Vallensbæk Digital Kunsthal

Vallensbæk Kommune

Vallensbæk Digital Kunsthal er et nyskabende initiativ for at etablere en permanent interaktiv udstillingsplatform til digitale kunstværker indenfor rummelighederne på Vallensbæk Station.
Nærværende udbud omfatter levering og montage af kunsthallens av-udstyr heriblandt:
- En aflangt storformat digital skærmvæg monteret på flankerende væg i stationens fodgænger tunnel. Skærmvægen skal udføres med en indpakning, som sikrer hardware-komponenterne i forhold til klimapåvirkninger og vandalisme.
- Styringsanlæg med afspillere til skærmvægen.
- Lydanlæg med højtalere monteret i tunnel loft tilsluttet skærmvæggens styringsanlæg.
- Sensorer installeret i tunnelen tilsluttet skærmvæggens styringsanlæg.
- En digital skærm udført med hærværkssikret glas monteret på væg i stationens venterum.
- En digital skærm med touch udført med hærværkssikret glas monteret på væg i stationens venterum.
Derudover omfatter nærværende udbud software til skærmvæggens drift samt udvikling, programmering og implementering af særlige software komponenter iht. skærmvæggens funktion som interaktiv platform. Softwaren skal kobles op til internettet.
Den ovenfor beskrevne leverance skal betragtes som et samlet system, og at det påhviler leverandæren at sikre, at systemet fungerer. Som option udbydes der en serviceaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-15.

Hvem?

• Vallensbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-15	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af kundespecificeret programmel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vallensbæk Kommune
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk Strand
Kontakt
Internetadresse: http://www.vallensbaek.dk 🌏
E-mail: tha@vallensbaek.dk 📧
Telefon: +45 51546046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 036-057111
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgninger skal afleveres i 2 papireksemplarer samt som pdf-fil til Rambøll Danmark A/S, att.: Helen Kristensen som anført under bilag A. Materialet skal afleveres i en lukket kuvert, mærket "Vallensbæk Digital Kunsthal" og "Må ikke åbnes af posten".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vallensbæk Digital Kunsthal er et nyskabende initiativ for at etablere en permanent interaktiv udstillingsplatform til digitale kunstværker indenfor rummelighederne på Vallensbæk Station.

Nærværende udbud omfatter levering og montage af kunsthallens av-udstyr heriblandt:

- En aflangt storformat digital skærmvæg monteret på flankerende væg i stationens fodgænger tunnel. Skærmvægen skal udføres med en indpakning, som sikrer hardware-komponenterne i forhold til klimapåvirkninger og vandalisme.

- Styringsanlæg med afspillere til skærmvægen.

- Lydanlæg med højtalere monteret i tunnel loft tilsluttet skærmvæggens styringsanlæg.

- Sensorer installeret i tunnelen tilsluttet skærmvæggens styringsanlæg.

- En digital skærm udført med hærværkssikret glas monteret på væg i stationens venterum.

- En digital skærm med touch udført med hærværkssikret glas monteret på væg i stationens venterum.

Derudover omfatter nærværende udbud software til skærmvæggens drift samt udvikling, programmering og implementering af særlige software komponenter iht. skærmvæggens funktion som interaktiv platform. Softwaren skal kobles op til internettet.

Den ovenfor beskrevne leverance skal betragtes som et samlet system, og at det påhviler leverandæren at sikre, at systemet fungerer. Som option udbydes der en serviceaftale.

Beskrivelse af mulighederne: Optionen omfatter en serviceaftale på leverancen.
Varighed: 4 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vallensbæk Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse, CVR-nr., og navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson.

2) Generel virksomhedsbeskrivelse, samt oplysninger om ansøger, indeholdende oplysninger om virksomhedens form og ejerskab.

Økonomisk og finansiel stilling:

2) Erklæring om nøgletal fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår indeholdende oplysninger om:

a) ansøgers samlede omsætning,

b) resultat før skat,

c) egenkapital,

d) balancesum.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

3) Der kræves dokumentation for, at ansøger ikke er ramt af nogen af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a-g, nævnte udelukkelsesgrunde.

Dokumentationen kan vedlægges i form af tro- og loveerklæring.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger

fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan fx. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders

tilsagn om, at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer for tilsvarende opgaver løst eller under udførelse inden for de seneste 5 år, vedr.:

- dels levering og opsætning af større skærme mv. i det offentlige rum

- dels levering af software tilpasset kundens behov.

Af hver reference skal desuden – i det omfang dette ikke strider mod ansøgerens forpligtelser - kundens navn, opgavens samlede størrelse (økonomi), ansøgerens egne ydelser (indhold og evt. økonomi) samt tidspunkt og sted for udførelsen fremgå.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har

ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt Ansøger er et konsortium eller en anden form for forpligtende samarbejde om ansøgningen og tilbudsgivningen (dvs. hvor flere virksomheder i fællesskab ansøger om prækvalifikation), skal samtlige

deltagere i det pågældende konsortium eller forpligtende samarbejde oplyses i ansøgningen, og alle deltagere skal afgive de oplysninger, der er specificeret i pkt. III.2. Oplysninger om referencer (jf. pkt. III.2.3) skal dog

gives samlet for konsortiet/det forpligtende samarbejde.

Hvis der ikke fremsendes krævet dokumentation for et konsortiemedlem/medlem af det forpligtende samarbejde, vil der blive set bort fra oplysninger om det pågældende medlem ved prækvalifikationsbeslutningen.

Det skal anføres, hvem der optræder som repræsentant for parterne i samarbejdet og som med bindende virkning kan indgå aftaler på vegne af parterne. Derudover skal det pågældende konsortium eller forpligtende

samarbejde under ét overholde mindstekravene i pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3.

Deltagerne i konsortiet eller det forpligtende samarbejde hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Andre særlige vilkår:

I forbindelse med tilbuddet skal alle tilbudsgivere aflevere tro og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Den vindende rådgiver skal forud for kontraktunderskrivelsen fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Der gøres opmærksom på, at det kan tage op til 14 dage at fremskaffe denne attest.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Prækvalifikation vil blive foretaget ud fra nedenstående kriterier. Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, der vurderes at have tilstrækkelig økonomisk kapacitet i forhold til at udføre en opgave der mht. omfang og kompleksitet er som den udbudte. Blandt ansøgerne med tilstrækkelig økonomisk kapacitet udvælges de, der efter en samlet vurdering skønnes at have de bedste og mest relevante referencer og dermed tekniske kompetencer i forhold til den udbudte opgave. Vurdering af ansøgernes økonomiske kapacitet foretages på baggrund af de i III.2.2 anførte oplysninger, og ansøgernes tekniske kompetencer vurderes på baggrund af de i pkt. III.2.3 anførte oplysninger om referencer.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-04-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Therese Hjelm Andersen
Internetadresse: www.vallensbaek.dk 🌏
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: DK-2300
Enhed: Helen Kristensen
Telefon: +45 51616029 📞
E-mail: hk@ramboll.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ramboll.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 21 at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet istandstillperioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10.000 d.kr.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 036-057111 (2013-02-15)

Supplerende oplysninger (2013-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 054-087658
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 36-057111
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2013/S 054-087658 (2013-03-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Udvikling af kundespecificeret programmel