Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om køb og levering af støbejerns dæksler, -karme og tilbehør, som nedlægges i forbindelse med byggemodninger, saneringsopgaver, slidlagsarbejder og almindelige drifts- og vedligeholdelsesopgaver for Ordregivernes ansvarsområde i Esbjerg Kommune

Esbjerg Forsyning A/S

Rammeaftalen kan indgås med maksimalt 3 aktører eller den kan indgås med 1 aktør afhængig af udfaldet på den endelige evaluering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2013-10-27 Supplerende oplysninger
2013-11-25 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-09-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Støbejernsprodukter
Mængde eller omfang:
Udbuddet vedrører de 3 nedennævnte delaftaler som hver indeholder en A og B sektion, hvor det står tilbudsgiver frit at byde på en eller flere delaftaler, dog således at både Sektion A og B skal tilbydes for hver af den/de delaftaler der bydes på:— Delaftale 1. Dæksler og tilbehør for Varme – Sektion A og sektion B— Delaftale 2. Dæksler og tilbehør for Vand – Sektion A og sektion B— Delaftale 3. Dæksler og tilbehør for Sp. Vand – Sektion A og sektion B.Hver delaftale udbydes som en rammeaftale med en enkelt leverandør. Tilbudsgiverne kan afgive tilbud på en, to eller alle delaftaler.Rammeaftalen udbydes som en 2-årig Rammeaftale med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.6 000 0007 200 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Støbejernsprodukter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Forsyning A/S
Postadresse: Ravnevej 10
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergforsyning.dk 🌏
E-mail: pelo@esbjergforsyning.dk 📧
Telefon: +45 76142414 📞
Fax: +45 76142485 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 183-315457
EUT-S-nummer: 183

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 150 000 💰
180 000 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen kan indgås med maksimalt 3 aktører eller den kan indgås med 1 aktør afhængig af udfaldet på den endelige evaluering.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Dæksler og tilbehør for Varme – Sektion A og sektion B
Delkontraktnummer: 2
3
Mængde eller omfang:
Udbuddet vedrører de 3 nedennævnte delaftaler som hver indeholder en A og B sektion, hvor det står tilbudsgiver frit at byde på en eller flere delaftaler, dog således at både Sektion A og B skal tilbydes for hver af den/de delaftaler der bydes på:
— Delaftale 1. Dæksler og tilbehør for Varme – Sektion A og sektion B
— Delaftale 2. Dæksler og tilbehør for Vand – Sektion A og sektion B
— Delaftale 3. Dæksler og tilbehør for Sp. Vand – Sektion A og sektion B.
Hver delaftale udbydes som en rammeaftale med en enkelt leverandør. Tilbudsgiverne kan afgive tilbud på en, to eller alle delaftaler.
Rammeaftalen udbydes som en 2-årig Rammeaftale med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
7 200 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: S2013-00559
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Forsyning A/S, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsfristen er 30 dage efter fakturadato på Leverandørens korrekt udfyldte faktura.
Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned være Ordregiver i hænde, senest den 5 arbejdsdag i den efterfølgende måned. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregiver berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen.
Vis mere
Fakturaer fremsendes som hovedregel elektronisk til Ordregiver via EAN nr. angivet på indkøbsordreren.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Esbjerg Forsyning A/S, Esbjerg Vand A/S, Esbjerg Varme A/S og Esbjerg Spildevand A/S er selvstændige aktieselskaber i Esbjerg Forsyning Holding A/S koncernen (jf. ovenstående organisationsdiagram).
Esbjerg Forsyning A/S, CVR nr. 32661149 (herefter benævnt Udbyder) vil på vegne af nedenstående selskaber udbyde rammeaftaler for indkøb af støbejernsdæksler med tilbehør til brug i Esbjerg Kommune:
Esbjerg Vand A/S CVR nr.: 32660991 EAN nr.: 5790001898793
Esbjerg Varme A/S CVR nr.: 32662498 EAN nr.: 5790001898779
Esbjerg Spildevand A/S CVR nr.: 32661165 EAN nr.: 5790001898786
Ovenstående 3 selskaber betegnes herefter som Ordregiver og i fællesskab Ordregivere(ne).
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets Afsnit 2.18, Udvælgelseskriterier, gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab tildeles en rammeaftale som et konsortium, hæfter solidarisk for Rammeaftalens opfyldelse. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i kontraktens løbetid har et lokalt lager, som er placeret inden for en radius af 30 km af Esbjerg Forsyning A/S, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø. Dette lager skal kunne bruges som udleveringssted.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-02 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Produktkvalitet (20)
3. Service (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Vand A/S
Esbjerg Varme A/S
Esbjerg Spildevand A/S
Kontakt
Enhed: Poul Erik Lundsgaard Olesen
Internetadresse: www.esbjergforsyning.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: S2013-00559

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2013/S 183-315457 (2013-09-18)
Supplerende oplysninger (2013-10-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 211-365375
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 183-315457
EUT-S-nummer: 211
Kilde: OJS 2013/S 211-365375 (2013-10-27)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2013-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 232-402662
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger
Vedrørende de 3 delaftaler bemærkes: Det er i den oprindelige udbudsbekendtgørelse anført, at Esbjerg Forsyning A/S foretager udbuddet på vegne af de selskaber, som også er nævnt i denne bekendtgørelse. Hver af de tre selskaber (Esbjerg Vand A/S, Esbjerg Varme A/S og Esbjerg Spildevand A/S) kan benytte alle tre delaftaler.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Navn: Trade-Line v/Ole S. Hansen
Postadresse: Sdr. Lourupvej 23
Postby: Gørding
Postnummer: 6690
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger vedrørende klagefrist(er) findes i lov nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer.
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 232-402662 (2013-11-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 183-322898

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-25 📅
Navn: Trade-Line
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Esbjerg
Kilde: OJS 2014/S 183-322898 (2014-09-19)