Webbaseret IT-system til registrering og styring af kemikalier

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Region Hovedstaden ønsker at etablere en professionel og fælles system-understøttelse til registrering og styring af kemkalier på tværs af regionens hospitaler og institutioner og efterspørger derfor et IT-system til registrering og styring af kemikalier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-29.

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-29	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Udbuddet er et sideordnende udbud i henhold til udbudsmaterialet.Overordnet søges en serviceleverance på et webbaseret IT-system til registrering og styring af kemikalier som er baseret på en standardløsning og hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er tilstede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud. Ordregiver efterspørger derfor et standardiseret og færdigudviklet webbaseret system, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfiguering og ved en minimal nyudvikling. IT-systemet skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift og vedligehold (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard- og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665808 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 087-148067
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse: Leverandøren kan med et skriftligt varsel på 12 måneder til den første i en måned opsige kontrakten, dog tidligst til udløb 6 år efter overtagelsesdagen. Kunden kan med et skriftligt varsel på 6 måneder til den første i en måned opsige kontrakten, dog tidligst til udløb 1 år efter overtagelsesdagen. Udbuddet er et offentligt udbud og udbudsmaterialet kan fremsendes til tilbudsgiver ved henvendelse til den anførte kontaktperson jf. del 1, ordregivende myndighed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Udbuddet er et sideordnende udbud i henhold til udbudsmaterialet.

Overordnet søges en serviceleverance på et webbaseret IT-system til registrering og styring af kemikalier som er baseret på en standardløsning og hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er tilstede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud. Ordregiver efterspørger derfor et standardiseret og færdigudviklet webbaseret system, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfiguering og ved en minimal nyudvikling. IT-systemet skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift og vedligehold (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard- og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden.

Referencenummer: 12012252.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden samt angivelse af den offentlige eller private modtager.

Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.

En beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

Her tænkes specielt på de foranstaltninger tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten i den løbende drift af det tilbudte webbaseret IT-system til registrering og styring af kemikalier.

Oplysning om evt. brug af underleverandører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Garanti som beskrevet i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Detajler vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk og ubegrænset for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Funktionalitet (45)
3. Leverings- og implementeringsforhold (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Indkøb
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Boris van Dijk
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12012252.
Yderligere oplysninger

Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:

Leverandøren kan med et skriftligt varsel på 12 måneder til den første i en måned opsige kontrakten, dog tidligst til udløb 6 år efter overtagelsesdagen.

Kunden kan med et skriftligt varsel på 6 måneder til den første i en måned opsige kontrakten, dog tidligst til udløb 1 år efter overtagelsesdagen.

Udbuddet er et offentligt udbud og udbudsmaterialet kan fremsendes til tilbudsgiver ved henvendelse til den anførte kontaktperson jf. del 1, ordregivende myndighed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langeline 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage til klagenævnet for udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt i den Europæiske Unions Tidende jf. § 7, stk. 2 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Fristen regnes efter den dag, hvor offentliggørelsen er sket. Senest samtidigt med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 087-148067 (2013-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)