Kulturministeriet gennemfører en udredning af idrættens økonomi og struktur i Danmark og udbyder i den forbindelse dele af udredningsarbejdet. Udbuddet består af tre delaftaler: 1. En kortlægning af status og overordnede udviklingstendenser i dansk idræt med hensyn til deltagelsesmønstre og aktivitetsniveau. Kortlægningen skal belyse ud-viklingen i mønsteret for danskernes idrætsdeltagelse samt i niveauet for idræts-deltagelsen, herunder aktivitetsniveauet i hovedorganisationerne og øvrige organisationer og arenaer for idræt samt den betydning, det har for samfundet. 2. Overordnet kortlægning af finansiering af idræt i Danmark, pengestrømsanalyser og analyser af omkostningseffektivitet i danske idrætsorganisationer, som skal bidrage til en kortlægning af økonomien og anvendelsen af statslige midler i dansk idræt. 3. En analyse af relevante samarbejdspartneres vurderinger af dansk idrætsorganisationer, som skal bidrage til en forståelse for organisationernes opgavevaretagelse, rollefordeling og samarbejdsrelationer. Udbuddets tre delaftaler skal bidrage til det samlede udredningsarbejde, hvis formål er at tilvejebringe et solidt beslutningsgrundlag for den fremtidige organisering af idrætten i Danmark. Budgetrammen for udbuddets tre delaftaler er hhv. 300.000 kr., 730.000 kr. og 250.000 kr. ekskl. moms. Hertil kommer en option i relation til udbuddets delaftale 1 på 60.000 kr. ekskl. moms. Den samlede budgetramme for hele udbuddet er således 1.340.000 kr. ekskl. moms. Tilbudsgivere kan afgive tilbud på hele eller dele af udbuddet. Dvs. 1, 2 el-ler 3 delaftaler. Formålet med udbuddets dele er at: - Kortlægge status og overordnede udviklingstendenser i dansk idræt. - Kortlægge idrættens økonomi, herunder pengestrømsanalyser for idrættens organi-sationer og analyser af organisationernes omkostningseffektivitet. - Kortlægge relevante samarbejdspartneres vurderinger af danske idrætsorganisati-onernes opgavevaretagelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-03-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Mængde eller omfang:
Den samlede kontraktværdi for alle tre delaftaler inkl. option i delaftale 1 er 1.340.000 kr. ekskl. moms.1 340 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 300 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kulturministeriets departement
Postadresse: Nybrogade 2
Postnummer: 1203
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kum.dk/🌏
E-mail: mre@kum.dk📧
Telefon: +45 41393891📞
Udbudsmaterialet ligger på adressen: http://kum.dk/om-ministeriet/strategi-og-administration/udbud/
Tilbud skal være ordregiver i hænde senest den 29. april 2013 kl. 12.00 på adressen:
Kulturministeriets departement
Nybrogade 2
1203 København K.
Tilbud bør mærkes “Udbud af udredning - DEP”. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post hos ordregiver.
Tilbud skal afgives og afleveres i papirformat, og der bør vedlægges en elektronisk kopi af tilbuddet. Tilbuddet kan ikke afgives på e-mail.
Skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og anmodninger om supplerende oplysninger skal være ordregiver i hænde senest den 17. april 2013. Henvendelser, der modtages efter denne frist, kan ikke forventes besvaret.
Skriftlige spørgsmål og anmodninger om supplerende oplysninger skal sendes til Morten Rathe Eidner på e-mail mre@kum.dk med kopi til ksm@kum.dk og annass@kum.dk.
Senest den 22. april 2013 lægger ordregiver en besvarelse af spørgsmål og eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden:
http://kum.dk/om-ministeriet/strategi-og-administration/udbud/
Ordregiver gennemfører informations- og spørgemøde d. 21.marts 2013 kl. 13.30-15.30 på adressen
Kulturministeriets departement
Nybrogade 2
1203 København K.
Tilbudsgiverne tilmelder sig mødet til Morten Rathe Eidner på tlf.nr. 41 39 38 91 eller e-mail: mre@kum.dk med kopi til ksm@kum.dk og annass@kum.dk.
Tilbud skal være ordregiver i hænde senest den 29. april 2013 kl. 12.00 på adressen:
Kulturministeriets departement
Nybrogade 2
1203 København K.
Tilbud bør mærkes “Udbud af udredning - DEP”. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post hos ordregiver.
Tilbud skal afgives og afleveres i papirformat, og der bør vedlægges en elektronisk kopi af tilbuddet. Tilbuddet kan ikke afgives på e-mail.
Skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og anmodninger om supplerende oplysninger skal være ordregiver i hænde senest den 17. april 2013. Henvendelser, der modtages efter denne frist, kan ikke forventes besvaret.
Skriftlige spørgsmål og anmodninger om supplerende oplysninger skal sendes til Morten Rathe Eidner på e-mail mre@kum.dk med kopi til ksm@kum.dk og annass@kum.dk.
Senest den 22. april 2013 lægger ordregiver en besvarelse af spørgsmål og eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden:
Ordregiver gennemfører informations- og spørgemøde d. 21.marts 2013 kl. 13.30-15.30 på adressen
Kulturministeriets departement
Nybrogade 2
1203 København K.
Tilbudsgiverne tilmelder sig mødet til Morten Rathe Eidner på tlf.nr. 41 39 38 91 eller e-mail: mre@kum.dk med kopi til ksm@kum.dk og annass@kum.dk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kulturministeriet gennemfører en udredning af idrættens økonomi og struktur i Danmark og udbyder i den forbindelse dele af udredningsarbejdet. Udbuddet består af tre delaftaler:
1. En kortlægning af status og overordnede udviklingstendenser i dansk idræt med hensyn til deltagelsesmønstre og aktivitetsniveau. Kortlægningen skal belyse ud-viklingen i mønsteret for danskernes idrætsdeltagelse samt i niveauet for idræts-deltagelsen, herunder aktivitetsniveauet i hovedorganisationerne og øvrige organisationer og arenaer for idræt samt den betydning, det har for samfundet.
1. En kortlægning af status og overordnede udviklingstendenser i dansk idræt med hensyn til deltagelsesmønstre og aktivitetsniveau. Kortlægningen skal belyse ud-viklingen i mønsteret for danskernes idrætsdeltagelse samt i niveauet for idræts-deltagelsen, herunder aktivitetsniveauet i hovedorganisationerne og øvrige organisationer og arenaer for idræt samt den betydning, det har for samfundet.
2. Overordnet kortlægning af finansiering af idræt i Danmark, pengestrømsanalyser og analyser af omkostningseffektivitet i danske idrætsorganisationer, som skal bidrage til en kortlægning af økonomien og anvendelsen af statslige midler i dansk idræt.
2. Overordnet kortlægning af finansiering af idræt i Danmark, pengestrømsanalyser og analyser af omkostningseffektivitet i danske idrætsorganisationer, som skal bidrage til en kortlægning af økonomien og anvendelsen af statslige midler i dansk idræt.
3. En analyse af relevante samarbejdspartneres vurderinger af dansk idrætsorganisationer, som skal bidrage til en forståelse for organisationernes opgavevaretagelse, rollefordeling og samarbejdsrelationer.
Udbuddets tre delaftaler skal bidrage til det samlede udredningsarbejde, hvis formål er at tilvejebringe et solidt beslutningsgrundlag for den fremtidige organisering af idrætten i Danmark.
Budgetrammen for udbuddets tre delaftaler er hhv. 300.000 kr., 730.000 kr. og 250.000 kr. ekskl. moms. Hertil kommer en option i relation til udbuddets delaftale 1 på 60.000 kr. ekskl. moms. Den samlede budgetramme for hele udbuddet er således 1.340.000 kr. ekskl. moms. Tilbudsgivere kan afgive tilbud på hele eller dele af udbuddet. Dvs. 1, 2 el-ler 3 delaftaler.
Budgetrammen for udbuddets tre delaftaler er hhv. 300.000 kr., 730.000 kr. og 250.000 kr. ekskl. moms. Hertil kommer en option i relation til udbuddets delaftale 1 på 60.000 kr. ekskl. moms. Den samlede budgetramme for hele udbuddet er således 1.340.000 kr. ekskl. moms. Tilbudsgivere kan afgive tilbud på hele eller dele af udbuddet. Dvs. 1, 2 el-ler 3 delaftaler.
Formålet med udbuddets dele er at:
- Kortlægge status og overordnede udviklingstendenser i dansk idræt.
- Kortlægge idrættens økonomi, herunder pengestrømsanalyser for idrættens organi-sationer og analyser af organisationernes omkostningseffektivitet.
- Kortlægge relevante samarbejdspartneres vurderinger af danske idrætsorganisati-onernes opgavevaretagelse.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Analyse af deltagelsesmønstre og aktivitetsniveau i dansk idræt.
Kort beskrivelse:
En kortlægning af status og overordnede udviklingstendenser i dansk idræt med hensyn til deltagelsesmønstre og aktivitetsniveau. Kortlægningen skal belyse udviklingen i mønsteret for danskernes idrætsdeltagelse samt i niveauet for idrætsdeltagelsen, herunder aktivitetsniveauet i hovedorganisationerne og øvrige organisationer og arenaer for idræt samt den betydning, det har for…
Mængde eller omfang: Budgetrammen for løsningen af udbuddets del 1 er maksimalt 300.000 kr. ekskl. moms.
Varighed: 4 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Afrapportering sker i form af et tekstbidrag til den endelige rapport samt tilhørende bilag. Opgaveløsningen forventes igangsat umiddelbart efter opgavetildelingen. Endelig og fyldestgørende levering til Kulturministeriet skal være sket senest 30. august 2013.
Afrapportering sker i form af et tekstbidrag til den endelige rapport samt tilhørende bilag. Opgaveløsningen forventes igangsat umiddelbart efter opgavetildelingen. Endelig og fyldestgørende levering til Kulturministeriet skal være sket senest 30. august 2013.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Overordnet kortlægning af finansiering af idræt i Danmark, pengestrømsanalyse samt analyse af omkostningseffektivitet i danske idrætsorganisationer
Kort beskrivelse:
Pengestrømsanalyser og analyser af omkostningseffektivitet i danske idrætsorganisationer, som skal bidrage til en kortlægning af økonomien og anvendelsen af statslige midler i dansk…
Mængde eller omfang: Budgetrammen for løsningen af udbuddets del 1 er maksimalt 730.000 kr. ekskl. moms.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Afrapportering sker i form af et tekstbidrag til den endelige rapports del 2 om pengestrømsanalyser og et tekstbidrag til den endelige rapports del 3 om omkostningseffektivitet samt tilhørende bilag. Opgaveløsningen forventes igangsat umiddelbart efter opgavetildelingen. Endelig og fyldestgørende levering til Kulturministeriet skal være sket senest 30. august 2013.
Afrapportering sker i form af et tekstbidrag til den endelige rapports del 2 om pengestrømsanalyser og et tekstbidrag til den endelige rapports del 3 om omkostningseffektivitet samt tilhørende bilag. Opgaveløsningen forventes igangsat umiddelbart efter opgavetildelingen. Endelig og fyldestgørende levering til Kulturministeriet skal være sket senest 30. august 2013.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Analyse af relevante samarbejdspartneres vurderinger af danske idrætsorganisationer
Kort beskrivelse:
En analyse af relevante samarbejdspartneres vurderinger af dansk idrætsorganisationer, som skal bidrage til en forståelse for organisationernes opgavevaretagelse, rollefordeling og…
Mængde eller omfang: Budgetrammen for løsningen af udbuddets del 1 er maksimalt 250.000 kr. ekskl. moms.
Varighed: 5 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Afrapportering sker i form af et tekstbidrag til den endelige rapports del 4 om samarbejdspartneres vurderinger af idrætsorganisationer samt eventuelt tilhørende bilag. Opgaveløsningen forventes igangsat umiddelbart efter opgavetildelingen. Endelig og fyldestgørende levering til Kulturministeriet skal være sket senest 30. september 2013.
Afrapportering sker i form af et tekstbidrag til den endelige rapports del 4 om samarbejdspartneres vurderinger af idrætsorganisationer samt eventuelt tilhørende bilag. Opgaveløsningen forventes igangsat umiddelbart efter opgavetildelingen. Endelig og fyldestgørende levering til Kulturministeriet skal være sket senest 30. september 2013.
Mængde eller omfang:
Den samlede kontraktværdi for alle tre delaftaler inkl. option i delaftale 1 er 1.340.000 kr. ekskl. moms.
Beskrivelse af mulighederne:
Delaftale 1 indeholder en option på planlægning og afvikling af et heldagsfællesmøde med en anslået værdi på 60.000 kr. ekskl. moms.
Varighed: 7 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997.
1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997.
2. En erklæring om, at tilbudsgiver har taget hensyn til de forpligtigelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, som er obligatorisk i Danmark ved § 4 i LBK nr. 937 af 16. september 2004 med senere ændringer.
2. En erklæring om, at tilbudsgiver har taget hensyn til de forpligtigelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, som er obligatorisk i Danmark ved § 4 i LBK nr. 937 af 16. september 2004 med senere ændringer.
3. Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
4. Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
5. Erklæring om tjenesteyders generelle omsætning i højest de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 4) Minimumskrav til soliditetsgrad på min. 10 %.
Ad 5) Minimumskrav til omsætning (generelt) på min. 5 mio. kr..
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-04-29 📅
Sted for åbning: Kulturministeriets departement
Sted: Kulturministeriets departement
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale må gerne være på engelsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Morten Rathe Eidner
Tilbud skal være ordregiver i hænde senest den 29. april 2013 kl. 12.00 på adressen:
Kulturministeriets departement
Nybrogade 2
1203 København K.
Tilbud bør mærkes “Udbud af udredning - DEP”. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post hos ordregiver.
Tilbud skal afgives og afleveres i papirformat, og der bør vedlægges en elektronisk kopi af tilbuddet. Tilbuddet kan ikke afgives på e-mail.
Skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og anmodninger om supplerende oplysninger skal være ordregiver i hænde senest den 17. april 2013. Henvendelser, der modtages efter denne frist, kan ikke forventes besvaret.
Skriftlige spørgsmål og anmodninger om supplerende oplysninger skal sendes til Morten Rathe Eidner på e-mail mre@kum.dk med kopi til ksm@kum.dk og annass@kum.dk.
Senest den 22. april 2013 lægger ordregiver en besvarelse af spørgsmål og eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden:
Ordregiver gennemfører informations- og spørgemøde d. 21.marts 2013 kl. 13.30-15.30 på adressen
Tilbudsgiverne tilmelder sig mødet til Morten Rathe Eidner på tlf.nr. 41 39 38 91 eller e-mail: mre@kum.dk med kopi til ksm@kum.dk og annass@kum.dk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V.
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den
dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne
m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2013/S 054-089024 (2013-03-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 333 250 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kulturministeriet departement indgik kontrakter med konsortiet KPMG/Pluss Leadership/Epinion på delaftalerne 1, 2 og 3.
På delaftale 1 blev der udover den faste pris på 299 300 DKK ekskl. moms afgivet en optionspris på 58 200 DKK ekskl. moms.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet, fremgangsmåde og metode (45)
2. Faglig relevans af tilbudte medarbejdere/team i forhold til den udbudte opgave (25)
3. Tidsplan med milepæle (10)
4. Pris (20)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-17 📅
Navn: KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4, Postboks 250
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kpmg@kpmg.dk📧
Internetadresse: http://www.kpmg.com/global/en/pages/default.aspx🌏
2️⃣
3️⃣ Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
Ordregivende myndighed Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postby: København V
E-mail: klfu@erst.dk📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Lov nr. 492 af 12.5.2010.