14-7000
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Performance score — budget 1 (57)
2. Performance score — budget 2 (33)
3. Ydelse (5)
4. Operationelle forhold (2)
5. Administrative forhold (2)
6. Total pris (1)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-28 📅
Navn: Datacon A/S
Postadresse: Hejrevang 13
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: datacon@datacon.dk📧 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7