Udbud på digitalisering af Fredericia Kommunes Byggesagsarkiv

Fredericia Kommune

Fredericia Kommune ønsker at digitaliserer sit byggesagsarkiv. Udbuddet vedrører således afhentning, klargøring, scanning, opbevaring af det fysiske arkiv og efterfølgende drift af arkivet på IT platform. Desuden ønsker Fredericia Kommune pris på digitalisering af Fredericia Brandvæsens arkiv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-12 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-12 Supplerende oplysninger
2013-09-11 Supplerende oplysninger
2013-11-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Databehandling
Mængde eller omfang:
Der er tale om afhentning, klargøring og scanning af det fysiske byggesagsarkiv over en periode på 6 måneder. Derefter følger drift af det elektroniske arkivsystem, hvor der ønskes en 2-årig aftale, med mulighed for forlængelse 2 gange à 12 måneder. Desuden skal tilbudsgiver opbevare det fysiske arkiv i en 3-årig periode.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Databehandling 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postadresse: Gothersgade 20
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.fredericia.dk/Borger/Sider/default.aspx 🌏
E-mail: andreas.madsen@fredericia.dk 📧
Telefon: +45 72107371 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 136-236525
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger
Der gives fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på Fredericia Kommunes hjemmeside: http://www.fredericia.dk/Erhverv/Indkob-udbud/Sider/Kommunale_udbud.aspx

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Fredericia Kommune ønsker at digitaliserer sit byggesagsarkiv. Udbuddet vedrører således afhentning, klargøring, scanning, opbevaring af det fysiske arkiv og efterfølgende drift af arkivet på IT platform. Desuden ønsker Fredericia Kommune pris på digitalisering af Fredericia Brandvæsens arkiv.
Vis mere
Referencenummer: 13/7206

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Underskrevet tro og love erklæring.
— Underskrevet erklæring vedr. forpligtelser i henhold til skatter, afgifter og miljøbeskyttelse.
— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning, resultat og egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for dennes omsætning, resultat og egenkapital foreligger.
Vis mere
Regnskabsoplysningerne skal enten foreligge i form af kopi af tilbudsgivers regnskabstal for de 2 seneste disponible regnskabsår, eller være underskrevet erklæring fra tilbudsgivers revisor med oplysninger om ovenstående regnskabstal for de seneste 2 disponible regnskabsår.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år (ved nystartede virksomheder oplyses evt. nuværende leverancer) med angivelse af tilknyttede kontaktpersoner.
Mindstekrav til niveauet: Mindst 5 positive og sammenlignelige referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se venligst udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se venligst udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se venligst udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Andreas Wærn Madsen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/7206

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se venligst www.klfu.dk for præcise oplysninger og klagefrister.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268065 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 136-236525 (2013-07-12)
Supplerende oplysninger (2013-08-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 156-272373
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 136-236525
EUT-S-nummer: 156
Kilde: OJS 2013/S 156-272373 (2013-08-12)
Supplerende oplysninger (2013-09-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 178-307176
EUT-S-nummer: 178
Kilde: OJS 2013/S 178-307176 (2013-09-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 232-403263
EUT-S-nummer: 232

Tildeling af kontrakt
Navn: Data Scanning A/S
Postadresse: Bernstoffsgade 38
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2013/S 232-403263 (2013-11-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Datatjenester Databehandling