Vejle Kommune. Udbud af græsslåning 2014-2017

Vejle Kommune

Udbuddet omfatter to separate entrepriser: »Græsentreprise Vejle Nord« og »Græsentreprise Vejle Syd«.
Entrepriserne omfatter følgende drifts- og vedligeholdelsesarbejder:
— Slåning og vedligehold af græs
— Vedligehold af løgvækster i græs.
Arbejdet udføres dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HedeDanmark
• OK Nygaard

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Vedligeholdelse af rabatter

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-21	Supplerende oplysninger
2014-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af rabatter
Mængde eller omfang:

Alle græsmængder i Vejle Kommune er opgjort som fladearealer.Græsentreprise Nord:Prydgræs, græsarealer, naturgræs mm: ca. 485 000 m2Rabatgræs: ca. 3 100 000 m2Løgvækster: ca. 1 100 m2Græsentreprise Syd:Prydgræs, græsarealer, naturgræs mm: ca. 1 425 000 m2Rabatgræs: ca. 3 050 000 m2Løgvækster: ca. 400 m2.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af rabatter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Kirketorvet 22
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: aelti@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76812345 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 116-198130
EUT-S-nummer: 116

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter to separate entrepriser: »Græsentreprise Vejle Nord« og »Græsentreprise Vejle Syd«.

Entrepriserne omfatter følgende drifts- og vedligeholdelsesarbejder:

— Slåning og vedligehold af græs

— Vedligehold af løgvækster i græs.

Arbejdet udføres dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Græsentreprise Vejle Syd.
Kort beskrivelse:

Entreprisen omfatter følgende drifts- og…

… vedligeholdelsesydelser:— Slåning og vedligehold af græs— Vedligehold af løgvækster i græs.

… vedligeholdelsesydelser:

Mængde eller omfang: Alle græsmængder i Vejle Kommune er opgjort som fladearealer.Græsentreprise Syd:Prydgræs, græsarealer, naturgræs mm: ca. 1 425 000 m2Rabatgræs: ca. 3 050 000 m2Løgvækster: ca. 400 m2.

Alle græsmængder i Vejle Kommune er opgjort som fladearealer.

Græsentreprise Syd:

Prydgræs, græsarealer, naturgræs mm: ca. 1 425 000 m

Rabatgræs: ca. 3 050 000 m

Løgvækster: ca. 400 m

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Græsentreprise Vejle Nord.
Mængde eller omfang: Alle græsmængder i Vejle Kommune er opgjort som fladearealer.Græsentreprise Nord:Prydgræs, græsarealer, naturgræs mm: ca. 485 000 m2Rabatgræs: ca. 3 100 000 m2Løgvækster: ca. 1 100 m2.

Græsentreprise Nord:

Prydgræs, græsarealer, naturgræs mm: ca. 485 000 m

Rabatgræs: ca. 3 100 000 m

Løgvækster: ca. 1 100 m

Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes angivet optioner for en yderligere forsommer- og efterårslåning af rabatgræs.

Mængder:

Græsentreprise Nord: ca. 3 100 000 m

græsentreprise Syd: ca. 3 050 000 m

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Vejle Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af 1 af de i Udbudsdirektivet artikel 45 anførte situationer. For at kunne deltage i tildeling af entrepriserne skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivning underskrive følgende erklæring:

Undertegnede erklærer ved sin underskrift:

— at der ikke er afsagt endelig dom af strafferetlig karakter over virksomheden af de i Udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 omtalte grunde.

— at virksomhedens økonomiske forhold hverken helt eller delvist er omfattet af de i Udbudsdirektivet artikel 45, stk. 2 litra a)- g) nævnte situationer.

— at der er taget hensyn til de forpligtigelser, de gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt er på det sted hvor ydelsen præsteres, jf. artikel 27 i Udbudsdirektivet (2004/18/EF).

— at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 100 000 DKK eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.

Erklæring vil blive vedlagt tilbudsmaterialet og skal afgives sammen med det øvrige tilbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

Regnskabsoplysninger for det seneste regnskabsår omfattende:

— samlet omsætning

— omsætning indenfor relevant arbejdsområder

— resultat og balance.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført indenfor de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiveren.

Mindstekrav til niveauet: Minimum 3 tilsvarende opgaver med en entreprisesum på 5 000 000 DKK pr. år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Sikkerhedsstillelsen udgør 10 % og beregnes på grundlag af tilbuddet gældende for 1 års arbejde.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Den løbende udveksling af oplysninger i form af rekvisitioner, ordrebekræftelse og fakturer skal foregå elektronisk. Udveksling af data finder sted via NEM-Handel standard for elektronisk fakturering (indregistreret varemærke fra EANCOM og HANCOM). Filtypen vil være nyeste gældende type fra ovenstående typisk via en XML fil. Filen sendes via den digitale signatur enten direkte eller via postkasser og e-mail. Hvis der indføres nye standarder i kommunen som pt. ikke er kendt, kan disse blive pålagt taget i anvendelse. Dette uden omkostninger for Vejle Kommune.

Fakturering og betaling sker således løbende. Fakturering genereres gennem det elektroniske ressourcestyringssystem.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen bestemt form kræves, men aktørerne skal hæfte solidariske.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Dorte Elkjær Tiedt
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Erling Kristiansen
E-mail: erk@grontmij.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud omfattet af Udbudsdirektivet eller forsyningsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at oredregiveren har offentligtgjort en bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om at ordegiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 116-198130 (2013-06-14)

Supplerende oplysninger (2013-06-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 122-209311
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 116-198130
EUT-S-nummer: 122
Kilde: OJS 2013/S 122-209311 (2013-06-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 265 148,23 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 021-033222
EUT-S-nummer: 21

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Entreprisesummen (70)
2. Organisation, ledelse og nøglemedarbejdere. Organisationsplanfor gennemførelse af entreprisen, navn og kvalifikationer for leder af entreprisens gennemførelse og for nøglemedarbejdere, samarbejdsnetværk med eventuelle underentreprenører beskrevet for entreprisen/opgaven (10)
3. Kvalitetsstyring af opgaven (5)
4. Miljøledelse. Oplysninger om de miljøhensyn, tilbudsgiverfor den konkrete opgave vil tage ved udførelse af opgaven udover de i Arbejdsbeskrivelsen pkt. 1.7 krævede minimumskrav. Disse miljøhensyn kan være anvendelse af miljørigtigt materiel, begrænsning af gener for omgivelserne (støj, støv og lugt), affaldshåndtering, beredskab veduheld og ulykker, arbejdsmiljø og sikkerhed for personalet. Endvidere bør det oplyses om tilbudsgiver har et miljøledelsessystemimplementeret, som agtes anvendt for den konkrete opgave (5)
5. Driftssikkerhed, herunder materiellets egnethed og kapacitet til løsning af opgaven. Oplysning om hvilket materieltilbudsgiver agter at sætte ind på løsning af opgaven (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-13 📅
Navn: OK Nygaard
Postadresse: Beringsvej 19
Postby: Hassalager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-19 📅
Navn: HedeDanmark
Postadresse: Klostermarken 12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 122-209311

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud omfattet af Udbudsdirektivet eller forsyningsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordegiveren har offentligt gjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om at ordegiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2014/S 021-033222 (2014-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (14)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (9)

Bygge-, funderings- og belægningsarbejder i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (5)

Diverse belægningsarbejder (2)

Belægningsarbejde på veje (1)