Udførelse af teknisk revision af energimærkninger af bygninger

Energistyrelsen

Kontrakten omfatter etablering og drift af opgaven: Udførelse af teknisk revision og tilknyttede ydelser af energimærkninger i bygninger. Dette dækker over den praktiske administration af organisationen og håndteringen af udførslen af tekniske revisioner af energimærkninger af bygninger, samt forberedelse af myndigheds afgørelser i forbindelse med energimærkninger af bygninger i henhold til lovbekendtgørelse nr. 636 af 19. juni 2012 om fremme af energibesparelser i bygninger med tilhørende bekendtgørelser og regler udstedt i medfør heraf.
Energimærkningsordningen er opbygget således, at de konkrete energimærkninger udarbejdes af energikonsulenter ansat i certificerede energimærkningsfirmaer.
Leverandørens opgaver vil bl.a. bestå i:
1. At have kvalificerede medarbejdere, der opfylder Energistyrelsens krav til, hvornår man kan arbejde som teknisk revisor.
2. At administrere og organisere sig på en måde, således at Leverandørens medarbejdere i forbindelse med deres arbejde er at anse som habile i enhver kontrol- eller klagesag de forbereder, samt at der sker en god kvalitetssikring internt hos Leverandøren af de udførte tekniske revisioner forinden indrapportering til
Energistyrelsen.
3. At have en god sags styring og foretage de nødvendige sagsbehandlingsskridt i forbindelse med forberedelsen af en myndighedsafgørelse i de udleverede kontrol og klagesager, herunder kontakt med borgere og de certificerede firmaer, fysisk besigtigelse af bygningen eller ejendommen, afsendelse af høringer og modtagelse af høringssvar samt besvarelse heraf, udarbejdelse af indstillinger til afgørelse i kontrolsager og udarbejdelse af besigtigelsesnotat i klagesager.
4. At journalisere i henhold til Kontraktens krav.
5. At besvare henvendelser fra Energistyrelsen vedrørende teknisk revision og tilknyttede ydelser hurtigt.
6. At udføre den nødvendige egenkontrol af eget arbejde og give Energistyrelsen den fastlagte adgang til kontrol af Leverandørens arbejde.
7. At udarbejde månedlige rapporter til brug for faktureringen samt kvartalsrapporter og input til årlige rapporter til brug for statistik vedrørende energimærkningsordningen.
Energistyrelsen kan kræve, at Leverandøren skal udføre ad hoc-ydelser i tilknytning til energimærkningsordningen ud over de ydelser, der fremgår af kontrakten mod særlig honorering.
Der kan forventes ændringer i Leverandørens ydelser som følge af regelændringer eller ændringer af retningslinjer.
Leverandøren skal tilrettelægge sin virksomhed ud fra gældende regler.
Leverandøren vil blive underlagt principperne i bl.a. offentlighedsloven, forvaltningsloven, lov om retssikkerhed ved forvaltningens anvendelse af tvangsindgreb og oplysningspligter, persondataloven, arkivloven samt lov om statens regnskabsvæsen.
Leverandørens økonomiforvaltning skal ske i overensstemmelse med statens budgetvejledning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-22.

Hvem?

• Energistyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester
Mængde eller omfang:

Der henvises til beskrivelsen under punkt II.1.5).Fra kontraktens ikrafttræden og indtil 31.12.2014 vil leverandøren skulle udarbejde et antal tekniske revisioner estimeret til 300, fordelt på 250 enfamiliehuse m.v. og 50 flerfamiliehuse m.v. Det forventes, at der herefter årligt skal udføres 215 teknisk revisioner, fordelt på 180 enfamiliehuse m.v. og 35 flerfamiliehuse m.v.Anslået værdi eksklusive moms, inklusiv optioner:10 000 00011 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Energistyrelsen
Postadresse: Amaliegade 44
Postnummer: 1256
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ens.dk 🌏
E-mail: rpr@ens.dk 📧
Telefon: +45 33926700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 229-398184
EUT-S-nummer: 229
Yderligere oplysninger

1. Det forventes, at Kontrakten påbegyndes den 15.2.2014. 2. Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: http://www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud 3. Tilbudsgiveren kan basere sig på andres faglige formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Energistyrelsen skal dog i denne forbindelse henvise til kravene om habilitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Energimærkningsordningen er opbygget således, at de konkrete energimærkninger udarbejdes af energikonsulenter ansat i certificerede energimærkningsfirmaer.

Leverandørens opgaver vil bl.a. bestå i:

1. At have kvalificerede medarbejdere, der opfylder Energistyrelsens krav til, hvornår man kan arbejde som teknisk revisor.

2. At administrere og organisere sig på en måde, således at Leverandørens medarbejdere i forbindelse med deres arbejde er at anse som habile i enhver kontrol- eller klagesag de forbereder, samt at der sker en god kvalitetssikring internt hos Leverandøren af de udførte tekniske revisioner forinden indrapportering til

Energistyrelsen.

3. At have en god sags styring og foretage de nødvendige sagsbehandlingsskridt i forbindelse med forberedelsen af en myndighedsafgørelse i de udleverede kontrol og klagesager, herunder kontakt med borgere og de certificerede firmaer, fysisk besigtigelse af bygningen eller ejendommen, afsendelse af høringer og modtagelse af høringssvar samt besvarelse heraf, udarbejdelse af indstillinger til afgørelse i kontrolsager og udarbejdelse af besigtigelsesnotat i klagesager.

4. At journalisere i henhold til Kontraktens krav.

5. At besvare henvendelser fra Energistyrelsen vedrørende teknisk revision og tilknyttede ydelser hurtigt.

6. At udføre den nødvendige egenkontrol af eget arbejde og give Energistyrelsen den fastlagte adgang til kontrol af Leverandørens arbejde.

7. At udarbejde månedlige rapporter til brug for faktureringen samt kvartalsrapporter og input til årlige rapporter til brug for statistik vedrørende energimærkningsordningen.

Energistyrelsen kan kræve, at Leverandøren skal udføre ad hoc-ydelser i tilknytning til energimærkningsordningen ud over de ydelser, der fremgår af kontrakten mod særlig honorering.

Der kan forventes ændringer i Leverandørens ydelser som følge af regelændringer eller ændringer af retningslinjer.

Leverandøren skal tilrettelægge sin virksomhed ud fra gældende regler.

Leverandøren vil blive underlagt principperne i bl.a. offentlighedsloven, forvaltningsloven, lov om retssikkerhed ved forvaltningens anvendelse af tvangsindgreb og oplysningspligter, persondataloven, arkivloven samt lov om statens regnskabsvæsen.

Leverandørens økonomiforvaltning skal ske i overensstemmelse med statens budgetvejledning.

Mængde eller omfang:

Der henvises til beskrivelsen under punkt II.1.5).

Fra kontraktens ikrafttræden og indtil 31.12.2014 vil leverandøren skulle udarbejde et antal tekniske revisioner estimeret til 300, fordelt på 250 enfamiliehuse m.v. og 50 flerfamiliehuse m.v. Det forventes, at der herefter årligt skal udføres 215 teknisk revisioner, fordelt på 180 enfamiliehuse m.v. og 35 flerfamiliehuse m.v.

Anslået værdi eksklusive moms, inklusiv optioner:

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
11 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Energistyrelsen kan beslutte at forlænge kontrakten i op til 1 år, jf. punkt II.3).

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2590/1210-0053
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.

2) En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet har forfalden gæld til det offentlige.

3) En erklæring om, at tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet opfylder de habilitetsforpligtelser, der fremgår af kontrakten.

Tilbudsgiveren vil sammen med det øvrige udbudsmateriale få udleveret skabelon til afgivelse af ovennævnte erklæringer.

Det er vigtigt, at erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der indsender tilbuddet. Udenlandske virksomheder, som anvender en i forhold til serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Tilbud, der ikke indeholder de udbedte erklæringer, kan ikke forventes taget i betragtning.

Tilbudsgiveren skal oplyse følgende identifikationsoplysninger: Navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for virksomheder fra andre lande. Endvidere angives navn, telefonnummer og e-mail for kontaktperson.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgivers senest tilgængelige balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

2) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste tilgængelige regnskabsår.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager eller for sammenslutningen som helhed.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver dokumenterer, at (a) virksomhedens egenkapital er minimum 1 000 000 DKK, og (b) at virksomhedens samlede omsætning det seneste tilgængelige regnskabsår overstiger 5 000 000 DKK.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal disse krav være opfyldt af alle de økonomiske aktører tilsammen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende vederlag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der bl.a. udgør kontaktled til Energistyrelsen.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Regitze Prahl

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-08-28 📅
2013-08-29 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2590/1210-0053
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 166-288771
2013/S 167-290119
Yderligere oplysninger

1. Det forventes, at Kontrakten påbegyndes den 15.2.2014.

2. Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: http://www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud

3. Tilbudsgiveren kan basere sig på andres faglige formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Energistyrelsen skal dog i denne forbindelse henvise til kravene om habilitet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer):

Ønsker en virksomhed at klage er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 229-398184 (2013-11-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration (1)

Generelle offentlige tjenester

Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester