VIA University College – Udbud af rengøring 2013 – Prækvalifikation

VIA University College

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af VIA University College.
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos VIA University College – i alt ca. 140 000 m² beliggende på følgende adresser:
Campus Horsens
— Chr. M. Østergårdsvej 4, Horsens.
Campus Silkeborg
— Nattergalevej 1, Silkeborg.
Campus Viborg
— Prinsens alle 2, Viborg
— Fanøvej 9b, Viborg (Option).
Campus Aarhus C
— Ceres Alle, Aarhus C
— Filmbyen, Aarhus C.
Campus Aarhus N
— Hedeager 2, Aarhus N
— Halmstadgade, Aarhus N.
Opgaven er opdelt i 3 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41923366.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• VIA University College

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-20	Supplerende oplysninger
2014-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: VIA University College
Postadresse: Skejbyvej 1
Postnummer: 8240
Postby: Risskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.viauc.dk 🌏
E-mail: pr@viauc.dk 📧
Telefon: +45 87550808 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 222-386698
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Der må ikke anvendes underleverandør til udførelse af opgaven. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være den 1.8.2014. Dog skal der gøres opmærksom på at bygningen på Ceres Alle er under opførelse og først forventes taget i brug medio 2015. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af VIA University College.

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos VIA University College – i alt ca. 140 000 m² beliggende på følgende adresser:

Campus Horsens

— Chr. M. Østergårdsvej 4, Horsens.

Campus Silkeborg

— Nattergalevej 1, Silkeborg.

Campus Viborg

— Prinsens alle 2, Viborg

— Fanøvej 9b, Viborg (Option).

Campus Aarhus C

— Ceres Alle, Aarhus C

— Filmbyen, Aarhus C.

Campus Aarhus N

— Hedeager 2, Aarhus N

— Halmstadgade, Aarhus N.

Opgaven er opdelt i 3 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41923366.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 – Campus Aarhus
Kort beskrivelse:

Rengøring hos VIA University College på følgende…

… adresser:— Ceres Alle, Aarhus C (fra medio 2015)— Filmbyen, Aarhus C— Hedeager 2, Aarhus N— Halmstadgade, Aarhus N.

… adresser:

— Ceres Alle, Aarhus C (fra medio 2015)

— Filmbyen, Aarhus C

Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Campus på Ceres Alle er under opførelse og forventes at stå klar medio 2015.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 – Campus Horsens
Kort beskrivelse:

Rengøring hos VIA University College på følgende adresser:— Chr. M. Østergårdsvej 4, Horsens.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 – Campus Silkeborg og Viborg
Kort beskrivelse:

Rengøring hos VIA University College på følgende adresser:— Nattergalevej 1, Silkeborg— Prinsens alle 2, Viborg— Fanøvej 9b, Viborg (Option).

— Nattergalevej 1, Silkeborg

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus, Horsens, Silkeborg og Viborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro- og love om ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

For opfyldelse af kravet om dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen henvises til separat bilag »Økonomisk og finansiel formåen«. Dokumenterne ifølge dette bilag skal uploades.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætningen for det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være på 8 000 000 DKK pr. delaftale, som der søges prækvalifikation til.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema skal anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingel-serne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Rye Jensen
Internetadresse: www.viauc.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/41923366.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/41923366.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/41923366.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Der må ikke anvendes underleverandør til udførelse af opgaven.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være den 1.8.2014.

Dog skal der gøres opmærksom på at bygningen på Ceres Alle er under opførelse og først forventes taget i brug medio 2015.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 222-386698 (2013-11-13)

Supplerende oplysninger (2013-11-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 226-393540
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 222-386698
EUT-S-nummer: 226
Kilde: OJS 2013/S 226-393540 (2013-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 847 032 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 098-171790
EUT-S-nummer: 98

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (55)
2. Kvalitet (35)
3. Organisering (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-07 📅
Navn: RengøringsCompagniet A/S
Postadresse: Jernet 21
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rccdan@mail.dk 📧

2️⃣
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkesholms Alle 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
E-mail: mail@kongsvang.net 📧

3️⃣

4️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Kilde: OJS 2014/S 098-171790 (2014-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)