Udførelse af service inkl. tillægsydelser på elevatorer og rulletrapper

ATP Ejendomme A/S

Kontrakten vedrører udførelse af lovpligtige serviceeftersyn inkl. tillægsydelser på elevatorer og rulletrapper i Danmark for ATP Ejendomme A/S.
Kontrakten er opdelt i 3 delaftaler:
— Service på elevatorer på Sjælland
— Service på elevatorer Jylland og Fyn
— Service på Rulletrapper på Fyn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OTIS A/S
• ThysenKrupp Elevator A/S

Hvem?

• ATP Ejendomme A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-27	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af rulletrapper
Mængde eller omfang:

Jylland og Fyn 23 elevatorer, 3 lifteFyn 10 rulletrapper.Sjælland 125 elevatorer og 2 lifte15 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af rulletrapper 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: ATP Ejendomme A/S
Postadresse: Gothersgade 49
Postnummer: 1016
Postby: København K
Kontakt
E-mail: prj@atp-ejendomme.dk 📧
Telefon: +45 33366161 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 233-404531
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, men standardbilags, eks. regnskaber kan afleveres på engelsk, tysk, norsk eller svensk. Udbudsmateriale, kontrakt og sprog i kontraktens løbetid er dansk. Kontrakten vil tidligst træde i kraft 1.4.2014 og senest 1.6.2014.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører udførelse af lovpligtige serviceeftersyn inkl. tillægsydelser på elevatorer og rulletrapper i Danmark for ATP Ejendomme A/S.

Kontrakten er opdelt i 3 delaftaler:

— Service på elevatorer på Sjælland

— Service på elevatorer Jylland og Fyn

— Service på Rulletrapper på Fyn.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Service inkl. tillægsydelser på elevatorer opstillet på Sjælland
Kort beskrivelse: Service inkl. tillægsydelser på elevatorer opstillet på Sjælland.
Mængde eller omfang: Ca. 125 elevatorer og 2 lifte.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Service inkl. tillægsydelser på elevatorer opstillet Jylland og Fyn
Kort beskrivelse: Service inkl. tillægsydelser på elevatorer opstillet Jylland og Fyn.
Mængde eller omfang: Ca. 23 elevatorer, 3 lifte.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Service inkl. tillægsydelser på rulletrapper opstillet Fyn
Kort beskrivelse: Service inkl. tillægsydelser på rulletrapper opstillet Fyn.
Mængde eller omfang: Ca. 10 rulletrapper opstillet på Fyn.

Jylland og Fyn 23 elevatorer, 3 lifte

Fyn 10 rulletrapper.

Sjælland 125 elevatorer og 2 lifte

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Bornholm.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal dokumenter ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde defineret i direktiv 2004/18/EF, art. 45 stk. 2, litra a, b, c, e og f. Dokumentation i form af en attest udstedt af en kompetent, retslig eller administrativ myndighed i tilbudsgivers hjemland, for danske tilbudsgivere en erklæring fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen. Dokumentationen må ikke være udstedt mere end 3 måneder før indleveringstidspunktet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerens seneste 3 års regnskaber inkl. driftsresultat og balance.

Oplysninger vedrørende virksomhedens aktuelle økonomiske situation – i form af en erklæring fra virksomhedens ledelse og/eller revisor om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest godkendte regnskabsår.

Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring skal fremlægges.

Mindstekrav til niveauet:

Virksomheder, der prækvalificeres skal hver have en omsætning i hvert af de seneste 2 år på mindst 16. mill. DKK inden for service, reparation og modernisering af elevatorer.

Såfremt dette ikke umiddelbart fremgår af regnskaberne, skal denne omsætning dokumenteres seperat.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer vedrørende opgaver på lovpligtigt eftersyn omfattende mere end 50 elevatorer og 10 rulletrapper fordelt over det område der tilbydes i, der er leveret i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontraktbeløb, tidspunkter og antal elevatorer omfattet af kontrakten samt firmanavn, kontaktperson og telefonnummer. Der skal lægges vægt på referencer, der viser evne og mulighed for at opfylde kravet om tilkaldetid på 3 timer ved reparationsarbejde og 1 time ved tilkaldelse til fastsiddende personer i det tilbudte område.

Ansøger skal endvidere redegøre for principper for hvordan virksomheden vil organisere sig, så det gennem kontraktperioden til enhver tid kan dokumenteres, at alle medarbejdere til stadighed har de krævede kompetencer efter de til enhver tid gældende faglige normer. Der skal endvidere redegøres for ansøgeren kvalitetsstyringssystem herunder om ansøger er certificeret.

Der skal endvidere redegøres for ansøgerens miljøledelsessystem.

Beskrivelse af registreringssystem for driftsforstyrrelser.

Beskrivelse af ansøgerens foreliggende system til udarbejdelse af tilstandsrapporter.

Kopi af arbejdstilsynets eller akkrediteret certificeringsorgans godkendelse af det ansøgende firma som elevatorsagkyndigt firma i Danmark.

Mindstekrav til niveauet:

Det sandsynliggøres at en tilkaldetid på 1 time ved fastsiddende personer og 3 timer ved reparationer kan overholdes.

Det ansøgende firma skal være godkendt som elevatorsagkyndig i Danmark.

Dokumentation for tilstedeværelsen af et elektronisk registreringssystem for driftsforstyrrelser.

Eksempel på en tilstandsrapport fremsendes som dokumentation.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ovennævnte vil fremgå af udbudsmaterialet, der forbeholdes ret til at kræve moderselskabskaution.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsfrist er løbende måned + 30 dage.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset og skal udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Ansøger skal være godkendt som sagkyndig i hehold til § 12 i Bekendtgørrelse nr. 629 af 27. juni 2008.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Bekendgørelse nr. 629 af 27. juni 2008 om anvendelse og opstilling af elevatorer m.v.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Kvaliteten og relevansen af de i medfør af pkt. III.2.3) fremsendte reference materiale.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, men standardbilags, eks. regnskaber kan afleveres på engelsk, tysk, norsk eller svensk. Udbudsmateriale, kontrakt og sprog i kontraktens løbetid er dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ATP Ejendomme A/S
Peter Riis Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-04-01 📅
Slutdato: 2017-03-31 📅
Yderligere oplysninger

Kontrakten vil tidligst træde i kraft 1.4.2014 og senest 1.6.2014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2013/S 233-404531 (2013-11-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 235 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 132-237026
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 233-404531
EUT-S-nummer: 132

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-09 📅
Navn: Otis a/s
Postadresse: Ellekær 9
Postby: Herlev
Postnummer: 2730

2️⃣
Navn: Otis A/S

3️⃣
Navn: ThysenKrupp Elevator A/S
Postadresse: Erhvervsvej 17
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2014/S 132-237026 (2014-07-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)