Udvidelse af fjernvarme omkring Hovedvejen i totalentrepise

Glostrup Varme A/S

Glostrup Varme A/S (herefter ordregiver) skal have udvidet fjernvarmen omkring hovedvejen i Glostrup i totalentreprise. Udvidelsen omfatter ca. 13,1 km fjernvarmeledning (hoved- og stikledninger) og dækker over tilslutninger og installationer hos ca. 119 større potentielle kunder samt en række mindre ejendomme.
Den vindende tilbudsgiver (herefter totalentreprenøren) skal derudover forstærke pumpeinstallationer, trykholdere og tilhørende installationer på vekslerstationerne, herunder udvidelse af understationer og SRO-anlæg med henblik på at sikre tilstrækkelig kapacitet til det udbyggede fjernvarmesystem. Pumper indkøbes særskilt som bygherreleverance.
Totalentreprisen omfatter detailprojektering samt udførelse og er budgetteret til ca. 40 000 000-60 000 000 DKK.
Kontrakten forventes at træde i kraft ultimo juli 2013, og det forventes, at hovedledningsnettet samt tilslutning af hovedparten af de potentielle kunder er afsluttet ultimo september 2014.
Ordregiver har dog ikke indgået aftale om konvertering og tilslutning til fjernvarme med alle potentielle kunder i området omfattet af hovedkontrakten eller i områderne omfattet af option 1 og 2, jf. nedenfor samt udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.2. Disse aftaler med de potentielle kunder vil blive indgået løbende under totalentreprenørens projektering og udførelse af anlægsarbejder. Tilsvarende gælder, såfremt ordregiver vælger at udnytte option 1 og 2 helt eller delvist. Totalentreprenøren vil således blive forpligtet til at udføre kundeinstallationer i henhold til kundeaftaler indgået inden udgangen af 2018. Der vil således også skulle udføres kundeinstallationer efter aflevering af anlægsarbejderne.
Kontrakten indeholder foruden ovenstående arbejder to optioner, som vedrører udbygning af fjernvarmesystemet i området, Ejby Industri, budgetteret med ca. 30 000 000-40 000 000 DKK, og i området Brøndby Vibeholm Industri, budgetteret med ca. 10 000 000-15 000 000 DKK. Se endvidere udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Barslund A/S

Hvem?

• Glostrup Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme
Mængde eller omfang: Se udbudsbekendtgørelsens pkt.II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Glostrup Varme A/S
Postadresse: Ørnebjergvej 7
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.glostrupforsyning.dk 🌏
E-mail: jpp@glostrupforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 094-160602
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 70-116906
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge 5 ansøgere. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes tekniske kapacitet (såvel egne som rådgivers/underleverandørers/underentreprenørers) som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.3. Der vil blive lagt særlig vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Der vil endvidere blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2. Ordregiver vil efter en samlet vurdering af ovenstående prækvalificere de fem ansøgere, der anses som bedst egnede til at løfte opgaven. Ansøgere kan ved henvendelse til TNI@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til at afgive de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner. Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til TNI@horten.dk Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt svarene herpå blive udsendt direkte til de virksomheder, der har meldt deres interesse. Den periode for kontraktens udførelse, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 er vejledende og er anført under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for kontraktens forventede ikrafttræden forrykkes. Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres til/fremsendes i mindst 1 fysisk eksemplar og gerne 1 elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb-stik til: Advokatpartnerselskabet Horten, att. Tanja Nielsen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup. Virksomheder, der fremsendte en anmodning om prækvalifikation ved det annullerede udbud af denne kontrakt, er ikke forpligtede til at sende en anmodning med nyt komplet dokumentationsmateriale. Det vil blive anset for tilstrækkeligt, at disse virksomheder pr. brev meddeler, 1) at de fortsat ønsker prækvalifikation, 2) at de vedstår tidligere fremsendte anmodning om prækvalifikation med de ændringer, der følger af eventuelt fremsendte supplerende oplysninger, og 3) fremsender de oplysninger og den dokumentation, der supplerer den tidligere afgivne anmodning om prækvalifikation med henblik på at gøre den konditionsmæssig. De supplerende oplysninger skal afleveres/fremsendes i mindst 1 fysisk eksemplar og gerne 1 elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb-stik til: Advokatpartnerselskabet Horten, att. Tanja Nielsen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup. For god ordens skyld bemærkes det, at tidligere offentliggørelse af denne kontrakt alene er sket ved udbudsbekendtgørelse 2013/S 070-116906 og bekendtgørelse om supplerende oplysninger 2013/S 075-124296.

Yderligere oplysninger

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge 5 ansøgere. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes tekniske kapacitet (såvel egne som rådgivers/underleverandørers/underentreprenørers) som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.3. Der vil blive lagt særlig vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Der vil endvidere blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2. Ordregiver vil efter en samlet vurdering af ovenstående prækvalificere de fem ansøgere, der anses som bedst egnede til at løfte opgaven.

Ansøgere kan ved henvendelse til TNI@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til at afgive de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner.

Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til TNI@horten.dk Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt svarene herpå blive udsendt direkte til de virksomheder, der har meldt deres interesse.

Den periode for kontraktens udførelse, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 er vejledende og er anført under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for kontraktens forventede ikrafttræden forrykkes.

Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres til/fremsendes i mindst 1 fysisk eksemplar og gerne 1 elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb-stik til: Advokatpartnerselskabet Horten, att. Tanja Nielsen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.

Virksomheder, der fremsendte en anmodning om prækvalifikation ved det annullerede udbud af denne kontrakt, er ikke forpligtede til at sende en anmodning med nyt komplet dokumentationsmateriale. Det vil blive anset for tilstrækkeligt, at disse virksomheder pr. brev meddeler, 1) at de fortsat ønsker prækvalifikation, 2) at de vedstår tidligere fremsendte anmodning om prækvalifikation med de ændringer, der følger af eventuelt fremsendte supplerende oplysninger, og 3) fremsender de oplysninger og den dokumentation, der supplerer den tidligere afgivne anmodning om prækvalifikation med henblik på at gøre den konditionsmæssig. De supplerende oplysninger skal afleveres/fremsendes i mindst 1 fysisk eksemplar og gerne 1 elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb-stik til: Advokatpartnerselskabet Horten, att. Tanja Nielsen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.

For god ordens skyld bemærkes det, at tidligere offentliggørelse af denne kontrakt alene er sket ved udbudsbekendtgørelse 2013/S 070-116906 og bekendtgørelse om supplerende oplysninger 2013/S 075-124296.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den vindende tilbudsgiver (herefter totalentreprenøren) skal derudover forstærke pumpeinstallationer, trykholdere og tilhørende installationer på vekslerstationerne, herunder udvidelse af understationer og SRO-anlæg med henblik på at sikre tilstrækkelig kapacitet til det udbyggede fjernvarmesystem. Pumper indkøbes særskilt som bygherreleverance.

Totalentreprisen omfatter detailprojektering samt udførelse og er budgetteret til ca. 40 000 000-60 000 000 DKK.

Kontrakten forventes at træde i kraft ultimo juli 2013, og det forventes, at hovedledningsnettet samt tilslutning af hovedparten af de potentielle kunder er afsluttet ultimo september 2014.

Ordregiver har dog ikke indgået aftale om konvertering og tilslutning til fjernvarme med alle potentielle kunder i området omfattet af hovedkontrakten eller i områderne omfattet af option 1 og 2, jf. nedenfor samt udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.2. Disse aftaler med de potentielle kunder vil blive indgået løbende under totalentreprenørens projektering og udførelse af anlægsarbejder. Tilsvarende gælder, såfremt ordregiver vælger at udnytte option 1 og 2 helt eller delvist. Totalentreprenøren vil således blive forpligtet til at udføre kundeinstallationer i henhold til kundeaftaler indgået inden udgangen af 2018. Der vil således også skulle udføres kundeinstallationer efter aflevering af anlægsarbejderne.

Kontrakten indeholder foruden ovenstående arbejder to optioner, som vedrører udbygning af fjernvarmesystemet i området, Ejby Industri, budgetteret med ca. 30 000 000-40 000 000 DKK, og i området Brøndby Vibeholm Industri, budgetteret med ca. 10 000 000-15 000 000 DKK. Se endvidere udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2.

Beskrivelse af mulighederne:

Totalentreprisekontrakten udbydes med 2 optioner:

1) Udvidelse af fjernvarme i området, Ejby Industri, herunder detailprojektering og udførelse.

Forventet projekterings- og udførelsesperiode udgør ca. 10 måneder.

2) Udvidelse af fjernvarme i området, Brøndby Vibeholm Industri, herunder detailprojektering og udførelse.

Forventet projekterings- og udførelsesperiode udgør ca. 5 måneder.

Ordregiver kan udnytte option 1 og option 2 helt eller delvist.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådan haves), samt gerne navn og e-mailadresse på kontaktperson.

2) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 eller art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 eller art. 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysninger (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Ansøgere kan ved henvendelse til TNI@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysninger om ansøgers samlede omsætning, resultat før skat, egenkapital og balancesum i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af ledelsen eller revisor.

4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger foruden ledelses- eller revisorerklæringen vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.

Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (rådgivere, underentreprenører, underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed i hele kontraktens varighed.

Såfremt ansøger baserer sig på sådanne andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under punkt (3) og (4) anførte oplysninger og erklæring for disse enheder.

Ansøgerne kan ved henvendelse til TNI@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (3) og (4).

Teknisk og faglig kompetence:

5) Referenceliste over tilsvarende arbejder, herunder anlæg af fjernvarmeledninger og vekslerinstallationer udført i løbet af de seneste 3 år, gerne med angivelse af omtrentlig anlægssum, antal km fjernvarmeledninger, antal kundeinstalltaioner, udførelsestidspunkt, navn på bygherre samt oplysning om hvilken entrepriseform arbejdet er udført i, f.eks. totalentreprise, hovedentreprise mv.

6) Oplysning om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på medarbejderkategorier indenfor hvert af de seneste 3 år.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske…

… formåen (rådgivere, underentreprenører, underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige tekniske ressourcer til rådighed i hele kontraktens varighed.

… formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders (rådgivere, underentreprenører, underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) tekniske kapacitet som beskrevet i punkt (5)-(6).

Ansøgerne kan ved henvendelse til TNI@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (5) og (6).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse svarende til 15 % af totalentreprisesummen frem til aflevering, hvorefter sikkerhedsstillelsen vil blive nedskrevet til 10 %. Sikkerhedsstillelsen vil blive nedskrevet til 2 % 1 år efter aflevering og ophører efter 3-års eftersyn. Udbudsmaterialet (som udsendes til de prækvalificerede) vil indeholde de nærmere vilkår herfor.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling forventes at ske månedsvis bagud efter opmåling af udført arbejde. Betaling for byggeplads sker efter betalingsplan. Udbudsmaterialet (som udsendes til de prækvalificerede) vil indeholde de nærmere betalingsvilkår.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis totalentreprenøren er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse overfor ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten kan ikke opsiges af totalentreprenøren.

Ordregiver kan opsige kontrakten med 1 måneds varsel, såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol måtte annullere ordregivers beslutning om at tildele kontrakten til totalentreprenøren, eller pålægge ordregiver at bringe kontrakten til ophør.

Der er fastlagt bodsbelagte milepæle i kontrakten. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Det bemærkes, at krydsning af større veje som udgangspunkt skal foretages som NO DIG, jordfortrængning eller styret underboring.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jens Peder Pedersen
Navn: Advokatpartnerselskabet Horten
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Tanja Nielsen
E-mail: tni@horten.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.horten.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.horten.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.horten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
2013-04-17 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Notice_buyer_profile
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 70-116906
2013/S 75-124296

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35290000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Eurpæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 094-160602 (2013-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 153-267355
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 94-160602
EUT-S-nummer: 153
Yderligere oplysninger

Glostrup Varme A/S har den 22.7.2013 elektronisk fremsendt underretning om tildelingsbeslutningen til tilbudsgiverne. Kontrakten er indgået den 2.8.2013.

Kilde: OJS 2013/S 153-267355 (2013-08-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (16)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler (5)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med vandrørledninger (1)

Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme