Udbudsmateriale for køb af laboratorieydelser til miljøanalyser

Esbjerg Forsyning A/S

Esbjerg Forsyning A/S, udbyder på vegne af Esbjerg Vand A/S, Esbjerg Spildevand A/S, Fanø Vand A/S og Esbjerg Kommunen Rammeaftale for indkøb af ydelser der omfatter prøveudtagning og miljøanalyser i det sydvestlige Danmark. Miljøanalyserne dækker områderne: drikkevand, spildevand, badevand, svømmebad, perkolat, industrispildevand og grundvand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-14.

Hvem?

• Esbjerg Forsyning A/S

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Laboratorieundersøgelser

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-14	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieundersøgelser
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieundersøgelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Forsyning A/S
Postadresse: Ravnevej 10
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergforsyning.dk 🌏
E-mail: pelo@esbjergforsyning.dk 📧
Telefon: +45 76142414 📞
Fax: +45 76142485 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 202-349980
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Laboratorieydelser for Esbjerg Vand A/S
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Laboratorieydelser for Esbjerg Spildevand A/S
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Laboratorieydelser for Fanø Vand A/S
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Laboratorieydelser for Esbjerg Kommune
Der accepteres varianter ✅
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: S2013-01746

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love erklæring om, at Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK (jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Erklæringen afgives ved Tilbudsgivers underskrift på Tilbudslisten.

— Tro og love erklæring om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsessituationerne omfattet af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f. Erklæringen afgives ved Tilbudsgivers underskrift på Tilbudslisten. Tilbudsgivere som omfattes af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 vil blive udelukket og deres tilbud vil ikke blive taget i betragtning.

— Virksomhedsprofil, herunder selskabsform og ejerforhold.

— Organisationsplan med navn på kontaktpersoner og øvrige nøglepersoner, der stilles til rådighed for Ordregiverne, med angivelse af deres faglige kvalifikationer. Kontaktpersonerne skal beherske det danske sprog i skrift og tale.

— Dokumentation for akkreditering efter Europæisk standard DS/EN ISO/IEC 17025, eller anden godkendelse af de statslige myndigheder for de analysekategorier, der afgives tilbud på, herunder også for eventuelle underleverandører. Tilbudsgiveren skal kunne udføre prøverne akkrediteret eller eventuelt med tilsvarende kvalitetssikring.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Dokumentation for Tilbudsgivers gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring. Det skal af den fremsendte dokumentationen fremgå (a) at forsikringen er i kraft, samt (b) at forsikringen har en dækningssum på mindst 10 000 000 DKK pr. skade.

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… virksomhedens balance for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… oplysning om virksomhedens nettoomsætning for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… følgende nøgletal for virksomhedens rentabilitet for hvert af de seneste 3 regnskabsår (Overskudsgrad, Likviditetsgrad samt Soliditetsgrad.

Nøgletallene skal indskrives i Bilag 5 iht. ovenstående formler.
Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.

— Reference over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført af en evt. underleverandør til forståelse af logistikken.

— Erklæring om, at Tilbudsgiveren og evt. underentreprenører opfylder bestemmelserne i Bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger nr. 900 af 17. august 2011.

— Oplysning om, hvor stor en del af Rammeaftalen, som Tilbudsgiver agter at give i underleverance eller give i andre koncernejede selskaber. Der oplyses navn og adresse på underleverandører. Alle nævnte vilkår skal tillige oplyses og være gældende for eventuelle underleverandører.

— Tilbudsgiver skal kunne modtage prøver til analysering udenfor normal arbejdstid, også på lørdage samt søn- og helligdage fra evt. forureningssager, planlagte kontroller og driftsvedligehold osv. Tilbudsgiver skal derfor medsende dokumentation for opretholdelse af en sådan vagtordning.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsfristen er 30 dage efter fakturadato på Leverandørens korrekt udfyldte faktura.

Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned være Ordregiver i hænde, senest den 5 arbejdsdag i den efterfølgende måned. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregiver berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen.

Ordregiver er ligeledes berettiget til at udskyde betalingen i henhold til ovenstående, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets Afsnit vedr. udvælgelseskriterier, gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab tildeles en Rammeaftale som et konsortium, hæfter solidarisk for Rammeaftalens opfyldelse. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken Tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

Andre særlige vilkår:

Miljø og arbejdsmiljø

Udbyder ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik, at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende ydelser og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø.

Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende Rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.v.

På forlangende skal Leverandøren fremsende dokumentation for ydelsernes miljømæssige egenskaber, således at Udbyder kan foretage en miljøvurdering af produktet. Leverandørens udgifter i den forbindelse er Udbyder uvedkommende.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Udbyder til at ophæve Rammeaftalen med omgående virkning.

Udbyder ønsker med en arbejdsmiljøbevidst indkøbspolitik, at arbejde for et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet, samt at sikre grundlag for, at Udbyders samarbejdspartnere selv kan løse sikkerheds- og sundhedsspørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer og vejledning og kontrol fra de respektive myndigheder på området.

Etik og socialt ansvar

Det er et krav, at Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:

— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

— Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

— Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt

— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det er endvidere et krav, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet og kvalitetssikring (40)
3. Servicegrad (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Vand A/S
Postby: Esbjerg
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Spildevand A/S
Fanø Vand A/S
Postadresse: Vestervejen 1
Postby: Fanø
Postnummer: 6720
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvet
Postnummer: 6700
Kontakt
Enhed: Poul Erik Lundsgaard Olesen
Internetadresse: www.esbjergforsyning.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: S2013-01746

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2013/S 202-349980 (2013-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)