043-0067/13-7000 — rammeaftale vedrørende indkøb af computere og skærme mm

Københavns Universitet

Nærværende prækvalifikation indeholder 5 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med én tilbudsgiver, som herefter vil være eneleverandør på den pågældende delaftale. Rammekontrakterne vil være gældende for en periode på 1 år, dog hver med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år, således at den maksimale løbetid for en rammekontrakt er 3 år.
Rammekontrakterne estimeres til en samlet værdi af 50 000 000 DKK excl. moms i kontrakternes maksimale løbetid (3 år). Beløbet forventes at fordele sig som følger:
— 20 pct. — delaftale 1:
— Stationære computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og Linux)
1. Standard SFF
2. Standard MT
3. Workstation single socket
4. Workstation dual socket.
— 30 pct. — delaftale 2:
— Bærbare computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og Linux)
1. Lille skærm bærbar
2. Medium skærm bærbar
3. Bærbar, Workstation
— Konvertibel tablet-bærbar computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 8/x)
1. Hybrid tablet pc.
— 5 pct. — delaftale 3:
— Håndholdte computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 8/x)
1. Håndholdt tablet.
— 35 pct. — delaftale 4:
— Stationære computere til forskning og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)
1. Lille stationær
2. Workstation stationær
3. Stor skærm til stationær
— Bærbare computere til forskning og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)
1. Lille skærm bærbar, slim
2. Mellem skærm bærbar, slim
3. Mellem skærm bærbar, almindelig
4. Stor skærm bærbar, almindelig
— All in one computere til forskning og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)
1. All in one, lille skærm
2. All in one, stor skærm.
— 10 pct. — delaftale 5:
— Skærme og tilbehør
1. Lille skærm, standard
2. Medium skærm, standard
3. Stor skærm, standard
4. Stor skærm, pro.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder konkrete behov, udstyr der kræver udskiftning samt de bevillinger der gives.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Comm2IG A/S
• Dustin A/S

Hvem?

• Københavns Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-31	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-28	Supplerende oplysninger
2014-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bærbare datamater
Mængde eller omfang: 50 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bærbare datamater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk/ 🌏
E-mail: henrik.haupt@adm.ku.dk 📧
Telefon: +45 35322626 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 025-039227
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrere din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes. Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder prækvalifikationen følgende akter: Prækvalifikationens akter i EU-Supply indeholder følgende: — Datoer for prækvalifikationens relevante frister. Herudover er der til nærværende prækvalifikation vedhæftet følgende dokumenter: — Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at ansøge om prækvalifikation — Udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser for prækvalifikation (nærværende) — Bilag 1: ”Konsortieerklæring”, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium — Bilag 2: »Tro & Love erklæring om udelukkelseskriterierne - artikel 45« — Bilag 3: »Tro & Love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige« — Bilag 4: »Tro & Love erklæring om finansielle oplysninger«. Formålet med dette system er at sikre og at dokumentere, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af den enkelte ansøgers egnethed i relation til prækvalifikationen. Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes. Er systemet ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønskede dokumentation ikke indsendt, er den ordregivende myndighed berettiget til — og kan være forpligtet til — at se bort fra det fremsendte tilbud. Ansøger bør indledningsvis læse hele det samlede EU-prækvalifikationsmateriale samt Quick Guide for leverandører, meget grundigt igennem og nøje følge anvisningerne ved udarbejdelsen af ansøgningen. Hvis ansøger får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70 20 80 14 mandag-fredag kl. 8.00-18.00.

Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrere din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp

Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.

Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder prækvalifikationen følgende akter:

Prækvalifikationens akter i EU-Supply indeholder følgende:

— Datoer for prækvalifikationens relevante frister.

Herudover er der til nærværende prækvalifikation vedhæftet følgende dokumenter:

— Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at ansøge om prækvalifikation

— Udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser for prækvalifikation (nærværende)

— Bilag 1: ”Konsortieerklæring”, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium

— Bilag 2: »Tro & Love erklæring om udelukkelseskriterierne - artikel 45«

— Bilag 3: »Tro & Love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«

— Bilag 4: »Tro & Love erklæring om finansielle oplysninger«.

Formålet med dette system er at sikre og at dokumentere, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af den enkelte ansøgers egnethed i relation til prækvalifikationen.

Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes.

Er systemet ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønskede dokumentation ikke indsendt, er den ordregivende myndighed berettiget til — og kan være forpligtet til — at se bort fra det fremsendte tilbud.

Ansøger bør indledningsvis læse hele det samlede EU-prækvalifikationsmateriale samt Quick Guide for leverandører, meget grundigt igennem og nøje følge anvisningerne ved udarbejdelsen af ansøgningen.

Hvis ansøger får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70 20 80 14 mandag-fredag kl. 8.00-18.00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Daglige indkøb.
Kort beskrivelse:

Rammekontrakterne estimeres til en samlet værdi af 50 000 000 DKK excl. moms i kontrakternes maksimale løbetid (3 år). Beløbet forventes at fordele sig som følger:

— 20 pct. — delaftale 1:

— Stationære computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og Linux)

1. Standard SFF

2. Standard MT

3. Workstation single socket

4. Workstation dual socket.

— 30 pct. — delaftale 2:

— Bærbare computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og Linux)

1. Lille skærm bærbar

2. Medium skærm bærbar

3. Bærbar, Workstation

— Konvertibel tablet-bærbar computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 8/x)

1. Hybrid tablet pc.

— 5 pct. — delaftale 3:

— Håndholdte computere til administration og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 8/x)

1. Håndholdt tablet.

— 35 pct. — delaftale 4:

— Stationære computere til forskning og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)

1. Lille stationær

2. Workstation stationær

3. Stor skærm til stationær

— Bærbare computere til forskning og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)

1. Lille skærm bærbar, slim

2. Mellem skærm bærbar, slim

3. Mellem skærm bærbar, almindelig

4. Stor skærm bærbar, almindelig

— All in one computere til forskning og uddannelse, samt tilkøb og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)

1. All in one, lille skærm

2. All in one, stor skærm.

— 10 pct. — delaftale 5:

— Skærme og tilbehør

1. Lille skærm, standard

2. Medium skærm, standard

3. Stor skærm, standard

4. Stor skærm, pro.

Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder konkrete behov, udstyr der kræver udskiftning samt de bevillinger der gives.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Stationære computere (MS Windows 7/x og Linux)
Kort beskrivelse:

Delaftale 1:— Stationære computere til administration og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og Linux)1. Standard SFF2. Standard MT3. Workstation single socket4. Workstation dual socket.

Delaftale 1:

— Stationære computere til administration og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og Linux)

Mængde eller omfang: Rammekontrakten for delaftale 1 estimeres til en samlet værdi af 10 000 000 DKK excl. moms i kontraktens maksimale løbetid (3 år).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Bærbare computere (MS Windows 7/x og Linux) og Konvertibel tablet-bærbar computere (MS Windows 8/x)
Kort beskrivelse:

— Bærbare computere til administration og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7/x og…

… Linux)1. Lille skærm bærbar2. Medium skærm bærbar3. Bærbar, Workstation— Konvertibel tablet-bærbar computere til administration og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 8/x)1. Hybrid tablet pc.

… Linux)

— Konvertibel tablet-bærbar computere til administration og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 8/x)

Mængde eller omfang: Rammekontrakten for delaftale 2 estimeres til en samlet værdi af 15 000 000 DKK excl. moms i kontraktens maksimale løbetid (3 år).
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Håndholdte computere (MS Windows 8/x)
Kort beskrivelse:

— Håndholdte computere til administration og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows…

… 8/x)1. Håndholdt tablet.

… 8/x)

Mængde eller omfang: Rammekontrakten for delaftale 3 estimeres til en samlet værdi af 2 500 000 DKK excl. moms i kontraktens maksimale løbetid (3 år).
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Stationære computere, bærbare computere og all in one computere (MacOSX)
Kort beskrivelse:

— Stationære computere til forskning og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af…

… MacOSX)1. Lille stationær2. Workstation stationær3. Stor skærm til stationær— Bærbare computere til forskning og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)1. Lille skærm bærbar, slim2. Mellem skærm bærbar, slim3. Mellem skærm bærbar, almindelig4. Stor skærm bærbar, almindelig— All in one computere til forskning og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)1. All in one, lille skærm2. All in one, stor skærm.

… MacOSX)

— Bærbare computere til forskning og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)

— All in one computere til forskning og uddannelse, samt tilvalg og tilbehør (krav om driverunderstøttelse af MacOSX)

Mængde eller omfang: Rammekontrakten for delaftale 4 estimeres til en samlet værdi af 17 500 000 DKK excl. moms i kontraktens maksimale løbetid (3 år).
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

For delaftale 4, gælder at foruden Københavns Universitet, er også nedenstående enhed tilsluttet…

… aftalen:DTU, Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 2800 Kongens Lyngby, DANMARK, Cvr. Nr. 30 06 09 46

… aftalen:

DTU, Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 2800 Kongens Lyngby, DANMARK, Cvr. Nr. 30 06 09 46

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Skærme
Kort beskrivelse:

— Skærme og tilbehør1. Lille skærm, standard2. Medium skærm, standard3. Stor skærm, standard4. Stor skærm, pro.

Mængde eller omfang: Rammekontrakten for delaftale 5 estimeres til en samlet værdi af 5 000 000 DKK excl. moms i kontraktens maksimale løbetid (3 år).
Beskrivelse af mulighederne:

Rammekontrakterne vil som start være gældende for en periode på 1 år, dog med 2 optioner på hver 1 års forlængelse, af hver enkelt delaftale. Således kan kontrakterne forlænges op til i alt 3 år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 043-0067/13-7000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, § 11, stk.1. Ansøger skal afgive tro og love-erklæringer, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 og bilag 3. Manglende udfyldelse af bilag 2 og bilag 3 medfører, at ansøgningen i det hele anses som u-konditionsmæssig.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomisk formåen, skal ansøger derfor under spørgsmål i CTM-systemet, bekræfte at korrekt udfyldt og underskrevet bilag 4: »Tro og love erklæring om finansielle oplysninger«, er vedhæftet. Erklæringen indeholder oplysninger om egenkapital ifølge seneste regnskab, samt nettoomsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Manglende eller ukorrekt bilag 4: »Tro og love erklæring om finansielle oplysninger«, medfører at ansøgningen anses for u-konditionsmæssig.

Såfremt ansøger ønsker en 3.parts ressourcer taget i betragtning (fx moderselskab eller underleverandør), skal der sammen med bilag 4 vedhæftes en støtteerklæring fra denne 3. part, hvori 3. parten bekendtgør, at denne er indforstået med ved kontraktindgåelse, at underskrive en indeståelseserklæring for ansøger. Af indeståelseserklæringen fremgår, at 3. part hæfter solidarisk for tilbudsgivers opfyldelse af samtlige sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.

Der skal for 3. part indtastes/vedhæftes samme dokumentation som for ansøgeren.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.

Som dokumentation for ansøgers tekniske formåen skal ansøger derfor indtaste eller vedlægge nedenfor efterspurgt dokumentation. Dette gøres i EU-Supply systemet under spørgsmålene omhandlende teknisk kapacitet.

— En referenceliste på mindst 2 sammenlignelige referencer gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. De sammenlignelige referencer skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden.

— Beskrivelse af kvalitetssikringen. Ansøger skal tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med ordregiver. Der skal samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der skal endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation (uanset om ansøger er producent). Ansøger kan beskrive hvordan man generelt håndterer support ved ansøger, samt give oplysninger om ansøgers supportorganisation, der dokumenterer eller sandsynliggør at ansøger er i stand til levere professionel support på dansk.

— Oplysninger om ansøgers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler ansøger har indgået med underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at ansøger er i stand til at levere et betydeligt antal computere/skærme (stationære computere, eller bærbare computere, skærme og/eller håndholdte computere) indenfor nogle forholdsvis korte tidsfrister.

Såfremt ansøger ønsker at en underleverandørs tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgers egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøger afgive oplysninger for underleverandøren for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre og ansøger skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Dokumentation kan ske i form af en erklæring underskrevet af den pågældende underleverandør.

Som dokumentation for ansøgers rådighed over underleverandørs økonomiske og/eller tekniske formåen, skal ansøger vedlægge ovenstående efterspurgte dokumentation og besvare spørgsmålene i EU-Supply.

Mindstekrav til niveauet:

En referenceliste på mindst 2 sammenlignelige referencer gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.

Beskrivelse af kvalitetssikringen. Ansøger skal tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med ordregiver. Der skal samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der skal endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation. Dokumentere eller sandsynliggøre at ansøger er i stand til levere professionel support på dansk.

Dokumentere eller sandsynliggøre at ansøger er i stand til at levere et betydeligt antal computere/skærme (stationære computere, eller bærbare computere, skærme og/eller håndholdte computere) indenfor nogle forholdsvis korte tidsfrister.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Dokumentation for, at tilbudsgiver har den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring, skal vedlægges ansøgning om prækvalifikation.

Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten (dokumentation på engelsk accepteres).

Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK, og eventuel selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling skal være i DKK, excl. moms. Faktura fremsendes elektronisk i OIO.UBL, til rekvirerende enhed jf. lov om offentlige betalinger m.v., lov nr. 1203 af 27.12.2003, med alle ændringer der følger af § 1 i lov nr. 527 af 24.6.2005, § 1 i lov nr. 449 af 22.5.2006, § 5 i lov nr. 346 af 18.4.2007 og lov nr. 503 af 6.6.2007.

Faktura skal være mærket med bestillernavn og dennes e-mail adresse. Faktura skal være fyldestgørende, og benytte; en konsekvent skrivemåde, en minimering af forkortelser, korrekt stavemåde, herunder korrekt brug af sammensatte ord og retvendt ordstilling, adskilte varelinjer med information om den enkelte vares genstand.

Faktura fremsendes elektronisk til rekvirerende enheds EAN nr., med løbende måned + 30 dage kredit til betaling.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Til ansøgning om deltagelse gennem en sammenslutning af økonomiske aktører, skal vedlægges en afgivet erklæring om konsortiedannelse som vedhæftes i CTM-systemet. Erklæringen er en direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse med samtidig bemyndigelse af et sekretariat i konsortiet og udpegelse af en fælles befuldmægtiget, der skal kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Erklæringen skal underskrives af sekretariatet og alle medlemmer af konsortiet. Kravene til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab anmoder om deltagelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underleverandører til den anmodende virksomhed.

Ansøger skal derfor udfylde bilag 1, som er vedlagt prækvalifikationsbetingelserne.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 25
Objektive kriterier for udvælgelse:

De 25 planlagte økonomiske aktører, består af maksimalt 5 aktører på hver af de 5 delaftaler. Det samlede antal bliver mindre, såfremt den samme aktør prækvalificeres på flere delaftaler.

Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5 for hver delaftale, vil den videre selektion ske på baggrund af ansøgers dokumentation for teknisk kapacitet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-03-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Haupt
Køberprofilens adresse: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
Navn: Københavns Universitets brandede EU-supply site
URL til yderligere oplysninger: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
URL til dokumenter: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
URL til deltagelse: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 043-0067/13-7000
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres således elektronisk via EU-Supply, Contract Tender Management (CTM) systemet på https://www.eu-supply.com/ku.asp Ved her at udfylde alle udbuddets akter korrekt, sikres deltagelse. For at kunne udfylde udbuddets akter, er det nødvendigt at registrere virksomheden ved EU-Supply. Medlemskab påfører ikke virksomheden nogen økonomisk udgift og registrering kan foretages på ovenstående link, ligesom en leverandør Quick Guide til EU-Supply systemet også kan findes.

Ud over den i TED offentliggjorte udbudsbekendtgørelse, indeholder prækvalifikationen følgende akter:

Prækvalifikationens akter i EU-Supply indeholder følgende:

— Datoer for prækvalifikationens relevante frister.

Herudover er der til nærværende prækvalifikation vedhæftet følgende dokumenter:

— Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at ansøge om prækvalifikation

— Udbudsdokument 1. Udbudsbetingelser for prækvalifikation (nærværende)

— Bilag 1: ”Konsortieerklæring”, til brug hvis virksomheder vælger at byde som konsortium

— Bilag 2: »Tro & Love erklæring om udelukkelseskriterierne - artikel 45«

— Bilag 3: »Tro & Love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige«

— Bilag 4: »Tro & Love erklæring om finansielle oplysninger«.

Formålet med dette system er at sikre og at dokumentere, at den ordregivende myndighed får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af den enkelte ansøgers egnethed i relation til prækvalifikationen.

Under »spørgsmål« i EU-supply systemet, skal alle spørgsmål besvares og forespurgt dokumentation vedhæftes.

Er systemet ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønskede dokumentation ikke indsendt, er den ordregivende myndighed berettiget til — og kan være forpligtet til — at se bort fra det fremsendte tilbud.

Ansøger bør indledningsvis læse hele det samlede EU-prækvalifikationsmateriale samt Quick Guide for leverandører, meget grundigt igennem og nøje følge anvisningerne ved udarbejdelsen af ansøgningen.

Hvis ansøger får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: support@eu-supply.com eller på telefon +45 70 20 80 14 mandag-fredag kl. 8.00-18.00.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF, beslutter, en begrænsning af deltagerfeltet skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om begrænsning af deltagerfeltet er fremsendt tilbudsgiverne.

Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en standstill-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om begrænsning af deltagerfeltet er fremsendt tilbudsgiverne.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1., tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af beslutningen om begrænsning af deltagerfeltet.

Endvidere skal en klage over ordregivende myndigheds beslutning, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF, om tildeling af rammeaftale, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 3, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af rammeaftale er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.

Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en standstill-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om tildelingsbeslutning er fremsendt tilbudsgiverne.

Underretning om beslutning om begrænsning af deltagerfelt.

Indgivelse af klage:

Oplysninger om klagefrister:

En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF, har besluttet, en begrænsning af deltagerfeltet skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om begrænsning af deltagerfeltet er fremsendt tilbudsgiverne.

Endvidere skal en klage over ordregivende myndigheds beslutning, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF, om tildeling af kontrakt, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2, litra 3, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder, regnet fra dagen efter den dag, hvor en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.

Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en stand still-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om tildelingsbeslutning er fremsendt tilbudsgiverne.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 025-039227 (2014-01-31)

Supplerende oplysninger (2014-05-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 104-182167
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 25-039227
EUT-S-nummer: 104
Kilde: OJS 2014/S 104-182167 (2014-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 247-436109
EUT-S-nummer: 247

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Miljø og ergonomi (25)
3. Tekniske forhold (20)
4. Service og support (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-15 📅
Navn: Dustin A/S
Postadresse: Michael Drewsens Vej 23
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg@dustin.dk 📧
Internetadresse: http://www.dustin.dk 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Navn: Comm2IG A/S
Postadresse: Topstykket 24
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
E-mail: mafr@comm2ig.dk 📧
Internetadresse: http://www.comm2ig.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov omhåndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1., tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af beslutningen om begrænsning af deltagerfeltet.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov omhåndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1., tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af tildelingsbeslutningen.

En klage over at ordregivende myndighed, i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF,har besluttet, en begrænsning af deltagerfeltet skal, i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 1, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om begrænsning af deltagerfeltet er fremsendt tilbudsgiverne.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underretteordregivende myndighed om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klager, jf. lov omhåndhævelse af udbudsreglerne § 12, stk.1., tillige angive, hvorvidt der i klagen begæres opsættende virkning af beslutningen om begrænsning af deltagerfeltet.

Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. definerer i § 3, stk. 1, litra 1, en stand still-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning om tildelingsbeslutning er fremsendttilbudsgiverne.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 247-436109 (2014-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Databehandlingsmaskiner (hardware)

Pc'er